基于Lotus Notes的辦公自動化系統(tǒng)的分析與設(shè)計

【摘 要】Lotus Domino/Notes作為世界主流的企業(yè)級通訊、協(xié)同計算和Internet/Intranet平臺，具有完善的工作流控制、數(shù)據(jù)庫復(fù)制技術(shù)和完善可靠的安全機(jī)制。本文應(yīng)用Lotus Domino/Notes開發(fā)平臺設(shè)計了機(jī)關(guān)單位的辦公自動化系統(tǒng)，同時對系統(tǒng)的技術(shù)背景、功能模塊、體系結(jié)構(gòu)做了說明，分析設(shè)計了辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)文、請示報告、督查等重要流程。

【關(guān)鍵詞】Lotus Domino/Notes；辦公自動化系統(tǒng)；工作流；工作流管理系統(tǒng)；公文流轉(zhuǎn)

1.技術(shù)背景

1.1 系統(tǒng)概述

目前，隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展、各級政府對“政府上網(wǎng)工程”的重視以及電子商務(wù)日益成為市場經(jīng)濟(jì)未來的發(fā)展趨勢，本文設(shè)計的辦公自動化系統(tǒng)是一個基于Domino/Notes平臺的面向Web的工作流系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化的目標(biāo)，在系統(tǒng)設(shè)計和實施過程中，充分利用了Domino/Notes的電子郵件和工作流技術(shù)、通信基礎(chǔ)和Web技術(shù)、數(shù)據(jù)互連技術(shù)、集群技術(shù)、安全技術(shù)。

1.2 工作流引擎的實現(xiàn)方式

本文中工作流引擎是采用Java編寫的獨(dú)立可運(yùn)行的程序，從而使得工作流引擎能夠獨(dú)立于Domino服務(wù)器跨平臺運(yùn)行。工作流管理系統(tǒng)往往是異質(zhì)的，不同的客戶機(jī)所采用的硬件平臺和操作系統(tǒng)經(jīng)常不一樣。而Java技術(shù)提供了平臺無關(guān)性，只需提供一個用戶界面即可在所有的客戶機(jī)上運(yùn)行，簡化了系統(tǒng)設(shè)計和維護(hù)。非常適合工作流管理系統(tǒng)這類異質(zhì)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)。系統(tǒng)采用Java RMI（Remote Method Invocation遠(yuǎn)程方法調(diào)用）實現(xiàn)引擎與客戶端的通信。工作流引擎作為一個遠(yuǎn)程服務(wù)器對象，其中定義了流程操作的方法供客戶端通過RMI遠(yuǎn)程調(diào)用。

2.系統(tǒng)功能目標(biāo)

本文設(shè)計的辦公自動化系統(tǒng)采用先進(jìn)的工作流軟件平臺——Lotus Domino/Notes作為系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)，具有較高的技術(shù)起點(diǎn)。本系統(tǒng)實現(xiàn)ID認(rèn)證，多用戶切換，適合一機(jī)多人使用的情況：在技術(shù)上支持Internet/Intranet、Client/Server、Browser/Server等先進(jìn)的信息處理技術(shù)。

運(yùn)用Domino先進(jìn)的群集技術(shù)，可以支持龐大的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，從幾臺到上百臺計算機(jī)，從而建立起本單位的Intranet，同時可以通過Internet，局域網(wǎng)或直接撥號登錄方式，建立機(jī)關(guān)單位的聯(lián)系，形成Extranet。

3.系統(tǒng)功能概述

3.1 系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)設(shè)計的最終目標(biāo)是實現(xiàn)真正意義上的辦公自動化，即實現(xiàn)各個部門之間辦公信息化、自動化的需求，并支持行政事務(wù)管理規(guī)范。具體可以將機(jī)關(guān)單位的辦公自動化系統(tǒng)分為三個大功能塊，各個大功能模塊又可分成各子功能模塊。