“互聯(lián)網(wǎng)+”下的電子票據(jù)應(yīng)用對傳統(tǒng)會計(jì)的影響

劉廣鋒+周海泉+楊宏宇

【摘 要】隨著國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計(jì)劃的出臺，各行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)思維助推下都在發(fā)生深刻變化，在此背景下電子票據(jù)的推行加快了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，為會計(jì)核算自動化、智能化創(chuàng)造條件，本文從電子票據(jù)應(yīng)用前后對比角度，對會計(jì)發(fā)展提出建設(shè)性的設(shè)想。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”；電子票據(jù)；會計(jì)核算

本文是黑龍江省會計(jì)學(xué)會2016年會計(jì)科研課題“‘互聯(lián)網(wǎng)+下的電子票據(jù)應(yīng)用問題研究”階段性成果。

2015年3月，“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計(jì)劃被首次提出之后，移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等應(yīng)用開始飛速發(fā)展，各行業(yè)都開始引入“互聯(lián)網(wǎng)+”概念，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)思維與行業(yè)相結(jié)合，催生了行業(yè)運(yùn)營模式的變革與創(chuàng)新。在此背景下電子票據(jù)的應(yīng)用也從國家法律制度、政府配套環(huán)境、應(yīng)用技術(shù)、實(shí)際應(yīng)用等各方面加快推進(jìn)的步伐，電子票據(jù)具有節(jié)約成本、方便快捷、真實(shí)可靠、防止偷漏稅及預(yù)防腐敗等諸多好處，電子票據(jù)的應(yīng)用給傳統(tǒng)會計(jì)核算與管理帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，定會引起會計(jì)行業(yè)的深刻變革。

一、電子票據(jù)概述

電子票據(jù)即指票據(jù)實(shí)物的電子化，從票據(jù)來源上區(qū)分，可以分為稅務(wù)電子票據(jù)、財(cái)政電子票據(jù)、銀行電子票據(jù)三大類。稅務(wù)電子票據(jù)即電子發(fā)票，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給商家，在電子發(fā)票上附有稅務(wù)局的電子簽名機(jī)制。財(cái)政電子票據(jù)包括政府非稅收入票據(jù)、資金往來結(jié)算票據(jù)、捐贈票據(jù)、醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)、社團(tuán)會費(fèi)票據(jù)等，所有財(cái)政票據(jù)通過財(cái)政票據(jù)電子化管理系統(tǒng)（即非稅收入管理系統(tǒng)票據(jù)管理子系統(tǒng)）線上實(shí)現(xiàn)電子開票、核銷、跟蹤、源頭控制、信息共享等過程。銀行電子票據(jù)指電子商業(yè)票據(jù)，由企業(yè)向銀行申請并開據(jù)，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)、質(zhì)押、托收等行為的電子化票據(jù)。

電子票據(jù)是以“數(shù)據(jù)電文”形式生成和存儲的，2015年修正的《中華人民共和國電子簽名法》（以下簡稱《電子簽名法》）規(guī)定“能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式”。對電子票據(jù)的法律效力予以了確認(rèn)?！镀睋?jù)法》第四條規(guī)定：“票據(jù)出票人制作票據(jù)，應(yīng)當(dāng)按照法定條件在票據(jù)上簽章，并按照所記載的事項(xiàng)承擔(dān)票據(jù)責(zé)任”。電子票據(jù)承載的業(yè)務(wù)內(nèi)容與紙制票據(jù)相同，因此必須具有電子簽名，而且與紙制票據(jù)具有相同的法律效力，《電子簽名法》第十四條規(guī)定，“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。這就在制度層面上對電子票據(jù)的完備性及效力進(jìn)行了規(guī)定。

二、電子票據(jù)應(yīng)用的模式

電子票據(jù)應(yīng)用涉及開票方、受票方、管理部門以及管理平臺和第三方平臺服務(wù)企業(yè)等，管理部門分中央和地方，地方又分省、地市、縣等不同級別，管理平臺分不同級的管理子系統(tǒng)，各省、地市、縣使用票據(jù)管理子系統(tǒng)，子系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)與中央級管理平臺連接，由中央級管理部門統(tǒng)一管理。使用過程中開票方先申請電子票號，通過驗(yàn)證和批準(zhǔn)后，平臺會下發(fā)電子票號給開票方，這樣開票方才能開具電子票據(jù)，開票后電子票據(jù)信息會上傳到電子票據(jù)管理平臺，受票方進(jìn)行報(bào)賬時，可以向電子票據(jù)管理平臺提交申請，通過驗(yàn)證后，下載電子票據(jù)信息，進(jìn)行報(bào)銷處理，報(bào)銷結(jié)果和金額上傳票據(jù)管理平臺，平臺進(jìn)行記錄，電子票據(jù)管理平臺定期對使用后的票據(jù)進(jìn)行核銷。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下電子票據(jù)應(yīng)用對傳統(tǒng)會計(jì)的影響

1.電子票據(jù)的應(yīng)用可以保證會計(jì)信息的真實(shí)性

傳統(tǒng)的票據(jù)管理，以紙制票據(jù)為媒介，在票據(jù)使用過程中一直不能完全解決“假發(fā)票”的問題，存在假業(yè)務(wù)、假發(fā)票，真業(yè)務(wù)、假發(fā)票，假業(yè)務(wù)、真發(fā)票等現(xiàn)象，給報(bào)銷單位會計(jì)人員鑒偽帶來很大負(fù)擔(dān)，會計(jì)信息質(zhì)量難以保證。采用電子票據(jù)后，申請使用電子票據(jù)的企業(yè)或單位要申領(lǐng)一個數(shù)字證書和電子簽章，在開具電子票據(jù)時會附有數(shù)字認(rèn)證和電子簽章信息。電子票據(jù)管理部門通過電子票據(jù)管理信息平臺收集電子票據(jù)信息，報(bào)銷單位在進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷時，直接從電子票據(jù)管理信息平臺獲取電子票據(jù)信息，電子票據(jù)在使用過程中可以追溯票據(jù)的來源，這樣就能保證電子票據(jù)是從簽章的企業(yè)或單位開出的，不會出現(xiàn)假發(fā)票，或借用發(fā)票等虛假行為。公務(wù)卡、電子支付等工具的利用能保證報(bào)銷款項(xiàng)直接流入開票企業(yè)或單位。從票據(jù)開出到款項(xiàng)回流整個過程是一個閉環(huán)，這個過程中電子票據(jù)信息傳遞是附有電子簽章并經(jīng)數(shù)字證書進(jìn)行保護(hù)，信息不能被更改，很多環(huán)節(jié)是通過管理系統(tǒng)自動傳遞，減少了人為因素，能夠有效保證會計(jì)信息的真實(shí)性。

2.電子票據(jù)的應(yīng)用可以簡化傳統(tǒng)會計(jì)核算流程

傳統(tǒng)會計(jì)核算，需要經(jīng)辦人持紙制發(fā)票找相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，審批完結(jié)到會計(jì)窗口辦理報(bào)銷，會計(jì)人員需要審核發(fā)票的真實(shí)性，然后手工核算，制單生成記賬憑證，過程繁瑣，耗時費(fèi)力。實(shí)行電子票據(jù)之后，經(jīng)辦人可以在網(wǎng)上提交報(bào)賬申請，輸入電子票據(jù)號碼，報(bào)銷單位可以通過接入電子票據(jù)管理系統(tǒng)獲取電子票據(jù)信息，電子票據(jù)的應(yīng)用為會計(jì)原始憑證實(shí)現(xiàn)電子化提供了條件，憑證信息采集更為方便，完全可以脫離人工干預(yù)，原來人工審核票據(jù)的過程可以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，原始憑證通過網(wǎng)上審批或者移動審批系統(tǒng)，在不同的審批者之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，審批完結(jié)進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)通過電子票據(jù)所承載的信息，可以很容易地對電子票據(jù)進(jìn)行分類，結(jié)合預(yù)算管理指標(biāo)以及預(yù)先設(shè)計(jì)的規(guī)則，能夠自動確認(rèn)這項(xiàng)支出具體歸屬的項(xiàng)目和列支的經(jīng)濟(jì)科目，自動生成記賬憑證，加上電子支付就可以實(shí)現(xiàn)全過程的自動化處理，整個過程減少了審核原始憑證真?zhèn)巍⑹止ぶ茊蔚冗^程，審批手續(xù)也相應(yīng)減化了，更多加入了自動處理程序，會計(jì)核算變得更為輕松。

3.電子票據(jù)的應(yīng)用能夠引發(fā)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的會計(jì)重心在于核算與管理，或者說兩個并重，從花費(fèi)人力和精力上看，核算占有很大比重。推行電子票據(jù)之后，網(wǎng)上報(bào)賬、移動審批、電子支付等信息化手段與電子票據(jù)結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)全過程自動化處理，會計(jì)原來所從事的基礎(chǔ)性工作逐漸被計(jì)算機(jī)、智能設(shè)備所取代，會計(jì)職能從傳統(tǒng)的核算真正轉(zhuǎn)換為審核和管理，財(cái)務(wù)管理的重心發(fā)生根本性轉(zhuǎn)移。記賬憑證及其所附原始憑證信息都是以電子數(shù)據(jù)形式傳遞和存儲，會計(jì)信息不需要實(shí)物載體進(jìn)行傳遞，會計(jì)人員完全可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)對記賬憑證進(jìn)行審核，自動化、智能化技術(shù)加入可能會衍生出會計(jì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，代理記賬、網(wǎng)上辦公、會計(jì)兼職、異地執(zhí)業(yè)等都成為可能，“互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)”催生新的會計(jì)業(yè)態(tài)和新的財(cái)務(wù)管理模式，必將引起會計(jì)理論與實(shí)踐的重大變革。

4.電子票據(jù)的應(yīng)用可以節(jié)約社會成本和管理成本

電子票據(jù)的應(yīng)用可以節(jié)省印制紙制票據(jù)的印刷成本、運(yùn)輸成本、保管成本，對企業(yè)和單位來講減輕了負(fù)擔(dān)，對社會來講減少紙張的使用有利于保護(hù)環(huán)境，這個影響將是深遠(yuǎn)的。更為重要的是票據(jù)電子化之后，票據(jù)是以數(shù)據(jù)電文的形式進(jìn)行存儲和傳輸，票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、管理都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，辦理各種手續(xù)更為簡便快捷，數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)交換、共享、查詢都更為方便，可以提高整個社會的運(yùn)行效率，也為票據(jù)管理部門節(jié)約了管理成本，有了電子票據(jù)信息之后，管理部門還可以進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，及時統(tǒng)計(jì)各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。企業(yè)會計(jì)檔案也可以實(shí)現(xiàn)電子化，保管和查詢更為方便，節(jié)約了存儲空間和管理人力。企業(yè)利用銀行電子票據(jù)交易更為方便快捷，能夠大大節(jié)省交易成本，提高交易效率。稅務(wù)部門通過電子票據(jù)進(jìn)行交易信息監(jiān)管，征稅更加直觀、方便，打擊了假發(fā)票、代開發(fā)票等違法行為，避免偷漏稅行為的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

[1]邵露.電子發(fā)票對會計(jì)的影響探討[J].商業(yè)會計(jì)， 2016（1）：94-96.

[2]汪東起，王永軍.一種基于云計(jì)算和密碼技術(shù)的電子發(fā)票安全管理服務(wù)平臺[J].信息技術(shù)與信息化， 2014（1）：32-36.

[3]孔皖容.電子票據(jù)在實(shí)際應(yīng)用中的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)濟(jì)師， 2015（12）：148-148.

作者簡介：

劉廣鋒（1972—），男，籍貫黑龍江省海倫市，碩士，哈爾濱師范大學(xué)財(cái)務(wù)處，高級會計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理，預(yù)算管理，財(cái)務(wù)信息化。

周海泉（1973—），女，哈爾濱師范大學(xué)后勤管理處，高級會計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。

楊宏宇，女，伊春市審計(jì)局，研究方向：財(cái)務(wù)審計(jì)。endprint