教師時間管理的三個法則

孫軍

摘要：教師成為時間管理的專家，需要牢記三個法則，即：象限法則、目標法則、節(jié)約法則。象限法則啟示教師需要培養(yǎng)優(yōu)先意識。目標法則啟示教師要制定個人目標、學會授權、協(xié)作共進。節(jié)約法則要求教師減少浪費、科學使用時間、節(jié)約時間、勤于學習。

關鍵詞：教師專業(yè)成長：時間管理

中圖分類號：G45文獻標志碼：A文章編號：1673-9094(2012)04-0035-03

時間對人人都是完全平等的，但各人使用時間的效果卻不相同。美國著名管理大師杜拉克說：“不能管理時間，便什么也不能管理”；“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成。”實踐證明，時間管理是自我管理的起點，事業(yè)成功的關鍵。通過有效的時間管理。提升教師專業(yè)成長的品質，要牢記三個法則，即：象限法則、目標法則、節(jié)約法則。

一、象限法則

(一)什么是象限法則

把所有的事務按重要性、緊迫性兩種屬性排列，可以分為四類，或稱四個象限：

A類，又重要又緊急的事務，例如解決急迫的問題，處理危機，完成有期限壓力的計劃。以此類事務為主的，通常是些拖拉的人。

B類，重要但不緊急的事務，例如個人專業(yè)成長，與家長建立信任關系，排除安全隱患。以此類事務為主的，通常是些輕重緩急分明的人。

C類，不重要但緊急的事務，例如接待不速之客，處理某些信件、文件、電話，出席某些必要而不重要的會議、活動。以此類事務為主的，通常是些唯唯諾諾的人。

D類，既不重要也不緊急的事務。例如聊天、看電視，一些可做可不做的雜事。一些不必要的應酬，有趣的活動。以此類事務為主的，通常是些懶散的人。

這四類事務，哪些應該去做?哪些不應該去做?如何去做?時間管理的象限法則告訴我們：按照B-A-C-D的順序，優(yōu)先處理那些重要但不緊急的事務。此類事務解決得好，那么。重要又緊急的事務就會越來越少。之所以會有很多重要又緊急的事務發(fā)生，就是由于時間分配與使用的不科學造成的。

(二)啟示：培養(yǎng)優(yōu)先意識

在教師的工作實踐中，教師們往往不分主次，認為每件事都要做，都要做好，而時間又不夠，所以感到困擾，甚至導致身心疲憊。

象限法則告訴我們，教師要培養(yǎng)優(yōu)先意識，工作時分清主次，抓主要矛盾。教師每一天的教學任務和雜事很多，需要教師在認準工作目標的基礎上，根據各項工作的重要程度和必須完成的時限排出處理的先后順序，分出主次，明確哪些事情是急著辦的，哪些事情是可以放一放的，哪些事是必須自己來做的，哪些事是可以交給學生來做的，然后把主要時間和精力用來處理重要事情。抓住了處理重要問題的時間，就提高了時間管理的時效。例如，專業(yè)成長的事情就必須列為B類事務，由教師親力親為。

意大利數理經濟學家帕雷托提出著名的“重要的少數與瑣碎的多數原理”。其大意是：在任何特定的群體中，重要的因子只占少數，而不重要的因子則占多數。只要控制了重要的少數，就能控制全局。這個原理經過多年的演化，發(fā)展為管理學中的“80／20”原理。這一原理存在于社會生活的各個領域，在教師的時間管理上也同樣適用：將絕大部分時間安排在教育教學工作上，小部分時間用于教師專業(yè)成長相關課程的學習，這樣就抓住了主要矛盾，從而確保教學相長的成效。二、目標法則

(一)目標法則——哈佛的調查

哈佛大學有一個非常著名的關于目標對人生影響的跟蹤調查。該項調查的對象是一群智力、學歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，初始調查發(fā)現：

有清晰的長期目標的占3％；有清晰的短期目標的占10％：有較模糊目標的占60％；無目標的占27％。

25年后，這些人的狀況是怎樣的呢?

那3％的人，25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標，始終朝著同一個方向不懈地努力。25年后，他們幾乎都成了社會各界頂尖成功人士；

那10％的人，大都生活在社會的中上層。他們那些短期目標不斷地被達到，生活質量穩(wěn)步上升。他們成為各行各業(yè)不可缺少的專業(yè)人士：

那60％的人，幾乎都生活在社會的中下層面。他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別的成績：

剩下的27％的人，他們幾乎都生活在社會的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)，靠社會救濟，并且常常在抱怨他人，抱怨社會。

調查者因此得出結論：目標對人生有巨大的導向性作用。成功在一開始僅僅是一個選擇。你選擇什么樣的目標，就會有什么樣的成就，就會有什么樣的人生。這就是目標法則。

(二)啟示之一：制定個人目標

目標是行動的指南針。但學習目標的確定，受多種因素制約和影響，合理確立學習目標，應注意以下幾點：

1.增強目標意識，自主制定切合實際的目標。對實現目標的承諾愈重、教師會愈加努力。但是，教師確立目標應當實事求是，對自己現有實際情況有一個比較科學的估計和預測。目標定得過低，輕易即可達到，不利于開發(fā)自己的潛能。目標定得過高，則可能成為空中樓閣。教師應當讓自己“跳一跳能夠摘到桃”。

2.目標必須具體可測。例如，每人每天通常用于學習和工作的時間不超過12.5小時，設定一個具體的行為目標為每天安排15分鐘的靜思(相當于時間總量的2％)，對每天的時間和行為進行正確的導向與反思，這項簡單可測的日常習慣目標，將會給教師的專業(yè)成長帶來巨大而深遠的影響。

3.目標要分層漸進。一位著名的馬拉松運動員說：“我沒有什么取勝的秘訣，只是在比賽時，將整個賽程分成不同的路段，并在各個路段設定一個目標，這個目標可以是一根旗桿、一棵大樹，也可以是一個標語牌。比賽時，我盡力從一個目標向下一個目標沖刺，直至跑完全程?！苯處煂I(yè)成長亦如賽跑，必需分階段地設定目標，漸次推進。

(三)啟示之二：學會授權

在教育學生和管理班級的過程中，教師要善于發(fā)揮學生的主體性，那些學生能夠完成的丁作，盡量讓學生自己來完成。這在時間管理方法上叫做“授權”。當然，學生是發(fā)展中的人，知識與技能等各方面還不夠成熟，教師應在學生力所能及的條件下，不僅下放權力，更重要的是教給學生如何完成工作的方法。

同樣，在個人生活中，也有許多事情，例如小家電維修、搬運家具，可以通過合理授權給他人，從而減輕自己的時間負擔。并可能將授權后得到的時間用于個人專業(yè)成長或是休閑放松。這就需要教師擁有強烈的時間成本意識。按照年薪5萬元、每天工作8小時、全年教學工作200天計算，每小時的時間價值為3l元。如果將寶貴時間用于低價值的活動，無異于浪費時間、窄化個人專業(yè)成長的道路。這種價值意識必然帶來教師的拒絕浪費、學會授權，從而提升教師的時間消費品質，使得教師達成專業(yè)成長目標的時間得到充分保障。

(四)啟示之三：協(xié)作共進

教育教學活動需要教師之間、師生之間、教師與家長之間互相學習、團結協(xié)作、取長補短，在

目標一致的情況下，更容易取得更大成效。為此，教師必須要正確認識協(xié)作增效的價值。

建立良好的人際關系，發(fā)現與培養(yǎng)志同道合的朋友，通過與同事、學生、家長協(xié)作，相互支持，相互幫助，可以高效完成許多重要的事情，為教育教學創(chuàng)造輕松的環(huán)境、便利的條件，順利完成教育教學任務，還可節(jié)約大量的時間，這遠比個人獨自努力要容易得多，快得多。協(xié)作還要懂得與人分享，否則，不可能取得真正的進步。

三、節(jié)約法則

節(jié)儉，是中華民族的傳統(tǒng)美德。馬克思也說過，一切節(jié)約，歸根到底都是時間的節(jié)約。

(一)拒絕打擾，減少浪費

日本專業(yè)的統(tǒng)計數據指出：“人們一般每8分鐘會受到1次打擾，平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，其中80％(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。而人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，每天大約就是2.5小時。也就是說，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7％，所以說“打擾是第一時間大盜”。

這就要求教師必須學會拒絕打擾，按照自己效率最高的作息規(guī)律安排時間，同時學會互相珍視對方的時間，不要隨意打擾對方。

(二)了解自身生物鐘，科學使用時間

每個人的體內都有一只屬于自己特有的“時鐘”，它決定了什么時間效率高、什么時間更容易集中精力，因此，合理利用最有效率的時間是高效學習、高效工作的關鍵，教師要編排好、利用好自己一天里的“黃金時段”，合理安排充分的休息，還要加強體育鍛煉，以切實提高效率。

(三)合理使用“十分鐘”，節(jié)約時間

教師的時間管理就是要有序、有效地工作和生活，從而提升職業(yè)成就感和自信心，促進身心健康發(fā)展，提高生活品質，為日后的發(fā)展儲備必需的能量和資源。

莎士比亞有句名言：“放棄時間的人，時間也放棄了他?！苯處燄B(yǎng)成良好的工作習慣，才能切實提高時間管理效率。善用零碎時間就是一個好習慣。利用零碎時間，集腋成裘，也可以完成大事業(yè)，關鍵在于持之以恒。例如，利用零碎時間練習鋼筆字，批改學生作業(yè)等等。

(四)勤于學習，磨刀不誤砍柴工

日常工作中，有許多教師傾心致力于“砍柴”，卻很少“磨刀”。例如，課前很少花時間去研究教材和學生，盡管課堂上眉飛色舞，但是給人的感覺卻是對牛彈琴，主要緣由就是教師疏于“磨刀”，沒有充分的專業(yè)知識和技能儲備。事業(yè)有成的教師無一不是勤于學習、勤于“磨刀”，將學習與休閑結合起來，為自己創(chuàng)造出額外的“充電”時間。