摘要:企業(yè)追求的目標(biāo)是利潤最大化,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵是要做好成本管理,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文理論聯(lián)系實(shí)際,對做好企業(yè)成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了有益的探索。
關(guān)鍵詞:成本控制;財(cái)務(wù)管理;經(jīng)濟(jì)效益
從理論上和現(xiàn)實(shí)工作中,成本控制都是非常重要的。首先要有科學(xué)的工作流程,其次應(yīng)有嚴(yán)密的執(zhí)行力度。我們不僅要算紙面上和理論上的賬,還要去觀察工人心態(tài)、性格、習(xí)慣等等非工作因素,導(dǎo)致的很多看不見的浪費(fèi)和損失,如果我們忽視了工作中很多具體細(xì)節(jié)、失誤、分工協(xié)調(diào)和工作效率等問題所造成的費(fèi)時(shí)費(fèi)料、返工窩工、常識(shí)性失誤和跑冒滴漏現(xiàn)象,這些損失加起來,很可能是一個(gè)驚人的數(shù)字,這個(gè)數(shù)字甚至比一般企業(yè)的毛利潤高幾倍!因此全方位的成本控制尤為關(guān)鍵。
一、成本控制的意義與原則
成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對象化的以貨幣表現(xiàn)的為達(dá)到一定目的而應(yīng)當(dāng)或者可能發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲或代價(jià)。
成本控制對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的作用最為突出。成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展,其意義重大。當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)的市場售價(jià)不變時(shí),降低成本就意味著利潤的增加,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。降低成本,可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保本點(diǎn),擴(kuò)大安全邊際,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)和競爭能力;降低成本,可以減少資金占用,降低消耗。
做好成本控制,應(yīng)遵循以下原則:全面控制、講求效率、目標(biāo)管理、責(zé)任落實(shí)、物質(zhì)利益和例外管理原則。
二、企業(yè)成本的構(gòu)成
一個(gè)企業(yè)的成本要根據(jù)工作流程來劃定。一般來說,成本是企業(yè)在生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品中平均支出的各項(xiàng)費(fèi)用的總和,成本按其經(jīng)濟(jì)用途可分為生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本。
企業(yè)的生產(chǎn)成本主要包括:燃料費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、工資、福利費(fèi)、基本折舊費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等。非生產(chǎn)成本(期間費(fèi)用)是指生產(chǎn)成本以外的成本。它包括管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括辦公費(fèi)、停工損失、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)等計(jì)入管理費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括利息費(fèi)用、匯兌損益等。
三、影響成本和經(jīng)濟(jì)效益的幾大因素
一般企業(yè)的主要成本如上所述,影響成本的主要因素有以下幾個(gè)方面。
1.原材料(配件)市場的變化。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原材料供應(yīng)市場格局也隨之市場化,由原來的買方市場轉(zhuǎn)向了賣方市場,企業(yè)體制的轉(zhuǎn)變,民營企業(yè)的發(fā)展,都相應(yīng)的會(huì)降低或者提高保本點(diǎn)和保利點(diǎn),直接影響企業(yè)效益的好壞,因此,企業(yè)要在市場中立足,就必須要抓住市場,隨行就市,靈活經(jīng)營,保本獲利。
2.工人工時(shí)及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響。就一個(gè)維修汽車的企業(yè)來講,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工時(shí)費(fèi)用、質(zhì)量指標(biāo)、客戶滿意度都直接影響企業(yè)的成本和效益。
3.財(cái)務(wù)費(fèi)用的影響。一個(gè)資金密集型企業(yè),投資成本高,建成之初,還貸任務(wù)很重,財(cái)務(wù)費(fèi)用很高,投產(chǎn)時(shí)由于產(chǎn)量低,更影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理取向于籌資決策,同國家金融政策也分不開。再如,一個(gè)一般納稅人企業(yè)同一個(gè)小規(guī)模納稅人企業(yè),雙方買賣原材料,因無全額抵扣進(jìn)向稅票,給企業(yè)增加了稅費(fèi),增大了成本,這也是市場多元化的必然。
4.人為因素的影響。管理者只看著原材料價(jià)格的因素,忽視現(xiàn)場管理、一線工人的隱形損失。比如,一個(gè)員工每小時(shí)工資十元,因他礦工一小時(shí),他自己損失十元,但是材料損失達(dá)到七十元左右,這中間還有他打電話讓經(jīng)理派人送料,經(jīng)理又給老板打電話讓老板協(xié)調(diào),找車送料的工時(shí)費(fèi)、用車費(fèi)等等,礦工一小時(shí)的損失超過了其2日的工資。
四、控制成本,提高企業(yè)效益的對策
在市場不斷發(fā)展變化的今天,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,全方位控制成本是關(guān)鍵,首先應(yīng)該設(shè)定成本指標(biāo),監(jiān)督成本的形成過程,糾正偏差挖掘潛力。其次是要落實(shí)到位,諸如倉庫儲(chǔ)存、人工操作、設(shè)備管理維護(hù)等等,以上所述一切都需要人來作為,那么建立有效的激勵(lì)機(jī)制,降低人工成本也是非常必要的。
1.確定成本標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督形成過程。作為企業(yè)要長足發(fā)展,必須精打細(xì)算,完善制度,建立責(zé)任制,分級控制,建立費(fèi)用開支審批程序,嚴(yán)格控制。深入及時(shí)了解生產(chǎn)經(jīng)營過程中費(fèi)用發(fā)生過程,同時(shí),組織和發(fā)動(dòng)廣大干部員工開展各種節(jié)能降耗活動(dòng),積極關(guān)注成本控制。
2.很抓落實(shí),嚴(yán)格分工負(fù)責(zé)制。細(xì)節(jié)決定成敗,一個(gè)企業(yè)的工作流程涉及到方方面面,從生產(chǎn)的始點(diǎn)到終點(diǎn),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要緊緊相扣,每一個(gè)細(xì)節(jié)都不是小事。從龍頭關(guān)注,嚴(yán)格管理。原材料采購、審驗(yàn)、倉庫入賬、存放都是一個(gè)工作過程,要嚴(yán)格把關(guān),杜絕損失和浪費(fèi),這方面工作常常是薄弱環(huán)節(jié),更要責(zé)任到人,材料采購驗(yàn)貨入庫后,要科學(xué)存放,防盜防流失,在運(yùn)轉(zhuǎn)、派送過程中減少損失,做好記賬,按時(shí)盤點(diǎn),加強(qiáng)成本核算。加強(qiáng)培訓(xùn),提高庫管人員素質(zhì),制定并健全相應(yīng)的庫存損失管理獎(jiǎng)懲制度。
3.從員工抓起,提高整體操作水平。工人的操作水平高低決定著經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的升降,提倡崗前培訓(xùn)和定期輪訓(xùn)方法,改善工人業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,逐步提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。加強(qiáng)工人的思想道德規(guī)范教育,并提高工人的責(zé)任心。
4.制定有效激勵(lì)辦法,降低費(fèi)用??刂圃O(shè)備維修費(fèi),降低工人成本,都需要層層落實(shí),工資和福利作為員工的激勵(lì)機(jī)制,同時(shí),打破固定工資制度,將工資靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理過度,調(diào)整工資結(jié)構(gòu),把工資同成本和效益掛鉤,實(shí)行保底工資,成本考核工資,效益工資,還可實(shí)行上不封頂,下不保底的工資辦法,來激發(fā)工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和責(zé)任心,使企業(yè)的成本控制得到有效實(shí)施。
5.堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,控制建設(shè)成本。為了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)采取擴(kuò)大規(guī)模的方式來增加企業(yè)效益,這時(shí)必須要有科學(xué)發(fā)展的思路,考慮企業(yè)建設(shè)成本的控制。