物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度管理研究

李偉萁 趙相忠 秦杰

［摘 要］ 高校實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)是當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)課程建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。論文總結(jié)高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的特點(diǎn)，指出其在建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題。然后，以物流管理專業(yè)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目為例，探討項(xiàng)目管理理論在高校實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用。論文對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的建設(shè)具有一定的指導(dǎo)意義。

［關(guān)鍵詞］ 實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目；管理特點(diǎn)；進(jìn)度優(yōu)化

［作者簡(jiǎn)介］ 李偉萁，桂林電子科技大學(xué)項(xiàng)目管理專業(yè)工程碩士研究生，研究方向：項(xiàng)目管理，廣西 桂林，541004；趙相忠，桂林電子科技大學(xué)商學(xué)院副院長(zhǎng)，教授，博士，研究方向：項(xiàng)目管理，廣西 桂林，541004；秦杰，南寧鐵路局柳州車務(wù)段黨委書記，高級(jí)工程師，研究方向：物流管理，廣西 柳州，545000

［中圖分類號(hào)］ G482 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1007-7723（2012）02-0007-0003

校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)成為當(dāng)前各高校提升學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力的重要保障，為此中央和地方財(cái)政曾出巨資投入到高校的校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)之中。但是由于負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理的高校教師很多是非項(xiàng)目管理專業(yè)，因此在實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目進(jìn)度管理中花費(fèi)了很大的精力，走了不少?gòu)澛?。物流?shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目是高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中投入資金較大的一類項(xiàng)目，利用項(xiàng)目管理理論對(duì)其建設(shè)實(shí)施優(yōu)化管理控制能夠節(jié)約教師精力，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目順利的完成。

對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理方面的研究，目前的研究主要側(cè)重于以下幾個(gè)方面：一是實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面，主要研究實(shí)驗(yàn)室建設(shè)存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并據(jù)此提出解決措施；二是實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目評(píng)價(jià)方面，主要研究實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的工作績(jī)效和實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ?；三是?shí)驗(yàn)室的布局建設(shè)方面，主要研究如何才能完善實(shí)驗(yàn)室的空間布局，加強(qiáng)場(chǎng)所的空間利用率。從實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)視角研究實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文獻(xiàn)并不多見(jiàn)，且僅有的文獻(xiàn)主要側(cè)重于用項(xiàng)目管理理論研究理工科類實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，有關(guān)文科類實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)方面的研究并未發(fā)現(xiàn)。而文科類實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目與理工科相比有著不同的特點(diǎn)，本文將運(yùn)用項(xiàng)目管理理論研究文科類實(shí)驗(yàn)室——物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的建設(shè)，優(yōu)化該項(xiàng)目的建設(shè)，確保項(xiàng)目順利高效的完成。

一、實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)

（一）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)欠缺，進(jìn)度控制意識(shí)較弱

高校的實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目一般是由其所屬的教研室負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和驗(yàn)收工作。在高校中，由于每個(gè)教研室教師并未進(jìn)過(guò)企業(yè)，參與的項(xiàng)目建設(shè)較少，因此這些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員往往項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)缺乏，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制意識(shí)較弱，使得項(xiàng)目的效果打了折扣。

（二）項(xiàng)目工期界定較嚴(yán)格，延期的成本高

高校建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目多依托于財(cái)政資金的投入。而在當(dāng)前我國(guó)財(cái)政資金的調(diào)配中，存在到期若資金未被使用就會(huì)被財(cái)政收回的情況，這就使得項(xiàng)目結(jié)算日期較嚴(yán)格。許多高校為了防止資金被財(cái)政收回，最終草草地完成項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，使得項(xiàng)目的質(zhì)量難以保證，建成的實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目在后期使用中會(huì)暴露出很多問(wèn)題。

（三）項(xiàng)目建設(shè)管理的層次性較強(qiáng)，管理體系復(fù)雜

高校實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的實(shí)際負(fù)責(zé)人是教研室主任，名義負(fù)責(zé)人是系領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校的教務(wù)、國(guó)資等部門對(duì)項(xiàng)目具有監(jiān)督權(quán)力。同時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政廳對(duì)項(xiàng)目的資金調(diào)動(dòng)也有控制的職能。這種管理體制下，高校實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目被多層次所管理，因此建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管較多。

綜上所述，目前高校的實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目在建設(shè)中存在著諸多問(wèn)題，為了保證項(xiàng)目的施工質(zhì)量，本文借用項(xiàng)目管理的理論對(duì)物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化研究，從而減少項(xiàng)目建設(shè)中存在的問(wèn)題。

二、物流管理實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目?jī)?yōu)化

（一）物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目啟動(dòng)階段管理優(yōu)化

1.成立實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目不僅是物流專業(yè)的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所，同時(shí)為其他相關(guān)專業(yè)提供實(shí)驗(yàn)服務(wù)。實(shí)驗(yàn)室包含大量的設(shè)備，這些設(shè)備性能和參數(shù)的設(shè)定單憑物流教師是無(wú)法解決的。因此，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成方面，既要有物流管理類教師的參與，也應(yīng)該有工科教師的加入。同時(shí)，還應(yīng)該由專家組為整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程提出咨詢。

2.召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

為了保證項(xiàng)目組成員的相互了解，彼此認(rèn)知，做好合適的項(xiàng)目分工。在項(xiàng)目組成員選定以后，項(xiàng)目組召開(kāi)了實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要做如下的事情：

（1）向項(xiàng)目組成員介紹項(xiàng)目的目標(biāo)和項(xiàng)目的重要性；

（2）介紹項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)成員相互認(rèn)識(shí)；

（3）建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行規(guī)則；

（4）向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)傳達(dá)項(xiàng)目的實(shí)施階段和注意事項(xiàng)；

（5）確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織管理體系和團(tuán)隊(duì)分工；

（6）制定項(xiàng)目建設(shè)的里程碑計(jì)劃表、工作任務(wù)分解表、責(zé)任矩陣表和進(jìn)度計(jì)劃表等，確保對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制。

（二）實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段管理優(yōu)化

本階段的主要任務(wù)是在項(xiàng)目啟動(dòng)后，完成物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目書的總體設(shè)計(jì)和項(xiàng)目詢價(jià)，在項(xiàng)目書被批復(fù)后形成項(xiàng)目招標(biāo)文件。

本階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目書的設(shè)計(jì)過(guò)程，在管理中應(yīng)該按照項(xiàng)目管理的理論（如網(wǎng)絡(luò)圖）分析出項(xiàng)目的關(guān)鍵路線，并據(jù)此確定項(xiàng)目的關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)，從而加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)工作的監(jiān)督和控制，以提高工作績(jī)效。

（三）實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目招標(biāo)階段管理優(yōu)化

本階段的主要工作是發(fā)布招標(biāo)公告、接受投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和簽訂項(xiàng)目合同。為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量，物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目一般采取的是委托某招標(biāo)公司招標(biāo)的方式。按照項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目組在此階段主要負(fù)責(zé)如下幾項(xiàng)工作：

1.確定招標(biāo)公司

由于物流實(shí)訓(xùn)室項(xiàng)目是中央財(cái)政支持項(xiàng)目，涉及金額較大，參與人員較多，為了避免招標(biāo)中可能存在的腐敗問(wèn)題，高校需委托財(cái)政廳選定招標(biāo)公司。最終財(cái)政廳按招標(biāo)程序選取合適的公司為招標(biāo)實(shí)施企業(yè)。

2.提交標(biāo)書

物流管理實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目組將標(biāo)書按要求提交給招標(biāo)公司。招標(biāo)書主要包括項(xiàng)目設(shè)備名稱、設(shè)備參數(shù)、設(shè)備性能、安裝和售后要求等方面，并附標(biāo)的價(jià)格。

3.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)

開(kāi)標(biāo)在負(fù)責(zé)招標(biāo)的公司制定的地點(diǎn)進(jìn)行，需有三家公司以上的公司參與競(jìng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)公司的投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)比。經(jīng)過(guò)認(rèn)真的核對(duì)和對(duì)比，并通過(guò)各公司的單獨(dú)陳述，最終確定中標(biāo)公司。

4.簽訂項(xiàng)目合同

在定標(biāo)以后，物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目有關(guān)人員與中標(biāo)公司簽署《H物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)合同》。合同明確規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)，并確定了施工方式、施工時(shí)間和施工要求。

（四）實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目施工階段管理優(yōu)化

物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的施工階段是項(xiàng)目時(shí)間最長(zhǎng)的階段，一般需要10個(gè)月以上的時(shí)間。這個(gè)階段的主要任務(wù)是中標(biāo)公司按照項(xiàng)目合同和標(biāo)書的要求，在項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)的配合下，完成設(shè)備的按照和調(diào)試工作。具體可以分為如下幾個(gè)步驟：

1.中標(biāo)公司繪制項(xiàng)目施工圖

在施工開(kāi)始前，中標(biāo)公司需繪制不同版本的項(xiàng)目施工圖，將實(shí)驗(yàn)室建成后的效果提供給項(xiàng)目組，由項(xiàng)目組來(lái)審核，最終確定合適的施工圖。

2.中標(biāo)公司YD進(jìn)行施工

中標(biāo)公司根據(jù)項(xiàng)目施工效果圖和標(biāo)書的要求，組織力量完成項(xiàng)目施工。在這個(gè)過(guò)程中，項(xiàng)目組不需要介入，一切交給施工單位完成。在施工過(guò)程中，項(xiàng)目組要配合中標(biāo)公司，滿足其提出的一些有利于施工順利進(jìn)行的合理要求，確保施工保質(zhì)、如期、高效的完成。

3.組織項(xiàng)目配套施工

在項(xiàng)目的施工過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生對(duì)水、電等方面的要求，為物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目組要按照中標(biāo)公司的要求如期地完成水電方面的安裝和調(diào)試工作。

（五）實(shí)驗(yàn)室竣工驗(yàn)收階段管理優(yōu)化

1.物流實(shí)驗(yàn)室單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目驗(yàn)收

項(xiàng)目中標(biāo)公司在實(shí)驗(yàn)室總體項(xiàng)目竣工后，邀請(qǐng)項(xiàng)目組對(duì)實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收。在物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的驗(yàn)收中，項(xiàng)目組采取的是首先由基礎(chǔ)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各子項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分別驗(yàn)收各自設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)室子項(xiàng)目的方法。

對(duì)于在項(xiàng)目驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目組需要與中標(biāo)公司進(jìn)行溝通。經(jīng)過(guò)雙方的協(xié)調(diào)溝通，結(jié)合標(biāo)書的要求以及項(xiàng)目組提出的新的驗(yàn)收方案，雙方共同確認(rèn)驗(yàn)收方式以及最終結(jié)算的協(xié)議，規(guī)定了一系列設(shè)備和文件的最終驗(yàn)收要求，最終完成物流實(shí)驗(yàn)室單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目驗(yàn)收工作。

2.物流實(shí)驗(yàn)室整體項(xiàng)目驗(yàn)收

物流實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目不僅要保證單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，而且要保證整個(gè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的有效銜接。為了保證項(xiàng)目質(zhì)量，高校需組織學(xué)校專家組對(duì)物流實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展整體項(xiàng)目驗(yàn)收工作。最終，在施工方中標(biāo)公司進(jìn)行有限整改的基礎(chǔ)上，專家組完成了對(duì)項(xiàng)目的整體驗(yàn)收工作。

3.物流實(shí)驗(yàn)室資料驗(yàn)收（移交）

設(shè)備驗(yàn)收完畢后，按照標(biāo)書、合同的規(guī)定，以及最終驗(yàn)收協(xié)議的要求，雙方進(jìn)行了涉及項(xiàng)目投中標(biāo)、合同繕制，總體設(shè)計(jì)圖、實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)方案和設(shè)備保養(yǎng)要求等各方面相關(guān)資料的收集以及移交驗(yàn)收工作，總體項(xiàng)目符合項(xiàng)目法和國(guó)家相關(guān)制度的管理要求，最終資料的移交得以順利驗(yàn)收通過(guò)。

（六）實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目人員培訓(xùn)階段管理優(yōu)化

項(xiàng)目在交付以后，施工方需要承擔(dān)對(duì)相關(guān)教師的培訓(xùn)工作，以便于其更好地利用好實(shí)驗(yàn)室。具體培訓(xùn)可以分為如下三個(gè)方面：

1.實(shí)驗(yàn)室管理人員的培訓(xùn)

這類培訓(xùn)主要面向的是實(shí)驗(yàn)中心的教師。由于實(shí)驗(yàn)中心教師承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)室的日常維護(hù)工作，因此，如何更加了解設(shè)備的特點(diǎn)制定合適的維護(hù)策略就顯得尤為重要。該培訓(xùn)的內(nèi)容包括：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備特性培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備簡(jiǎn)單故障排除培訓(xùn)等，以解決實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的日常管理問(wèn)題。

2.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備操作培訓(xùn)

這類培訓(xùn)主要面向的是授課教師。授課教師在教授學(xué)生使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備時(shí)，自己要能夠很好地操作設(shè)備。該培訓(xùn)的內(nèi)容包括：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備特性培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備簡(jiǎn)單故障排除培訓(xùn)等，從而保證教師的上課效果。

3.實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目培訓(xùn)

這類培訓(xùn)主要面向的是授課教師。該培訓(xùn)的內(nèi)容包括：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目培訓(xùn)，教學(xué)組織培訓(xùn)等。

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