高校公寓管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

摘要：高校公寓管理是一項(xiàng)繁雜的工作，利用ASP.NET技術(shù)開發(fā)的公寓管理信息系統(tǒng)可以解決傳統(tǒng)手工管理效率低，誤差率高等問題，提高管理工作效率，節(jié)約人力成本，便于管理者及時(shí)掌握公寓住宿等相關(guān)信息情況。

關(guān)鍵詞：公寓管；信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；ASP.NET

中圖分類號(hào)：G647.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 15-0000-02

1 前言

隨著上個(gè)世紀(jì)末開始的高校大擴(kuò)招導(dǎo)致目前的高校規(guī)模都很壯大，師生人數(shù)很多，規(guī)模雖然給高校帶來了很多效益，但是也造成方方面面的難題，其中高校公寓管理即為其中之一。目前的公寓管理普遍存在手工管理、手續(xù)繁雜、錯(cuò)誤率高、管理效率低下等很多問題，這就給高校帶來了人力、物力、財(cái)力等各方面的資源浪費(fèi)。近些年，伴隨高校規(guī)模壯大的同時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來越得到普及，高校信息化建設(shè)也成為各個(gè)高校建設(shè)的重要課題之一，因此通過建設(shè)公寓管理信息化系統(tǒng)，不僅提高了高校信息化建設(shè)水平，而且很現(xiàn)實(shí)的解決了高校公寓管理過程中存在的不少問題。

2 公寓管理系統(tǒng)功能分析設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)主要由八個(gè)大功能模塊構(gòu)成，分別為：用戶管理、系統(tǒng)管理、設(shè)備管理、公寓管理、住房管理、數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入、報(bào)表信息管理、新聞發(fā)布管理。各模塊又有各自的小模塊，管理人員可以方便的進(jìn)行操作。主要功能模塊示意圖如圖1所示：

2.2 用戶管理功能模塊

用戶管理模塊主要包括角色管理、角色權(quán)限管理、用戶信息管理、添加新用戶、外部用戶信息導(dǎo)入、修改密碼等。

用戶管理模塊可以方便管理者管理用戶基本信息，其中角色權(quán)限管理可以進(jìn)行角色權(quán)限的分配，在此子模塊可以為不同角色分配各自的角色權(quán)限，只有分配到相應(yīng)權(quán)限的角色才能進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，考慮到管理者可能為單個(gè)用戶開通特殊的權(quán)限，在用戶信息管理中可以為其添加用戶擴(kuò)展權(quán)限。

2.3 系統(tǒng)管理功能模塊

系統(tǒng)管理模塊主要包括三個(gè)子模塊，分別為：專業(yè)管理、菜單管理、系統(tǒng)日志，管理者可以為相應(yīng)學(xué)院添加新專業(yè)，修改菜單，查看系統(tǒng)日志等功能。

其中專業(yè)管理模塊可以實(shí)現(xiàn)各院添加新專業(yè)，方便用戶管理本院專業(yè)信息。菜單管理模塊方便用戶修改菜單內(nèi)容。目前系統(tǒng)日志只記錄用戶進(jìn)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)的情況，如是否產(chǎn)生錯(cuò)誤、錯(cuò)誤詳情等。

2.4 設(shè)備管理功能模塊

設(shè)備管理功能模塊主要包括基礎(chǔ)設(shè)備管理、添加基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)備類型信息、添加設(shè)備類型、設(shè)備維修管理、添加設(shè)備維修等六個(gè)子模塊。對(duì)于一些共性的基礎(chǔ)設(shè)備，用戶在添加新宿舍前要添加好相應(yīng)的設(shè)備類型，如某公寓的設(shè)備為：洗臉池（四個(gè)），電視（一個(gè)）等，首先創(chuàng)建一個(gè)該類設(shè)備類型，在添加新宿舍的時(shí)候可以把這一類設(shè)備分配給該宿舍，避免管理者在添加宿舍時(shí)再依次添加其所有設(shè)備的情況，提高了管理效率。宿舍添加好后可以通過添加設(shè)備類型模塊繼續(xù)添加增加的差異設(shè)備，使得設(shè)備管理更加靈活。當(dāng)房間設(shè)備發(fā)生損壞時(shí)，用戶可以通過設(shè)備維修模塊進(jìn)行設(shè)備維修申請(qǐng)，登記相應(yīng)的設(shè)備損壞及房間信息即可完成申請(qǐng)，并在設(shè)備維修完后及時(shí)更新設(shè)備維修相關(guān)信息。

2.5 公寓管理功能模塊

公寓管理模塊主要包括以下四個(gè)子模塊：批量創(chuàng)建宿舍、批量導(dǎo)入宿舍信息、添加新宿舍、宿舍信息維護(hù)。批量創(chuàng)建宿舍和批量導(dǎo)入宿舍信息兩個(gè)子模塊都是批量創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息，區(qū)別是：批量創(chuàng)建宿舍是在頁面上錄入樓棟信息、樓層數(shù)量、樓層房間數(shù)等信息后批量創(chuàng)建各宿舍，而批量導(dǎo)入宿舍是將現(xiàn)有Excel表中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。用戶也可以通過添加新宿舍模塊進(jìn)行單個(gè)宿舍信息的添加，并通過信息宿舍信息維護(hù)模塊對(duì)宿舍的基本信息進(jìn)行維護(hù)。

2.6 住房管理功能模塊

住房管理模塊包括五個(gè)子模塊：教師用戶入住信息維護(hù)、添加新住戶、付費(fèi)房間管理、臨時(shí)住戶、批量導(dǎo)入住房信息。

在教師用戶入住信息模塊中可以查看用戶住房詳細(xì)信息，包括用戶詳細(xì)信息，住房詳細(xì)信息等，也可以完成用戶的退房工作等。添加住戶模塊分為添加新住戶和添加臨時(shí)住戶，臨時(shí)住戶需進(jìn)行付費(fèi)管理。在添加新住戶時(shí)，可以自動(dòng)將已經(jīng)住滿的宿舍排除在外，用戶只要點(diǎn)擊相應(yīng)的未滿宿舍即可完成入住操作，這個(gè)模塊將未滿宿舍的信息直觀的展示在管理者面前，用戶可以方便的安排教師用戶入住。在付費(fèi)房間管理模塊中通過相應(yīng)的檢索可以看出未付房租的住戶和住房到期的住戶，以方便管理者及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。

2.7 數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入功能模塊

數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入操作只要將現(xiàn)有的其他信息填入系統(tǒng)提供的Excel模板中，通過批量導(dǎo)入功能即可將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，目前只支持用戶數(shù)據(jù)、公寓信息、住房信息的導(dǎo)入操作。

2.8 報(bào)表信息功能模塊

報(bào)表信息管理由兩個(gè)子模塊構(gòu)成：入住申請(qǐng)和外住申請(qǐng)，外住申請(qǐng)是專門為學(xué)生提供的，入住或外住只需用戶填寫相應(yīng)的基本信息，即可導(dǎo)出為一個(gè)PDF格式文件，直接打印出，按管理流程簽字即可完成申請(qǐng)，宿舍管理人員拿到簽完字的申請(qǐng)表時(shí)，進(jìn)行系統(tǒng)的信息更新即可。

2.9 新聞發(fā)布管理功能模塊

新聞發(fā)布模塊包括添加新聞和新聞發(fā)布兩個(gè)子模塊，管理者可以在該模塊中進(jìn)行新聞的增、刪、改、查操作。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

3.1 用戶權(quán)限菜單ER圖設(shè)計(jì)，如圖2所示：

用戶權(quán)限菜單可以分為角色菜單和用戶拓展菜單，數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)如下：

菜單表基本信息：菜單編號(hào)（主鍵）、菜單名、菜單別名、菜單路徑、菜單父路徑、菜單排序。

角色表基本信息：角色編號(hào)（主鍵）、角色名、角色權(quán)限、角色詳情、創(chuàng)建時(shí)間、是否可用。

用戶拓展權(quán)限基本信息：用戶編號(hào)、拓展權(quán)限。

用戶表基本信息：用戶編號(hào)（主鍵）、賬戶、密碼、用戶昵稱、角色編號(hào)、性別、電話、身份證號(hào)、學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、詳情、創(chuàng)建時(shí)間、是否可用。

3.2 公寓管理ER圖設(shè)計(jì)，如圖3所示：

設(shè)備表基本信息：設(shè)備編號(hào)（主鍵）、設(shè)備名、設(shè)備數(shù)量、設(shè)備詳情、是否可用。

設(shè)備類型表基本信息：設(shè)備類型編號(hào)（主鍵）、設(shè)備類型名、設(shè)備集合、設(shè)備類型說明、是否可用。

公寓表基本信息：公寓編號(hào)（主鍵）、樓棟號(hào)、單元號(hào)、樓層號(hào)、房間號(hào)、床位號(hào)、公寓類型、設(shè)備類型、總面積、朝向、公寓電話、公寓詳情、創(chuàng)建時(shí)間、是否可用。

維修表基本信息：維修編號(hào)（主鍵）、公寓編號(hào)、設(shè)備編號(hào)、報(bào)修人、電話、報(bào)修原因、詳情、解決方案、報(bào)修時(shí)間、解決時(shí)間、維修金額、是否可用。

住宿表基本信息：編號(hào)（主鍵）、公寓編號(hào)、入住用戶、入住時(shí)間、入住類型、離開時(shí)間、離開類型、實(shí)際離開時(shí)間、住房費(fèi)用、詳情、是否可用。

4 結(jié)束語

公寓管理一直為高校后勤管理工作的重要任務(wù)之一，通過該管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，能夠使得我校在公寓管理方面提高了管理效率，降低了人力、物力、財(cái)力等成本，也提高了我校信息化建設(shè)水平。

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[作者簡(jiǎn)介]

卜言彬，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、計(jì)算機(jī)教學(xué)；王海濤，研究方向：后勤管理；鄒哲，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。

該項(xiàng)目為中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院科研項(xiàng)目，學(xué)院基金會(huì)資助。