廣西中小企業(yè)會計信息化驅(qū)動因素研究

摘要：全面實行會計信息化是推動廣西中小企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和突破口。會計信息化推進須從廣西中小企業(yè)實際出發(fā)，考察中小企業(yè)會計信息化的各種驅(qū)動因素，并創(chuàng)造條件將驅(qū)動因素轉(zhuǎn)化為驅(qū)動力。

關(guān)鍵詞：廣西中小企業(yè) 會計信息化 驅(qū)動因素

信息化是中小企業(yè)提升競爭力的有效手段，《中國信息年鑒（2010）》顯示，廣西2009年信息化指數(shù)為58.5，信息化水平在國內(nèi)排第24位，屬中低水平地區(qū)。另一數(shù)據(jù)顯示，2009年中國企業(yè)信息化綜合指數(shù)是40.46，而廣西企業(yè)信息化指數(shù)僅為36.69，表明廣西企業(yè)特別是中小企業(yè)信息化水平在全國處于中等偏下地位。

一、中小企業(yè)全面實行會計信息化的意義

（一）有利于提高中小企業(yè)融資能力

從經(jīng)濟層面看，經(jīng)濟發(fā)展需要對有限資源進行優(yōu)化配置，資源配置需要信息指導(dǎo)。會計信息是國民經(jīng)濟信息的基礎(chǔ)，它通過資本市場來影響資源配置，其質(zhì)量反映了經(jīng)濟系統(tǒng)的信息質(zhì)量水平。中小企業(yè)全面實行會計信息化，不僅能夠提高會計信息的及時性與準(zhǔn)確性，而且可以影響社會資本對中小企業(yè)的資源配置，對中小企業(yè)融資具有促進作用。

（二）有利于提高中小企業(yè)財務(wù)管理水平

廣西中小企業(yè)全面實行會計信息化，能夠提高企業(yè)會計信息質(zhì)量，提升企業(yè)管理能力，增強企業(yè)市場競爭力，引導(dǎo)資源向發(fā)展?jié)摿玫钠髽I(yè)流動，促進廣西國民經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。全面實行會計信息化后，廣西能夠以會計信息化為突破口，進一步實現(xiàn)區(qū)內(nèi)中小企業(yè)其他諸環(huán)節(jié)的信息化，進而推動中小企業(yè)信息化進程，逐步實現(xiàn)全區(qū)企業(yè)信息化。

二、廣西中小企業(yè)全面實行會計信息化的驅(qū)動因素

會計信息化是系統(tǒng)工程，在中小企業(yè)全面推進會計信息化需要從企業(yè)實際需求出發(fā)，考察各種驅(qū)動因素，并創(chuàng)造條件將驅(qū)動因素轉(zhuǎn)化為驅(qū)動力，讓企業(yè)主動投身信息化浪潮。

（一）政策及法規(guī)驅(qū)動

中小企業(yè)由于規(guī)模等原因在市場競爭中處于劣勢，對政策及法規(guī)的依賴性較強，因此加大政策法規(guī)引導(dǎo)力度，對促進企業(yè)全面實行會計信息化有積極作用。國家相關(guān)部委及廣西政府先后出臺一系列政策推動中小企業(yè)信息化發(fā)展。

從國家層面看，本世紀(jì)初我國就針對中小企業(yè)信息化建立了國家發(fā)展改革委中小企業(yè)司、原信產(chǎn)部信息化推進司、原國務(wù)院信息辦推廣應(yīng)用組的聯(lián)合工作機制。2005年8月，我國啟動了“中小企業(yè)信息化推進工程”。2006年5月發(fā)布的《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》提出“大力扶持中小企業(yè)信息化”，這是我國推進中小企業(yè)信息化的最高行動綱領(lǐng)。2009年4月，財政部發(fā)布《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》，指出“全面推進會計信息化工作，是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措”。

從地方層面看， 2006年3月廣西國資委發(fā)布《廣西國有企業(yè)信息化建設(shè)指導(dǎo)意見》，明確 “實現(xiàn)管理信息化是推進企業(yè)信息化建設(shè)的重中之重”。2009年12月廣西《關(guān)于加快信息化與工業(yè)化融合的意見》，明確規(guī)模以上企業(yè)2012年“管理信息系統(tǒng)建設(shè)達到75％以上”；2020年“信息技術(shù)對提高企業(yè)經(jīng)營管理能力的作用進一步增強”。

對廣西中小企業(yè)來說，應(yīng)該充分利用政府推動和引導(dǎo)所產(chǎn)生的社會效應(yīng)，主動投身信息化建設(shè)，借助政策整合社會資源推進會計信息化建設(shè)。

（二）信息技術(shù)發(fā)展驅(qū)動

中小企業(yè)會計信息化發(fā)展離不開信息技術(shù)支撐，信息技術(shù)發(fā)展減少了中小企業(yè)會計信息化總體成本，豐富和深化了會計信息化內(nèi)涵。

一是信息技術(shù)的快速發(fā)展導(dǎo)致企業(yè)會計信息化所依賴的計算機硬件及通信費用等持續(xù)下降，信息化成本降低。廣西中小企業(yè)大多為勞動密集型企業(yè)，盈利能力低，融資能力有限，不可能將更多資金用于信息化，而信息技術(shù)發(fā)展導(dǎo)致的信息化費用下降使得原本預(yù)算經(jīng)費緊張的企業(yè)有更多選擇余地。

二是各種新技術(shù)不斷被開發(fā)創(chuàng)造出來，擴大了信息技術(shù)在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用范圍，也使得技術(shù)的投入產(chǎn)出效率得到改進。新技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計信息化比較典型的就是SaaS模式和 “云”模式，這些模式的應(yīng)用有效降低了信息化投入成本和風(fēng)險，幫助中小企業(yè)提高工作效率、提升管理質(zhì)量、降低運營成本。

三是信息技術(shù)已經(jīng)與企業(yè)管理密不可分，信息技術(shù)的不斷發(fā)展推動著企業(yè)管理思想的進步、方法的變革和效益的提高，這決定了中小企業(yè)會計信息化投資將更多專注于軟件與服務(wù)。

（三）信息化環(huán)境驅(qū)動

信息化環(huán)境對企業(yè)信息化具有積極影響，良好的信息化環(huán)境能使中小企業(yè)感受到信息化發(fā)展的必要性和緊迫性，促使企業(yè)主動加快會計信息化進程。

一是基礎(chǔ)環(huán)境。我國已經(jīng)跨入信息化發(fā)展中等水平國家行列，在信息化可接入性和使用方面是全球進步最快的國家。對廣西來說，隨著信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施跨越式發(fā)展，社會對信息化的依賴度和期望值大幅提升，信息技術(shù)的普及和社會信息化水平提高，使中小企業(yè)更容易接受和應(yīng)用信息技術(shù)，為企業(yè)全面實行會計信息化創(chuàng)造了良好氛圍。

二是信息產(chǎn)業(yè)環(huán)境。中小企業(yè)以其龐大的數(shù)量和較快的發(fā)展速度，成為信息產(chǎn)業(yè)用戶的新生力量。在政府推動下，軟件商、咨詢公司等正逐步構(gòu)建中小企業(yè)信息化支持、服務(wù)與保障體系。廣西中小企業(yè)得益于西部大開發(fā)和北部灣經(jīng)濟區(qū)戰(zhàn)略實施，信息化投資保持較快增長，這將促使越來越多更具實力的IT企業(yè)關(guān)注廣西本地中小企業(yè)信息化，為其提供個性化、多樣化解決方案，從而影響中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用水平。

三是市場與供應(yīng)鏈環(huán)境。我國企業(yè)在多年信息化發(fā)展基礎(chǔ)上逐步形成以龍頭企業(yè)為核心、上下游產(chǎn)業(yè)合作共贏的信息化服務(wù)鏈，通過核心企業(yè)或典型企業(yè)，由點到線、由線到面逐步推進信息化。以此為基礎(chǔ)，中小企業(yè)信息化范圍不斷擴大，深度不斷增加。我國信息化500強企業(yè)中，100%實現(xiàn)了會計信息化，34.5%整體信息化水平達到中等發(fā)達國家水平，6.4%居國際領(lǐng)先水平。入選信息化500強的廣西企業(yè)基本是行業(yè)或地區(qū)最具實力的企業(yè)集團，如柳工、五菱、玉柴機器等，在它們周圍都形成了相關(guān)中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)集群。大企業(yè)信息化的成功為中小企業(yè)樹立了典范，并帶動了與之關(guān)系密切的上下游產(chǎn)業(yè)信息化，使中小企業(yè)意識到信息化所帶來的變革和積極效應(yīng)，為進一步推廣信息化打下堅實基礎(chǔ)。

（四）企業(yè)內(nèi)部管理需求驅(qū)動

1、財務(wù)管理需求

隨著中小企業(yè)經(jīng)營活動種類增多和規(guī)模擴大，企業(yè)對會計處理的要求越來越高，數(shù)據(jù)量越來越大。傳統(tǒng)手工會計數(shù)據(jù)及時性差、處理效率低、處理差錯率高，越來越不適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理的需要。信息化時代會計工作的具體目標(biāo)應(yīng)是面向企業(yè)整體管理需要，要求財務(wù)部門不僅要提高會計事務(wù)處理效率，還要從現(xiàn)時和歷史數(shù)據(jù)中提取出有效的會計、財務(wù)等綜合信息以滿足各方面的信息需求，從而提升財務(wù)管理工作的含金量。

2、決策管理需求

會計信息是企業(yè)管理最直接的數(shù)據(jù)資源，也是企業(yè)經(jīng)營決策的信息源泉，一般認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營決策所需信息的70%來源于會計。隨著企業(yè)經(jīng)營活動日趨復(fù)雜，組織中的業(yè)務(wù)量、信息量也越來越大，企業(yè)經(jīng)營管理者為能及時有效進行經(jīng)營決策，對會計信息的時效性、相關(guān)性等提出了更高要求。唯有及時、準(zhǔn)確提供會計信息，并運用信息有效地整合和運用資本、技術(shù)、人力資源，才能做出正確的決策，掌握市場競爭主動權(quán)，提高企業(yè)核心競爭力，最大限度規(guī)避風(fēng)險，企業(yè)才能獲取最大收益。所以中小企業(yè)應(yīng)加強會計信息化建設(shè)，將信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計結(jié)合，充分發(fā)揮會計的管理職能，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

3、內(nèi)部管理規(guī)范化需求

我國80%的中小企業(yè)是家族企業(yè)，管理理念、管理手段和管理技術(shù)等處于較低水平。一項調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，我國中小企業(yè)平均壽命僅為3.7年，而西方國家則為12.5年。中小企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展必須擁有完善的治理結(jié)構(gòu)和規(guī)范的管理制度。要變革中小企業(yè)過分依靠“人治”的家族化管理模式，打破治理結(jié)構(gòu)封閉、管理決策隨意等諸多問題，實施會計信息化是可行的手段。因為企業(yè)會計信息化不單是設(shè)備投入和技術(shù)變革，而且還涉及企業(yè)業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問題。會計管理軟件體現(xiàn)了先進管理思想，對中小企業(yè)來說，信息化不只是使用信息技術(shù)，更主要的是建立一套與信息化相符的經(jīng)營管理體制。

廣西中小企業(yè)全面實行會計信息化需要各方共同努力，廣西中小企業(yè)要有超前意識，積極轉(zhuǎn)換思想，將信息化驅(qū)動因素轉(zhuǎn)化為實際行動，在財政部大力推進企業(yè)會計信息化和廣西當(dāng)前良好發(fā)展機遇條件下，主動融入到全面實行會計信息化的浪潮中?！?/p>

參考文獻：

①歐陽峰，李運河．企業(yè)信息化關(guān)鍵驅(qū)動因素的實證研究[J]．科學(xué)管理研究，2007（1）

②蔣昌軍．基于SaaS的中小企業(yè)會計信息化實施策略[J]．會計之友，2009（27）

〔本文系廣西財經(jīng)學(xué)院課題“廣西中小企業(yè)全面實行會計信息化策略研究”（項目號：2009D16）階段性成果〕

（蔣昌軍，1979年生，廣西財經(jīng)學(xué)院會計與審計學(xué)院講師。研究方向：會計信息化、財務(wù)管理）