高職院校會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)若干具體問(wèn)題之我見(jiàn)

[摘 要]目前圍繞會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在的不足和今后的教學(xué)構(gòu)想、探索、對(duì)策等一系列問(wèn)題的文章數(shù)不勝數(shù)，筆者將打破這一觀念，從一個(gè)個(gè)具體的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)入手，著力解決理論與實(shí)踐銜接比較模糊的地方、各種憑證的相互連接和運(yùn)用、手工賬與電子賬相融合以及電子軟件如何靈活運(yùn)用等教學(xué)中常見(jiàn)而又很容易被忽視等具體細(xì)節(jié)問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)具體問(wèn)題細(xì)節(jié)

實(shí)訓(xùn)教學(xué)涉及到的學(xué)科和知識(shí)點(diǎn)相對(duì)較多，主要依靠學(xué)生平時(shí)的理論與實(shí)踐積累才能游刃有余的駕馭這門(mén)課程，那么指導(dǎo)教師就要在其中起到至關(guān)重要的作用，在現(xiàn)有的教學(xué)條件下不僅要注重整體的教學(xué)方法，更要注重教學(xué)環(huán)節(jié)中的每個(gè)細(xì)節(jié)，現(xiàn)將具體細(xì)節(jié)性問(wèn)題總結(jié)如下：

一、解決理論與實(shí)踐銜接比較模糊的地方——以細(xì)節(jié)為中心，外延相關(guān)業(yè)務(wù)

學(xué)生面對(duì)購(gòu)買(mǎi)商品或出售商品的經(jīng)典常見(jiàn)業(yè)務(wù)處理基本能熟練掌握，但近些年的執(zhí)教經(jīng)驗(yàn)讓我意識(shí)到，在這個(gè)問(wèn)題上不要因?yàn)楹?jiǎn)單、常見(jiàn)而不講解或略講解。學(xué)生對(duì)發(fā)票上的相關(guān)信息理解的不夠，平時(shí)只注重業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，而實(shí)務(wù)中崗位的多變，即使一個(gè)最簡(jiǎn)單的工作可能也會(huì)讓一名剛從校門(mén)出來(lái)的學(xué)生措手不及，因此教師應(yīng)做外延式講解。

1.增值稅專(zhuān)用發(fā)票代碼和編號(hào)的區(qū)別：左上角10位數(shù)字是發(fā)票的代碼，其含義：前四位為各省、市、區(qū)、計(jì)劃單列市的行政區(qū)域編碼，第五六七位為發(fā)票印制板式，第八位為發(fā)票文種代碼，第九位為發(fā)票聯(lián)別，第十位為發(fā)票限額；右上角以NO開(kāi)頭的8位數(shù)字是發(fā)票的編號(hào)。同一批次購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票其發(fā)票代碼原則上是一樣的，在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中可以這樣引導(dǎo)：讓學(xué)生找到模擬實(shí)訓(xùn)公司銷(xiāo)售時(shí)開(kāi)具的兩筆相鄰增值稅專(zhuān)用發(fā)票，確認(rèn)一下發(fā)票代碼是否一致，編號(hào)是否連續(xù)，讓學(xué)生親身體驗(yàn)細(xì)節(jié)中的知識(shí)點(diǎn)，使實(shí)訓(xùn)更貼近于實(shí)踐！

2.增值稅專(zhuān)用發(fā)票“聯(lián)”的活學(xué)活用：增值稅專(zhuān)用發(fā)票一般有四聯(lián)，即發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記賬聯(lián)、存根聯(lián)。這些常識(shí)性的知識(shí)點(diǎn)學(xué)生一般都了解，所以很少有人注意發(fā)票右側(cè)聯(lián)次的說(shuō)明，實(shí)際上把這個(gè)看透了，對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的流程會(huì)有更深刻的理解，何必崗位輪換實(shí)訓(xùn)？這種講授方法更直接快捷！具體如下：比如遇到的是第一聯(lián)——銷(xiāo)貨方記賬憑證，可以讓學(xué)生思考一下其他幾聯(lián)是怎么傳遞和運(yùn)用的；第二聯(lián)——發(fā)票聯(lián)，當(dāng)時(shí)開(kāi)具的時(shí)候給購(gòu)買(mǎi)方了（購(gòu)買(mǎi)方據(jù)此記賬，此時(shí)可以把業(yè)務(wù)類(lèi)型轉(zhuǎn)接到對(duì)方進(jìn)行講解）；第三聯(lián)——抵扣聯(lián)，開(kāi)具后與發(fā)票聯(lián)一并給購(gòu)買(mǎi)方，作為購(gòu)買(mǎi)方月末終了時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理增值稅納稅申報(bào)時(shí)用；第四聯(lián)——存根聯(lián)，由銷(xiāo)貨方留存?zhèn)洳?。這一系列“聯(lián)”次都講解過(guò)后，讓學(xué)生在某一方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的購(gòu)銷(xiāo)中學(xué)會(huì)了購(gòu)銷(xiāo)雙方的業(yè)務(wù)，這樣要比遇見(jiàn)銷(xiāo)售方講解銷(xiāo)售方，遇見(jiàn)購(gòu)買(mǎi)方講解購(gòu)買(mǎi)方的效果好的多，學(xué)生掌握起來(lái)容易、連貫性強(qiáng)。

二、各種憑證的相互連接和運(yùn)用——四連貫式實(shí)訓(xùn)法

在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，學(xué)生對(duì)某些相似的原始憑證處理速度較慢，總是猶豫不絕，經(jīng)常混淆，比如“領(lǐng)料單”、“收料單”，學(xué)生對(duì)這兩種單據(jù)的感覺(jué)都是這樣的，先“收料單”，后“領(lǐng)料單”，實(shí)際上僅僅理解到這種程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的?？v然“領(lǐng)料”時(shí)候增加成本，關(guān)鍵是“收料”不那么簡(jiǎn)單，受原材料核算方法的影響，也就是說(shuō)讓學(xué)生徹底理解這一問(wèn)題，我們要把“收料”前的核算環(huán)節(jié)仔細(xì)思考一下，那就是購(gòu)買(mǎi)各種材料時(shí)的核算環(huán)節(jié)，實(shí)際就是我們前面說(shuō)的購(gòu)買(mǎi)方取得的各種發(fā)票，我們拿較復(fù)雜的情況（按計(jì)劃成本法核算原材料）來(lái)解釋一下，當(dāng)時(shí)并不涉及“原材料”的核算，即用“材料采購(gòu)”掛賬，等實(shí)際到達(dá)企業(yè)時(shí)才能使其轉(zhuǎn)入“原材料”，這個(gè)時(shí)候才會(huì)出現(xiàn)我們一開(kāi)始時(shí)說(shuō)的“收料單”（此時(shí)“原材料”按計(jì)劃價(jià)格入賬），與“采購(gòu)采購(gòu)”的實(shí)際價(jià)格差異入“材料成本差異”，這一系列憑證相互連接的具體細(xì)節(jié)問(wèn)題始終貫穿在整個(gè)實(shí)訓(xùn)中。歸納上述具體問(wèn)題，在處理“發(fā)票——收料憑證匯總表——發(fā)料憑證匯總表——材料成本差異計(jì)算表”這一系列細(xì)節(jié)問(wèn)題時(shí)，一定要注意相互間的內(nèi)在核算關(guān)系，教師在講授過(guò)程中應(yīng)做連貫式說(shuō)明，筆者在這里稱(chēng)為“四連貫式實(shí)訓(xùn)法”。

三、手工賬與電子賬相融合以及電子軟件如何靈活運(yùn)用——特意更換與所給資料相匹配的軟件

靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件是學(xué)生在綜合實(shí)訓(xùn)部分的學(xué)習(xí)難點(diǎn)，在會(huì)計(jì)電算化課程的初學(xué)階段，學(xué)生僅僅是學(xué)會(huì)了初始資料的設(shè)置、賬套的設(shè)置、憑證的錄入等處理方法，換句話(huà)說(shuō)就是了解軟件階段，而真正將電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)兩者融為一體，深刻體會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和程序處理是如何在軟件中發(fā)生深刻變化的還要靠綜合實(shí)訓(xùn)階段來(lái)完成。

實(shí)訓(xùn)教材會(huì)計(jì)電算化部分往往是指定好某種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行編寫(xiě)的，也就是說(shuō)所給的資料是按照軟件中指定模式設(shè)計(jì)好了的，學(xué)生按部就班的做就可以了，這種實(shí)訓(xùn)有很大的缺陷，學(xué)生不會(huì)思考企業(yè)的具體情況，就是按照要求進(jìn)行機(jī)械式的錄入，這完全不能適應(yīng)實(shí)際工作的需要。我的做法是特意地更換財(cái)務(wù)軟件，目的是讓學(xué)生根據(jù)不同的企業(yè)資料靈活運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件。現(xiàn)以較簡(jiǎn)單的小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件為例進(jìn)行具體分析，常見(jiàn)問(wèn)題總結(jié)如下：

1.“系統(tǒng)管理”中“賬套管理”的新建問(wèn)題?！翱颇烤幋a”對(duì)于大多數(shù)學(xué)生都能理解其含義，而“客戶(hù)組編碼”是小蜜蜂軟件核算不足的地方，它缺少“供應(yīng)商”核算部分，因此需要將此問(wèn)題在此考慮進(jìn)去，這就是靈活運(yùn)用軟件的地方，將“客戶(hù)組”分為“客戶(hù)”和“供應(yīng)商”兩組，這樣就把“供應(yīng)商”的問(wèn)題解決了。因而要設(shè)置好“客戶(hù)組編碼”的長(zhǎng)度及“客戶(hù)編碼”長(zhǎng)度（實(shí)際的“客戶(hù)”和“供應(yīng)商”編碼長(zhǎng)度）；此外，“固定資產(chǎn)類(lèi)別編碼長(zhǎng)度”的設(shè)置也是學(xué)生理解比較模糊的地方，其實(shí)質(zhì)是對(duì)“固定資產(chǎn)”模塊中“固定資產(chǎn)類(lèi)別定義”的設(shè)置。

2.跟前述“客戶(hù)組”相關(guān)的，在其設(shè)置好后，“建立賬簿”中的“客戶(hù)組”和“客戶(hù)”相應(yīng)的內(nèi)容學(xué)生一般都會(huì)操作，但個(gè)別學(xué)生還是不理解或是經(jīng)常忘記設(shè)置，導(dǎo)致在“科目設(shè)置”往來(lái)款項(xiàng)的設(shè)置中，輔助核算無(wú)法進(jìn)行、初始數(shù)據(jù)無(wú)法正常登記，或句話(huà)說(shuō)只有前面的各項(xiàng)工作正確完成后，在往來(lái)款項(xiàng)的設(shè)置中才能體現(xiàn)出“輔助核算”的各項(xiàng)信息，也只有這樣在初始數(shù)據(jù)的登記中才會(huì)有是按“客戶(hù)”還是按“部門(mén)”或是按“職員”進(jìn)行明細(xì)科目的初始數(shù)據(jù)登記，否則學(xué)生只會(huì)登記對(duì)應(yīng)總賬科目期初余額，而明細(xì)賬的輔助核算過(guò)程無(wú)法充分體現(xiàn)。

3.“科目設(shè)置”中“累計(jì)折舊”科目沒(méi)有選定為“累計(jì)折舊”的類(lèi)別，導(dǎo)致在“固定資產(chǎn)”模塊中固定資產(chǎn)卡片的初始化無(wú)法正常進(jìn)行。

四、手工賬簿的建立的時(shí)間——真正確保憑證、總賬、明細(xì)賬的同時(shí)登記

實(shí)訓(xùn)過(guò)程畢竟與實(shí)務(wù)操作過(guò)程有差異，這就要求指導(dǎo)教師在授課過(guò)程中盡最大的可能使模擬實(shí)訓(xùn)達(dá)到理想化。任何一個(gè)模擬實(shí)訓(xùn)資料大體都是從“企業(yè)簡(jiǎn)介——部門(mén)和人員等設(shè)置——生產(chǎn)工藝流程——會(huì)計(jì)科目期初余額及一些相關(guān)的初始數(shù)據(jù)資料”這些開(kāi)始的，也就是說(shuō)學(xué)生手中沒(méi)有任何前期已有的記賬憑證、賬簿以及報(bào)表等相關(guān)資料，全部需要從零開(kāi)始，這其中最大的難題就是建立所有的賬簿。因?yàn)楫?dāng)學(xué)生每做完一張記賬憑證過(guò)后（如果不分崗位）都要將其登記到相應(yīng)的總賬和明細(xì)賬簿，若果沒(méi)有期初的建賬過(guò)程，等待發(fā)生時(shí)再建立、再登記，這樣不僅使學(xué)生覺(jué)得工作量比較繁重，更重要的是學(xué)生體會(huì)不到在已有的賬簿上登記的過(guò)程，換句話(huà)說(shuō)這就失去了實(shí)訓(xùn)的目的。實(shí)訓(xùn)課堂中還有將所有的記賬憑證全部做完之后再一股腦地進(jìn)行登記所有賬簿的情況，這種惡習(xí)表面上看思路比較清晰（憑證是憑證、總賬簿是總賬簿、明細(xì)賬是明細(xì)賬），但這完全背離了實(shí)訓(xùn)的初衷，也違反了“總賬與明細(xì)賬平行登記，兩者登記的依據(jù)都是記賬憑證”的基本原則。為了避免上述兩種情況的發(fā)生，真正確保憑證、總賬、明細(xì)賬的同時(shí)登記，可以在學(xué)生了解企業(yè)概況和生產(chǎn)工藝流程之后單獨(dú)抽出一塊時(shí)間讓學(xué)生依據(jù)所給的會(huì)計(jì)科目期初數(shù)據(jù)及相關(guān)資料進(jìn)行前期賬簿的建立，雖然這個(gè)過(guò)程工作量較大、重復(fù)性較多，但是一旦完成之后學(xué)生便會(huì)體會(huì)和回憶到理論課堂中所講的原理和方法，從而真正達(dá)到理論聯(lián)系實(shí)際的目的。

五、教學(xué)效果總結(jié)

事實(shí)證明細(xì)節(jié)的注意在綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)中起到至關(guān)重要的作用，期末學(xué)生的該課程學(xué)習(xí)成績(jī)比以往學(xué)生有所提高。課程結(jié)束后，我們做了調(diào)查，學(xué)生的反饋意見(jiàn)中反映出此種實(shí)訓(xùn)方法的改進(jìn)能夠較大提高他們的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，對(duì)學(xué)習(xí)該課程的興趣有所增加。同時(shí)，在實(shí)訓(xùn)中使學(xué)生能夠真正掌握一些實(shí)際技能，一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)及時(shí)輸送所需要的后備員工，另一方面學(xué)生也具備了更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：劉爽（1980-），女，漢，沈陽(yáng)人，遼寧公安司法管理干部學(xué)院（遼寧政法職業(yè)學(xué)院） 法商系 司法會(huì)計(jì)教研室 講師，碩士，主要從事會(huì)計(jì)理論、財(cái)務(wù)管理研究。