淺談我國會計電算化的現(xiàn)狀及問題

鐘邦秀

［摘要］ 以計算機(jī)為首的第三次科技革命的爆發(fā)，使得企業(yè)的經(jīng)營模式也發(fā)生了翻天覆地的變化。隨著計算機(jī)越來越多地被應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動之中，會計電算化也就隨之產(chǎn)生并得到迅速的發(fā)展?，F(xiàn)如今，會計電算化已經(jīng)成為會計工作發(fā)展的主要趨勢。會計電算化進(jìn)入中國后也得到了飛速的發(fā)展和推廣，然而我國的會計電算化在實際應(yīng)用過程中卻遇到了各種各樣的問題，這些問題嚴(yán)重地阻礙了我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文中，筆者首先從企業(yè)實行會計電算化的意義入手，之后對我國當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀做了詳細(xì)的闡述，接著系統(tǒng)地分析了我國會計電算化在應(yīng)用過程中遇到的問題，最后提出了解決我國當(dāng)前會計電算化問題的方法和對策。

［關(guān)鍵詞］ 會計電算化；現(xiàn)狀；問題

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 004

［中圖分類號］F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）16- 0006- 02

1企業(yè)實行會計電算化的意義

會計電算化，是指將電子計算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會計實務(wù)相結(jié)合，利用電子計算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好地為會計工作服務(wù)，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。

會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。所以說，企業(yè)實行會計電算化有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）會計電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

（2）會計電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)營效率。

（3）會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量。

（4）會計電算化可以減輕財務(wù)人員的工作壓力，從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，使他們能夠更多地參與企業(yè)的管理和決策，從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。

（5）會計電算化可以推動會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2我國會計電算化的現(xiàn)狀

隨著20世紀(jì)80年代我國改革開放政策的實施，大量國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗和技術(shù)被引入我國。電子計算機(jī)技術(shù)和會計電算化作為提升我國企業(yè)競爭力的重要因素也被很快地引入了中國。相比較其他發(fā)達(dá)國家，我國的會計電算化進(jìn)程起步較晚。從20世紀(jì)80年代開始，我國才逐步開始摸索會計電算化的研發(fā)和使用。但是，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高，我國的會計電算化的發(fā)展速度極其驚人。

１９８８年我國的會計界提出了建立會計電算化的倡議。１９９４年我國財政部提出了１５年實現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)。２０００年我國７０％以上的大中型企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化。到目前為止，我國的企業(yè)基本已經(jīng)全部實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分，并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。

3我國會計電算化在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

伴隨會計電算化在我國的迅猛發(fā)展，會計電算化在應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了許許多多的問題，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點。

3.1 數(shù)據(jù)不能共享，信息反映滯后

在20世紀(jì)90年代，我國涌現(xiàn)出一大批制作會計電算化軟件的公司，這些公司的涌現(xiàn)極大地促進(jìn)了我國會計電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，造成了我國企業(yè)購買的會計電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺上運(yùn)作，無法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián)，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。

同時，隨著信息時代的來臨，我國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也是日新月異，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期及更新?lián)Q代速度也不斷縮短。這就使得企業(yè)的收入、成本等財務(wù)指標(biāo)隨時都在發(fā)生著變化。然而我國的會計電算化軟件的更新速度還無法跟上企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營變化，導(dǎo)致會計電算化軟件提供的信息往往滯后于企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，最終將影響到企業(yè)的管理決策。

3.2 重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

現(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)在選擇會計電算化軟件時，往往只重視軟件的賬務(wù)功能，而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計算機(jī)系統(tǒng)之中，而沒有對這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理，造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。

3.3 會計電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差

現(xiàn)階段，企業(yè)對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高，然而對于會計電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。

會計電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露，造成企業(yè)在同其他企業(yè)競爭時失去優(yōu)勢。

會計電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會導(dǎo)致企業(yè)容易被計算機(jī)病毒或是黑客攻擊，造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。

3.4 會計電算化專業(yè)人才缺乏

會計電算化不僅需要有豐富的會計實際操作經(jīng)驗，還需要熟悉相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用知識。然而現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)的會計電算化人才都是由過去的會計或者出納經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。這些人雖然有著豐富的會計實際操作經(jīng)驗，但是對于同會計相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用知識的了解還非常欠缺。這就使得這些人雖然清楚地知道會計的操作流程和方法，卻無法在計算機(jī)或者會計電算化軟件上操作和實現(xiàn)。

4對我國企業(yè)會計電算化改進(jìn)的建議

4.1 建立會計電算化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建會計電算化的共享平臺

鑒于我國現(xiàn)階段會計電算化軟件自成一派，門派林立的現(xiàn)象，我國應(yīng)當(dāng)加緊建立會計電算化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立可以使得會計電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時能夠有章可循，有制可依；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立可以很好地解決各個企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立使得會計電算化軟件的更新和版本升級變得更加方便和快捷。

在建立會計電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的同時，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建會計電算化的共享平臺。會計電算化共享平臺的建立，一方面可以實現(xiàn)企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)的共享；另一方面可以加強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流，從而實現(xiàn)降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)營效率。

4.2 加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性

在企業(yè)進(jìn)行會計電算化的進(jìn)程中，我們應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。

（1）應(yīng)當(dāng)對會計人員在會計電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（2）要培養(yǎng)會計人員對自身密碼的保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用，造成會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。

（3）在實行會計電算化的過程中，還應(yīng)當(dāng)隨之對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和整理，最好有多個備份。

（4）還應(yīng)當(dāng)完善計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全。對會計電算化系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的防火墻軟件等等，防止電腦病毒或者黑客攻擊造成的會計信息數(shù)據(jù)的丟失和損壞。

4.3 提高會計人員的素質(zhì)

企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)首先就是需要有大批懂得會計電算化原理和操作的人才，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行再次培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平，使其在擁有豐富的會計實際操作經(jīng)驗的同時，逐步提高同會計相關(guān)的計算機(jī)操作能力。

5結(jié)論

會計電算化作為會計工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會計電算化的廣泛應(yīng)用可以更好地發(fā)揮會計的統(tǒng)計和分析作用，同時，將財會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，使他們能夠更多地參與企業(yè)的管理和決策，從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。本文首先從企業(yè)實行會計電算化的意義入手，之后對我國當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀做了詳細(xì)的闡述，接著系統(tǒng)地分析了我國會計電算化在應(yīng)用過程中遇到的問題，最后提出了解決我國當(dāng)前會計電算化問題的方法和對策。

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