高校財務(wù)信息化管理工作的發(fā)展

戚小俊

[摘要] 新時期高校財務(wù)信息化管理工作的發(fā)展十分重要，它是適應(yīng)財務(wù)管理體制改革、提高財務(wù)管理效率、降低財務(wù)風險的需求所在。高校應(yīng)構(gòu)建信息化管理平臺，推廣一卡通的應(yīng)用，加強資產(chǎn)信息化管理，并開展嚴格的審計監(jiān)督。

[關(guān)鍵詞] 高校；財務(wù)；信息化；管理；發(fā)展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 013

[中圖分類號]G475[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194（2012）23- 0022- 02

財務(wù)信息化管理是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的變革，信息時代高校財務(wù)管理工作也應(yīng)與時俱進，應(yīng)用信息化管理配合財務(wù)管理體制的改革，提高財務(wù)工作效率，從而為高校各項運營工作提供支持。

1 高校財務(wù)管理工作的重要意義

高校財務(wù)管理工作具有重要意義。高校與企業(yè)不同，企業(yè)是以營利為目的的組織，需要通過自身的經(jīng)營活動創(chuàng)造收入，實現(xiàn)盈利，以維持正常運轉(zhuǎn)和擴大再生產(chǎn)。高校運營資金很大程度上來自財政支持，財務(wù)管理工作是確保財政資金安全使用、提高財政資金使用效能的保證。高校每年需要投入大量的資金，實現(xiàn)教學和科研基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購置各種儀器設(shè)備，開展各類教學和科研活動，改善后勤管理等。財務(wù)部門必須根據(jù)國家政策指引以及學校發(fā)展的需求，合理分配資金，節(jié)約資金，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。只有科學高效的財務(wù)管理才能為教學、科研及其他工作提供穩(wěn)定的資金支持，促進各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

2高校財務(wù)信息化管理工作發(fā)展的需求

當前，高校財務(wù)信息化管理工作的發(fā)展需求非常迫切，具體表現(xiàn)在：

第一，信息化管理工作的發(fā)展是高校財務(wù)管理體制改革的需求。我國高校財務(wù)管理工作經(jīng)過長期的改革發(fā)展，管理模式發(fā)生了巨大變化，會計電算化普遍應(yīng)用，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)成為財務(wù)管理的重要支撐，高校財務(wù)數(shù)據(jù)需要通過數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)進行上報，信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理體制發(fā)展的必然趨勢。所以高校財務(wù)信息化管理工作必須不斷向縱深發(fā)展，對財務(wù)運行模式和財務(wù)資源加以整合，以適應(yīng)改革需要。

第二，信息化管理工作的發(fā)展是提高財務(wù)管理效率的需求。隨著高校辦學規(guī)模的擴大以及改革工作的推進，財務(wù)工作的內(nèi)容更加復(fù)雜，財務(wù)部門需要在信息技術(shù)的支持下更加合理地規(guī)劃資金分配，改善資產(chǎn)管理。而且由于擴大招生規(guī)模，不少高校都開始建設(shè)新的校區(qū)，不同校區(qū)間財務(wù)管理系統(tǒng)存在差異，財務(wù)信息傳遞不及時，財務(wù)核算難度增加。因此，高校急需實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，以利于信息共享和資源整合，提高財務(wù)管理工作效率。

第三，信息化管理工作的發(fā)展是高校降低財務(wù)風險的需求。財務(wù)管理是高校管理工作的重要組成部分，隨著財務(wù)收支規(guī)模加大，加強風險控制必須引起高度重視。風險管理強調(diào)事前控制，即前瞻性的管理。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式具有很大的被動性，往往是發(fā)生問題后再尋找解決途徑。發(fā)展財務(wù)信息化管理，能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，增強對財務(wù)風險的監(jiān)控能力，在風險發(fā)生前給予提示，便于財務(wù)管理人員制定應(yīng)對舉措，使教學、科研及其他工作保持良性運轉(zhuǎn)。

3高校財務(wù)信息化管理工作發(fā)展的舉措

針對財務(wù)信息化管理發(fā)展的需求，高校應(yīng)重視以下工作：

第一，構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺。高校在實現(xiàn)會計電算化及網(wǎng)絡(luò)報賬的基礎(chǔ)上應(yīng)構(gòu)建信息化管理平臺，對財務(wù)管理進行系統(tǒng)分類，建立數(shù)據(jù)庫，將各項財務(wù)工作產(chǎn)生的信息反饋到信息平臺。信息平臺應(yīng)涵蓋信息錄入與查詢、分類與匯總、預(yù)算管理、信息預(yù)警等功能。日常各項財務(wù)信息的產(chǎn)生不僅要具備原始憑證，還要同時在信息平臺存儲相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)；財務(wù)人員應(yīng)定期進行匯總分析，編制財務(wù)報表；財務(wù)收支應(yīng)在預(yù)算標準范圍內(nèi)實現(xiàn)；當某項支出即將超過預(yù)算指標時，系統(tǒng)應(yīng)及時做出預(yù)警，為財務(wù)人員及上級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。同一所高校具備若干分校區(qū)時，財務(wù)人員只需登錄到統(tǒng)一的信息化管理平臺，即可實現(xiàn)財務(wù)信息的實時傳遞與共享。

第二，推廣校園一卡通的應(yīng)用。財務(wù)信息化管理不僅僅是應(yīng)用計算機記錄財務(wù)信息，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報賬，使用財務(wù)軟件進行管理，更重要的是管理模式的深刻變革。信息化平臺是從財務(wù)統(tǒng)籌管理角度實現(xiàn)的發(fā)展，而校園日常生活中產(chǎn)生的財務(wù)信息也需要納入信息化管理的軌道。因此，校園一卡通的推廣應(yīng)用具有重要意義。一卡通能夠方便迅速地完成各種費用結(jié)算。例如，學生餐飲消費、繳納學費、購買教材、報名考試、看病醫(yī)療等各種繁雜的收費項目都可以在一卡通的支持下完成。一卡通借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)交由計算機處理，財務(wù)管理實現(xiàn)了從事后向?qū)崟r的轉(zhuǎn)變，減少了校園內(nèi)的現(xiàn)金流量，有利于杜絕“小金庫”現(xiàn)象，財務(wù)管理效率也大大提高。

第三，加強資產(chǎn)信息化管理。資產(chǎn)是高校開展辦學和科研工作的重要保障，隨著財務(wù)信息化管理平臺的建設(shè)發(fā)展，高校應(yīng)進一步完善資產(chǎn)管理。高校各類資產(chǎn)是國家財政支持的體現(xiàn)，財務(wù)部門應(yīng)通過信息化管理，為現(xiàn)有的資產(chǎn)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，使資產(chǎn)變動及時反饋到信息平臺，便于學校隨時了解資產(chǎn)存量，加強對現(xiàn)有資產(chǎn)的維護和管理，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

第四，嚴格財務(wù)管理的審計監(jiān)督。財務(wù)信息化管理的發(fā)展也是信息公開的前提，通過有效的信息公開與監(jiān)督，高校財務(wù)管理將更加透明。因此，高校應(yīng)制定嚴格的審計監(jiān)督制度，在信息化管理的支持下強化內(nèi)部控制，按照國家規(guī)定公開相關(guān)財務(wù)信息，定期開展經(jīng)濟責任審計，加強內(nèi)部監(jiān)督。

4總結(jié)

新時期高校發(fā)展步伐的加快離不開資金的支持，為合理使用財政資金，嚴格內(nèi)部管理，高校應(yīng)積極推進財務(wù)信息化管理的發(fā)展，用先進的技術(shù)帶動財務(wù)管理工作邁上新的臺階。

主要參考文獻

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