甘寧 羅靖 孫波
[摘要] 本文闡述了我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展概況,針對(duì)目前企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題:微觀環(huán)境欠佳,職能殘缺不全,技術(shù)滯后,及目標(biāo)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)過高等,提出了我國(guó)企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的改進(jìn)建議:務(wù)實(shí)權(quán)威,職能健全,技術(shù)持續(xù)改進(jìn),追求組織管理和效益水平的全面提升。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部審計(jì);治理;控制;風(fēng)險(xiǎn)管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 023
[中圖分類號(hào)]F239.45[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)18- 0041- 03
1我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展概況
我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)起步較晚,但發(fā)展速度較快。在國(guó)家審計(jì)署成立之前,國(guó)務(wù)院于1983年7月曾發(fā)文提出建立和健全部門、單位的內(nèi)部審計(jì)問題。1985年8月29日國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于審計(jì)工作的暫行規(guī)定》,明確要求“在國(guó)務(wù)院和縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府各部門……大中型企事業(yè)組織,應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度”。同年12月5日,審計(jì)署發(fā)布《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的若干規(guī)定》,重申國(guó)務(wù)院上述暫行規(guī)定的精神,并具體指出內(nèi)部審計(jì)的范圍、任務(wù)和職權(quán),成為我國(guó)開展內(nèi)部審計(jì)的法規(guī)依據(jù)。從1983年起,我國(guó)許多地區(qū)和單位紛紛建立起了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。1987年7月國(guó)務(wù)院辦公廳又轉(zhuǎn)發(fā)《審計(jì)署關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的報(bào)告》,大大加快了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組建的速度,截至1988年年底,我國(guó)共有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)4萬個(gè),專兼職內(nèi)部審計(jì)師已達(dá)到12萬人。1994年我國(guó)頒布《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》,將內(nèi)部審計(jì)以法律的形式予以肯定,明確了其法律地位。1995年國(guó)家審計(jì)署發(fā)布《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,對(duì)內(nèi)部審計(jì)做了進(jìn)一步具體規(guī)定,2003年審計(jì)署對(duì)該規(guī)定又重新進(jìn)行了修訂,發(fā)布審計(jì)署第4號(hào)令《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》。證監(jiān)會(huì)、國(guó)資委等也相應(yīng)發(fā)布了有關(guān)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)管理的相關(guān)規(guī)定。到2006年年底,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)近6萬個(gè),專職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)近3萬個(gè),專兼職內(nèi)部審計(jì)師近20余萬人,其中專職內(nèi)部審計(jì)師為10萬人。
我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)之所以能以較快的速度發(fā)展,首先是由于政府的大力推動(dòng);其次是由于各部門和單位認(rèn)識(shí)到實(shí)行內(nèi)部審計(jì)的重要性和必要性。
2目前企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題
2.1 微觀環(huán)境欠佳
內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的適當(dāng)環(huán)境,即在什么條件下做,其核心是組織給予的地位。所謂地位的高低有幾個(gè)衡量標(biāo)志:機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次、機(jī)構(gòu)職權(quán)的范疇、職員的信賴度和審計(jì)人員的待遇。目前我國(guó)存在較嚴(yán)重的“人治”、“內(nèi)部人控制”等現(xiàn)象,缺乏制衡機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)置于最高層實(shí)質(zhì)性領(lǐng)導(dǎo)下的并不多,大多數(shù)是副職領(lǐng)導(dǎo),有的名義上為最高層領(lǐng)導(dǎo),但具體操作則由副職代管。機(jī)構(gòu)職權(quán)狹窄,并非在組織內(nèi)調(diào)查暢通無阻,多數(shù)情況下僅限于對(duì)財(cái)務(wù)及相關(guān)資料的審查。職員對(duì)內(nèi)部審計(jì)沒有建立起充分的信任感。所以總體上看,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的地位較低。在這樣的環(huán)境下工作,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性。與其他從業(yè)職員相比,無論是薪酬水平,還是晉升機(jī)會(huì),內(nèi)部審計(jì)人員的待遇普遍偏低。
2.2 職能殘缺不全
內(nèi)部審計(jì)職能的確定,即做哪些工作。目前我國(guó)開展的內(nèi)部審計(jì)工作種類雖然繁多,如財(cái)務(wù)審計(jì)、舞弊審計(jì)、效益審計(jì)、基建等投資項(xiàng)目審計(jì)、物資采購比價(jià)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、合同審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,有的組織也開始做系統(tǒng)的內(nèi)部控制評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和IT審計(jì),但具體到每一個(gè)組織,大多只是“突出重點(diǎn)”,并非“全面審計(jì)”。我們從事服務(wù)職能的現(xiàn)狀大多是有確認(rèn)服務(wù),無咨詢服務(wù)職能。而確認(rèn)服務(wù)并非用系統(tǒng)的方法去直接評(píng)價(jià)組織治理、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的效果,以及幫助組織改善這三大領(lǐng)域的工作。這些無疑影響了我國(guó)內(nèi)部審計(jì)職能作用的充分發(fā)揮。
2.3 技術(shù)滯后
內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)問題,即怎樣做。有專家也把內(nèi)部審計(jì)模式稱為審計(jì)方式模式、審計(jì)取證模式,是指為了實(shí)現(xiàn)特定的審計(jì)目標(biāo)所采取的審計(jì)策略、審計(jì)方法的統(tǒng)稱,它規(guī)定了審計(jì)取證工作的切入點(diǎn),規(guī)定了審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)工作時(shí),從何處入手、如何入手、何時(shí)入手等問題。這是狹義上理解的內(nèi)部審計(jì)模式,由此可區(qū)分為控制基礎(chǔ)審計(jì)模式、流程基礎(chǔ)審計(jì)模式、風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)模式和風(fēng)險(xiǎn)管理模式等。技術(shù)問題是狹義內(nèi)部審計(jì)模式的全部,是廣義內(nèi)部審計(jì)模式的核心,它至關(guān)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,是內(nèi)部審計(jì)職業(yè)生存發(fā)展的生命線。內(nèi)部審計(jì)在行為理念上要追求完美,必須用先進(jìn)的管理技術(shù)、信息技術(shù)、成本核算方法等標(biāo)桿作為審計(jì)評(píng)價(jià)和建議的衡量標(biāo)準(zhǔn),即通常所說的“基準(zhǔn)法”,以更好地發(fā)現(xiàn)不足,披露問題,提出建議,提高水平。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)水平現(xiàn)狀;審計(jì)信息化大大落后會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程;注重合規(guī)性審計(jì)而長(zhǎng)期采用傳統(tǒng)的管理技術(shù)作為合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),較少采用先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn);審計(jì)人員知識(shí)面更新慢,結(jié)構(gòu)單一,并且總體水平偏低等。
2.4 目標(biāo)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)過高
內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo),即我們的工作追求的具體行動(dòng)目的地在哪里。毋庸置疑,內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)與組織的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是一致的,但組織目標(biāo)在短期內(nèi)比較注重業(yè)務(wù)的具體任務(wù)和盈虧指標(biāo),而內(nèi)部審計(jì)并非這些指標(biāo)的直接相關(guān)部門,組織往往要求內(nèi)部審計(jì)在查處舞弊和保護(hù)組織利益不受損害做工作,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要承擔(dān)全部職責(zé),而這些職責(zé)是不可能做到的。內(nèi)部審計(jì)為完成組織的任務(wù),而使自身應(yīng)有的目標(biāo)被邊緣化。我國(guó)大多數(shù)組織的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)被組織要求的任務(wù)所取代,而這些任務(wù)內(nèi)在擁有的風(fēng)險(xiǎn)很大,內(nèi)部審計(jì)被迫接受,但實(shí)際上是承受不起的。一旦組織內(nèi)部出事,內(nèi)部審計(jì)將被追究連帶責(zé)任。
3完善我國(guó)企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的建議
用一句話可以概括中國(guó)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展方向,即“務(wù)實(shí)權(quán)威,職能健全,技術(shù)持續(xù)改進(jìn),追求組織管理和效益水平的全面提升”。環(huán)境和職能就是兩個(gè)動(dòng)力,務(wù)實(shí)權(quán)威的微觀環(huán)境和健全的職能有力地推進(jìn)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,動(dòng)力系統(tǒng)是必要的條件。技術(shù)的持續(xù)改進(jìn)是內(nèi)部審計(jì)的核心部分,是我們職業(yè)賴以生存的核心競(jìng)爭(zhēng)力。把追求組織管理與效益水平的全面提升確定為我們的目標(biāo),從而切實(shí)地與組織的目標(biāo)達(dá)到完全一致,這是內(nèi)部審計(jì)長(zhǎng)生不衰的根本所在。
3.1 務(wù)實(shí)權(quán)威
務(wù)實(shí)權(quán)威是對(duì)內(nèi)部審計(jì)微觀環(huán)境的要求。IIA屬性準(zhǔn)則中闡明了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)和內(nèi)部審計(jì)師客觀性的重要性。完善的組織治理是給予內(nèi)部審計(jì)良好微觀環(huán)境的基礎(chǔ),在公司制企業(yè)中,董事會(huì)下設(shè)置審計(jì)委員會(huì),監(jiān)事會(huì)獨(dú)立進(jìn)行工作,外部審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)建立相互補(bǔ)充和協(xié)商的機(jī)制,高管層充分利用內(nèi)部審計(jì)成果。企事業(yè)單位各職能部門要各司其職、協(xié)同工作。務(wù)實(shí)就是我們要干實(shí)事,在工作中做出成績(jī)來,也就是通常所說的“有為才有位,有位更有為”。權(quán)威就是要求組織給予能做出成績(jī)的微觀環(huán)境,我們?cè)诮M織內(nèi)查閱資料、走訪現(xiàn)場(chǎng)、詢問人員等能暢通無阻,要有經(jīng)費(fèi)預(yù)算保障。
從提高務(wù)實(shí)的效率性和權(quán)威的效果性來看,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的日常工作最好由總經(jīng)理主管,重大事項(xiàng)呈報(bào)董事會(huì)或其領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)委員會(huì),這也是IIA倡導(dǎo)的理想組織領(lǐng)導(dǎo)方式。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是完全獨(dú)立的,忌諱與財(cái)務(wù)合署辦公,與按照中國(guó)組織機(jī)構(gòu)的習(xí)慣,還要解決內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)斷檔隸屬的問題,在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理和董事長(zhǎng)之間設(shè)置首席審計(jì)執(zhí)行官(CAE)或?qū)徲?jì)總監(jiān)、總審計(jì)師等職位?;谌肆Y源成本的考慮,中小企業(yè)或組織是否建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或采用完全外包、部分外包等,應(yīng)該進(jìn)行具體分析。一般來說,中型企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)至少有一名專司審計(jì)工作的審計(jì)專員,小型企業(yè)要有協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)工作事務(wù)的兼職審計(jì)人員。集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的審計(jì)資源可采用多種方式統(tǒng)籌調(diào)配,做到集團(tuán)內(nèi)管理的企業(yè)都納入集團(tuán)單位內(nèi)部審計(jì)的范圍,消除死角和局部空白。
3.2 職能健全
責(zé)任和控制是內(nèi)部審計(jì)永恒的主題。索耶和布林克等開創(chuàng)者一起創(chuàng)建了內(nèi)部審計(jì)行業(yè),他們認(rèn)為控制評(píng)價(jià)是內(nèi)部審計(jì)人員的“職業(yè)秘訣”。也就是說,內(nèi)部審計(jì)人員評(píng)價(jià)組織機(jī)構(gòu)各專門領(lǐng)域的內(nèi)部控制的技能,是他們滲透到組織中的敲門磚。內(nèi)部審計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展而形成了治理、控制和風(fēng)險(xiǎn)管理這三大工作范疇。
2002年美國(guó)《薩班斯—奧克斯利法案》(SOX)的頒布,對(duì)全球造成了很大影響,其他西方發(fā)達(dá)國(guó)家紛紛加以效仿,我國(guó)近年來也成立了內(nèi)部控制委員會(huì),這些事例更牢固確定了內(nèi)部審計(jì)總體工作范疇就是對(duì)治理、控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)注。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作要基本上實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的以真實(shí)性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)審計(jì)為主,向以真實(shí)性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)審計(jì)與以內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的管理審計(jì)并重的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。如何實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)型,關(guān)鍵要健全職能。
(1)內(nèi)部審計(jì)要兩條腿走路,推進(jìn)咨詢活動(dòng)。國(guó)際通行的內(nèi)部審計(jì)做法既有確認(rèn)工作,又進(jìn)行咨詢活動(dòng),例如顧問、建議、協(xié)調(diào)和培訓(xùn)等。它們之間在程序和方法上有較大區(qū)別。對(duì)于常規(guī)確認(rèn)工作,我們?cè)趯?shí)踐中形成了一個(gè)較完整的程序與方法,并在制度和準(zhǔn)則中加以規(guī)定。但咨詢活動(dòng)開展得很少,沒有形成完整的程序和方法。開展咨詢活動(dòng)我們可以借鑒和引進(jìn)好的咨詢公司的做法,試用后探索出適合內(nèi)部審計(jì)的一條路子。
(2)梳理現(xiàn)有的各類審計(jì),使之與治理、控制和風(fēng)險(xiǎn)管理中職能作用的發(fā)揮緊密聯(lián)系。財(cái)務(wù)審計(jì)要與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的評(píng)審和改善緊密結(jié)合起來,投資項(xiàng)目審計(jì)、舞弊審計(jì)、物資采購比價(jià)審計(jì)、IT審計(jì)等要與管理內(nèi)部控制的評(píng)審和改善相結(jié)合,在這些類型的內(nèi)部審計(jì)中,我們要將重點(diǎn)放在有關(guān)流程的合理性、控制制度的健全性和有效性的評(píng)審。而在改制重組中,我們要將重點(diǎn)放在有關(guān)流程的合理性、控制制度的健全性和有效性的評(píng)審。而在效益審計(jì)和合同審計(jì)中,我們要注意對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施的適當(dāng)性進(jìn)行審查。
(3)大力開展專門針對(duì)治理、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì)。要對(duì)組織治理運(yùn)行狀況進(jìn)行跟蹤評(píng)估,定期開展內(nèi)部控制流程評(píng)審,實(shí)施重大事項(xiàng)(如通常所說的“三重一大”)風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)。
3.3 技術(shù)持續(xù)改進(jìn)
我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)還處在低層次的水平上,只有正確地認(rèn)識(shí)自我,才能求得不斷發(fā)展之策。為此,①要樹立始終保持先進(jìn)技術(shù)才能勝任我們工作的理念;②要提高我們的水平,不僅要努力在實(shí)踐中探索審計(jì)方法,積累審計(jì)經(jīng)驗(yàn),還要相互交流(也包括與政府審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的交流),進(jìn)行傳幫帶,現(xiàn)在我們最需要做的是掌握國(guó)外內(nèi)部審計(jì)的基本技能和大量引進(jìn)西方先進(jìn)內(nèi)部審計(jì)技術(shù);③要廣泛掌握知識(shí),適應(yīng)審計(jì)對(duì)象的廣泛性而要知曉許多知識(shí),如會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、管理知識(shí)、法律知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)等等。
比較引進(jìn)技術(shù)來說,持續(xù)進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)更加重要、更具難度。內(nèi)部審計(jì)技術(shù)改進(jìn)分為:①專業(yè)技能的提高,我們要成為名副其實(shí)的治理專家、控制專家和風(fēng)險(xiǎn)管理專家,掌握審計(jì)抽樣等專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)積累的技巧;②適用標(biāo)準(zhǔn)的采用,包括合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)(一般用于查錯(cuò)糾弊審計(jì))和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),我們要評(píng)價(jià)和改善組織治理、控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo),只有用先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)來衡量,才能增加組織的進(jìn)取心,用“基準(zhǔn)法”、“標(biāo)桿法”引領(lǐng)我們的先進(jìn)性理念;③信息技術(shù)的運(yùn)用,尤其是在信息化時(shí)代的今天,計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)應(yīng)該是每一位內(nèi)部審計(jì)人員的基本功,為做到對(duì)業(yè)務(wù)的即時(shí)審計(jì)而要進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)軟件開發(fā);④綜合知識(shí)的更新,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)是學(xué)習(xí)型組織的倡導(dǎo)者、參與者和先行者。
3.4 追求組織管理和效益水平的全面提升
IIA指出內(nèi)部審計(jì)的目的是為組織增加價(jià)值,并提高組織的運(yùn)作效率,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。同屬一個(gè)職業(yè),我們認(rèn)同這一觀點(diǎn),在我國(guó)有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的定義中也有類似的表述。但由于目的比較抽象而在實(shí)際工作中我們會(huì)感到無所適從,所以應(yīng)當(dāng)用目標(biāo)來具體化,追求組織管理和效益水平的全面提升,是我們內(nèi)部審計(jì)的具體目標(biāo)。①該目標(biāo)與組織目標(biāo)達(dá)到一致性。審計(jì)署前審計(jì)長(zhǎng)李金華曾說過:“內(nèi)部審計(jì)的定位應(yīng)該是管理加效益。加強(qiáng)管理和提高效益,是一個(gè)組織的永恒主題?!雹凇白非蟆边@個(gè)詞是我們期望完美與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最佳表述。在審計(jì)抽樣技術(shù)運(yùn)用中,我們不能保證組織利益不受到任何侵害,但組織會(huì)在我們的提示和建議下做得更好。③全面提升意味著我們用長(zhǎng)期、戰(zhàn)略、全局的眼光看問題。當(dāng)短期利益與長(zhǎng)期利益相沖突時(shí),我們建議放棄短期行為:當(dāng)組織策略與戰(zhàn)略不一致時(shí),我們建議調(diào)整策略并控制戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)組織內(nèi)局部利益可能要損害全局利益時(shí),我們提出建議阻止損害行為的發(fā)生。
我國(guó)已加入世界貿(mào)易組織,逐漸邁向國(guó)際經(jīng)濟(jì)舞臺(tái),全球一體化的趨勢(shì)要求我們內(nèi)部審計(jì)事業(yè)應(yīng)盡快融入世界內(nèi)部審計(jì)的一體化之中,并在充分借鑒發(fā)達(dá)的西方國(guó)家,如英國(guó)、美國(guó)、德國(guó)和日本等內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。如今,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)雖然發(fā)展歷史較短,在認(rèn)識(shí)、工作模式等方面存在許多尚待完善之處,但在我國(guó)國(guó)家審計(jì)署、中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)、我國(guó)各省內(nèi)部審計(jì)分會(huì)以及各企業(yè)內(nèi)審工作者的共同努力下,內(nèi)部審計(jì)在地位、規(guī)范化、工作重點(diǎn)、職能等各方面正朝著積極的方向發(fā)展,相信我國(guó)內(nèi)部審計(jì)事業(yè)必將迎來更加美好的未來。