淺談高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)

聶向陽

摘要：高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)適應(yīng)新時期高等教育發(fā)展的需要，系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的反映了高校教師工作的方方面面，包括教師本人的基本人事信息、教學(xué)情況、年終考核、科研成果等不同要素，能夠幫助我們較全面的認(rèn)識一位教師。在實際的工作中，根據(jù)檔案信息的變化，隨時維護(hù)更新業(yè)績檔案管理系統(tǒng)，始終保持信息的先進(jìn)性尤為重要。建立高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)是科學(xué)的開創(chuàng)未來，加快高校發(fā)展建設(shè)與改革步伐的需要，是新時期高校檔案工作的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：高校教師校園網(wǎng)絡(luò)管理

中圖分類號：G645 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）08（b）-0219-01

隨著校園信息化建設(shè)不斷升級，很多高校紛紛采用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理方式，將計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到教學(xué)、科研、管理等方方面面，在傳統(tǒng)校園信息建設(shè)基礎(chǔ)上，拓展現(xiàn)實校園信息的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園信息的運行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園信息的業(yè)務(wù)功能，達(dá)到管理水平、效率的最大化。高校各個職能部門針對信息化管理趨勢，在此基礎(chǔ)上應(yīng)用而生了人事信息管理系統(tǒng)、教學(xué)信息系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、年終考核管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)為日常高校教師檔案管理帶來了極大便利，在一定范圍內(nèi)，信息查找快捷高效，但在長期的工作實踐中，也產(chǎn)生出一些問題。

1建立高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)的重要性

（1）人事檔案信息管理系統(tǒng)、教學(xué)檔案信息系統(tǒng)、科研檔案管理系統(tǒng)、年終考核檔案管理系統(tǒng)等都是相對獨立的存在于校園網(wǎng)絡(luò)中，由相應(yīng)職能部門分別管理。這就要求教師根據(jù)內(nèi)容不同，逐步完善各個系統(tǒng)，這就為原本日常教學(xué)、科研任務(wù)就繁重的高校教師帶來了不小的負(fù)擔(dān)。特別是各個系統(tǒng)的用戶名、密碼等信息，意味著有多少系統(tǒng)，每位教師就要記多少用戶名、密碼。冗雜繁瑣，年長的教師有時還會混淆遺忘，這就大大改變了信息化校園方便快捷的初衷。面對實際工作中遇到的這種困擾，盡快建立一個統(tǒng)一的高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)尤為重要。

（2）現(xiàn)行的各類檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)僅限于實體管理為主[1]，功能不全，內(nèi)容空洞抽象，提供利用面狹窄，反映本人個性特點，學(xué)術(shù)水平和專業(yè)技術(shù)能力的檔案材料極少，缺乏對教師歷史價值的評價，不能實現(xiàn)對人的相對全面的衡量與評估。教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)針對性強(qiáng)，材料精煉，信息量大，可以提供及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的信息，是對現(xiàn)行人事、教學(xué)和科研檔案的補(bǔ)充，充分利用現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，能夠為高校各項工作提供良好的服務(wù)。

2高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容

（1）教師本人的基本信息材料：包括第一學(xué)歷、進(jìn)修深造、培訓(xùn)材料、最后學(xué)歷、學(xué)位、工作履歷、職務(wù)、職稱等情況。

（2）教師本人的教學(xué)信息材料：包括本科教學(xué)和研究生教學(xué)、學(xué)生評教、課時量、歷年授課情況、教學(xué)質(zhì)量及業(yè)績鑒定材料。

（3）教師本人的考核信息材料：包括每學(xué)年度的業(yè)績考評材料，考核的量化評估。[2]

（4）教師本人的科研信息材料：包括論文及收錄情況、著作、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、各類學(xué)術(shù)會議上宣讀的論文及科研、教學(xué)獲獎等材料。

（5）教師本人的社會兼職、參加社會各類學(xué)術(shù)團(tuán)體及任職情況的材料。

（6）其他與教師本人業(yè)績有關(guān)的材料。

3建立高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)的作用

3.1 評價的依據(jù)和憑證

建立一個統(tǒng)一的高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)在高校教師職稱評審工作中作用發(fā)揮最大[3]。職稱評審是激發(fā)專業(yè)人才積極性、創(chuàng)造性，鼓勵他們學(xué)習(xí)技術(shù)，鉆研業(yè)務(wù)，努力工作的一種行之有效的管理手段。高校教師職稱評審涉及到教師的切身利益和名譽(yù)，有利于促進(jìn)教師技術(shù)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平，有利于高校人才的有序培養(yǎng)。由于高校教師職稱評審的特殊性和重要性，就要求人事、教學(xué)、科研等檔案信息的準(zhǔn)確性。這里的準(zhǔn)確分兩個方面，一方面，檔案信息自身的準(zhǔn)確。檔案，作為一種直接形成的歷史記錄，應(yīng)具有真實性、客觀性、準(zhǔn)確性?，F(xiàn)行的人事、教學(xué)、科研等檔案管理系統(tǒng)具有相對獨立性、片面性、時滯性，信息的準(zhǔn)確性大打折扣。另一方面，現(xiàn)行的人事、教學(xué)、科研等檔案管理系統(tǒng)都是由各個高校自行建立，缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度上有失公平。綜合以上兩方面，結(jié)合檔案管理自身特點，建立一個較為完整、統(tǒng)一、全面的衡量與考核檔案系統(tǒng)尤為重要，高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)為高校教師職稱評審工作提供了評價的依據(jù)和憑證。

3.2 服務(wù)決策作用

教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)的建立，不僅為廣大高校教師學(xué)習(xí)、工作提供方便，還為上級組織全面考察、了解使用干部、人才提供全面的材料。通過利用教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)，可以全面的了解教師的業(yè)績情況，為高校調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，提高教師隊伍整體素質(zhì)和管理水平等重大決策提供可靠依據(jù)。

4建立高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)需要注意的問題

檔案管理人員必須要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，指派專人認(rèn)真填寫每位教師每學(xué)期的業(yè)績檔案，確保信息準(zhǔn)確、合理、公正，積極開發(fā)利用教師業(yè)績檔案資源，牢固樹立服務(wù)意識，使教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)充分發(fā)揮其積極作用。

高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)同人事管理信息系統(tǒng)等其它系統(tǒng)一樣，是個人信息的組合體。作為檔案資源，內(nèi)容具有可識別性，存在形式具有可查詢性，其承載的個人信息極易成為價值極高的商品，因而具有相對保密性[4]。因此此系統(tǒng)只對相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)及管理員具有整體調(diào)閱權(quán)利，其他無關(guān)人員不得隨意調(diào)閱整體信息，教師只有維護(hù)本人信息的權(quán)利。教師業(yè)務(wù)檔案管理部門在提供檔案資源，促進(jìn)信息共享的同時，必須充分保護(hù)教師個人信息，確保管理中個人信息的安全。

綜上所述，高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)在高校的發(fā)展過程中扮演著極其重要的角色，我們應(yīng)對建立高校教師業(yè)績檔案管理系統(tǒng)這項工作更加重視，不斷補(bǔ)充完善，使其發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 娜嘉，宋新嬋.對高校教師業(yè)績檔案管理的探討[J].蘭臺世界，2005，12.

[2] 江福蘭，張萍.淺析高校教師業(yè)績檔案管理[J].云南檔案，2008，1.

[3] 曾建輝，陳國信.淺談高校職稱評審與職務(wù)聘任[J].社會科學(xué)家，2006，S1.

[4] 劉彥麗.教師業(yè)務(wù)檔案管理中個人信息的保護(hù)[J].武夷學(xué)院學(xué)報，2010，1.