淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

摘要：伴隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域得到了及其廣泛的應(yīng)用，大大提高了人類的生活質(zhì)量，使得信息傳輸更為快速、高效、便捷。于此同時(shí)，電子計(jì)算機(jī)也被引入到我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，代替了傳統(tǒng)的手工核算，提高了計(jì)算的效率和精確度，深受財(cái)務(wù)工作人員青睞。本文旨在探析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；電算化；發(fā)展

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與存在的主要問題

最近幾年，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)行政事業(yè)單位里面得到了廣泛的應(yīng)用，大部分事業(yè)單位已經(jīng)具有了初步電算化規(guī)模。但是，電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展也帶來了一系列問題，既包括軟件開發(fā)的原因，也包括用戶的原因。會(huì)計(jì)電算化在行政事業(yè)單位的進(jìn)一步應(yīng)用，深受這些問題的影響。

1.軟件數(shù)量較多，但質(zhì)量良莠不齊

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)上用于財(cái)務(wù)的軟件種類繁多，但質(zhì)量卻是參差不齊。一般而言，具有較強(qiáng)實(shí)力的公司開發(fā)出來的財(cái)務(wù)方面的軟件，功能強(qiáng)大，使用范圍廣闊，售后服務(wù)比較到位；小型公司，由于財(cái)力、人力有限，開發(fā)出的財(cái)務(wù)軟件功能單一，適用范圍較小。部分行政事業(yè)單位自行研發(fā)了一些財(cái)務(wù)軟件，但其針對(duì)性太強(qiáng)，而且由于缺乏技術(shù)支撐，功能的穩(wěn)定性和系統(tǒng)運(yùn)作的可靠性相對(duì)而言較差。

2.財(cái)務(wù)軟件的功能開發(fā)不足

一般來說，行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)方面的業(yè)務(wù)很少，業(yè)務(wù)的性質(zhì)單一，所以其開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件功能比較少，基本上只在會(huì)計(jì)核算方面使用，雖然記賬速度和精確度有所提高，但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息的規(guī)程仍然是維持原有的樣子。對(duì)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行核算模擬，是行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化最基本的要求。但是，電算化的本質(zhì)目的是要解決現(xiàn)實(shí)操作過程當(dāng)中手工沒法完成的問題，進(jìn)而使單位的整體財(cái)務(wù)管理得到改善。目前，財(cái)務(wù)軟件僅能反映事后的核算，但對(duì)事前預(yù)測(cè)和預(yù)算工作以及事中的監(jiān)督和控制工作卻無法進(jìn)行有效管理。

3.整個(gè)財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)水平較低

現(xiàn)在，我國(guó)事業(yè)單位對(duì)計(jì)算機(jī)的利用和改進(jìn)管理方面，相對(duì)來說還是比較落后。雖然有許多單位都配備了計(jì)算機(jī)，但通常都是部門內(nèi)部進(jìn)行獨(dú)立應(yīng)用，尚未形成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)，部門彼此之間的信息依舊沿襲傳統(tǒng)，以書面材料進(jìn)行傳輸。這種信息系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的功能僅局限于部門內(nèi)部的核算管理，相關(guān)部門無法通過信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)、高效、便捷的協(xié)同溝通、交流。

4.財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求

行政事業(yè)單位里面財(cái)務(wù)人員素質(zhì)比較低，集中體現(xiàn)在：一方面，大部分財(cái)務(wù)人員缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)，只能應(yīng)對(duì)日常工作當(dāng)中的會(huì)計(jì)核算工作，卻無力提高單位財(cái)務(wù)管理的整體水平；另一方面，財(cái)務(wù)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作欠缺應(yīng)有的熟練，雖然單位會(huì)聘請(qǐng)專人對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，但由于其態(tài)度不端正，培訓(xùn)結(jié)束后，往往對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)還是一知半解，對(duì)開發(fā)利用更是無從談起。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的改善途徑

1.單位領(lǐng)導(dǎo)重視并組織實(shí)施，是做好會(huì)計(jì)電算化工作的政治基礎(chǔ)

行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)單位財(cái)會(huì)工作的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。但是，領(lǐng)導(dǎo)往往是根據(jù)財(cái)務(wù)核算后報(bào)送的具體數(shù)字對(duì)全局進(jìn)行決策。電算化在行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用，表面上貌似減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，實(shí)則不然。應(yīng)用電算化以后，對(duì)數(shù)據(jù)的精確度提出了更高的要求，需要更加細(xì)致的基礎(chǔ)工作，從而衍生出一系列其他工作，例如系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等。只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化予以足夠的重視，認(rèn)真組織相關(guān)人員實(shí)施，才能使行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作更加到位。

2.建立、完善會(huì)計(jì)電算化管理制度

人員分工，機(jī)器管理，數(shù)據(jù)管理，離不開一整套的管理制度。建立適應(yīng)電算化工作需要的機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，才能保證會(huì)計(jì)電算化工作的有序開展。細(xì)言之，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度既包括對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員的管理，也包括對(duì)操作、系統(tǒng)等的管理。

3.建立高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍

即使行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域當(dāng)中引入電算化，歸根到底，其具體的操作過程還是由財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行。要想真正在會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化，必須根據(jù)具體的工作要求，設(shè)置相應(yīng)的崗位，細(xì)化分工，增加計(jì)算機(jī)操作人員，不斷充實(shí)壯大行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高工作人員的操作能力，使單位整體的財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)得以提高。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述可知，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到我國(guó)的行政事業(yè)單位當(dāng)中，大部分事業(yè)單位已經(jīng)具有了初步電算化規(guī)模。但是由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)量的不同，使得電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用發(fā)展呈現(xiàn)出不平衡態(tài)勢(shì)。一般來說，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)之地、效益較好之企業(yè)，其會(huì)計(jì)工作的電算化程度也比較高。但是，電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展也帶來了一系列問題。只有認(rèn)真解決這些問題，才能使行政事業(yè)單位真正從會(huì)計(jì)電算化受益。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒文革：制約我國(guó)行政事業(yè)單位推行會(huì)計(jì)電算化的因素及對(duì)策[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2011（03）.

[2]胡 冰：金財(cái)工程對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展的影響及其完善[J]，大眾科技，2010（03）.

[3]馬玉昆：行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展思路[J].北方經(jīng)貿(mào)，2001（08）.

[4]馮桂榮：行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化若干問題探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2011（16）.

[5]詹國(guó)佳：事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)，2009（16）.