從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)信息化

摘要：使用計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)工作并不等同于會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化也不等同于財(cái)務(wù)信息化。信息技術(shù)的發(fā)展給財(cái)務(wù)管理工作帶來了機(jī)遇，也是巨大的挑戰(zhàn)。從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)信息化不是簡單的更換一整套方便快捷的軟件工具，更重要的是引入一套規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方式。財(cái)務(wù)信息化成功的關(guān)鍵，就是要跳出過度依賴軟件公司和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，由財(cái)務(wù)人員主導(dǎo)，規(guī)劃完善財(cái)務(wù)管理體制，制定合理的財(cái)務(wù)信息化實(shí)施路線，從而實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)信息化的里程碑式的跨越。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 15-0000-02

會(huì)計(jì)電算化：會(huì)計(jì)電算化是把計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱，是應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

信息化：是指培育、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過程。計(jì)算機(jī)等智能工具一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生和信息利用的功能；

財(cái)務(wù)管理：是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)購置（投資），資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。

上個(gè)世紀(jì)九十年代開始，我國大部分企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理逐步告別了手工記賬的時(shí)代，開始了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程。計(jì)算機(jī)硬件與財(cái)務(wù)軟件投入使用并逐漸成為會(huì)計(jì)人員工作中不可或缺的輔助工具。迄今已經(jīng)過20多年時(shí)間的發(fā)展，尤為難得的是，20多年來財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能上一直完善和成熟，展現(xiàn)出難得的持續(xù)性與健壯性。通過會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，不僅大大減輕了會(huì)計(jì)人員手工工作量，提高了工作效率，而且會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到提高。

然而，從管理的角度來講，財(cái)務(wù)管理的核心應(yīng)是具有“管理”功能，財(cái)務(wù)管理也不僅僅是財(cái)務(wù)部內(nèi)部的管理問題，而是面向全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也應(yīng)該是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，但是目前大部分企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件還是處于電算化水平，只注重“核算”職能，并不能與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及管理需求相融合。財(cái)務(wù)軟件只是在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部使用，與單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好的共享與通信。已明顯滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。

1 會(huì)計(jì)電算化的局限性

1.1 現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件的局限性

目前使用的財(cái)務(wù)軟件功能還不完善，雖然能完成大多數(shù)帳務(wù)處理，但和財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)實(shí)際情況還有一定差距，一些業(yè)務(wù)只能進(jìn)行手工處理，重復(fù)性勞動(dòng)過多。獲取的財(cái)務(wù)信息來源較多，相互之間獨(dú)立，沒有形成系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不能共享。財(cái)務(wù)軟件提供的數(shù)據(jù)信息較為簡單，提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠直觀全面。一些數(shù)據(jù)還要進(jìn)行人工處理，容易造成數(shù)據(jù)誤差。財(cái)務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果進(jìn)行處理，一方面加重了財(cái)務(wù)人員的手工工作，另一方面業(yè)務(wù)處理核算過程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

1.2 電子表格等管理方式嚴(yán)重影響工作效率

目前，不少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)無法通過現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件完成，只好利用電子表格（如Excel）等簡單工具進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，電子表格通過在單元格之間建立鏈接關(guān)系，避免大量的手工基礎(chǔ)運(yùn)算，在匯總效率方面體現(xiàn)了電子化管理的優(yōu)勢(shì)。但電子表格的缺陷也很明顯：首先，表格編制較為隨意，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法及時(shí)核對(duì)，編制周期長，需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間；第二，電子表格信息難以集成與共享，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤，安全性較弱，協(xié)調(diào)性不強(qiáng)，不能滿足過程控制。

另外，基層單位會(huì)計(jì)信息的傳遞主要是通過人工編制報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表或通過電子郵件，人工報(bào)送報(bào)表最大的弊端就是浪費(fèi)人工，數(shù)據(jù)在處理的過程中往往可能出現(xiàn)誤差，一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)就可能造成整個(gè)流程都需要進(jìn)行修改。

1.3 會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)信息化的巨大差距

作為財(cái)務(wù)人員，往往習(xí)慣遵循固有的財(cái)務(wù)管理模式，不愿意或者不敢于進(jìn)行管理變革。甚至認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)處理電子表格或使用財(cái)務(wù)軟件處理財(cái)務(wù)工作就等同于財(cái)務(wù)信息化?；蛘呗爮哪硞€(gè)軟件公司鼓吹一個(gè)概念，畫一個(gè)“大餅”，購買一兩套軟件，表面上文章做足，好像取得很大進(jìn)展，實(shí)質(zhì)上只是小打小鬧，與原來工作模式相比，除了勞民傷財(cái)，毫無實(shí)質(zhì)進(jìn)步。

財(cái)務(wù)信息化，不是提供一整套方便快捷的軟件工具，而是引入一套規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)地工作方式。重要的不是量變而是質(zhì)的跨越。

2 財(cái)務(wù)信息化的跨越之路

2.1 誰來主導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化

財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的主導(dǎo)者不應(yīng)該是軟件公司，也不能是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，必須是財(cái)務(wù)人員，這一點(diǎn)非常重要，多年的教訓(xùn)告訴我們，財(cái)務(wù)信息化的最大誤區(qū)就是過于依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)人員或某個(gè)軟件公司，而把真正的用戶放到輔助參與地位，結(jié)果是實(shí)施過程聲勢(shì)浩大，四處調(diào)研，天天開會(huì)，方案報(bào)告一大堆，看上去很美。等到項(xiàng)目結(jié)束，開發(fā)出來的產(chǎn)品往往中看不中用，只好打著升級(jí)的招牌不停修改，綁架了用戶。種下的是龍種，收獲的卻是跳蚤。因?yàn)橛?jì)算機(jī)只是一個(gè)工具，六十年代我們依靠算盤、計(jì)算器等簡單的計(jì)算工具能設(shè)計(jì)出原子彈，現(xiàn)在的一臺(tái)普通的計(jì)算機(jī)，性能超過計(jì)算器何止千萬倍，又有幾人能設(shè)計(jì)出原子彈那。事實(shí)上，若是單純外購的商品化軟件或由自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意。真正決定財(cái)務(wù)信息化成敗的是管理大師，而不是計(jì)算機(jī)專家。

主張以財(cái)務(wù)人員起主導(dǎo)作用。是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員掌握著絕大部分的財(cái)務(wù)信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，將財(cái)務(wù)人員精通的財(cái)務(wù)管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)二者融合在一起共同進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，堅(jiān)決廢棄以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的思路，強(qiáng)調(diào)以財(cái)務(wù)管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主，并與計(jì)算機(jī)技術(shù)良好地融合。才能保證不偏離正確的軌道。

2.2 完善財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)

古人說過：沒有規(guī)矩不成方圓。財(cái)務(wù)管理既然核心是管理問題，就要有規(guī)可循，有法可依。財(cái)務(wù)管理體制相對(duì)比較完善，但是在工作中偶爾也會(huì)碰到這樣的現(xiàn)象，有的制度和流程雖然早已制定，內(nèi)容不可操作，無法落地；有的工作找不到制度依據(jù)，只好遵循所謂不成文的規(guī)定；財(cái)務(wù)體制建設(shè)也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的根基和難點(diǎn)所在。

財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)就是模擬實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)管理制度與流程。因此財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)是根本，是支撐。首先就要對(duì)現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范，并進(jìn)行變革創(chuàng)新。好的制度和流程不光讓人看的懂，還能落地，好操作。管理流程梳理清楚了，制度明確了，然后建立健全財(cái)務(wù)信管理息化崗位，建立一套與財(cái)務(wù)信息化相適應(yīng)的工作機(jī)制，明確各個(gè)工作崗位職責(zé)范圍，這樣的話，財(cái)務(wù)信息化就成功了一半。

2.3 財(cái)務(wù)信息化路線圖計(jì)劃

主導(dǎo)人員明確了，財(cái)務(wù)管理體制完善了，是不是實(shí)施財(cái)務(wù)信息化就能成功那？國內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)告訴我們并非如此，首先要弄清楚通過實(shí)施信息化我們要得到什么，能得到什么，我們的目標(biāo)是不是正確合理。然后還要把需求說清楚，不僅財(cái)務(wù)管理人員清楚，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員清楚，還要讓其他部門清楚。目標(biāo)確定了，規(guī)劃制定了，也不意味著萬事大吉，要學(xué)會(huì)變通，學(xué)會(huì)調(diào)整，財(cái)務(wù)管理說到底還是管理問題，大方向確定了，在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，要適度靈活。通過微調(diào)適應(yīng)不斷提高的管理要求，絕不能一條路走到黑。

大方向確定了，只是提供了一個(gè)理論指導(dǎo)框架，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須量力而行，逐步應(yīng)用推廣。按照這個(gè)思路，勾勒一個(gè)可行的路線圖。也就是根據(jù)實(shí)際情況，首先實(shí)現(xiàn)工作量大，重復(fù)勞動(dòng)多，見效快的項(xiàng)目或模塊，基礎(chǔ)打好了，人員的認(rèn)識(shí)到位了，再開始頂層的項(xiàng)目實(shí)施，實(shí)現(xiàn)。按照這個(gè)思路，可以先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算，報(bào)表管理等模塊；然后實(shí)現(xiàn)工資核算，固定資產(chǎn)核算，存貨核算、成本核算銷售核算等模塊；在核算數(shù)據(jù)支撐的基礎(chǔ)上，再實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理；最后實(shí)現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)決策等，提供給管理高層，用來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理決策。綜合國內(nèi)外眾多案例來看，財(cái)務(wù)信息化并沒有完美的解決方案，是一個(gè)持續(xù)不斷的探索、改進(jìn)、試驗(yàn)、實(shí)踐與完善的過程。

3 結(jié)束語

信息化已經(jīng)成為當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì)，財(cái)務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力跨越首先需要實(shí)現(xiàn)的突破；財(cái)務(wù)信息化也已成為會(huì)計(jì)改革發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，在整個(gè)會(huì)計(jì)工作中具有穿針引線、上下聯(lián)通的關(guān)鍵作用：一方面，我們要將信息化技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)管理之中；另一方面，我們要使財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)管理提供決策支撐。當(dāng)然，也要清醒認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化不能一蹴而就，財(cái)務(wù)核算、企業(yè)全面預(yù)算等不少會(huì)計(jì)信息化問題需要我們認(rèn)真研究解決。隨著可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實(shí)施，雖然為企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策提供良好技術(shù)支撐，也對(duì)財(cái)務(wù)信息化提出更高的技術(shù)要求。

作為企業(yè)，財(cái)務(wù)管理改革是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，既要適應(yīng)新的需要，又要兼顧歷史，使我們對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展水平無法快速適應(yīng)與拿為己用。實(shí)際上從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)信息化，重要的是管理思想與工作方法的一個(gè)質(zhì)變的跨越。 不管怎樣，正是信息技術(shù)的出現(xiàn)，給會(huì)計(jì)這個(gè)歷史悠久的行業(yè)帶來變革的壓力與機(jī)遇。我們已經(jīng)經(jīng)過20多年的會(huì)計(jì)電算化的適應(yīng)與提高，是時(shí)候插上信息化的翅膀，徹底告別算盤和計(jì)算器，告別重復(fù)瑣碎的人工操作了。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員而言，財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)并不難，關(guān)鍵是要有正確的方法以及堅(jiān)持變革的勇氣與智慧。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱奇峰.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的若干問題[A].福建省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)理論研討論文集[C]，2006

[2]朱奇峰.淺議制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的若干問題[A].2006中國數(shù)字化造船論壇論文集[C]，2006

[作者簡介]曹波，職稱，工程師，洛陽光電技術(shù)發(fā)展中心。