高校實驗室管理信息系統(tǒng)的需求分析

摘要：本文主要針對目前高校實驗室管理手段落后、效率低下這一問題，提出了結(jié)合信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立一套高校實驗室管理信息系統(tǒng)這一課題，并對實驗室管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的分析和設(shè)計。

關(guān)鍵詞：實驗室管理；系統(tǒng)需求；系統(tǒng)設(shè)計

中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 21-0000-02

1 引言

隨著最近幾年高等教育的發(fā)展，實驗性操作性教學(xué)在教學(xué)過程中的地位不斷提升，這樣實驗室和實驗設(shè)備的管理就變得尤為重要。但是，目前很多高校在實驗室的管理方面任然處于手工統(tǒng)計和人工記錄的這樣的原始管理模式中。這樣產(chǎn)生兩個問題：（1）數(shù)據(jù)量太大，查詢和管理非常費時費力，不方便。（2）實驗室大量的寶貴的實驗儀器設(shè)備無法共享不能充分利用，浪費資源[1]。

現(xiàn)階段隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息管理技術(shù)的飛速發(fā)展，迫切的需要我們運用現(xiàn)代化的管理手段對高校實驗室設(shè)備資源進(jìn)行科學(xué)、合理、高效和全方位的管理。發(fā)揮出實驗室的最大能量和功能[2]。因此，運用最新的互聯(lián)網(wǎng)管理理念，建立起一套實驗室服務(wù)管理系統(tǒng)，是提高實驗室資源利用率和管理效率的關(guān)鍵所在。

2 實驗室管理信息系統(tǒng)的定義和概念介紹

實驗室管理信息系統(tǒng)的定義和概念是指通過綜合運用信息化技術(shù)來實現(xiàn)對實驗室的各種信息管理的系統(tǒng)。在高校中，實驗室管理信息系統(tǒng)主要包括實驗室人員管理、實驗室用戶管理、實驗室設(shè)備管理、課程管理和實驗室管理等幾個方面。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各個實驗室連接起來，利用分布式管理系統(tǒng)將各個分散的實驗室管理起來[3]。從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享實驗室數(shù)據(jù)、無紙化統(tǒng)計設(shè)備儀器的數(shù)據(jù)和實現(xiàn)教學(xué)模式網(wǎng)絡(luò)化。

3 管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計

在充分的研究和分析和參考了其它的類似的系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，同時結(jié)合本校的實際情況對實驗室管理系統(tǒng)進(jìn)行了總體的設(shè)計。最終確定本系統(tǒng)由五大模塊構(gòu)成。分別為：實驗儀器和設(shè)備使用時間管理模塊、用戶注冊管理模塊、實驗儀器和設(shè)備使用申請管理模塊、用戶信息管理模塊和實驗內(nèi)容管理模塊?，F(xiàn)對各個功能模塊的詳細(xì)設(shè)計說明如下：

3.l 實驗儀器和設(shè)備使用時間管理模塊

實驗儀器和設(shè)備使用時間管理模塊主要用來實現(xiàn)對實驗儀器和設(shè)備的使用時間來進(jìn)行管理。這個功能模塊主要由管理員和普通用戶兩種角色構(gòu)成。管理員可以進(jìn)行添加儀器設(shè)備、修改儀器設(shè)備、刪除儀器設(shè)備、查看儀器設(shè)備、統(tǒng)計儀器設(shè)備、審批申請、輸出統(tǒng)計報表這些功能。而普通用戶只具有查看儀器設(shè)備這一功能。如圖1所示

3.2 用戶注冊管理模塊

用戶注冊管理模塊可以實現(xiàn)用戶遠(yuǎn)程注冊的功能。其主要有系統(tǒng)管理員和普通用戶兩種用戶角色構(gòu)成。其中，管理員可以添加新用戶、刪除舊用戶、修改用戶信息、查看用戶信息、修改用戶密碼等用戶管理的功能。而普通用戶可以進(jìn)行登錄、注銷和修改密碼的操作如圖2所示。

3.3 實驗儀器和設(shè)備使用申請管理模塊

實驗儀器和設(shè)備使用申請管理模塊是為滿足普通注冊用戶申請使用設(shè)備儀器需求而設(shè)計的模塊。其系統(tǒng)角色只有一個，為注冊用戶。注冊用戶具有設(shè)備儀器注銷瀏覽功能、設(shè)備儀器在線搜索功能、設(shè)備儀器使用在線申請功能、設(shè)備儀器使用歷史查看功能。如圖3所示。

3.4 用戶信息管理模塊

用戶信息管理模塊主要是對用戶的各項信息進(jìn)行管理。這個模塊有系統(tǒng)管理來進(jìn)行操作，包括對管理員、講師和學(xué)生的注冊信息進(jìn)行增、刪、改、查這些操作如圖4所示。

3.5 實驗內(nèi)容管理模塊

實驗內(nèi)容管理模塊主要輔助學(xué)生完成實驗而設(shè)計的。這個模塊有系統(tǒng)管理、教師和學(xué)生這樣三種角色。系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行和操作這個模塊的所有功能。教師具有查看實驗進(jìn)程、添加注釋、更新實驗計劃、下載文檔資料、下載授權(quán)、信息廣播、請假受理這些功能。學(xué)生具有查看實驗進(jìn)程、文檔資料下載、下載申請、廣播信息查看和學(xué)生請假這些功能。

四.結(jié)論

本實驗室管理信息系統(tǒng)按照上述設(shè)計已經(jīng)全部實現(xiàn)，并且也應(yīng)用到了學(xué)校的實驗教學(xué)工作中。其運行穩(wěn)定，工作高效。為學(xué)校實驗室的信息化建設(shè)樹立了榜樣。

參考文獻(xiàn)：

[1]張永芬.淺談高校實驗室信息管理系統(tǒng)仁[J].中國科技信息，2009，（11）：154-160.

[2]韓也，汪躍，趙越.信息化條件下地方高校實驗室建設(shè)發(fā)展趨勢分析[J].長春大學(xué)學(xué)報，2008，04-30.

[3]周杰，裴國鳳，宋發(fā)軍，王春臺.論職業(yè)倫理建設(shè)在高校實驗室工作中的現(xiàn)實意義[J].高校實驗室工作研究，2009，（02）：28-30.

[作者簡介]梅維安，男，講師，研究方向：人工智能，軟件工程。鄭軍，男，碩士研究生，講師，研究方向：人工智能。