信息時代圖書情報檔案一體化建設(shè)問題研究

李丁,孫穎

［摘要］ 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，圖書、情報、檔案這3個信息資源的一體化建設(shè)既是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是信息系統(tǒng)工程的重要組成部分。本文闡述了圖書情報檔案一體化建設(shè)的必要性，并分析了圖書情報檔案一體化的發(fā)展現(xiàn)狀與存在問題，進而提出一體化建設(shè)的應(yīng)對措施。

［關(guān)鍵詞］ 信息時代； 圖書； 情報； 檔案； 一體化建設(shè)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 067

［中圖分類號］G251；G271［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）10- 0116- 02

隨著信息時代的發(fā)展，人們對于信息和知識的需求在急劇增長，而圖書、情報、檔案這三大信息載體中任何一個都不可能將所有的信息和知識全面收集、整理、保存，即使是實力雄厚的圖書館、情報機構(gòu)又或者是檔案館，也很難獨立地成為文獻提供機構(gòu)，只有實現(xiàn)圖書情報檔案一體化，才能為用戶提供更為實時有效的、多樣化、個性化的信息服務(wù)，滿足用戶對信息資源的要求。而圖書情報檔案一體化建設(shè)過程中還存在一些問題，筆者對存在的相關(guān)問題及解決措施進行了研究。

１圖書情報檔案一體化建設(shè)的必要性分析

圖書是通過各種方式記錄或描述將信息和知識表現(xiàn)在物質(zhì)載體上；情報是一種傳遞、變換著的知識信息；檔案則是用各種有效的方式記錄下來的一種信息資料。一般而言，圖書包含一般性的、最新的知識信息，情報側(cè)重于最新的信息，檔案則主要是原始的知識信息。圖書情報檔案一體化就是指將圖書、情報、檔案各自獨立的系統(tǒng)統(tǒng)一為一個整體的過程。

圖書、情報、檔案這三門相關(guān)的信息學科，是知識的載體，同時也都屬于文獻型的信息資源，具有同源性。三者是可以相互轉(zhuǎn)化、滲透、交叉，有著密切的關(guān)系，但是由于歷史發(fā)展的原因，各自成體系的發(fā)展，互相獨立，之間的差異也越來越明顯。隨著社會信息化程度的提高和社會主義市場經(jīng)濟體制的完善，人們對信息的需求發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變，需要的是全面系統(tǒng)的理論依據(jù)、準確的數(shù)據(jù)和參考資料，因此，他們要求信息具有準確性和時效性，同時要求多層次、多方位、系統(tǒng)全面地獲得所需信息，而圖書情報檔案獨立的發(fā)展不但造成了資源的浪費，而且也不能滿足信息時代多層次、多元化的需要。

也就是說，信息時代圖書、情報、檔案三者一體化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的需要，也是現(xiàn)代信息發(fā)展的需要，只有這樣，才能發(fā)揮信息資源利用的最大效益。

２圖書情報檔案一體化的發(fā)展現(xiàn)狀與存在問題

２．１國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀

早在２０世紀５０年代，國外就開始對一體化進行研究。１９７４年，聯(lián)合國教科文組織就提出建立“國家情報系統(tǒng)”（ＮＡＩＩＳ），該系統(tǒng)“涉及全部學科領(lǐng)域里的文獻、圖書館和檔案的服務(wù)工作”。在我國對于圖書情報檔案的整合研究起源于２０世紀70-80年代，到了80年代中期呈現(xiàn)一體化的趨勢。１９９６年上海圖書情報新館成立，這在我國圖書情報一體化工作上有著跨世紀里程碑的意義，但就全球趨勢來看，我國的一體化建設(shè)的理論研究遠遠超過了社會實踐的展開，在實際的工作中，一體化的建設(shè)還不夠，沒有形成完善的一體化信息資源共享中心。

目前，這一一體化發(fā)展趨勢越來越明顯，美國國會圖書館（總統(tǒng)圖書館）、澳大利亞的很多圖書館、英國的國家圖書館，以及我國的上海圖書館、天津泰達圖書館等都是圖書、情報、檔案收藏提供利用的機構(gòu)。同時，世界上許多著名的信息檢索服務(wù)系統(tǒng)都包含圖書、情報、檔案三者整合信息的數(shù)據(jù)庫。由此可見，人們已經(jīng)感覺到一體化整合的必要和必然，圖書情報檔案一體化發(fā)展的趨勢在所難免。

２．２圖書情報檔案一體化存在問題

就目前圖書情報檔案一體化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，主要存在以下問題：

（１） 信息平臺建設(shè)不夠完善，存在技術(shù)障礙。信息化的發(fā)展與之前相比取得了較大的進步，但是與一體化建設(shè)中的要求還相差甚遠，信息技術(shù)的應(yīng)用普及不夠，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)實需要嚴重脫節(jié)，是一體化建設(shè)中的致命問題。各大檢索平臺不夠完善，存在諸多技術(shù)缺陷和安全漏洞，這些會導致圖書情報檔案的信息資源被泄露、篡改等。

（２） 缺乏有效的管理體系及理論。實踐要有正確的理論體系來指導，圖書情報檔案在各自領(lǐng)域的發(fā)展是相對和諧的，但是在一體化建設(shè)中相互之間的融會貫通就成了首要問題，原因在于沒有正確的理論體系來指導。目前3個系統(tǒng)缺乏有效的管理，他們只是在縱向的發(fā)展，缺少橫向的聯(lián)系和交流，圖書館系統(tǒng)歸屬文化部和教育部管理，檔案系統(tǒng)主要由國家檔案局來指導與協(xié)調(diào)，而情報系統(tǒng)則由國家科技部管理。在法律法規(guī)等規(guī)章制度的制定上也存在很大問題，各種侵權(quán)涉密等問題沒有合理的法律體系保障。

（３） 人員的知識水平不夠，對一體化的重視不夠。相關(guān)崗位的工作人員的信息整合意識淡薄，素質(zhì)不能適應(yīng)需求，一體化建設(shè)需要的是懂網(wǎng)絡(luò)知識，具備圖書、情報、檔案方面的專業(yè)知識，會外語、懂管理（數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)工程等）的創(chuàng)新型高素質(zhì)人才。另外對一體化的重視程度不夠，資金投入不足，在一體化建設(shè)中需要大量的資金投入，并且直接的經(jīng)濟利益和回報比較小，網(wǎng)絡(luò)的維護、設(shè)備更新、人才培養(yǎng)等都需要強有力的經(jīng)費作保障。

３圖書情報檔案一體化建設(shè)的措施

３．１加快發(fā)展促進一體化的信息技術(shù)

① 在信息時代要實現(xiàn)一體化，就必須實現(xiàn)文獻的信息資源向網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換，例如大型數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖書館及檔案館的建設(shè)。② 開發(fā)數(shù)據(jù)信息資源的閱讀工具，例如一些相關(guān)的軟件、瀏覽器、閱讀器等。③ 健全網(wǎng)絡(luò)資料的數(shù)據(jù)庫和檢索網(wǎng)站，如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、中國學術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、Ｓｐｒｉｎｇｅｒ全文數(shù)據(jù)庫、中文社會科學引文索引（ＣＳＳＣＩ）等。

３．２加強三者一體化的溝通與交流

在思想上統(tǒng)一對圖書情報檔案的認識，明確一體化的管理是由于科學技術(shù)發(fā)展的需要，適應(yīng)信息化的要求，以提升工作效率、加快服務(wù)質(zhì)量為目的。三者各自的相關(guān)政策、法規(guī)要相互配合，避免交叉重復以及歧義，目的都是為了保證一體化的工作順利進行，也就是從本質(zhì)上保障信息資源共享，保證需求者及時有效地得到需要的信息和文獻資料。

３．３注重一體化過程中人才的培訓

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)資源共享，就要求有著掌握信息技術(shù)，又精通圖書、情報、檔案相關(guān)學科的知識的復合型人才，但是就我國目前的教育機制來看，這樣的人才還是相對比較匱乏的，因此，加強人才的培養(yǎng)，是圖書、情報、檔案一體化所面臨的現(xiàn)實性問題。

４結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書檔案情報一體化建設(shè)已成必然，信息技術(shù)的發(fā)展為一體化提供了良好的條件，一體化建設(shè)是長期、艱巨、復雜的任務(wù)，需要政府及相關(guān)部門共同的努力，包括培養(yǎng)專業(yè)的人才，才可能實現(xiàn)一體化的發(fā)展。

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