試論會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策

鄭玉

[摘要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和社會(huì)科技水平的提高，會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中。會(huì)計(jì)電算化是一種應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理手段。本文主要分析會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化；信息技術(shù)；應(yīng)用；對(duì)策；改善策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 010

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194（2012）23- 0016- 02

1我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題

1. 1 對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的局限性

首先，我國(guó)各大中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步晚，電算化的重要意義并未得到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的充分認(rèn)可和重視。一方面部分決策者的思想觀念仍被傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論所禁錮，膚淺地認(rèn)為賬本和算盤就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)使用的所有工具。另一方面，一些人錯(cuò)誤地認(rèn)為利用計(jì)算機(jī)代替手工核算就是會(huì)計(jì)電算化的所有內(nèi)容，會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)部門的任務(wù)。如此片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的運(yùn)用和推廣帶來(lái)了巨大的負(fù)面影響，阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立對(duì)企業(yè)有著至關(guān)重要的作用，僅僅側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)人員的減負(fù)，只是將電算化簡(jiǎn)單地代替手工核算，使得會(huì)計(jì)提供的信息不能更好地為企業(yè)的管理決策提供全面有效的服務(wù)。其次，相關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的支持力度不夠，硬件投入和軟件更新跟不上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。

1.2 會(huì)計(jì)電算化普及率總體偏低

實(shí)踐中，企業(yè)管理信息化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)今我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展水平，同時(shí)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的水平和從業(yè)人員在應(yīng)用方面的能力，也跟不上會(huì)計(jì)軟件本身的發(fā)展。問(wèn)題表現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件往往功能齊全，但在企業(yè)實(shí)際操作中只是較少的部分功能得到了利用。部分企業(yè)能使用軟件中的會(huì)計(jì)核算功能，但對(duì)決策分析和財(cái)務(wù)管理功能的使用卻很少，致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能得不到充分利用。

1.3 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在總體上還處于低層次水平

目前在我國(guó)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，只有較少企業(yè)采用決策性財(cái)務(wù)軟件和管理型財(cái)務(wù)軟件，而采用ERP的企業(yè)更是少之又少，絕大多數(shù)的企業(yè)仍停留在使用傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)軟件的階段。因此，目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用難以對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的改善。

1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性尚不完善

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，然而在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息運(yùn)用中存在著數(shù)據(jù)保密性、安全性差的問(wèn)題，這是因?yàn)榻^大部分的軟件系統(tǒng)把重心放在完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上，而忽視了數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。會(huì)計(jì)檔案管理作為會(huì)計(jì)電算化的重要組成部分，需要在電算化會(huì)計(jì)檔案的收集、管理、保存、調(diào)閱、利用方面進(jìn)行加強(qiáng)，提高系統(tǒng)的安全性。

2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)問(wèn)題的改善策略

2.1 提高人們的思想認(rèn)識(shí)

面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中存在的諸多問(wèn)題，應(yīng)從多方面采取應(yīng)對(duì)措施。積極提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)是首要任務(wù)，可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，引導(dǎo)人們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是不可逆的，將在企業(yè)管理中發(fā)揮關(guān)鍵作用。其次，要使人們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化旨在發(fā)揮其數(shù)據(jù)管理中的強(qiáng)大功能，而不是單純代替手工勞動(dòng)，也并不是簡(jiǎn)單地提高數(shù)據(jù)處理效率。再次，要向人們強(qiáng)調(diào)建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要意義，數(shù)據(jù)共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)高效管理的必要條件，也是向企業(yè)決策者提供正確而全面的信息的必要途徑。提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)解決主觀方面的問(wèn)題十分重要，為企業(yè)真正采取行動(dòng)、加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展奠定了思想基礎(chǔ)。

2.2 重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

理論是實(shí)踐的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化理論研究為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的充分有效運(yùn)用提供積極的引導(dǎo)作用。因此，要做好以下幾項(xiàng)工作：第一，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行理論創(chuàng)新，要與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。第二，重視會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的積累和專業(yè)素養(yǎng)的提高，為理論研究提供堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。最后，進(jìn)行相關(guān)的實(shí)踐探索，借鑒已有經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行理論研究。另外，要重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題和數(shù)據(jù)保密工作，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防御能力和競(jìng)爭(zhēng)力的提高與此息息相關(guān)。

2.3 提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是我國(guó)企業(yè)順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的基本要求之一。然而目前在我國(guó)卻面臨著會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高的窘境。因此我們要采取相關(guān)措施來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行多層次有針對(duì)性的長(zhǎng)期培訓(xùn)，要具體問(wèn)題具體分析，依據(jù)不同員工的特長(zhǎng)和職能特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)合理有效的培訓(xùn)。其次，培養(yǎng)兼?zhèn)鋾?huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，這會(huì)在會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)方面發(fā)揮極大的優(yōu)勢(shì)。再次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的理論知識(shí)積累，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，全面提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力。最后，應(yīng)當(dāng)建立合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新意識(shí)和工作熱情。另外在重視提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，還應(yīng)該做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，只有這樣企業(yè)才能有序高效地運(yùn)作，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

3總結(jié)

綜上，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展必將成為保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要手段，我國(guó)企業(yè)必須順應(yīng)信息化時(shí)代的潮流，完善會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。