物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響

劉增輝

【摘 要】材料采購(gòu)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在企業(yè)的運(yùn)行當(dāng)中也是至關(guān)重要。那么企業(yè)能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中正常運(yùn)行的關(guān)鍵要素就是控制采購(gòu)成本。筆者就物資采購(gòu)的角度，運(yùn)用物資采購(gòu)過程管理并展開探討，分析如何通過物資采購(gòu)過程管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】物資；采購(gòu)管理；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益

一、物資采購(gòu)在現(xiàn)代企業(yè)中的地位和作用

在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本構(gòu)成當(dāng)中，采購(gòu)的零部件和原材料等物資成本占企業(yè)全部成本的60%，由此可見，物資采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中最具有價(jià)值和意義的一部分，而中國(guó)現(xiàn)階段部分企業(yè)一般把成本控制與管理力度放在這些占企業(yè)全部成本還不到40%的非關(guān)鍵方面，如減員增效等這些合理的措施，不但缺乏效益，而且令人心擾亂，從而發(fā)生社會(huì)不穩(wěn)定現(xiàn)象，因小失大。

二、物資采購(gòu)管理存在問題分析

1.物資采購(gòu)管理隨意性

部分企業(yè)的物資采購(gòu)管理沒有做出一定的預(yù)算，物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃也是缺少標(biāo)準(zhǔn)的方案，物資采購(gòu)行為比較隨意懶散，特別容易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存積壓的現(xiàn)象。在沒有任何計(jì)劃與預(yù)算的條件下，物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為不具有科學(xué)與合理性，只是利用其以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品實(shí)施采購(gòu)。一旦采購(gòu)的物品質(zhì)量沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量受到一定的影響。如果采購(gòu)物品數(shù)量大，就會(huì)發(fā)生原材料庫(kù)存積壓的現(xiàn)象，間接使企業(yè)生產(chǎn)成本大大增加。

2.物資采購(gòu)管理效率較低

物資采購(gòu)管理的效率低的同時(shí)又發(fā)生采購(gòu)成本高的問題，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了阻礙作用。一些企業(yè)的物資采購(gòu)者沒有對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行貨比三家的比對(duì)，采購(gòu)渠道具有一定的單一化，競(jìng)爭(zhēng)觀念明顯不足，從而致使企業(yè)物資采購(gòu)行為的不合理，從而產(chǎn)生了企業(yè)物資采購(gòu)支出增多以及采購(gòu)成本增加的問題。物資采購(gòu)管理效率極其低下，還表現(xiàn)在物資決策不具有足夠的透明度，一些企業(yè)的物資采購(gòu)由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購(gòu)人員全權(quán)負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商實(shí)施一對(duì)一談判，所以來說，個(gè)人因素對(duì)采購(gòu)行為影響是非常大的。

3.物資采購(gòu)管理制度不足

物資采購(gòu)管理制度，是使企業(yè)物資采購(gòu)行為規(guī)范的關(guān)鍵規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)又追求效益的過程中，部分企業(yè)管理者明白做好物資采購(gòu)管理工作的重要性，但具體卻沒有落實(shí)到實(shí)踐工作當(dāng)中。不合理健全的物資采購(gòu)管理制度，使企業(yè)物資采購(gòu)人員開展工作時(shí)缺乏引導(dǎo)和規(guī)范，意識(shí)不到其工作的重要性，進(jìn)而造成部分工作人員懶散不負(fù)責(zé)任。

三、采購(gòu)計(jì)劃

1.采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)管理實(shí)施的首要條件

怎么獲取充足數(shù)量的物資是采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的核心，因?yàn)閿?shù)量計(jì)劃是為維持穩(wěn)定的生產(chǎn)活動(dòng)，是某一特殊時(shí)期內(nèi)何時(shí)購(gòu)入何種物資的預(yù)估工作。所以數(shù)量計(jì)劃應(yīng)該達(dá)到以下目的：

（1）預(yù)計(jì)物資需用時(shí)間與數(shù)量，預(yù)防供應(yīng)中斷的發(fā)生從而影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；（2）杜絕材料儲(chǔ)存過多，資金的積壓，空間的占用；（3）配合企業(yè)資金調(diào)度以及生產(chǎn)計(jì)劃；（4）使采購(gòu)部門前期做好一定的準(zhǔn)備工作，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。

確立材料消耗規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而方便管制材料采購(gòu)數(shù)量和成本。

2.采購(gòu)計(jì)劃制定的依據(jù)

（1）生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃不能具有隨意性、盲目性，要根據(jù)具體生產(chǎn)計(jì)劃，科學(xué)合理的按照生產(chǎn)需求去采購(gòu)物資，避免積壓浪費(fèi)的產(chǎn)生。（2）庫(kù)存情況。如果物資有庫(kù)存，則物資采購(gòu)數(shù)量和生產(chǎn)計(jì)劃所提的物資需用量無法劃等號(hào)，所以必須構(gòu)建物資的儲(chǔ)備定額，來闡述物資庫(kù)存的最佳狀態(tài)，再根據(jù)具體用料需求數(shù)量，去考慮購(gòu)料的儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)以及工作時(shí)間，計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)數(shù)量，然后進(jìn)行采購(gòu)工作。

四、物資采購(gòu)管理優(yōu)化方法分析

使企業(yè)物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)從建立制度、改進(jìn)管理方法等多方面做起。做好物資采購(gòu)管理工作，才可以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長(zhǎng)得到保障。

1.加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算制度的建立

建立健全采購(gòu)預(yù)算制度，使采購(gòu)作業(yè)具有一定的條理性與計(jì)劃性。企業(yè)采購(gòu)預(yù)算需要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的具體需求進(jìn)行計(jì)劃和制定。在采購(gòu)預(yù)算之前，采購(gòu)者與物資管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存真實(shí)情況進(jìn)行核算和分析，考慮保險(xiǎn)性儲(chǔ)備與經(jīng)常性性儲(chǔ)備等多種因素，科學(xué)合理的制定企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)量，從而避免物資積壓?jiǎn)栴}的產(chǎn)生。在進(jìn)行物資采購(gòu)預(yù)算的工作中，企業(yè)管理部門要按期對(duì)其實(shí)施管理與監(jiān)督，明白預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的誤差，找到原因所在，及時(shí)分析物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，并且改正分析物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，建立健全物資采購(gòu)預(yù)算制度，對(duì)物資采購(gòu)行為的動(dòng)態(tài)化極為有利的同時(shí)提高了企業(yè)管理水平。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理

在現(xiàn)代化企業(yè)的采購(gòu)管理工作中，采購(gòu)合同的簽訂是不能缺少的。簽訂合同是企業(yè)杜絕采購(gòu)欺詐問題的關(guān)鍵措施，也是科學(xué)合理管理物資質(zhì)量的方法。在采購(gòu)作業(yè)當(dāng)中，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門條文規(guī)定，與物資的供應(yīng)商簽署物資采購(gòu)合同。在對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行審批和評(píng)審之，雙方簽訂合同，依據(jù)合同內(nèi)容采購(gòu)物資。使合同管理大大增強(qiáng)，能可以有效提高物資入庫(kù)的科學(xué)性與安全性，也能在發(fā)現(xiàn)和解決問題時(shí)，拿出法律憑證，來維護(hù)企業(yè)利益。

五、結(jié)語(yǔ)

伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得以有效建立健全。在改革開放事業(yè)發(fā)展不斷深入的現(xiàn)階段，企業(yè)管理水平也是飛速提升。采購(gòu)管理是企業(yè)管理的核心組成部分，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著不可分割的聯(lián)系。加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的重要有效途徑。

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