計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化

鄭召樂

摘要：隨著Internet的迅猛發(fā)展，我們迎來了日新月異的電子商務(wù)時(shí)代，這無疑對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)會(huì)計(jì)核算形勢(shì)傳統(tǒng)支付結(jié)算方式等產(chǎn)生巨大影響。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在電子商務(wù)迅速發(fā)展形勢(shì)下的會(huì)計(jì)信息化具有無紙化開放性多元化智能性等特點(diǎn)。只有建立基于Internet的企業(yè)化信息系統(tǒng)，重構(gòu)企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)信息集成，加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)作控制，才能在全球化和網(wǎng)絡(luò)花的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；會(huì)計(jì)信息化；電子商務(wù)

中圖分類號(hào)：TP271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2012)15-3532-02

Accounting Information of the Computer Network Environment

ZHENG Zhao-le

(Industrial School in Rizhao,Shandong Province, Rizhao 276800,China)

Abstract: Along with the rapid development of Internet, we have the ever-changing e-commerce era, no doubt to the traditional ac counting assumptions accounting situation for settlement of traditional way of the enormous influence. In computer network environment, the rapid development in the electronic commerce, under the situation of accounting information has diversified intellectual paperless open, etc. Only the establishment of enterprise information system based on the Internet, reconstruction enterprise core business process, realize the integration of information, to strengthen enterprise operation control, is to win the globalization and the network of the flower market competition.

Key words: computer network; Accounting information; Electronic business

1電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.1會(huì)計(jì)信息的無紙化和開放性

在電子商務(wù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的基本特點(diǎn)是它的無紙化和開放性，:電子商務(wù)的發(fā)展使企業(yè)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日漸趨向開放狀態(tài)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生自然鏈接。直至數(shù)據(jù)的顯著特征是在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,由于記錄在紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿上的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被修改而留下的痕跡。而電子商務(wù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中是一種無紙化貿(mào)易,原來紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接記錄在硬盤、U盤、等存儲(chǔ)介質(zhì)上。對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改常常不留下任何修改后的痕跡,這就給一些非法操作者提供了大量方便,這就需要加強(qiáng)保密性和安全性建設(shè)。

1.2會(huì)計(jì)信息的多元化和智能性

用戶信息需求的多樣性使會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息是傳遞企業(yè)財(cái)富的信息，與企業(yè)財(cái)富相關(guān)的人群抑或是在在企業(yè)財(cái)富中擁有份額的人群是會(huì)計(jì)信息的用戶。會(huì)計(jì)職業(yè)的生命力，表現(xiàn)為會(huì)計(jì)提供的信息能夠被用戶所理解并滿足用戶的需要。對(duì)不同的用戶來說，對(duì)于信息的需求會(huì)有許多相似的地方，但也同時(shí)存在著大量不同的地方，由于使用者之間利益關(guān)系不同，所以存在差異，這是差異存在的根本原因。信息的需求因?yàn)榇嬖诓町惗尸F(xiàn)多樣性，這也就形成了會(huì)計(jì)信息的多元化。

會(huì)計(jì)信息的智能性這一特性是指“使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化并信息共享，能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息，根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會(huì)計(jì)模型”。其功能主要是按照現(xiàn)代管理模式改造傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織模式和業(yè)務(wù)流程，支持具有現(xiàn)代組織形式和管理模式特點(diǎn)的網(wǎng)上辦公和虛擬辦公等形式。

2電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

2.1影響傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)

1）影響持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)指假定會(huì)計(jì)主體持續(xù)經(jīng)營，，企業(yè)在未來可預(yù)見的時(shí)間范圍內(nèi)不存在清算和破產(chǎn)。由于會(huì)計(jì)主體在電子商務(wù)時(shí)代變化頻繁，持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將不再適用。因此，必須明確在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中是用清算會(huì)計(jì)還是創(chuàng)建新的會(huì)計(jì)體系或方法。

2）影響會(huì)計(jì)主體假設(shè)。會(huì)計(jì)工作的具體核算范圍被會(huì)計(jì)主體假設(shè)從空間上界定了，資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素只有在會(huì)計(jì)主體假設(shè)的基礎(chǔ)上才有了空間歸屬。這個(gè)個(gè)體是有形的實(shí)體。而網(wǎng)絡(luò)公司是一種臨時(shí)結(jié)盟體，沒有固定的空間范圍。因此如何在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中對(duì)會(huì)計(jì)主體作出新的界定或?qū)?huì)計(jì)主體假設(shè)本身進(jìn)行修正，成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)迫切需要面對(duì)的問題。

3）影響會(huì)計(jì)分期假設(shè)。為了能夠在會(huì)計(jì)主體被終止之前向信息的需求者提供會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果信息，人為地將一定的時(shí)間間隔按經(jīng)營過程分割開來，形成一個(gè)個(gè)的會(huì)計(jì)期間，這就是會(huì)計(jì)分期假設(shè)的含義。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理因?yàn)閺?qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，會(huì)計(jì)分期假設(shè)因?yàn)闀?huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，因此消除了時(shí)間的斷點(diǎn)而無法成立。

4）影響貨幣計(jì)量假設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下，虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)銀行不在使用鈔票和單證作交易媒體，電子貨幣被采用成為網(wǎng)上支付的主要方式。因?yàn)殡娮迂泿诺某霈F(xiàn)，記賬本位幣的幣種惟一被弱化，使資金能夠在企業(yè)、銀行間高速運(yùn)轉(zhuǎn)，可以瞬息完成資本決策，但幣值穩(wěn)定受到了一定的沖擊，貨幣風(fēng)險(xiǎn)被加大，而貨幣計(jì)量假設(shè)被動(dòng)搖。

2.2對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的影響

會(huì)計(jì)核算形式，又稱為賬務(wù)處理程序，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式，是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。

迅速發(fā)展的電子商務(wù)在改變?nèi)藗內(nèi)粘Ｉ钅Ｊ降耐瑫r(shí),也使會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了根本性的變化。這變化表現(xiàn)在網(wǎng)上銀行的資金結(jié)算效率得到了提高，而同時(shí)因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的交流變得更為方便直接，因此網(wǎng)上信息可以及時(shí)交易，并相應(yīng)地提高了財(cái)會(huì)系統(tǒng)的的應(yīng)變能力。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，財(cái)會(huì)職能不在受地理位置條件的限制而發(fā)揮作用,改變會(huì)計(jì)人員的工作方式和環(huán)境,改變了組織形式，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,也提高了工作效率。

2.3對(duì)傳統(tǒng)支付結(jié)算方式的影響

網(wǎng)絡(luò)支付結(jié)算，具有無紙化、電子化和數(shù)字化等特點(diǎn)，應(yīng)用以Internet為主的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資金信息的傳輸、支付和結(jié)算，輔以網(wǎng)絡(luò)銀行，實(shí)現(xiàn)完全的網(wǎng)絡(luò)支付。紙幣現(xiàn)金的電子化是網(wǎng)絡(luò)支付過程中的電子貨幣，它是一種與電子商務(wù)相適應(yīng)的支付手段,用來表示現(xiàn)實(shí)中各種金額的幣值。它具有安全、便利等特點(diǎn)。電子貨幣是電子商務(wù)的核心,但它若想在電子商務(wù)中發(fā)揮可靠的作用，就必須在安全性、及時(shí)性、保密性、靈活性和國際化等方面達(dá)到一定的先進(jìn)水平。同時(shí)，電子貨幣還存在:資金支持不足及重復(fù)使用等諸多弊端。于無國界的電子商務(wù)還存在稅收、匯率、金融危機(jī)等方面的問題。因此，為保證電子貨幣的正常運(yùn)作，就必須制定嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)金融管理制度。

3新形勢(shì)下的對(duì)策

3.1加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)安全防范意識(shí)

財(cái)務(wù)職員在電子商務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境下應(yīng)建立的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)首先高于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息輸進(jìn)、輸出的治理一定要加大力度，將自己的密碼管理妥當(dāng)，并在處理財(cái)務(wù)題目的計(jì)算機(jī)上安裝防火墻，而外部對(duì)本機(jī)信息的任意訪問要禁止。同時(shí)，養(yǎng)成對(duì)資料進(jìn)行備份的習(xí)慣，尤其是一些重要數(shù)據(jù)，為防止丟失，要經(jīng)常備份到另外的存儲(chǔ)器上或打印出來。

3.2加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

電子商務(wù)是將現(xiàn)代信息技術(shù)和貿(mào)易活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物，因此要求會(huì)計(jì)職員在從事電子商務(wù)會(huì)計(jì)過程中不僅要熟悉現(xiàn)代商務(wù)流程和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，還要把握財(cái)務(wù)理論知識(shí)。這就要求：一方面，社會(huì)要為會(huì)計(jì)職員營造進(jìn)一步學(xué)習(xí)的氛圍和環(huán)境，如可以請(qǐng)電子商務(wù)理論和實(shí)踐專家，為從事電子商務(wù)會(huì)計(jì)的工作職員進(jìn)行有關(guān)電子商務(wù)方面的培訓(xùn)和輔導(dǎo)等；另一方面，會(huì)計(jì)職員在已有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上，捉住會(huì)電子商務(wù)發(fā)展的機(jī)遇，充分利用社會(huì)所提供的環(huán)境，不斷加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使自己成為把握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論知識(shí)、信息技術(shù)、商貿(mào)理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才，為今后電子商務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)一步的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

3.3實(shí)現(xiàn)電子信息集成，整合商務(wù)業(yè)務(wù)流程。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，電子商務(wù)發(fā)展日新月異。為跟隨國際的腳步，必須加強(qiáng)我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)信息的數(shù)字化管理,員工的知識(shí)技能必須不斷提高,業(yè)務(wù)流程亦需要整合,利用現(xiàn)代管理技術(shù)改造企業(yè)管理模式,滿足電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的需求。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息集成,，就必須建立中心數(shù)據(jù)庫，中心數(shù)據(jù)庫的資料可以利用企業(yè)各信息子系統(tǒng)根據(jù)交易的執(zhí)行情況補(bǔ)充、修改、更新。同時(shí),各信息子系統(tǒng)也可以根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的企業(yè)管理中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

4結(jié)束語

綜上所述，在加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用集成；通過對(duì)信息流、資金流和物流的逐步整合，再建立起企業(yè)信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)和行業(yè)內(nèi)的信息共享和集成。可以這樣說，電子商務(wù)與會(huì)計(jì)信息化的聯(lián)系密不可分，電子商務(wù)是企業(yè)信息化管理階段的高級(jí)部分。如果會(huì)計(jì)信息沒有網(wǎng)絡(luò)化，就無法連續(xù)和綜合一切管理系統(tǒng)的價(jià)值量，那么完整的信息管理系統(tǒng)也就不會(huì)存在。

參考文獻(xiàn)：

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