圖書館辦公自動化數(shù)據(jù)安全及備份

摘要：圖書館自動化發(fā)展的同時，數(shù)據(jù)安全性及數(shù)據(jù)備份成為一個亟待解決的問題。數(shù)據(jù)資源是圖書館維持生存和迅速發(fā)展的關鍵因素。基于分析圖書館自動化現(xiàn)狀，本文總結(jié)和提出了幾點數(shù)據(jù)備份策略和建議。

關鍵詞：數(shù)據(jù)備份；安全；圖書館自動化

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 21-0000-02

1 前言

伴隨著計算機技術與網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展，圖書館自動化和數(shù)字化也相繼加快發(fā)展。數(shù)據(jù)已經(jīng)成為圖書館生存一門命脈，數(shù)據(jù)的安全性也極為突出重要。因此，對數(shù)據(jù)的風險以及自然災害與計算機軟硬件的故障等對數(shù)據(jù)的破壞如何化解，同時解決關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)的安全和關鍵業(yè)務應用不間斷問題，就要求我們必須全面、可靠與多層次的對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進行備份。

2 圖書館自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全問題分析

隨著網(wǎng)絡信息技術與自動化管理系統(tǒng)在各行各業(yè)的廣泛運用，雖然帶來了方便，卻也給部門的數(shù)據(jù)管理帶來了安全隱患問題。當前對圖書館系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全帶來影響的因素包括：圖書館管理系統(tǒng)的運行環(huán)境和網(wǎng)絡硬件、軟件，以及人為因素三方面。

2.1 圖書館管理系統(tǒng)的運行環(huán)境方面的因素

一般來說，環(huán)境因素對計算機的設備影響頗大，特別是溫度、電磁干擾、濕度、清潔度以及電源等。當溫度過高時，再加上服務器長期處于工作，其產(chǎn)生的熱量很難揮發(fā)，極容易在運行過程中出現(xiàn)錯誤或者死機的現(xiàn)象，甚至更嚴重者還會將芯片燒毀，對計算機的壽命產(chǎn)生影響；當濕度過高時，將直接影響CPU及顯卡等配件的性能，濕度過低則易產(chǎn)生靜電，在積累中大量的靜電則直接造成磁盤在讀寫過程中的錯誤；電路板上的灰塵若將會腐蝕計算機的配件及芯片的電路板，導致內(nèi)部線路的斷路并引發(fā)故障；此外，電源的電壓的不穩(wěn)定，過高與過低都加快計算機中元件的老化。

2.2 網(wǎng)絡硬件級軟件方面的因素

當前，自動化系統(tǒng)的運行建立在硬件設備的良好性能之上。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲以硬盤作為核心，而保持網(wǎng)絡暢通則是以網(wǎng)卡作為前提，此外，在數(shù)據(jù)讀寫的正常進行中顯示器、鼠標以及鍵盤等硬件都是不可獲缺。

而軟件方面不完善的操作系統(tǒng)，不完美的應用程序，以及系統(tǒng)在開發(fā)過程中存在的漏洞，都會損壞計算機數(shù)據(jù)的運行，從而使軟件在操作過程中頻繁出錯，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也不完整。

2.3 人為方面的因素

圖書館管理中，工作人員將直接操作自動化管理系統(tǒng)。他們在相應的權(quán)限范圍中能夠?qū)τ嬎銠C的數(shù)據(jù)代謝、刪改以及拷貝等進行操作，不過在操作過程中的錯誤方式，以及各種非法的越權(quán)訪問都會對計算機數(shù)據(jù)的安全產(chǎn)生危害。

3 數(shù)據(jù)安全及備份策略

3.1制定數(shù)據(jù)備份策略所必須考慮的因素

一般在制定數(shù)據(jù)備份策略時，必須考慮到因素：

第一，那些數(shù)據(jù)需進行備份，即備份的目標。量大、集中、數(shù)據(jù)的流量大并且變化大等是圖書館的自動化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的特點，這種特點決定了備份的必要性。此外，因為其作為圖書館的電子資源，以及師生進行科研與查詢所需資料的源數(shù)據(jù)，所以必須進行備份。第二，備份的時間什么時候合適。備份時最好是在服務器的活動量最少的時間。圖書館的采訪部與編目部的工作人員下班了，且在流通部借還書的人數(shù)最少時進行備份。所以一般選在中午或者等到晚上閉館之后來執(zhí)行。第三，怎么盡快回復，也就是說能夠保證在出現(xiàn)問題時，能夠?qū)?shù)據(jù)很快的從備份中進行恢復。第四，備份時間的長短，時間越短越好且效率也就越高。

3.2計算機數(shù)據(jù)在備份時的方法

圖書館的計算機數(shù)據(jù)備份一般采用三種方法：本地備份、異地備份以及雙機熱備份。

本地備份利用直接連接的存儲方式對計算機數(shù)據(jù)在線存儲，是數(shù)據(jù)存儲最傳統(tǒng)的方式，同時也是圖書館所普遍采用的方式。但本地備份在技術、作用數(shù)據(jù)及系統(tǒng)等方面存在著局限性、安全性以及可靠性等問題，從而圖書資料很難再利用。

異地備份是利用鏈接異域網(wǎng)絡，借助設置好的FIP軟件，把圖書館自動化管理系統(tǒng)中服務器上的數(shù)據(jù)存儲到另一端的客戶機從而實現(xiàn)異地備份。一般在存取數(shù)據(jù)時要人為的對設備與介質(zhì)進行臨時的裝載，或者將它們與計算機系統(tǒng)進行連載，等數(shù)據(jù)結(jié)束訪問之后才能與系統(tǒng)脫離。

雙機熱備份的是兩臺服務器系統(tǒng)與共享磁盤陣列柜再就是雙機熱備份軟件組成。備份時，應該在兩臺服務器上的本地系統(tǒng)盤中安裝操作系統(tǒng)與應用程序，至于磁盤陣列柜將對全部的網(wǎng)絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行管理，并進行數(shù)據(jù)備份。此外，雙機熱備份系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行集中管理，對數(shù)據(jù)的讀取與存儲借助中央存儲設備中，而且過程完全交由由專業(yè)人士操作管理。

3.3進行備份的策略

由圖書館數(shù)據(jù)自身的特點的決定，備份時，所運用的策略一般為完全備份、增量備份以及差異備份等策略的結(jié)合。

（1）完全備份的概念。完全備份英語名稱“FullBackup”簡稱“FB”。每次對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)完全進行備份。該方式具直觀、易理解的特點。一般在操作中只要發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，就能很快恢復。

（2）完全備份與增量備份的結(jié)合。完全備份加增量備份減少了數(shù)據(jù)的移動，也減少了完全備份的使用。隨著對數(shù)據(jù)移動和存儲的數(shù)量的減少，對磁盤介質(zhì)的需求也相應減少。在自動系統(tǒng)中主要集中在磁盤庫的使用上，為更多的人帶來資源的共享。不過，這種備份方式一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失與數(shù)據(jù)破壞時恢復較麻煩，只能逐一反推恢復，中間換件一旦出現(xiàn)差錯就會造成數(shù)據(jù)的全部脫節(jié)。

（3）完全備份與差異備份的結(jié)合。完全備份加差異備份指的是在數(shù)據(jù)完全備份的基礎上，對數(shù)據(jù)進行增加與修改。首先由工作人員進行完全備份，將當天和上一次已經(jīng)進行完全備份的數(shù)據(jù)，再次進行備份。這種備份方式不需要每天都要做，因而相對來說不僅縮短了備份時間，相對的也節(jié)省了時間。只要對破壞的數(shù)據(jù)進行恢復，就可以實現(xiàn)系統(tǒng)的恢復。

4總結(jié)

之所以進行數(shù)據(jù)備份，為的就是保證圖書館數(shù)據(jù)的安全，以及在遭受破壞后能快速恢復數(shù)據(jù)，因而必然需要的不僅是一種備份方式，而是一種全方位、多層次的備份系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)安全是圖書館正常運行的保證，而實現(xiàn)自動化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的前提就是對圖書館內(nèi)部的軟硬件環(huán)境建設進行加強，對管理人員的安全意識進行培訓以提高專業(yè)素質(zhì)，數(shù)據(jù)的安全管理工作最重要的環(huán)節(jié)就是對數(shù)據(jù)的備份。這就需要工作人員對自動化系統(tǒng)的運行時刻關注，以便做到發(fā)現(xiàn)問題后第一時間解決，做好圖書館自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理工作的安全問題。如此，才能實現(xiàn)和保證數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定，保證圖書館的正常運行，為教學科研更好的服務。

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[作者簡介]杜富強（1983-），男，甘肅莊浪人，寧夏建設職業(yè)技術學院教師。