淺析婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理

陳亞平

［摘要］ 固定資產(chǎn)是婦幼保健院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，本文結(jié)合自身工作實(shí)踐，對(duì)婦幼保健院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)問題進(jìn)行了深入分析。

［關(guān)鍵詞］ 固定資產(chǎn)；婦幼保健院；管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 013

［中圖分類號(hào)］R197.32［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）20- 0021- 02

固定資產(chǎn)管理是婦幼保健院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，對(duì)于大多數(shù)保健院來說，要實(shí)現(xiàn)真正意義上的全成本核算是有困難的，這也是保健院固定資產(chǎn)管理存在吃大鍋飯的主要原因。但如果有健全的管理制度，同樣可以進(jìn)行相應(yīng)的成本分?jǐn)?，也可以取得好的管理效果。以下就從幾個(gè)方面分別闡述。

１固定資產(chǎn)的分類

根據(jù)我院固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系，結(jié)合其經(jīng)濟(jì)作用，使用情況，把固定資產(chǎn)分為以下幾類，

房屋建筑物，專業(yè)設(shè)備，一般設(shè)備，圖書，其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)為：專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值８００元以上，一般設(shè)備單位價(jià)值５００元以上，但其他固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)可以下浮，如２００元以上的家具，交通工具，為了對(duì)其加強(qiáng)管理，也納入固定資產(chǎn)。

２固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

購入固定資產(chǎn)應(yīng)以購入價(jià)加上購入過程中發(fā)生的應(yīng)由醫(yī)院負(fù)擔(dān)的費(fèi)用作為入賬價(jià)，但很多保健院在核算時(shí)并沒有嚴(yán)格執(zhí)行這一政策，發(fā)票是多少就是多少，產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)往往計(jì)入了當(dāng)期支出。

３固定資產(chǎn)的清查

固定資產(chǎn)的核銷有嚴(yán)格繁雜的審批制度，院方有時(shí)出于業(yè)績考核的需要，也有保護(hù)資產(chǎn)的傾向，導(dǎo)致很多保健院固定資產(chǎn)虛列，大量已經(jīng)失去使用價(jià)值，甚至已經(jīng)流失的固定資產(chǎn)，比如無法使用的專業(yè)設(shè)備，家具等名存實(shí)無。而同時(shí)，因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)購置環(huán)節(jié)的種種原因，也有固定資產(chǎn)已投入使用，卻因發(fā)票未到?jīng)]有入賬，形成固定資產(chǎn)的實(shí)存名無。在有的地方甚至?xí)霈F(xiàn)一些設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢，發(fā)票卻一直沒有入賬的情況。這些都是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)家底不清，對(duì)固定資產(chǎn)的清查不力造成的，所以制訂嚴(yán)格規(guī)范的固定資產(chǎn)清查程序，日常清理采用賬卡核對(duì)法，年終采取實(shí)地盤存法，堵塞漏洞，把制度落到實(shí)處，才能保證賬實(shí)相符。

４固定資產(chǎn)的折舊

固定資產(chǎn)折舊的提取有許多方法，目前婦幼保健院執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策不要求計(jì)提折舊，對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊只是為了滿足內(nèi)部經(jīng)管核算的需要。我院以前的折舊方法，是以上一年度各科室的賬面期末數(shù)為基礎(chǔ)，綜合各科室的具體情況，統(tǒng)一與微調(diào)相結(jié)合，擬定的折舊數(shù)一年一調(diào)整。這樣的處理能簡化工作流程，但不能反映固定資產(chǎn)在科室的真實(shí)運(yùn)行情況?，F(xiàn)在我院調(diào)整了折舊方法，在平均年限法的基礎(chǔ)上，對(duì)折舊額進(jìn)行微調(diào)，為了方便操作制定了折舊表，以每月固定資產(chǎn)各科入庫的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)提折舊，見表1。該表用Eｘｃｅｌ制作，只顯示最近兩個(gè)月的折舊明細(xì)，其他部分隱藏。

在表中，我們可以清楚地看到，特檢科于２０１２年３月開始使用價(jià)值總額為９ ０００元的醫(yī)學(xué)影像工作站，到２０１２年４月該設(shè)備已累積折舊２ ０００元待提額７ ０００元。至２０１２年４月特檢科的彩超已累計(jì)折舊２５ ０００元，可以推算出該設(shè)備于２０１１年１２月使用。在表中，我們還看到至２０１２年４月特檢科納入核算的固資為５６９ ０００元，每月折舊６ ０００元。通過這樣的改進(jìn)，能夠做到比較合理直觀地反映固定資產(chǎn)在科室的運(yùn)行的狀況，同時(shí)為折舊提供依據(jù)。

5固定資產(chǎn)的分析

保健院相對(duì)于綜合醫(yī)院來說，由于人手原因，存在著崗位職能交替重疊的問題，固實(shí)資產(chǎn)的管理有時(shí)出現(xiàn)多頭管理有時(shí)又出現(xiàn)空檔，管理不到位也許是個(gè)普遍的問題。而要真正管好固定資產(chǎn)，以上所講的分類、計(jì)價(jià)、清查、折舊都只是基礎(chǔ)工作，只有做好了固實(shí)資產(chǎn)的分析，通過真實(shí)的數(shù)據(jù)來證明一項(xiàng)設(shè)備從購進(jìn)到運(yùn)營到處置都是合規(guī)合理有效益，才是管理落到實(shí)處。

固定資產(chǎn)的分析包括固定資產(chǎn)增減變動(dòng)分析，固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析，固定資金利用效果分析。近些年來，又提出了固定資產(chǎn)保值率的概念，常用于單位領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績考核，固定資產(chǎn)保值率＝保存完整的固定資產(chǎn)／全部固定資產(chǎn)*１００％，以下就分別說明怎樣做好固定資產(chǎn)的分析。

５．１ 固定資產(chǎn)增減變動(dòng)分析

固定資產(chǎn)增減變動(dòng)分析主要是指固定資產(chǎn)增減手續(xù)是否健全，所用資金是否正常，其需求是否與實(shí)際相適應(yīng) 。可以通過固定資產(chǎn)的增長率，更新率這些數(shù)據(jù)指標(biāo)作輔助。

固定資產(chǎn)增長率＝（期末固定資產(chǎn)－期初固定資產(chǎn)）／期初固定資產(chǎn)*１００％

固定資產(chǎn)更新率＝本期新增固定資產(chǎn)／期末固定資產(chǎn)*１００％

以上數(shù)據(jù)要有長時(shí)間的連續(xù)性，這樣才可以得出有價(jià)值的信息。

５．２ 固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析

固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是指各類固定資產(chǎn)占全部固定資產(chǎn)的比重。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，業(yè)務(wù)科室固定資產(chǎn)的比重應(yīng)當(dāng)大于職能科室固定資產(chǎn)的比重，重點(diǎn)科室固定資產(chǎn)的比重應(yīng)當(dāng)大于非重點(diǎn)科室固定資產(chǎn)的比重。醫(yī)療用固定資產(chǎn)的比重應(yīng)大于非醫(yī)療用固定資產(chǎn)的比重。

５．３ 固定資金利用效果分析

進(jìn)行固定資金利用效果分析，可以把固定資產(chǎn)的使用與其業(yè)務(wù)成效結(jié)果起來，從而用數(shù)據(jù)來說明某項(xiàng)固定資產(chǎn)有多大的效能，可以通過以下指標(biāo)來進(jìn)行分析。

固定資金利用率＝核算期業(yè)務(wù)收入／核算期固定資金*１００％

每百元固定資金業(yè)務(wù)收入＝核算期業(yè)務(wù)收入／核算期固定資金*１００

在實(shí)際中為了更直觀說明問題，常把固定資金利用率轉(zhuǎn)換為每百元固定資金業(yè)務(wù)收入，每百元固定資金提供的業(yè)務(wù)收入越多，固定資金的利用效果越好，通過多年的數(shù)據(jù)積累，可以看到固定資金利用效果的變化，從而對(duì)所對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的效能做出正確的評(píng)價(jià)。

固定資金占用率＝核算期固定資金／核算期業(yè)務(wù)收入*１００％

每百元業(yè)務(wù)收入占用全部固定資產(chǎn)＝全部固定資產(chǎn)／業(yè)務(wù)總收入*１００

每百元業(yè)務(wù)收入占用在用固定資產(chǎn)＝在用固定資產(chǎn)／業(yè)務(wù)總收入*１００

每百元業(yè)務(wù)收入占用業(yè)務(wù)用固定資產(chǎn)＝業(yè)務(wù)用固定資產(chǎn)／業(yè)務(wù)總收入*１００

固定資金占用率是用來說明固定資產(chǎn)配置和使用情況，固定資產(chǎn)合理的配置，使業(yè)務(wù)用固定資產(chǎn)和非業(yè)務(wù)用固定資產(chǎn)之間保持恰當(dāng)?shù)谋壤?，有利于提高勞?dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率。

每床位占用固定資產(chǎn)＝核算期固定資產(chǎn)／平均開放床位數(shù)

６固定資產(chǎn)的控制

固定資產(chǎn)控制是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)為了提高固定資產(chǎn)管理效率，保證會(huì)計(jì)核算真實(shí)可靠，防范固定資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)而制訂和實(shí)施的一系列內(nèi)部控制方法、措施和程序。

固定資產(chǎn)控制主要包括不相容職務(wù)相互分離控制、業(yè)務(wù)流程控制、購建控制、驗(yàn)收控制、維修保養(yǎng)控制、盤點(diǎn)控制等內(nèi)容。

主要參考文獻(xiàn)

［１］中華人民共和國財(cái)政部會(huì)計(jì)司． 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解［Ｓ］．２００７．