十年磨一劍 探索中國會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展之路

嚴格來說，會議市場的繁榮在近三年中表現(xiàn)明顯，也可以說在中國入世的十年里完成了從量變到質(zhì)變的飛躍。隨著會議層次與要求的不斷提升，國內(nèi)與國外會議產(chǎn)業(yè)的交流也就顯得日益的頻繁與必要。帶領國內(nèi)的會議團體在國外參會，將國外的會議團體引進國門，在如今看來，盡管已經(jīng)屢見不鮮，但如果將時間倒回，同樣談及會議，或許還并不能想象到如今的一派繁榮。針對會議市場十年歷程的種種感想，本刊記者專訪到了會議中國顧問機構(gòu)總裁王青道先生。

會議市場繁榮的三大核心

在2000年以前，中國的會議產(chǎn)業(yè)還處在萌芽時期，甚至無法稱之為產(chǎn)業(yè)。引起關注還是在2000年以后，中國正式加入世貿(mào)組織，可以說是中國會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的一個重大的節(jié)點，其突出的表現(xiàn)形式就是酒店規(guī)模的增大。隨著會議活動以及人數(shù)的不斷增多，酒店最初的規(guī)模已經(jīng)無法滿足會議的基本需求，因此，酒店規(guī)模的擴大從側(cè)面也反映出會議產(chǎn)業(yè)逐步進入發(fā)展階段。從2002年起，會議的核心開始形成，對會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展奠定了一定的基礎。“直到2008年，會議產(chǎn)業(yè)的概念才真正的成長與建立起來，形成一個產(chǎn)業(yè)鏈和完整的產(chǎn)業(yè)體系，因此提及中國會議產(chǎn)業(yè)真正的發(fā)展，事實上只有三至五年的時間?！闭劶爸袊鴷h產(chǎn)業(yè)的形成王青道如是說。

然而，中國會議產(chǎn)業(yè)能在近幾年內(nèi)能得到快速的發(fā)展，與中國加入世貿(mào)組織，經(jīng)濟貿(mào)易的對外開放是密不可分的，同時也取決于中國會議產(chǎn)業(yè)的三大關鍵核心。首先，會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要以經(jīng)濟的發(fā)展為依托，它是服務于社會經(jīng)濟的第三產(chǎn)業(yè)。加入世貿(mào)后，中國從全球的第九大經(jīng)濟體一躍成為全球第二大經(jīng)濟體，中國經(jīng)濟在快速發(fā)展的同時將會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶入了一個新的高度。

其次，社會交往活動的增多。會議產(chǎn)業(yè)本身就具有流動性，社會的交往活動是會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心支撐點之一。而社會交往活動的基礎就在于社交圈是否足夠的廣泛和多元化，而中國對外貿(mào)易大門的打開，促進了社會交往活動的進一步加大。

最后，國際化程度作為中國會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的第三大關鍵核心，決定了中國會議產(chǎn)業(yè)高度與落腳點，而中國對外經(jīng)濟貿(mào)易的開放，加大了中國會議產(chǎn)業(yè)的國際化程度。像2008年夏季達沃斯在中國的成功入駐，對中國的會議產(chǎn)業(yè)向國際化方向的發(fā)展起到了推波助瀾的作用。

中國市場發(fā)展突顯市場需求

近幾年，中國的會議中心和專業(yè)的會議服務機構(gòu)逐漸增多。會議中心的建設是為滿足大型會議所需求的場地與服務所設立的專業(yè)場所，會議中心的營運狀況，正是中國會議市場發(fā)展情況得以直接體現(xiàn)的窗口。同時，規(guī)模大、國際化是專業(yè)會議服務公司產(chǎn)生的因素和條件，會議服務機構(gòu)的不斷涌現(xiàn)，也正是現(xiàn)如今會議需求下的產(chǎn)物，前不久在國家會議中心圓滿落幕的第四屆中國會議產(chǎn)業(yè)大會上，像信諾、MCI、中青旅、媒音文思等諸多的專業(yè)會議服務機構(gòu)的嘉賓代表在論壇上進行了精彩的演講，如何更好的發(fā)展和打造專業(yè)會議服務機構(gòu)的會議品牌。

如今，許多的大中型會議都會選擇在專業(yè)的會議中心舉辦，選擇專業(yè)的會議服務機構(gòu)?！拔譅柆斪畛趺磕甑哪陼挥袔装偃藚⒓樱请S著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的不斷增加，發(fā)展至今，參加年會的人數(shù)已經(jīng)達到5000人左右，而且還只是僅限于沃爾瑪內(nèi)部的年會。”王青道用數(shù)字和個例表明了中國會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢，在這種趨勢下，會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展自然突顯出對市場服務的需求，專業(yè)的會議服務公司也就應運而生。從會議的萌芽到會議的發(fā)展，再到如今的會議產(chǎn)業(yè)，不得不說，這是中國會議產(chǎn)業(yè)在過去十年中從量變到質(zhì)變的一次飛躍。

十年磨一劍與未來發(fā)展

中國會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展至今可謂“十年磨一劍”。中國入世，隨著開放力度的加大，對于中國的會議產(chǎn)業(yè)來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。為中國會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供世界舞臺的同時，也面臨了更多的要求與挑戰(zhàn)。

第一，品牌化?！爸袊鴷h產(chǎn)業(yè)發(fā)展的時間很短，信諾可以說是中國在2000年前最早成立的會議公司，那時候會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢還并不明顯，從事的機構(gòu)也有限。但是入世對于中國來說是一個重要的節(jié)點，隨著中國會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟，但是專業(yè)會議在品牌的推廣上還需要一個過程。

第二，專業(yè)化。王青道認為，中國會議公司如果能在會議市場上更早的專業(yè)化，那么占領的市場份額就將越大，才能擁有強大的核心競爭力。因此，所謂的專業(yè)化不能一概而論，事實上專業(yè)化也有著不同的方向和脈絡，可以細分為會議公司的專業(yè)化與會議公司運營模式上的專業(yè)化。然而在中國，會議公司只是邁出了第一步。

第三，國際化。有競爭才有發(fā)展，中國的會議公司必須要學會正面的與國際對手進行競爭和交流，也只有這樣才能逐漸成為一個成熟的企業(yè)，實現(xiàn)市場上的國際化。

想要成為中國一流，首先需要立足于全球，致力打造世界一流。目前在歐洲和美國，會議產(chǎn)業(yè)大會是會議界里的年度盛事，也是會議發(fā)展的縮影與風向標，對于王青道來說，他未來的目標就是要將中國會議產(chǎn)業(yè)大會繼續(xù)做下去，并且與歐洲、美國成為“三足鼎立”，將中國的會議產(chǎn)業(yè)推向世界。