淺談新時期工會信息化管理

王天華

【摘要】當前社會信息化發(fā)展迅速，極大地提高了各部門、各領域的工作效率，改善了人們的工作、生活和學習方式。信息化水平已成為衡量一個機構現(xiàn)代化程度和綜合實力的重要標志。而工會信息化的建設雖然已初步形成了比較規(guī)范的信息化條件，在新的形勢下如何進一步做好這方面的工作，還面臨著許多困難需要逐步去克服。

【關鍵詞】公會信息化管理建設

一 工會信息化建設的意義和作用

隨著信息化的發(fā)展，加快工會信息化建設,運用信息技術手段，建立工會之間，工會與職工之間的聯(lián)系互動，實現(xiàn)快捷的服務，成為工會信息化發(fā)展的趨勢。加強工會系統(tǒng)的信息化建設，對推進工會辦公自動化，提高辦事效率和工作水平，增加工會工作的宣傳力度有著十分重要的意義。

1．有利于職工對掌握政策的需求

加強工會工作信息化建設，就要構建一個有效的工會信息交流平臺，將職工會員需要及時了解的與自身利益切實相關的法律法規(guī)、政策等及時發(fā)布到局域網(wǎng)絡上，使職工能方便地查閱到所需要的內(nèi)容。

2．有利于各企業(yè)工會之間相互交流學習

各單位工會能夠利用工會信息這個有效平臺拉近各單位工會之間的距離，及時了解各工會的思想動態(tài)和工作情況，還可以利用網(wǎng)絡加強學習與交流，也可以對如何開展好工會工作發(fā)表自己的意見，甚至利用網(wǎng)絡研討經(jīng)濟、時事形勢，提高業(yè)務素質(zhì)、拓寬知識面和工作能力。

3．有利于提高工會組織建設和管理水平

通過網(wǎng)絡能夠?qū)崿F(xiàn)工會對職工會員進行動態(tài)管理，加強工會與職工會員之間的相互配合，及時了解工會人員變化、工會活動等情況；同時能及時了解職工會員反映的熱點、難點問題和要求，以及對工會工作的期望和要求，把不穩(wěn)定、不和諧因素消滅在萌芽狀態(tài)，促進企業(yè)和諧發(fā)展；

4．有利于提高工會工作效率

工會需要下達的文件、通知等可以通過網(wǎng)絡傳輸快捷地下發(fā)到個人，減少重復勞動，也可以迅速地收集到個人的反饋信息，及時針對工會工作中出現(xiàn)的新情況新問題，在第一時間做出反應，提高工會工作的質(zhì)量和水平。

5．有利于企業(yè)開展廠務公開工作

信息化建設是廠務公開工作最有效的載體，現(xiàn)代企業(yè)的快節(jié)奏步伐促使企業(yè)員工要求更多、更快的知情權和可參與性，需要掌握大量企業(yè)信息的要求，可以更有效地推進廠務公開工作的深入開展。

二 工會信息化建設的迫切性

近年來，信息化建設取得了很大發(fā)展并日趨完善，為工會信息化建設奠定了基礎。但仍存在著諸多問題，在以后的工作中，我們要充分利用現(xiàn)有條件，圍繞工會工作標準化建設，努力發(fā)展工會工作信息化。

首先，在已經(jīng)建立的信息交流和共享平臺上，利用信息化平臺將工會的工作信息發(fā)布至網(wǎng)絡，讓職工第一時間了解本局的發(fā)展方向和經(jīng)營決策信息，便于職工在知情的基礎上，行使民主參與、民主決策、民主監(jiān)督的權利。其次，新時代的職工接受新事物能力強、思想更加活躍，加之企業(yè)的快速發(fā)展，熱點、難點問題會不時出現(xiàn)。但現(xiàn)階段公開的形式和渠道仍然是傳統(tǒng)方式，實效性差，職工認可度不高。傳統(tǒng)的文件傳達、學習討論、座談會以及宣傳形式已經(jīng)跟不上發(fā)展，迫切需要有更快捷、更公開、更人性化、實效性強的宣傳形式載體，對熱點、難點問題及時公開，才能真正達到事務公開的效果。三是構建和諧企業(yè)，需要廣泛了解員工和思想動態(tài)，目前僅靠一些會議、走訪是不夠的，受參加人員范圍的影響，不足以了解全體職工真實思想，需要借用網(wǎng)絡這個平臺更廣泛、更深入地與員工交流思想、收集員工意見。最后需要培養(yǎng)出一部分信息化工會人才，為未來的工會工作信息化建設夯實基礎。

三 對工會信息化建設的建議

1．提高認識，發(fā)展信息化

提高對信息化的認識，要把握好三個度：一是認識要有高度。信息化不僅僅是一般意義上的信息的快速處理，其根本目的在于拓寬信息渠道，優(yōu)化資源配置，提高現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭能力。二是認識要有廣度。信息化不僅要經(jīng)營建設信息基礎設施，而且要以管理和業(yè)務兩個方面促使工會通過應用信息技術和信息資源來提高工作效率，增進工會組織的凝聚力。三是認識要有深度。信息化是一個技術問題，更是一個經(jīng)濟和社會問題。因此在一定意義上講，信息化就是社會和經(jīng)濟發(fā)展需求相互聯(lián)系、相互結合的過程，這種聯(lián)系和結合越緊密，信息化水平就越高，也就是說新的經(jīng)濟條件下，企業(yè)的發(fā)展和信息化是相互依存、同步發(fā)展的關系。

2．創(chuàng)新機制，推進工會管理系統(tǒng)的信息化

實現(xiàn)工會管理系統(tǒng)的信息化，就要大力推進網(wǎng)上辦事，摒棄傳統(tǒng)的方式。在今后的工作中，信息化建設要與工會組織緊密結合，使用專門的信息管理系統(tǒng)才能提高辦事效率和管理水平。

3．統(tǒng)籌規(guī)劃，搭建工會維權工作新平臺

在一個日新月異的生存環(huán)境下，工會要履行好自身的諸多職責，必須加快與員工的信息交流。而“網(wǎng)上工會”可以給職工提供多方面參與企業(yè)管理的機會和場所，是工會與職工聯(lián)系的新平臺。信息化建設可以架起企業(yè)與個人、員工與管理者之間溝通的一座有效橋梁。通過網(wǎng)絡，隨時隨地發(fā)表自己的意見、提出合理化建議等。

4．搶占陣地，注入“創(chuàng)爭”活動新活力

開展“創(chuàng)建學習型組織，爭做知識型職工”活動，引導廣大職工樹立學習為本的理念，這是一項重點工程。要充分發(fā)揮多媒體的優(yōu)勢和互聯(lián)網(wǎng)“資源共享”的特點，這樣有利于提高職工經(jīng)常性學習的自覺性，收到短、平、快的學習效果，從而推動“創(chuàng)爭”活動的蓬勃開展，造就一個高素質(zhì)的職工隊伍。

總之，工會標準化建設是一項長期、繁雜、具體的工作，想要完成好這項工作，使工會標準化建設真正的收到實效，就必須下大力氣加強工會工作信息化建設。工會工作信息化建設是符合當今時代潮流的必然，也是各項工作發(fā)展的一個方向，應當作為以后工作中的重中之重。