企業(yè)專利信息的利用

摘要：文章探討了企業(yè)專利信息管理工作的時(shí)機(jī)、內(nèi)容和信息利用的必要條件，認(rèn)為企業(yè)要注重專利信息的有序管理，使專利信息管理貫穿于企業(yè)日常管理中；要注重檢索技能的培訓(xùn)和專利數(shù)據(jù)庫的建立，并注意對(duì)期刊文獻(xiàn)和專利文獻(xiàn)的使用方式及使用時(shí)機(jī)。

關(guān)鍵詞：專利信息；管理；利用；專利文獻(xiàn)

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006—8937（2012）23—0097—02

專利文獻(xiàn)是詳細(xì)了解本專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域最新技術(shù)情報(bào)的最佳途徑，據(jù)統(tǒng)計(jì)，2011年僅中國專利申請總量就達(dá)到1 411 080件，其中發(fā)明專利申請385 766件。在海量的專利文獻(xiàn)中，企業(yè)如何利用專利文獻(xiàn)，做到知己知彼，促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)專利信息利用的重要工作。

1 有序規(guī)范管理企業(yè)專利信息

1.1 專利信息管理的時(shí)機(jī)

專利信息的利用在發(fā)明創(chuàng)新、申請專利、新產(chǎn)品上市、技術(shù)進(jìn)出口、專利戰(zhàn)略研究、專利糾紛調(diào)處、專利資產(chǎn)評(píng)估等過程或環(huán)節(jié)中都存在。因此，專利信息管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，必須在這些環(huán)節(jié)中進(jìn)行系統(tǒng)、有序的管理。

世界各國的大型名牌公司，美國的IBM公司、殼牌石油公司，日本的東芝、松下公司，德國的西門子、巴斯夫公司等，對(duì)于專利信息的收集與管理都很重視的。

1.2 專利信息管理工作的內(nèi)容

企業(yè)涉及專利信息管理工作的內(nèi)容主要有：

①制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法，將專利信息的利用與管理納入其中。

②向企業(yè)管理人員、技術(shù)人員普及專利文獻(xiàn)和相關(guān)信息的獲取、使用知識(shí)。

③收集企業(yè)所經(jīng)營的相關(guān)領(lǐng)域?qū)＠畔?。收集企業(yè)的研究開發(fā)和技術(shù)改造、引進(jìn)技術(shù)、企業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品出口地、競爭對(duì)手等相關(guān)的專利家信息等。

④對(duì)收集的專利信息進(jìn)行歸納和研究。對(duì)國內(nèi)外競爭對(duì)手的專利申請進(jìn)行歸納、統(tǒng)計(jì)，組織有關(guān)人員研究其專利的權(quán)利要求涉及的技術(shù)內(nèi)容，搞清其技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)、市場意圖寫出調(diào)研報(bào)告；分析比較同企業(yè)欲引進(jìn)技術(shù)相關(guān)的各公司的專利技術(shù)及其法律狀態(tài)，商務(wù)信息，寫出調(diào)研報(bào)告；根據(jù)調(diào)研結(jié)果，對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)的開發(fā)、上市、出口應(yīng)采取的專利對(duì)策提出建議。

⑤專利信息的調(diào)研結(jié)果為經(jīng)營發(fā)展策略的制定提供依據(jù)。

2 企業(yè)專利信息利用的幾個(gè)必要條件

2.1 開展企業(yè)科技人員的檢索技能培訓(xùn)

對(duì)專利信息的收集、整理、研究和通報(bào)，應(yīng)是企業(yè)專利管理機(jī)構(gòu)主要日常工作之一。企業(yè)根據(jù)經(jīng)營情況和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的需要，可以配備專門的專利檢索人員，可以通過聘請專利顧問，開展定期檢索等方式，由他們負(fù)責(zé)提供企業(yè)所需要的專利信息和相應(yīng)的研究分析報(bào)告，對(duì)于獲得的專利文獻(xiàn)以及企業(yè)自身的專利檔案都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理。

大多數(shù)企業(yè)要求科研立項(xiàng)或項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)委托具有查新資質(zhì)的查新單位進(jìn)行科技查新檢索，但實(shí)際暗含較多的問題：查新報(bào)告的結(jié)果會(huì)因查新檢索人員專業(yè)背景、檢索內(nèi)容復(fù)雜程度、領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r、委托人提供參考的技術(shù)內(nèi)容表述和委托檢索范圍等諸多因素存在較大差別。因此不能完全依賴于查新報(bào)告中的檢索內(nèi)容。

企業(yè)要將專利文獻(xiàn)的檢索技能的培訓(xùn)擴(kuò)展到每一個(gè)科技人員，研發(fā)項(xiàng)目還要專門指定具體人負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)特別是專利文獻(xiàn)的收集、整理、分析工作。技術(shù)人員對(duì)本領(lǐng)域的技術(shù)特點(diǎn)熟悉，如果再掌握了檢索技巧，不僅檢索結(jié)果準(zhǔn)確率高，漏檢率相對(duì)較低，而且會(huì)及時(shí)用在研發(fā)當(dāng)中并指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行。通過收集國內(nèi)外同行特別是發(fā)達(dá)國家同行的專利信息，分析其技術(shù)動(dòng)態(tài)、市場意圖，及時(shí)以調(diào)研報(bào)告的形式向業(yè)務(wù)主管部門報(bào)告、向課題組通報(bào)。

2.2 合理使用公開的技術(shù)文獻(xiàn)

公開的技術(shù)文獻(xiàn)一般包括：正式出版的期刊文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)。它們作用相近但略有區(qū)別：專利文獻(xiàn)對(duì)技術(shù)的闡述更為詳細(xì)，數(shù)據(jù)更為可靠；除此之外專利文獻(xiàn)還具有法律信息。技術(shù)人員應(yīng)充分利用其各自特點(diǎn)，才能有好的效果。

2.2.1 開題前的檢索

首先應(yīng)該進(jìn)行國內(nèi)外期刊文獻(xiàn)檢索，特別是對(duì)綜述性文獻(xiàn)的檢索，了解本領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀，各種工藝路線的特點(diǎn)，選擇擬定要進(jìn)行的研究所采用的基本技術(shù)方案。確定方向后，對(duì)國內(nèi)外專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，了解更深層次的技術(shù)研究狀況。一般期刊文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo)的研究論文反應(yīng)機(jī)理較多，同時(shí)發(fā)表文章會(huì)對(duì)技術(shù)暴露又沒有保護(hù)手段，因此多數(shù)論文會(huì)對(duì)關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行處理，隱去重要組成或參數(shù)，僅對(duì)其效果進(jìn)行討論，所以參考借鑒價(jià)值不大，但會(huì)由此發(fā)現(xiàn)競爭對(duì)手。相比之下專利文獻(xiàn)具有非常高的參考價(jià)值，對(duì)國外專利文獻(xiàn)內(nèi)容可以直接利用解決技術(shù)難題。另外要特別留意中國專利的情況，在研究中注意回避申請公開特別是已授權(quán)專利的技術(shù)內(nèi)容，如規(guī)避困難一定要請教知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)人士或企業(yè)專利工作者幫助分析、解決。

2.2.2 研發(fā)進(jìn)行中的檢索

檢索的重點(diǎn)在于競爭對(duì)手專利的跟蹤和中國專利檢索，國外的文獻(xiàn)技術(shù)可以直接借鑒、國內(nèi)的文獻(xiàn)技術(shù)避免雷同，謹(jǐn)防侵權(quán)。

2.2.3 申請專利前的檢索

專利申請前進(jìn)行國內(nèi)外期刊文獻(xiàn)檢索、國內(nèi)外專利文獻(xiàn)檢索。充分利用各種數(shù)據(jù)庫對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行檢索，也可以委托國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局進(jìn)行國內(nèi)外專利檢索。其目的要對(duì)本發(fā)明創(chuàng)造檢索，以使其滿足“三性”要求。

2.2.4 引進(jìn)專利技術(shù)前檢索

決策前進(jìn)行國外專利文獻(xiàn)檢索，通過檢索專利文獻(xiàn)，進(jìn)行分析比較，去粗取精、去偽存真，了解掌握最新、最權(quán)威的技術(shù)所在，為選擇技術(shù)提供方和制定引進(jìn)策略提供依據(jù)，使得在談判中掌握主動(dòng)，決策后僅檢索許可方是否在中國申請了專利、授權(quán)狀況、是否維持有效。

2.2.5 被訴侵權(quán)的檢索

檢索所指侵權(quán)的專利其申請日之前所有相關(guān)國內(nèi)外期刊文獻(xiàn)、國內(nèi)外專利文獻(xiàn)、媒體報(bào)導(dǎo)、廣告宣傳進(jìn)行檢索，檢索所指侵權(quán)的專利法律狀態(tài)情況，檢索該授權(quán)專利文獻(xiàn)的內(nèi)容，特別是權(quán)利要求書內(nèi)容。

2.2.6 其他

技術(shù)或產(chǎn)品出口前的檢索，僅需檢索出口國家就本項(xiàng)目是否有他方申請專利、授權(quán)狀況、是否維持有效，排除侵權(quán)。

2.3 建立本領(lǐng)域的專利數(shù)據(jù)庫

企業(yè)在利用聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)檢索專利信息時(shí)可建立本企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的專利數(shù)據(jù)庫，有條件的大型企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部的計(jì)算機(jī)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到信息資源共享，為制定企業(yè)的科技發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

2.3.1 數(shù)據(jù)庫的建立方法

根據(jù)綜合情況分析所確立的開展專利戰(zhàn)略的研究方向，確定需要進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索的技術(shù)范圍與領(lǐng)域、檢索入口范圍。一般需要根據(jù)國際專利分類、關(guān)鍵詞等進(jìn)行限定，檢索入口范圍的確立一定要注意準(zhǔn)確性，否則將影響到后續(xù)專利文獻(xiàn)檢索與分析。在檢索到大量的相關(guān)專利后，將所有相關(guān)著錄信息等建成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并定期更新數(shù)據(jù)。

2.3.2 數(shù)據(jù)庫的使用方法

對(duì)檢索出的大量相關(guān)專利從其技術(shù)內(nèi)容上逐一篩選，通過對(duì)檢索的專利說明書摘要的分析，挑選出對(duì)所確立的經(jīng)營目標(biāo)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域有密切關(guān)系和重大影響的專利，并提取其全部專利說明書，作為專利戰(zhàn)略所要研究分析的關(guān)鍵專利，供下一步進(jìn)行深入詳盡的研究。同時(shí)，也要對(duì)這些挑選出的關(guān)鍵專利進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并對(duì)這些數(shù)據(jù)和在上一檢索步驟中所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比，從中可以定性和定量的得出關(guān)鍵技術(shù)與相關(guān)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r和未來趨勢、市場分布、各競爭者間勢力范圍的劃分等多方面的結(jié)論。

企業(yè)專利數(shù)據(jù)庫應(yīng)更多是強(qiáng)調(diào)其檢索準(zhǔn)確性，使索取者在最短的時(shí)間內(nèi)得到所需要的文獻(xiàn)，用于初步分析、判斷或解決實(shí)際問題。提高準(zhǔn)確率，必然影響漏檢率，因此數(shù)據(jù)庫不適于專利侵權(quán)分析及申請專利時(shí)的“三性”分析使用。

2.4 中國石油化工專利信息平臺(tái)的利用

中國石油十分注重專利文獻(xiàn)信息的利用，2003年中國石油天然氣集團(tuán)公司與國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局合作共建了石油石化行業(yè)性專利信息服務(wù)平臺(tái)——“中國石油石化專利信息網(wǎng)”，網(wǎng)站的建設(shè)宗旨是為全社會(huì)提供石油、石化行業(yè)專利信息及科技信息，宣傳普及專利基礎(chǔ)知識(shí)，促進(jìn)專利信息及科技信息的傳播與運(yùn)用，促進(jìn)全國技術(shù)市場的發(fā)展。該平臺(tái)的開通和建設(shè)極大的促進(jìn)了中國石油專利文獻(xiàn)的檢索和利用。

專利檢索欄目中的中外石油石化專利文摘數(shù)據(jù)庫以著錄項(xiàng)目、文摘及附圖形式收錄了中國、美國、日本、英國、法國、德國、瑞士、歐洲和專利合作條約（PCT）的專利數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫提供多種檢索方式，自由詞的全文檢索、邏輯組配的檢索表達(dá)式檢索、再次檢索和導(dǎo)航檢索。

自開通該平臺(tái)以來，中國石油一直持續(xù)建設(shè)該石油化工專利信息平臺(tái)，前期在專利文摘數(shù)據(jù)庫中建成了含地質(zhì)與勘探、鉆井工藝與設(shè)備、采油與油田建設(shè)、石油煉制、石油天然氣儲(chǔ)存與運(yùn)輸、石油機(jī)械設(shè)備與自動(dòng)化、合成纖維、合成樹脂及塑料、合成橡膠、肥料、三廢處理和工業(yè)催化劑十二個(gè)大類的二級(jí)導(dǎo)航檢索，二級(jí)導(dǎo)航實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)域的直接檢索，但二級(jí)導(dǎo)航的檢索結(jié)果數(shù)據(jù)非常龐大，技術(shù)人員直接使用困難。在這種情況下，中國石油又立項(xiàng)對(duì)石油化工中的合成樹脂、合成橡膠、化工催化劑等二級(jí)導(dǎo)航進(jìn)行細(xì)化，建立了聚乙烯、ABS、丁苯橡膠、、催化裂化催化劑、加氫精制催化劑、聚烯烴催化劑、清潔汽油等42個(gè)類別的三級(jí)導(dǎo)航。還根據(jù)需要建立競爭對(duì)手的專利信息子數(shù)據(jù)庫。通過三級(jí)導(dǎo)航和專利信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，使該平臺(tái)更具有專業(yè)性，提高準(zhǔn)確率，方便管理層、技術(shù)人員使用，使不會(huì)使用檢索方法的人也能基本上得到想要的專利文獻(xiàn)，并且大大節(jié)省了檢索時(shí)間，提高數(shù)據(jù)庫的利用率，可以及時(shí)了解各領(lǐng)域的專利狀況、競爭對(duì)手的專利狀況，及時(shí)制定、修正專利戰(zhàn)略。

3 建 議

①企業(yè)要注重專利信息的有序管理，使專利信息管理貫穿在企業(yè)日常管理中。

②企業(yè)專利信息工作中要注重檢索技能的培訓(xùn)和專利數(shù)據(jù)庫的建立，并注意對(duì)期刊文獻(xiàn)和專利文獻(xiàn)的使用方式、使用時(shí)機(jī)。

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