淺談電費(fèi)核算在新形勢下的發(fā)展

摘要：電能是國民經(jīng)濟(jì)和人民生活的主要能源，電費(fèi)核算又是電費(fèi)管理的中樞，如何進(jìn)行電費(fèi)核算，本文結(jié)合電費(fèi)核算的常規(guī)問題，分析了新形勢下電費(fèi)核算的發(fā)展要求和工作策略。

關(guān)鍵詞：電費(fèi)集中核算

電能是國民經(jīng)濟(jì)和人民生活的主要能源，電力生產(chǎn)的特點(diǎn)是發(fā)電廠發(fā)電、輸電部門輸電、配電部門配電、用戶用電這四個(gè)部門連成一個(gè)系統(tǒng)，不間斷地同時(shí)完成。電費(fèi)核算是電力營銷中的重要一環(huán)，如何進(jìn)行電費(fèi)核算，涉及到一些體制、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)問題。提高電能計(jì)量的正確性和電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性，對發(fā)電、輸電、配電、用電四方都是十分必要的，這些都要求我們要做實(shí)做細(xì)各項(xiàng)工作的過程管理。

一、優(yōu)化工作流程，完善記錄臺(tái)帳

1、切實(shí)提高核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)電費(fèi)核算的責(zé)任意思。要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度和內(nèi)部牽制制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。電費(fèi)核算人員要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，杜絕會(huì)計(jì)核算中的不合規(guī)行為。加強(qiáng)核算人員的培訓(xùn)和交流，力爭做到年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化。促進(jìn)管理水平的提升，重點(diǎn)強(qiáng)化專業(yè)管理的規(guī)范化。同時(shí)要加大考核力度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的力度，制定詳細(xì)嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理考核辦法，切實(shí)提高責(zé)任意識(shí)，做好電費(fèi)核算工作。

2、電量調(diào)整及電費(fèi)退補(bǔ)工作要規(guī)范化。一是嚴(yán)格執(zhí)行《省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定，凡退還電費(fèi)額度較大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可處理。二是規(guī)范電量調(diào)整、退補(bǔ)傳單，正式編號錄入電腦。因?yàn)殡娏空{(diào)整、退補(bǔ)的傳單，只能通過核算員手工操作才能完成，以往傳單采用的都是臨時(shí)編號并不載入電腦中，使得在電費(fèi)系統(tǒng)中不能清楚地了解調(diào)整、退補(bǔ)的具體原因。

3、建立健全會(huì)計(jì)帳簿，遵守記帳、算帳規(guī)則。記帳、算帳要有一套科學(xué)的方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠泿ひ?guī)則，采用正確的記帳方法把會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的核算資料加以歸類整理，登記到有關(guān)帳中去。這是一項(xiàng)很細(xì)的工作，有時(shí)數(shù)字是由許多個(gè)代表不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的數(shù)字，經(jīng)過多種分類、整理、匯總計(jì)算出來的，不論在哪一個(gè)環(huán)節(jié)上疏忽大意，都會(huì)影響會(huì)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性。因此建立健全會(huì)計(jì)帳簿，切實(shí)抓好記帳、算帳工作，這是搞好電費(fèi)核算的基礎(chǔ)工作。

4、三種優(yōu)化的管理：一是改革機(jī)制激發(fā)潛力。建立和完善《電費(fèi)回收考核辦法》、《電費(fèi)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制》、《大客戶動(dòng)態(tài)跟蹤制度》等制度，通過各項(xiàng)制度加大收費(fèi)員的收入檔次，讓電費(fèi)回收與收入掛鉤，激發(fā)員工的潛力。二是優(yōu)質(zhì)服務(wù)促回收。用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情，使客戶對供電企業(yè)少一分埋怨、多一分理解。將每一個(gè)客戶當(dāng)自己的親人對待，以誠動(dòng)人，以情感人，主動(dòng)為客戶用電解疑釋惑，解決客戶用電的實(shí)際困難，當(dāng)好客戶用電的“參謀”；三是動(dòng)態(tài)跟蹤防風(fēng)險(xiǎn)。為防范電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)，把有風(fēng)險(xiǎn)的客戶實(shí)行預(yù)付電費(fèi)，對信譽(yù)度差的大客戶實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)了解客戶的生產(chǎn)、銷售情況，制訂針對性的回收措施，確保當(dāng)期電費(fèi)結(jié)零。

5、做好電費(fèi)壞帳管理。為保持財(cái)務(wù)和營銷應(yīng)收帳款余額一致，對于已核銷的壞帳，財(cái)務(wù)部門在將其沖減為應(yīng)收帳款的同時(shí)，用電營銷部門也應(yīng)相對核減對用戶的欠費(fèi)。本著‘帳銷債不爛’的原則，對用戶的債權(quán)不能核銷，實(shí)行帳銷案存，企業(yè)繼續(xù)保留追索權(quán)，對已核銷壞帳及壞帳回收要通過備查簿反映，可在用電系統(tǒng)中建立一個(gè)“電費(fèi)壞帳管理”模塊，對已做壞帳核銷的用戶欠費(fèi)加一個(gè)標(biāo)識(shí)，而不是將已核銷的壞帳從用戶的欠費(fèi)明細(xì)中一筆勾銷。

二、加強(qiáng)體制改革，實(shí)行電費(fèi)集中核算

電費(fèi)的集中核算是核算發(fā)展的必然趨勢，是適應(yīng)新形勢的電費(fèi)核算方式。推行“電費(fèi)集中核算制”是電力體制改革的重要一環(huán)，和傳統(tǒng)的“抄核收”于一體的電費(fèi)回收模式相比，“電費(fèi)集中核算制”可有效杜絕漏抄、錯(cuò)抄等現(xiàn)象，從而使電費(fèi)回收效率更高，電費(fèi)資金管理更加安全。加強(qiáng)電費(fèi)核算中心軟、硬件建設(shè)，電費(fèi)核算中心負(fù)責(zé)全公司電量、電費(fèi)的集中核算、審核以及電費(fèi)帳務(wù)的統(tǒng)一管理工作。

這種新的管理模式極大地促進(jìn)了抄表的準(zhǔn)確性、電價(jià)的正確執(zhí)行率，杜絕了電費(fèi)差錯(cuò)，提高了資金的歸集速度，使電費(fèi)回收實(shí)現(xiàn)可控在控，實(shí)現(xiàn)日清月結(jié)。同時(shí)徹底廢除和改變了傳統(tǒng)的、分散式的抄核收管理模式，為今后的電費(fèi)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。