淺議企業(yè)辦公自動化的網(wǎng)絡安全問題

摘要：到目前來說，我國大部分企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化，這和我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展和計算機網(wǎng)絡技術的飛速進步有著密不可分的關系。企業(yè)辦公自動化已經(jīng)逐步由單機處理到全球互聯(lián)網(wǎng)或者是內(nèi)部局域網(wǎng)發(fā)展，不但能實現(xiàn)信息共享，還大大提高了企業(yè)的業(yè)務處理速度。然而，企業(yè)辦公自動化還帶來了另外一個問題，那就是網(wǎng)絡完全的問題，網(wǎng)絡安全問題極大的威脅到了企業(yè)的信息安全，一旦企業(yè)的關鍵信息的安全受到威脅的話，會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟和其他方面的損失。有鑒于此，本文主要探討了企業(yè)辦公自動化的網(wǎng)絡安全問題。

關鍵詞：企業(yè)；辦公自動化；網(wǎng)絡安全

中圖分類號：TP393.08 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 21-0000-02

一般來說，Web 信息流通模式的 Intra-net和Internet 的通信標準是企業(yè)內(nèi)部辦公自動化網(wǎng)絡所采取的兩個網(wǎng)絡模式，開放性較強，能和全球各地有網(wǎng)絡的地方進行溝通和交流，這在很大程度上提高了企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，但是在一定范圍內(nèi)也帶來了例如黑客入侵、病毒入侵和數(shù)據(jù)破壞等網(wǎng)絡安全問題，一旦發(fā)生這些網(wǎng)絡安全問題，企業(yè)的商業(yè)機密有可能被泄露，操作系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，企業(yè)的操作設備癱瘓等嚴重的問題，這些問題的產(chǎn)生都會嚴重的破壞企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動，給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)辦公自動化需要一個十分安全的網(wǎng)絡環(huán)境，具體來說，包括運行環(huán)境安全、網(wǎng)絡設備安全、通訊安全和數(shù)據(jù)安全等等，只有這些因素都是安全的，辦公自動化網(wǎng)絡才能發(fā)揮出自身應發(fā)揮的功效，提高企業(yè)的辦事效率，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。綜上所述，企業(yè)要及時認識到企業(yè)在辦公自動化過程中所存在的安全隱患，同時針對具體的安全隱患制定出相應的解決措施，保證企業(yè)辦公自動化的網(wǎng)絡安全，防范一些不必要的損失。

1 企業(yè)辦公自動化存在的網(wǎng)絡安全問題

1.1 各種各樣病毒侵害的威脅

計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)維護的一個重要問題就是病毒的侵害。同樣，在企業(yè)辦公自動化網(wǎng)絡中，影響網(wǎng)絡的運行速度和運行質(zhì)量的一個主要問題就是病毒侵害。眾所周知，計算機病毒是一個難以根治的問題，它不但十分容易被復制，同時還難以預防和估量，其破壞性也十分的巨大，有的時候甚至能損壞整個計算機系統(tǒng)，產(chǎn)生的危害是難以計算的。除此之外，由于網(wǎng)絡傳播的盛行，相比起單機病毒來說，計算機病毒的傳播速度、傳播范圍和破壞程度遠遠超過了傳統(tǒng)的單機病毒。很多時候，計算機病毒猖獗時，不但會造成網(wǎng)絡堵塞，破壞服務器信息，甚至會使得網(wǎng)絡出現(xiàn)癱瘓的現(xiàn)象，企業(yè)用戶因此會遭受巨大的經(jīng)濟損失，很多時候這個損失是無法被估量的。

1.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)被破壞

由于各式各樣的原因，在辦公自動化系統(tǒng)中，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)丟失、被破壞和損毀等情況，這是辦公自動化系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題。在這些原因之中，有的是因為黑客的入侵，有的是因為病毒的破壞等等。黑客一旦入侵了企業(yè)網(wǎng)絡，會通過破壞服務器硬盤引導區(qū)的數(shù)據(jù)，損壞應用手段和覆蓋或者刪除原始數(shù)據(jù)庫等手段，給網(wǎng)絡造成巨大的損害，威脅企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。黑客入侵很多時候是通過病毒來實現(xiàn)的，病毒也會嚴重損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。病毒入侵很有可能攻擊文件數(shù)據(jù)區(qū)，Boot扇區(qū)、硬盤主引導扇區(qū)、文件目錄、FAT 表等系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)，很有可能導致企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的篡改、惡意破壞、丟失或者是刪除等惡劣的后果。除了黑客和病毒之外，停電、強烈震動和自然災害等不可抗力的因素也會造成數(shù)據(jù)破壞，這也是威脅系統(tǒng)數(shù)控安全的一個因素。在這種情況下，企業(yè)遭受的損失可能大于黑客和病毒的攻擊。

1.3 黑客的攻擊

黑客攻擊是我們經(jīng)常聽到的一個威脅網(wǎng)絡安全的問題，黑客攻擊甚至已經(jīng)成為了威脅信息數(shù)據(jù)安全的主要因素。黑客攻擊很有可能造成留言恐嚇、修改網(wǎng)頁、破壞計算機系統(tǒng)硬件程序、惡作劇等等問題，除此之外，實施電子郵件騷擾、盜用服務器磁盤空間也是黑客攻擊的主要行為，極大的威脅到了企業(yè)的信息安全問題。

2 如何防范企業(yè)辦公自動化的網(wǎng)絡安全問題

2.1 防范病毒

病毒的防范是貫穿網(wǎng)絡管理工作始末的一個重要問題，主要是依靠完善操作系統(tǒng)安全機制和依賴有效的應用軟件。在現(xiàn)今的信息化時代，單純依靠殺毒軟件是無法做到完全防范計算機病毒的，還得建立蠶座系統(tǒng)安全機制，這主要是因為計算機病毒傳播速度十分迅猛的原因。因此，選擇局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)都使用的防殺病毒軟件產(chǎn)品也是十分必要的，同時還要使用正版的殺毒軟件。在安裝了相應的殺毒軟件之后，還需要做到定期對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行殺毒，對重要的文件和數(shù)據(jù)進行備份，不接受有可能威脅到系統(tǒng)安全的電子郵件。同時，對一些可能有安全隱患的網(wǎng)站，做到不瀏覽、不接觸，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全。

2.2 使用恢復數(shù)據(jù)措施

有些時候，操作人員操作不當或者是病毒的入侵，都有可能導致數(shù)據(jù)被破壞，這個時候數(shù)據(jù)備份方案就顯得極為重要。因此，相應的用戶要充分重視數(shù)據(jù)備份的作用，以免數(shù)據(jù)遭到破壞時無法恢復相應的數(shù)據(jù)信息。除了用戶要有足夠的數(shù)據(jù)備份意識之外，企業(yè)在設計操作系統(tǒng)的時候，要建立與實際工作相符合的備份機制，這是整個系統(tǒng)實現(xiàn)災難恢復的重要前提。在網(wǎng)絡遭受攻擊時，能備份系統(tǒng)起到一定的保護數(shù)據(jù)的作用，可以使得數(shù)據(jù)系統(tǒng)免遭破壞，保證企業(yè)的正常運行。

2.3 設置防火墻

網(wǎng)絡安全運行的另外一個重要的防護措施就是設置網(wǎng)絡防火墻，防火墻可以保證網(wǎng)絡的安全管理，主要是通過檢測網(wǎng)絡信息交換和訪問行為來實現(xiàn)的。防火墻可以把不安全的因素隔離在內(nèi)部網(wǎng)絡之外，防御外來非法用戶的惡意入侵，這是防火墻的主要功能。其工作原理是在內(nèi)部網(wǎng)絡用戶和外部網(wǎng)絡之間設置一道安全保護屏障，通過這道屏障，使用用戶在訪問網(wǎng)絡的時候都必須進行安全檢查。除了上述功能之外，防火墻還有隔離網(wǎng)段和流量控制的作用，這樣就能保證網(wǎng)絡安全。

2.4 設置訪問控制

保證辦公網(wǎng)絡安全的有效措施之一就是設置訪問控制，主要包括操作權限控制和人網(wǎng)訪問控制等。具體來說，也就是通過對用戶帳戶的使用方式和用戶訪問網(wǎng)絡的時間進行控制，通過驗證用戶口令和用戶名之后，對用戶的帳戶權限進行驗證。最后，將用戶劃分為特殊用戶、普通用戶和審計用三類，指定不同類型的用戶可以訪問的網(wǎng)絡資源和操作類型。

2.5 使用數(shù)據(jù)加密技術

按照某種特定的加密算法，通過網(wǎng)絡中的加密系統(tǒng)，將原始數(shù)據(jù)信息變換成與原始數(shù)據(jù)截然不同的數(shù)據(jù)信息沒，這就是企業(yè)辦公自動化的數(shù)據(jù)加密技術。數(shù)據(jù)傳輸加密和數(shù)據(jù)存儲加密是比較常見的兩種數(shù)據(jù)加密技術。通過這兩種數(shù)據(jù)加密技術，可以很好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和儲存的安全，就到達了保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全的目的。

參考文獻：

[1]許超超.企業(yè)辦公自動化網(wǎng)絡安全防護策略探討[J].科技信息.2009（35）.

[2]楊悅，許琪.淺談企業(yè)辦公自動化網(wǎng)絡安全[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2009（08）.

[3]曾志華.全面實行辦公自動化管理 提高辦公效率和網(wǎng)絡安全[J].廣東科技.2009（02）.

[4]杜志強.辦公自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].才智.2011（11）.

[5]李賓.淺談企業(yè)信息化建設——辦公自動化[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2011（07）.