淺談文獻(xiàn)管理對科研能力培養(yǎng)的積極作用

【摘 要】本文從文獻(xiàn)檢索和管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析文獻(xiàn)檢索和管理對科研能力培養(yǎng)的積極作用，通過對文獻(xiàn)管理和檢索的各個階段解讀，給出通過提高文獻(xiàn)檢索和管理能力來提高科研能力的途徑，使得文獻(xiàn)檢索和管理對科研工作起到應(yīng)有作用。

【關(guān)鍵詞】文獻(xiàn)檢索；文獻(xiàn)管理；科研能力

科研能力是一種綜合能力，包括對學(xué)科發(fā)展方向的追蹤和把握能力，獲取和利用各種科研文獻(xiàn)的能力，確定正確的研究路線，并形成明確的科研課題的能力，進(jìn)行開放式研究與合作交流的能力及較好的科技論文、學(xué)位論文撰寫能力?？蒲心芰Φ呐囵B(yǎng)是一個長期的過程，文獻(xiàn)的檢索和管理在培養(yǎng)科研能力的各個階段都起到至關(guān)重要的作用，但是現(xiàn)在除了一線的科研人員對文獻(xiàn)有準(zhǔn)確的把握能力，大部分學(xué)生和普通高校教師對文獻(xiàn)檢索和管理能力還有待進(jìn)一步提高。

1.文獻(xiàn)檢索和管理的現(xiàn)狀

文獻(xiàn)檢索和后期對文獻(xiàn)的管理對科研能力的培養(yǎng)有直接關(guān)系，但目前大多數(shù)學(xué)生及普通高校教師文獻(xiàn)檢索及管理的能力有待提高，相關(guān)調(diào)查表明[1]，本科低年級的同學(xué)文獻(xiàn)檢索的能力差，基本談不上后期的管理和分析，文獻(xiàn)檢索課程還沒聽懂是怎么回事就結(jié)業(yè)了，造成這種現(xiàn)狀的原因很多，大多數(shù)同學(xué)還沒有完成高中學(xué)習(xí)模式向大學(xué)的轉(zhuǎn)變，另外很多同學(xué)并沒有覺察未掌握該項技能對專業(yè)課程的學(xué)習(xí)造成什么不良影響；高年級同學(xué)因為寫畢業(yè)論文的需要進(jìn)行簡單的文獻(xiàn)檢索，文獻(xiàn)檢索僅僅停留在“開拓視野”階段，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)做不到查全、查準(zhǔn)，唯一的好處是將信息獲取的渠道從教材擴(kuò)充到文獻(xiàn)，但如果未進(jìn)行更高層次的學(xué)習(xí)，這種檢索能力可能就此枯竭。在研究生階段，大多數(shù)同學(xué)的文獻(xiàn)管理能力有較大提高，查閱文獻(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入大家的生活，大多數(shù)研究生也認(rèn)可了這種信息獲取的渠道，但是對于文獻(xiàn)的管理還相當(dāng)簡陋，有些同學(xué)就是“占有”，大量下載之后不做任何跟蹤和分析，基本不使用任何文獻(xiàn)管理軟件，基本都依賴操作系統(tǒng)的“文件管理系統(tǒng)”。沒有研究生的普通高校的教師科研方面也有較大缺失，所以以上問題也不同程度的存在，從以上分析，文獻(xiàn)檢索和管理現(xiàn)狀問題很多，需要提高重視。

2.文獻(xiàn)檢索

文獻(xiàn)檢索（Information Retrieval），是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息過程，所以它的全稱又叫“信息的存儲與檢索（Information Storage and Retrieval），這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，文獻(xiàn)檢索和文獻(xiàn)查詢有很大差別。詳細(xì)說來，文獻(xiàn)檢索的整個過程包括如下幾個步驟：如何查到所需文獻(xiàn)，查全、查精文獻(xiàn)，文獻(xiàn)的整理和歸納，從文獻(xiàn)中得到有意義的結(jié)論。

2.1 文獻(xiàn)查找

文獻(xiàn)查找最重要的是選擇合適的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫可分為期刊類、專利類、新聞類、會議類、書籍類等數(shù)據(jù)庫，還有各學(xué)科的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，常見的中文期刊類數(shù)據(jù)庫有維普，萬方，CNKI資源總庫，英文的有Pubmed、SD、EBSCO、Springer、NPG、Ei Village，查找文獻(xiàn)根據(jù)不同場合可以使用常用法、追溯法、循環(huán)法等。

常用法是最常使用的一種利用檢索工具查找文獻(xiàn)的方法，可細(xì)分為倒查法和順查法兩種。倒查是由近及遠(yuǎn)地查找所需文獻(xiàn)，重點放在近期文獻(xiàn)上。譬如，先由近期索引查五年，再查十年，以達(dá)到檢索目的為準(zhǔn)。順查是由遠(yuǎn)及近地查找所需文獻(xiàn)。此法適用于要了解某項發(fā)明或研究的詳細(xì)發(fā)展過程。從最初產(chǎn)生的年代開始，逐步往近期查找，該方法需要投入大量精力，但查全查準(zhǔn)率高。追溯法是從已知的文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)入手，逐一追查重要參考文獻(xiàn)的原文，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去，獲得不少相關(guān)文獻(xiàn)，此法適于手頭檢索工具不全的情況下使用。循環(huán)法是分期分段地交替使用上述兩種查找方法，直到滿足檢索要求為止。

由于很多高校圖書館并沒有購買所有的中外文文獻(xiàn)的下載權(quán)限，使得文獻(xiàn)查找的范圍受到很大局限，但是文獻(xiàn)查找是一個反復(fù)的過程，如果研究就卡在某一篇經(jīng)典文獻(xiàn)的獲取上，大家可以考慮Google學(xué)術(shù)搜索或者通過同學(xué)、網(wǎng)友間接獲取。

2.2 文獻(xiàn)的整理和歸納

如何將檢索到的文獻(xiàn)進(jìn)行整理和歸納是檢索文獻(xiàn)的重要階段。檢索中長期存在的突出問題是不熟練檢索的人往往拼命查資料；而熟悉檢索的人往往內(nèi)容太多，大量時間在重復(fù)檢索和查找已檢索過的內(nèi)容。一般把查找到的文獻(xiàn)經(jīng)過整理歸檔的也就占到30%，文獻(xiàn)檢索和管理伴隨我們整個科研過程，當(dāng)文獻(xiàn)檢索已無障礙，我們一定要把握保留文獻(xiàn)的原則，優(yōu)先保留重要資料，切忌什么文獻(xiàn)都要，通過閱讀摘要進(jìn)行有效刪減，否則時間長了，大量文獻(xiàn)的管理困難，而且又要花費精力進(jìn)行再次刪減；另外一定要精細(xì)分類，并錄入數(shù)據(jù)庫，不能僅靠操作系統(tǒng)的文件夾來管理大量文獻(xiàn)，務(wù)必要用合適的軟件進(jìn)行歸類；文獻(xiàn)在整理和歸納的時候就要分精讀與速讀兩類，確定其文獻(xiàn)在你研究內(nèi)容里的級別。

3.文獻(xiàn)管理軟件

文獻(xiàn)管理軟件對各種電子文獻(xiàn)的科學(xué)管理，提高文獻(xiàn)的利用效率，能讓更多的科研工作者將更寶貴的精力投入到研究課題中去，文獻(xiàn)管理軟件對科研工作者提高科研和論文書寫都有這非常實用的意義，目前常用的文獻(xiàn)管理軟件有Endnote、NoteExpress、Reference Manage等。

3.1 Endnote[2]

EndNote是SCI（Thomson Scientific公司）的官方軟件，發(fā)展歷史久遠(yuǎn)，優(yōu)點多多。支持國際期刊的參考文獻(xiàn)格式有3776種，寫作模板幾百種，涵蓋各個領(lǐng)域的雜志。您可以方便地使用這些格式和模板，EndNote可直接連接上千個數(shù)據(jù)庫，并提供通用的檢索方式，為您提高了科技文獻(xiàn)的檢索效率，并且管理的數(shù)據(jù)庫沒有上限，至少能管理數(shù)十萬條參考文獻(xiàn)。到Word編輯器中，您可以很方便地邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，EndNote的系統(tǒng)資源占用小，這是EndNote最重要的特色之一，國外數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)均支持EndNote，即使檢索的機(jī)器上沒有安裝EndNote您照樣方便使用。缺點就是費用高，且是英文界面。

3.2 NoteExpress[3]

NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋“知識采集，管理，應(yīng)用，挖掘”的知識管理的所有環(huán)節(jié)，是學(xué)術(shù)研究，知識管理的必備工具。NoteExpress是國內(nèi)最專業(yè)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，完全支持中文，可以通過各種途徑高效，自動的搜索、下載，管理文獻(xiàn)資料和研究論文。該軟件可嵌入MS Word環(huán)境使用，在使用Word中輸出各種格式化的參考文獻(xiàn)信息，不需要脫離Word環(huán)境。使用方式與絕大多數(shù)文獻(xiàn)管理軟件相似，容易學(xué)習(xí)。

4.總結(jié)

本文從文獻(xiàn)檢索和管理的現(xiàn)狀出發(fā)，深入分析文獻(xiàn)檢索和管理對科研能力培養(yǎng)的積極作用，通過對文獻(xiàn)管理和檢索的各個階段分析，給出通過提高文獻(xiàn)檢索和管理能力來提高科研能力的途徑，使得文獻(xiàn)檢索和管理真正服務(wù)于科研工作者。

參考文獻(xiàn)：

[1]張楠.加強(qiáng)文獻(xiàn)檢索與管理培訓(xùn) 提高研究生科研能力[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011（4）：23-25.

[2]羅昭鋒.文獻(xiàn)管理軟件EndnoteX簡介[EB].http：//biotech.ustc.edu.Cn/upimg/endnote/EndnoteX061015.pdf，2007.06.10.

[3]NoteExpress參考文獻(xiàn)管理軟件簡要教程[EB].http：//www.scinote.com/support/noncgi/downloads/NoteExpress-Tutorial.pdf，2007.06.12.