人事檔案信息化在疾病預(yù)防控制中心管理中的作用

陳相均

[摘要] 人事檔案是疾病預(yù)防控制中心中一個(gè)必不可少的要件，屬于疾病預(yù)防控制中心所有檔案中表現(xiàn)最為積極和活躍的檔案要素。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對疾病預(yù)防控制中心人事檔案的管理。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)得到了更加廣泛的應(yīng)用，疾病預(yù)防控制中心應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，注重加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，以此提高人事檔案利用效率，從而促使人事檔案信息化在疾病預(yù)防控制中心管理中的重要作用得以充分的發(fā)揮。針對人事檔案信息化在疾病預(yù)防控制中心管理中的重要作用進(jìn)行了探究與分析，并提出了加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)的有效措施，希望有助于加快疾病預(yù)防控制中心人事檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程。

[關(guān)鍵詞] 人事檔案;信息化建設(shè);疾病預(yù)防控制中心

[中圖分類號] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）09（c）-0072-02

[Abstract] The Personnel File is an essential element in the Centers for Disease Control and Prevention and is the most active and active archive element of all CDC files. Therefore， the management of the Personnel File of the CDC should be strengthened. With the continuous development and advancement of information technology， information technology has been more widely used. The Center for Disease Control and Prevention should keep up with the pace of development of the times and focus on strengthening the construction of personnel files， so as to improve the efficiency of personnel files and promote personnel. The important role of archival informationization in the management of CDC is fully realized. The author explores and analyzes the important role of personnel file informationization in the management of disease prevention and control center， and puts forward effective measures to strengthen the informationization of personnel files， hoping to accelerate the informationization of the personnel file of the Center for Disease Control and Prevention process.

[Key words] Personnel files; Information construction; Disease prevention and control center

疾病預(yù)防控制中心屬于社會公共機(jī)構(gòu)，成立的主要目的是為人民服務(wù)，為人們的身體健康提供一份保障。而人事檔案管理工作的有效實(shí)施，不僅有利于調(diào)節(jié)疾病預(yù)防控制中心的人力關(guān)系，同時(shí)還有利于中心人事工作整體發(fā)展。若想提高疾病預(yù)防控制中心為專業(yè)人員提供相應(yīng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，就需要注重提高人事檔案信息的準(zhǔn)確性。由此可見，疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化建設(shè)是必然的趨勢，只有提高信息的使用效率和準(zhǔn)確性，才能夠充分發(fā)揮人事檔案的重要作用。

1? 人事檔案信息化在疾病預(yù)防控制中心管理中的重要作用

1.1? 有助于提高人事檔案管理的效益

疾病預(yù)防控制中心傳統(tǒng)的人事檔案管理方式較為滯后，無論是人事檔案材料的收集、整理，還是人事檔案的歸類和編目等工作均由人工的方式來完成，工作效率有待提高。而加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，在完成人事檔案搜集、整理和錄入工作后，便可以通過相應(yīng)的軟件，對搜集的人事檔案資源進(jìn)行分類和綜合分析。這樣不僅有助于提高疾病預(yù)防控制中心人事檔案的利用率，同時(shí)提高了工作人員的工作效率。

1.2? 有助于提高人事檔案信息資源的保密性

在疾病預(yù)防控制中心管理中，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，有助于提高人事檔案信息資源的保密性。通過先進(jìn)的信息化技術(shù)，智能化、網(wǎng)絡(luò)化人事檔案信息檢索方式，構(gòu)建起更加便捷、安全的人事檔案信息資源管理平臺，并按照上級部門要求對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范化管理，以此實(shí)現(xiàn)通過信息化系統(tǒng)方便、快捷、有效地查閱所需職工個(gè)人材料，摒棄查閱紙質(zhì)檔案，進(jìn)而提高認(rèn)識檔案信息資源的保密性。

1.3? 有助于優(yōu)化疾病預(yù)防控制中心的人力資源配置

通過人事檔案信息化，能夠更加直觀地體現(xiàn)出疾病預(yù)防控制中心的各崗位工作人員的數(shù)量、年齡性別結(jié)構(gòu)、知識水平、職稱情況以及工資等情況，以各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析作為中心的人力資源管理的良好基礎(chǔ)[1]。疾病預(yù)防控制中心可以根據(jù)人事檔案數(shù)據(jù)庫中記錄的各工作人員的實(shí)際情況，優(yōu)化人力資源配置，充分發(fā)揮每一名工作人員的優(yōu)勢。

2? 加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)的有效措施

2.1? 提高對人事檔案信息化建設(shè)的重視程度

首先，應(yīng)該提高疾病預(yù)防控制中心管理階層對人事檔案信息化建設(shè)的重視，督促相關(guān)工作人員盡快構(gòu)建起完善的人事檔案信息化體系，并自上到下，提高各個(gè)部門、各個(gè)崗位以及各工作人員對人事檔案信息化建設(shè)的重視。其次，疾病預(yù)防控制中心應(yīng)該定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案系統(tǒng)的技能培訓(xùn)，以此更好地完成人事檔案信息化建設(shè)，充分發(fā)揮人事檔案信息化建設(shè)在疾病預(yù)防控制中心管理中的重要作用。

2.2? 科學(xué)、合理構(gòu)建人事檔案信息化平臺

在提高疾病預(yù)防控制中心整體工作人員對人事檔案信息化建設(shè)重視的基礎(chǔ)上，疾病預(yù)防控制中心可以向相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)資金的申請，并聘請專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司，根據(jù)控制中心自身的實(shí)際特點(diǎn)和發(fā)展需求，開發(fā)出一款專門用于人事檔案信息資源管理的軟件[2]。并積極引進(jìn)專業(yè)的管理人員，對人事檔案信息化平臺進(jìn)行管理，以此科學(xué)、合理地構(gòu)建人事檔案信息化平臺，并充分發(fā)揮人事檔案信息化平臺的服務(wù)功能，通過更加專業(yè)的信息分析數(shù)據(jù)，來對疾病預(yù)防控制中心的人事檔案進(jìn)行動態(tài)化管理。

2.3? 注重提高人事檔案信息系統(tǒng)的使用率

構(gòu)建人事檔案信息系統(tǒng)的主要目的就在于更好地為疾病預(yù)防控制中心提供服務(wù)，并提高疾病預(yù)防控制中心工作的高效性和科學(xué)性。在實(shí)際日常工作中，應(yīng)該注重提高人事檔案信息系統(tǒng)的使用率，充分利用人事檔案信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)表格、圖畫以及綜合報(bào)告來進(jìn)行人事工作的分析和處理[3]。需要注意的是，疾病預(yù)防控制中心的工作人員應(yīng)該針對實(shí)際工作，配合檔案信息化系統(tǒng)專業(yè)人員對人事檔案信息系統(tǒng)中的信息進(jìn)行合理的、科學(xué)的分類，以此提高人事檔案信息系統(tǒng)的便捷性和準(zhǔn)確性。

2.4? 加強(qiáng)對人事檔案管理工作人員的培養(yǎng)

人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)直接影響著疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程[4]。作為人事檔案管理工作人員，不僅需要具有扎實(shí)的專業(yè)理論知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要具備一定的信息管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化等方面的專業(yè)知識，并且還需要能夠熟練使用計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)管理技能。因此，疾病預(yù)防控制中心應(yīng)該加強(qiáng)對人事檔案管理工作人員的培養(yǎng)，將人事檔案管理工作人員逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息管理工作人員。每年中心應(yīng)該定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行有關(guān)人事檔案信息化建設(shè)方面知識與技能的培訓(xùn)，并針對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)成果進(jìn)行考核和評價(jià)，還可構(gòu)建相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，針對通過培訓(xùn)獲得較大提升的工作人員應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，針對未通過培訓(xùn)考核的工作人員應(yīng)該鼓勵(lì)其在下一次力爭通過考核從而不斷提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)，進(jìn)而加快疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化建設(shè)[5]。

3? 結(jié)語

綜上所述，疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化建設(shè)，不僅實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的保密性，還有助于提高工作人員的工作效率，與此同時(shí)，有助于優(yōu)化疾病預(yù)防控制中心的人力資源配置。因此，疾病預(yù)防控制中心應(yīng)該全面認(rèn)識到人事檔案信息化建設(shè)的重要性，并自上而下提高整體工作人員對人事檔案信息化建設(shè)的重視程度，積極自主地構(gòu)建人事檔案信息化平臺，注重提高人事檔案信息系統(tǒng)的使用效率，加強(qiáng)對人事檔案管理工作人員的培養(yǎng)，以此充分發(fā)揮人事檔案的使用價(jià)值，進(jìn)而更好地為疾病預(yù)防控制中心提供服務(wù)，增強(qiáng)中心的競爭力，為疾病控制中心人力資源發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]? 韋元元.疾病預(yù)防控制中心檔案信息化建設(shè)[J].信息與電腦：理論版，2018（8）：194-195.

[2]? 盧卉，劉玲玲.疾控機(jī)構(gòu)干部人事檔案信息化建設(shè)探討—以四川省疾病預(yù)防控制中心為例[J].技術(shù)與市場，2017，24（5）：310-311.

[3]? 姜濤.檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與探討—以四川省疾病預(yù)防控制中心為例[J].技術(shù)與市場，2014，21（8）：249-250.

[4]? 姚卉.機(jī)構(gòu)改革背景下的疾病預(yù)防控制? 機(jī)構(gòu)人事檔案信息化管理的必要性[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（15）：158，171.

[5]? 付瓊麗.新時(shí)期疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017（36）：168-169.

（收稿日期：2019-06-21）