探索會計電算化應(yīng)用中存在的問題與對策

何新萍

［摘要］ 本文針對會計電算化應(yīng)用中存在的問題，提出起步加強(qiáng)認(rèn)識、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對策。

［關(guān)鍵詞］ 會計電算化；現(xiàn)狀；對策

［中圖分類號］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）15- 0007- 02

我國會計電算化起步較晚，普及程度和應(yīng)用水平還很低下。從２０世紀(jì)７０年代末開始，經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)發(fā)展、有組織有計劃穩(wěn)步發(fā)展階段，商品化、通用化、管理型會計軟件的大量出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，為會計電算化的發(fā)展注入了活力。

1目前企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題

就目前會計電算化的應(yīng)用和推廣來說，問題仍然很多，既有企業(yè)自身原因與外部環(huán)境因素，還有財務(wù)工作自身的特點(diǎn)。現(xiàn)階段我國會計電算化工作實(shí)施過程中仍存在著許多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.１ 領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的重要性認(rèn)識不足

首先，許多單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算的一種工具，沒有意識到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的影響， 甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替手工賬冊，將其作為樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應(yīng)用中， 多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識， 沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。

1.２ 缺乏復(fù)合型的會計電算化人才

會計電算化的應(yīng)用，既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠熟練，對各類電算化軟件的認(rèn)識有局限性，缺乏對數(shù)據(jù)安全備份和保管意識，對殺毒軟件、防火墻的使用和定期升級缺乏足夠的重視，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，甚至將重要的財務(wù)資料丟失，造成不可挽回的損失。

1.３ 會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題

目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，網(wǎng)絡(luò)在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時， 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_， 很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施， 一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。

1.４ 會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題

由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的， 各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議， 自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

1.５ 會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞

首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善， 使得會計電算化不能正常健康運(yùn)行。其次，在檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔， 已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，甚至造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。

1.６ 會計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理預(yù)測和分析功能

一直以來，我國的會計工作主要還是從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能，將會計人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。

2改善和提高企業(yè)會計電算化應(yīng)用水平的對策

會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。針對目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題，提出以下完善的對策：

2.１ 強(qiáng)化對會計電算化重要性的認(rèn)識

首先，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)支持會計電算化工作，并充分認(rèn)識到會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本單位實(shí)際和本地區(qū)整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會計電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。

2.２ 重視多層次、多渠道培養(yǎng)復(fù)合型的會計電算化人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求

會計電算化作為一種先進(jìn)的工具，不僅要求財務(wù)人員掌握扎實(shí)的會計知識和技能，還要對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深入的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位自身特點(diǎn)，利用電算化會計的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，各單位在實(shí)行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計—計算機(jī)—管理”復(fù)合型人才。目前的培訓(xùn)方式主要有高校的專業(yè)教育、財政部門的電算化培訓(xùn)及軟件銷售公司對購買軟件單位財務(wù)人員進(jìn)行的技能培訓(xùn)等。首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)及與財務(wù)相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機(jī)與財務(wù)兩個方面并重。其次， 在會計電算化的具體實(shí)施過程中， 注重對財會人員的計算機(jī)技能培訓(xùn)，注重對計算機(jī)維護(hù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。

2.３ 加強(qiáng)會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，規(guī)范操作管理

首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。在軟件開發(fā)與維護(hù)控制、硬件管理與維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制、系統(tǒng)操作的管理與控制、文檔資料的管理與控制、計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套制度，并需要單位和財政等管理部門對財務(wù)工作進(jìn)行定期和不定期的檢查、指導(dǎo)，這樣才能發(fā)揮制度對會計工作的促進(jìn)和制約作用，也才能更有效地確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。

2.４ 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議

首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)， 比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受， 能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。

2.５ 抓好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作

首先，實(shí)施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。

2.６ 改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡

現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理功能的模塊。

3對企業(yè)會計電算化應(yīng)用與發(fā)展趨勢的展望

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨， 互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實(shí)時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。