電子檔案?jìng)浞莶呗灾乙?/h1>
2012-04-29 00:00:00羅大琦
檔案管理 2012年5期
1 管理層面：建立電子檔案?jìng)浞蒹w系，保障電子檔案?jìng)浞莨ぷ黜樌_展
電子檔案?jìng)浞莨ぷ饕樌_展，政府機(jī)關(guān)應(yīng)在管理層面做足工作，檔案館應(yīng)建市檔案館館藏重要電子檔案容災(zāi)備份。應(yīng)用上級(jí)政府提供的電子檔案安全備份系統(tǒng)，采取具有抗震功能的小型磁盤陣列作為備份系統(tǒng)，完成檔案原文的異地容災(zāi)備份。政府機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息安全環(huán)境建設(shè)，對(duì)內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器和網(wǎng)站服務(wù)器進(jìn)行擴(kuò)容升級(jí)，定期查殺網(wǎng)絡(luò)病毒，修復(fù)網(wǎng)站首頁(yè)和網(wǎng)站數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站數(shù)據(jù)在線和離線備份。在電子檔案載體選擇上，應(yīng)開展磁盤陣列和光纖磁帶庫(kù)的應(yīng)用，實(shí)施光盤、外置硬盤和光纖磁帶庫(kù)三種形式的檔案異質(zhì)備份，形成一套完善的電子檔案?jìng)浞蒹w系。同時(shí)，開展檔案館電子檔案?jìng)浞莨ぷ鳌Ｖ贫▊浞蒹w系建設(shè)工作方案，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電子數(shù)據(jù)以光盤為介質(zhì)進(jìn)行異地、異質(zhì)備份。對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
2 技術(shù)層面：綜合多種備份手段，保障電子檔案?jìng)浞萦行?/p>
2.1 完全備份與差分備份相結(jié)合。按照電子檔案?jìng)浞莶呗钥煞譃橥耆珎浞荨⒃隽總浞莺筒罘謧浞?。完全備份即每次都將整個(gè)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行全部備份，當(dāng)恢復(fù)時(shí)可一次性快速恢復(fù)，但會(huì)占較大硬盤存儲(chǔ)空間、備份時(shí)間長(zhǎng)。增量備份是每次只備份針對(duì)上一次備份的電子檔案新增的或是修改過的新數(shù)據(jù)，節(jié)省存儲(chǔ)空間和時(shí)間，但其恢復(fù)較復(fù)雜，且恢復(fù)效率很低。差分備份是在上次完全備份的基礎(chǔ)上，針對(duì)現(xiàn)在增加的新的數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)才進(jìn)行備份，節(jié)省備份存儲(chǔ)空間和時(shí)間。在實(shí)際電子檔案數(shù)據(jù)備份中，采用完全備份與差分備份結(jié)合方式，備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)有較高效率。
2.2 本地備份和異地備份相結(jié)合。本地備份和異地備份相結(jié)合，可有效地抵御病毒攻擊、人為或自然災(zāi)害的破壞，在本地和異地同時(shí)對(duì)原電子檔案?jìng)浞?。進(jìn)行本地備份時(shí)，應(yīng)將電子檔案從檔案服務(wù)器中備份到磁盤陣列，再將磁盤陣列中的備份拷貝到磁帶中進(jìn)行永久保存。進(jìn)行異地備份時(shí)，電子檔案服務(wù)器利用網(wǎng)絡(luò)路由通過專用網(wǎng)絡(luò)與在異地的電子檔案?jìng)浞莘?wù)器進(jìn)行連接，發(fā)送電子檔案數(shù)據(jù)。異地的遠(yuǎn)程備份監(jiān)控端可控制異地備份并查看備份情況。為實(shí)現(xiàn)效率和成本的平衡，異地的電子檔案?jìng)浞莘?wù)器先將電子檔案?jìng)浞莸酱疟P陣列中，再永久存儲(chǔ)到磁帶或光盤中。
2.3 離線備份和在線備份相結(jié)合。離線備份即“冷備份”，在進(jìn)行備份時(shí)，電子檔案服務(wù)器將停止用戶使用，可避免由于用戶操作進(jìn)行更新修改電子檔案而造成數(shù)據(jù)不一致問題。在線備份即“熱備份”，在進(jìn)行電子檔案?jìng)浞輹r(shí)不停止用戶對(duì)電子檔案的操作，可實(shí)時(shí)對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，但增加了電子檔案?jìng)浞莸募夹g(shù)復(fù)雜性，并會(huì)占用相當(dāng)一部分的系統(tǒng)內(nèi)存和網(wǎng)絡(luò)資源，需要先進(jìn)的硬件和網(wǎng)絡(luò)支持。但迫于工作需要，有時(shí)不得不進(jìn)行在線備份，尤其是類似銀行等金融機(jī)構(gòu)，更要采取離線備份和在線備份相結(jié)合的方式。
2.4 多種載體和軟件相結(jié)合。電子檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ)介質(zhì)通常有磁盤陣列、光盤庫(kù)和磁帶庫(kù)。磁盤陣列具有高可靠性和安全性，能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)電子檔案?jìng)浞?，價(jià)格相對(duì)較高，用其保存海量的電子檔案會(huì)使備份成本很高。光盤庫(kù)利用光盤驅(qū)動(dòng)軟件通過光盤刻錄機(jī)將電子檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)刻錄到光盤上。光盤的容量一般很小，不宜經(jīng)常用來讀寫，因刻錄機(jī)穩(wěn)定性不高?？稍诠獗P上用來存放不經(jīng)常訪問和修改增加的電子檔案?jìng)浞?。磁帶?kù)速度慢，不具修改性，但價(jià)格低廉，適合不經(jīng)常查看的海量電子檔案定期或永久備份。在軟件選擇上，根據(jù)檔案?jìng)浞莸膶?shí)際需求，可選擇Veritas Backup Exec和Veritas Storage Replicator(VSR)。
3 制度層面：促成檔案?jìng)浞菁{入檔案法，提升電子檔案?jìng)浞莨芾硭?/p>
將檔案?jìng)浞莨ぷ骷{入檔案法是社會(huì)和檔案工作發(fā)展的客觀實(shí)際需要。納入法律時(shí)機(jī)相對(duì)成熟，有現(xiàn)行的電子文件歸檔管理規(guī)范為基礎(chǔ)。如，《電子公文歸檔管理暫行辦法》及《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》。促使檔案?jìng)浞莨ぷ骷{入中國(guó)檔案法、檔案行政法規(guī)、地方法規(guī)、館內(nèi)規(guī)章制度中，能構(gòu)成比較健全和完善的檔案法制體系，使電子檔案?jìng)浞莨ぷ鏖_展有法可依、有理可循。
（作者單位：河南省信陽(yáng)市浉河區(qū)畜牧局 來稿日期：2012-06-17）
1 管理層面：建立電子檔案?jìng)浞蒹w系，保障電子檔案?jìng)浞莨ぷ黜樌_展
電子檔案?jìng)浞莨ぷ饕樌_展，政府機(jī)關(guān)應(yīng)在管理層面做足工作，檔案館應(yīng)建市檔案館館藏重要電子檔案容災(zāi)備份。應(yīng)用上級(jí)政府提供的電子檔案安全備份系統(tǒng)，采取具有抗震功能的小型磁盤陣列作為備份系統(tǒng)，完成檔案原文的異地容災(zāi)備份。政府機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息安全環(huán)境建設(shè)，對(duì)內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器和網(wǎng)站服務(wù)器進(jìn)行擴(kuò)容升級(jí)，定期查殺網(wǎng)絡(luò)病毒，修復(fù)網(wǎng)站首頁(yè)和網(wǎng)站數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站數(shù)據(jù)在線和離線備份。在電子檔案載體選擇上，應(yīng)開展磁盤陣列和光纖磁帶庫(kù)的應(yīng)用，實(shí)施光盤、外置硬盤和光纖磁帶庫(kù)三種形式的檔案異質(zhì)備份，形成一套完善的電子檔案?jìng)浞蒹w系。同時(shí)，開展檔案館電子檔案?jìng)浞莨ぷ鳌Ｖ贫▊浞蒹w系建設(shè)工作方案，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電子數(shù)據(jù)以光盤為介質(zhì)進(jìn)行異地、異質(zhì)備份。對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
2 技術(shù)層面：綜合多種備份手段，保障電子檔案?jìng)浞萦行?/p>
2.1 完全備份與差分備份相結(jié)合。按照電子檔案?jìng)浞莶呗钥煞譃橥耆珎浞荨⒃隽總浞莺筒罘謧浞?。完全備份即每次都將整個(gè)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行全部備份，當(dāng)恢復(fù)時(shí)可一次性快速恢復(fù)，但會(huì)占較大硬盤存儲(chǔ)空間、備份時(shí)間長(zhǎng)。增量備份是每次只備份針對(duì)上一次備份的電子檔案新增的或是修改過的新數(shù)據(jù)，節(jié)省存儲(chǔ)空間和時(shí)間，但其恢復(fù)較復(fù)雜，且恢復(fù)效率很低。差分備份是在上次完全備份的基礎(chǔ)上，針對(duì)現(xiàn)在增加的新的數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)才進(jìn)行備份，節(jié)省備份存儲(chǔ)空間和時(shí)間。在實(shí)際電子檔案數(shù)據(jù)備份中，采用完全備份與差分備份結(jié)合方式，備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)有較高效率。
2.2 本地備份和異地備份相結(jié)合。本地備份和異地備份相結(jié)合，可有效地抵御病毒攻擊、人為或自然災(zāi)害的破壞，在本地和異地同時(shí)對(duì)原電子檔案?jìng)浞?。進(jìn)行本地備份時(shí)，應(yīng)將電子檔案從檔案服務(wù)器中備份到磁盤陣列，再將磁盤陣列中的備份拷貝到磁帶中進(jìn)行永久保存。進(jìn)行異地備份時(shí)，電子檔案服務(wù)器利用網(wǎng)絡(luò)路由通過專用網(wǎng)絡(luò)與在異地的電子檔案?jìng)浞莘?wù)器進(jìn)行連接，發(fā)送電子檔案數(shù)據(jù)。異地的遠(yuǎn)程備份監(jiān)控端可控制異地備份并查看備份情況。為實(shí)現(xiàn)效率和成本的平衡，異地的電子檔案?jìng)浞莘?wù)器先將電子檔案?jìng)浞莸酱疟P陣列中，再永久存儲(chǔ)到磁帶或光盤中。
2.3 離線備份和在線備份相結(jié)合。離線備份即“冷備份”，在進(jìn)行備份時(shí)，電子檔案服務(wù)器將停止用戶使用，可避免由于用戶操作進(jìn)行更新修改電子檔案而造成數(shù)據(jù)不一致問題。在線備份即“熱備份”，在進(jìn)行電子檔案?jìng)浞輹r(shí)不停止用戶對(duì)電子檔案的操作，可實(shí)時(shí)對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，但增加了電子檔案?jìng)浞莸募夹g(shù)復(fù)雜性，并會(huì)占用相當(dāng)一部分的系統(tǒng)內(nèi)存和網(wǎng)絡(luò)資源，需要先進(jìn)的硬件和網(wǎng)絡(luò)支持。但迫于工作需要，有時(shí)不得不進(jìn)行在線備份，尤其是類似銀行等金融機(jī)構(gòu)，更要采取離線備份和在線備份相結(jié)合的方式。
2.4 多種載體和軟件相結(jié)合。電子檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ)介質(zhì)通常有磁盤陣列、光盤庫(kù)和磁帶庫(kù)。磁盤陣列具有高可靠性和安全性，能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)電子檔案?jìng)浞?，價(jià)格相對(duì)較高，用其保存海量的電子檔案會(huì)使備份成本很高。光盤庫(kù)利用光盤驅(qū)動(dòng)軟件通過光盤刻錄機(jī)將電子檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)刻錄到光盤上。光盤的容量一般很小，不宜經(jīng)常用來讀寫，因刻錄機(jī)穩(wěn)定性不高?？稍诠獗P上用來存放不經(jīng)常訪問和修改增加的電子檔案?jìng)浞?。磁帶?kù)速度慢，不具修改性，但價(jià)格低廉，適合不經(jīng)常查看的海量電子檔案定期或永久備份。在軟件選擇上，根據(jù)檔案?jìng)浞莸膶?shí)際需求，可選擇Veritas Backup Exec和Veritas Storage Replicator(VSR)。
3 制度層面：促成檔案?jìng)浞菁{入檔案法，提升電子檔案?jìng)浞莨芾硭?/p>
將檔案?jìng)浞莨ぷ骷{入檔案法是社會(huì)和檔案工作發(fā)展的客觀實(shí)際需要。納入法律時(shí)機(jī)相對(duì)成熟，有現(xiàn)行的電子文件歸檔管理規(guī)范為基礎(chǔ)。如，《電子公文歸檔管理暫行辦法》及《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》。促使檔案?jìng)浞莨ぷ骷{入中國(guó)檔案法、檔案行政法規(guī)、地方法規(guī)、館內(nèi)規(guī)章制度中，能構(gòu)成比較健全和完善的檔案法制體系，使電子檔案?jìng)浞莨ぷ鏖_展有法可依、有理可循。
（作者單位：河南省信陽(yáng)市浉河區(qū)畜牧局 來稿日期：2012-06-17）
