淺析業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

郭玉

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；企業(yè)管理實(shí)踐

近年來，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的加劇，業(yè)財(cái)融合模式作為企業(yè)提高自身財(cái)務(wù)管理水平的一種手段， 已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可。企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用業(yè)財(cái)融合模式可以在總體上分析和整理企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的資源， 并進(jìn)行優(yōu)化配置來進(jìn)行整合， 有利于達(dá)成企業(yè)最大化經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭有很大幫助。財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合模式能使企業(yè)保持健康持續(xù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)， 其應(yīng)用也會(huì)成為企業(yè)管理的必然趨勢(shì)。實(shí)施業(yè)財(cái)融合理念的企業(yè)財(cái)務(wù)管理， 對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求， 企業(yè)通過人員能力的提升來落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式下的企業(yè)管理， 對(duì)支持和提高自身整體管理水平具有重要的積極作用。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的重要性

1 .有利于提高企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭力

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的重要組成部分， 貫穿整個(gè)運(yùn)營過程，是企業(yè)保持長期健康發(fā)展的核心工作。財(cái)務(wù)人員通過對(duì)企業(yè)收入、支出、成本及利潤的統(tǒng)計(jì)和分析，可以向企業(yè)管理層提供有效的財(cái)務(wù)信息， 并在此基礎(chǔ)上編制科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)告，以便更好地管理、決策和穩(wěn)健經(jīng)營企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息主要來自于其業(yè)務(wù)運(yùn)作，這兩個(gè)領(lǐng)域是相互依存的，業(yè)財(cái)一體化的趨勢(shì)在信息資源方面給企業(yè)帶來了很多好處， 為其提供了更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和信息資源，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員時(shí)間，提高了企業(yè)的工作效率。通過整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)，企業(yè)可以發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用， 提高市場(chǎng)競(jìng)爭力并促進(jìn)企業(yè)長期健康運(yùn)營。

2 .有助于提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力

企業(yè)在開展各種經(jīng)營活動(dòng)時(shí)， 需要資金的保障和支持，但由于處理資金的項(xiàng)目很多，財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行計(jì)劃、審查和控制各種經(jīng)營活動(dòng)的資金使用情況，以便使企業(yè)能夠有序地進(jìn)行經(jīng)營。如果業(yè)財(cái)兩部門之間不能有效溝通， 財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)批準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行所需的資金，就會(huì)使得日常生產(chǎn)經(jīng)營和資金鏈中斷，導(dǎo)致生產(chǎn)和銷售暫停，影響企業(yè)正常運(yùn)營。業(yè)財(cái)融合在提高企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的同時(shí)也給企業(yè)發(fā)展提供了動(dòng)力。

二、當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的主要問題

1 .業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄，內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)較為薄弱

部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還處于較低水平， 業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄，財(cái)務(wù)核算工作不完善，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的工作并沒有做到位， 企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作了解不多，沒有意識(shí)到業(yè)財(cái)融合帶來的好處，不能實(shí)現(xiàn)最佳效果， 主要原因還是沒有正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合新模式，不能徹底看清傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的缺陷和不足，無法從業(yè)財(cái)融合中獲得更多的利益。此外，部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員偏重會(huì)計(jì)職能，無法做好數(shù)據(jù)的分析和總結(jié)工作，不能做出準(zhǔn)確的經(jīng)營預(yù)測(cè)，獲取的數(shù)據(jù)具有滯后性，不能及時(shí)反映企業(yè)完整的經(jīng)營情況和活動(dòng)的全部內(nèi)容，忽略了市場(chǎng)行情和業(yè)務(wù)價(jià)值等信息， 導(dǎo)致企業(yè)中的業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)較為薄弱。

2 .業(yè)財(cái)融合信息化水平需要提升

業(yè)財(cái)融合指的是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和信息之間的有效結(jié)合，信息數(shù)據(jù)是業(yè)財(cái)融合的技術(shù)基礎(chǔ)，如果信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理， 會(huì)造成業(yè)財(cái)之間的信息流通不暢，導(dǎo)致業(yè)財(cái)信息之間缺乏有效鏈接，影響數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性和可靠性，業(yè)財(cái)融合就沒有足夠的技術(shù)支持。在信息系統(tǒng)開發(fā)的初始階段，部分企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化部門和人員對(duì)信息化系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行設(shè)計(jì)和監(jiān)督管理，忽略了整體規(guī)劃和先進(jìn)技術(shù)的引入，造成信息化水平偏低。雖然有的企業(yè)越來越多的采用大數(shù)據(jù)信息、人工智能、云計(jì)算等信息技術(shù)，能夠推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程，但更多的只是處理本部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用，最終使企業(yè)的信息系統(tǒng)成為信息孤島，嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)和實(shí)施。

3 .實(shí)施內(nèi)部控制的效果較差

內(nèi)部控制是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的最佳方式之一， 但目前很多企業(yè)的管理層對(duì)內(nèi)部控制缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致很多企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制方面存在一些缺陷， 有些管理層在實(shí)際工作中認(rèn)為內(nèi)部控制不能太細(xì)或太嚴(yán)，否則會(huì)影響企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的穩(wěn)定性， 造成內(nèi)部控制和企業(yè)發(fā)展之間的矛盾使企業(yè)受到損失。業(yè)財(cái)雙方本應(yīng)該互相支持，但由于思想認(rèn)識(shí)不深刻，使得雙方站在對(duì)立面， 管理過程中的主管部門不執(zhí)行內(nèi)部控制決策，導(dǎo)致內(nèi)部控制破壞了自身能動(dòng)性，使內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行效果不佳。當(dāng)企業(yè)將內(nèi)部控制的責(zé)任分配給財(cái)務(wù)部門時(shí)，內(nèi)部控制完全由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，致使其他部門在實(shí)施內(nèi)部控制方面積極性降低， 相關(guān)部門無力推進(jìn)內(nèi)部控制，最終使企業(yè)沒有良性的經(jīng)營發(fā)展。

4 .業(yè)財(cái)融合人員綜合素質(zhì)水平有待提高

財(cái)務(wù)管理人員的工作研究局限于傳統(tǒng)的成本效益分析和績效層面， 造成靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)的能力不強(qiáng)，不重視財(cái)務(wù)部門之間的溝通，對(duì)數(shù)據(jù)的匯總和分析流于表面，難以快速地應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)需求的變化。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析、云技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理， 而業(yè)財(cái)專員很少學(xué)習(xí)如何使用這些先進(jìn)的信息化手段，整體技術(shù)水平較低，不能適應(yīng)業(yè)財(cái)融合新模式，使得業(yè)財(cái)人員管理知識(shí)與實(shí)踐所需技能不匹配， 很難執(zhí)行好業(yè)財(cái)融合工作， 制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)也會(huì)使企業(yè)管理者的決策不符合實(shí)際而偏離正軌?，F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)人員專業(yè)水平不高，比如，業(yè)財(cái)人員未嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)相關(guān)審批制度， 在賬目變更時(shí)沒有加蓋公章進(jìn)行沖銷， 業(yè)財(cái)融合工作中部門人員經(jīng)常出現(xiàn)矛盾，進(jìn)而影響工作進(jìn)度。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理開展業(yè)財(cái)融合具體措施

1 .提升業(yè)財(cái)融合管理理念來改善內(nèi)部環(huán)境

業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長期性的管理過程， 需要不斷改進(jìn)， 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展特征構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理工作機(jī)制， 選擇合適的專項(xiàng)管理人員直接向管理層匯報(bào)真實(shí)情況，從而保障該工作有效開展。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)充分了解并掌握業(yè)財(cái)融合的工作理念， 促使全體工作人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義， 在實(shí)際工作中重視財(cái)務(wù)管理功能， 加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合理念的宣傳工作，為業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)提供良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)如何提高和整合業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量和準(zhǔn)確性， 對(duì)企業(yè)的發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)控制，以及做出正確的經(jīng)營決策有重要意義，因此需要適應(yīng)信息化時(shí)代經(jīng)營管理的思想， 通過建立業(yè)財(cái)融合的思維方式，站在更高層面規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)能夠穩(wěn)定地運(yùn)營。

2 .加快信息化系統(tǒng)建設(shè)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

企業(yè)信息化技術(shù)的快速發(fā)展是加快業(yè)財(cái)融合步伐迅速提升的基礎(chǔ)，提高業(yè)財(cái)融合的有效途徑是企業(yè)內(nèi)部落實(shí)和利用好現(xiàn)代化信息技術(shù)，以便及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。及時(shí)掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)，以便規(guī)劃內(nèi)部業(yè)務(wù)資源與戰(zhàn)略重點(diǎn)事項(xiàng)的一致性，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、資本和信息的實(shí)時(shí)交流。為了支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠高效完成各項(xiàng)工作目標(biāo)， 企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)自身內(nèi)部的信息化建設(shè)，加大對(duì)IT 人力資源、先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)備的投入力度， 更新和完善企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)， 確保能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供企業(yè)數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)信息化建設(shè)水平在整體上得到大幅度的升級(jí)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要加大對(duì)AI 智能、大數(shù)據(jù)分析等IT 工具和財(cái)務(wù)軟件的使用，擴(kuò)大范圍來提高信息搜集和分析能力，提升企業(yè)數(shù)據(jù)資料的可靠性和質(zhì)量，深入研究財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，通過先進(jìn)的信息技術(shù)手段提升財(cái)務(wù)信息的綜合價(jià)值。

3 .構(gòu)建并落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部控制體系， 主要是建立在企業(yè)整體運(yùn)作水平的基礎(chǔ)上， 其設(shè)計(jì)的目的是確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和規(guī)章制度的有效實(shí)施。內(nèi)部控制體系應(yīng)覆蓋企業(yè)的整個(gè)職能部門， 使業(yè)務(wù)部門能夠保證生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)要求財(cái)務(wù)部門整合財(cái)務(wù)工作，減少財(cái)務(wù)預(yù)算，兩者之間應(yīng)相互補(bǔ)充和配合，產(chǎn)品上市后由雙方合作，以改善用戶體驗(yàn)，在現(xiàn)代企業(yè)中構(gòu)建有效的業(yè)財(cái)融合體系，必須完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。只有構(gòu)建并落實(shí)好企業(yè)內(nèi)部控制體系工作， 才能提高業(yè)財(cái)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)的整體運(yùn)營。

4 .組建業(yè)財(cái)融合高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)，提供專業(yè)服務(wù)

根據(jù)整體戰(zhàn)略，企業(yè)可重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，組建高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)，為其建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系，通過培訓(xùn)使業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)熟悉業(yè)務(wù)情況及財(cái)務(wù)制度相關(guān)內(nèi)容， 提升業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力和業(yè)財(cái)專員的專業(yè)素質(zhì)。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作中，將財(cái)務(wù)管理理念應(yīng)用到業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中， 使各部門人員在明確職責(zé)的情況下，都能共同參與到工作中，確保業(yè)財(cái)融合的各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)管理人員， 并定期向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)內(nèi)控管理及監(jiān)督反饋情況，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施。在團(tuán)隊(duì)組建過程中，遵從不相容職務(wù)相分離制度，通過實(shí)施崗位輪換制度， 降低因人員流動(dòng)而產(chǎn)生的運(yùn)營阻礙問題， 有利于員工將企業(yè)整體運(yùn)營特點(diǎn)和其他業(yè)務(wù)流程納入到工作中，提高業(yè)財(cái)融合下的專業(yè)知識(shí)和技能，有助于形成崗位儲(chǔ)備， 避免因人員流失而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合性效率降低，為企業(yè)未來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。