淺析加強我國高?？蒲袡n案的管理途徑研究

黃方今

摘 要 我國高校作為科研成果開發(fā)的重要基地，對科研檔案的管理工作越來越重視，然而從整體來看，我國多數(shù)高校管理科研檔案過程中依然存在著一些問題。本文對我國高?，F(xiàn)階段科研檔案管理現(xiàn)狀與問題深入分析，并對加強高?？蒲袡n案管理途徑進行探索與研究。

關(guān)鍵詞 高?？蒲袡n案 科研活動 管理途徑

0 緒言

由于科研檔案是科研工作者在進行科學(xué)研究過程中記錄整理的，因此需要對其進行有效的歸檔與管理的規(guī)范。我國科學(xué)技術(shù)委員會與檔案局在1987年就頒布了《科研技術(shù)研究檔案管理工作暫行規(guī)定》，這一規(guī)定的出臺，對我國高?？蒲袡n案管理工作進行了科學(xué)有效的規(guī)范。隨著我國高等事業(yè)的不斷發(fā)展，高等院校成為我國科學(xué)研究工作的主陣地。然而我們可以看到我國高?？蒲袡n案管理工作中依然存在著一些不容忽視的問題，需要我們不斷完善。

1 高?？蒲袡n案的重要性

首先，高?？蒲袡n案是院校開展科學(xué)研究的基礎(chǔ)。由于我國高?？蒲袡n案記錄了院校科研人員對科學(xué)技術(shù)的研究成果與研究過程的原始資料，是最客觀可靠的情報資源。所有科學(xué)技術(shù)進步都是繼承前人基礎(chǔ)上的創(chuàng)新與借鑒，而高等院校進行科研活動也是這樣，我們能夠通過高效科研檔案去了解過去國內(nèi)外對某項科學(xué)研究的情況，進而實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，所以高校的科研檔案是保障科研工作的基礎(chǔ)。

其次，高?？蒲袡n案是院校提升教學(xué)質(zhì)量的保證。我國高校新時期的重要任務(wù)就是培養(yǎng)出德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才，然而作為專業(yè)課教師，不但要自身及時去掌握專業(yè)領(lǐng)域的最新動向，還需要不斷更新專業(yè)課教材，可以通過院校的科研工作檔案，將一些新技術(shù)補充到教學(xué)內(nèi)容中，傳授給高校學(xué)生，進而提升教學(xué)質(zhì)量。

最后，高?？蒲袡n案是院校檢驗科研工作、考核科研工作的重要依據(jù)。由于高校科研檔案客觀地記錄了專業(yè)教師、科研部門在院?？蒲羞^程，用文字、圖像等形式保存了資料。而一所院校進行的科研工作效果如何，可以從科研經(jīng)費、科研技術(shù)人員投入、成果等方面進行體現(xiàn)，而所有的因素可以從高校科研檔案中尋找到，進而可以做出科學(xué)客觀的評價。并且，高校科研檔案也是院?？茖W(xué)研究人員付出辛苦勞動的成果，對教師等教職工職稱評定、績效考核等方面起到了重要參考作用。

2 現(xiàn)階段高校科研管理工作存在的問題

第一，部分高校的科研檔案收集不夠完整。許多院校的科研管理人員缺乏對于高?？蒲袡n案的重視，對日常的檔案資料積累工作只是走個形式，認為是檔案部門的工作，與自己無關(guān)，這導(dǎo)致高校許多科研檔案管理工作出現(xiàn)困境，落實工作不到位，資源缺失損壞等狀況頻繁發(fā)生，這在一定程度上讓部分科研工作人員的心理上受到傷害。

第二，高校科研人員缺乏檔案意識，由于個人原因影響到高?？蒲袡n案管理的及時性與完整性。一些人員認為將科研檔案與其放到檔案部門不如自己拿著方便，于是一些人員就借著核心技術(shù)資料保密的原因作為借口，在科研工作結(jié)束之后不愿將檔案上交。而高校科研工作本身就具有潛在的內(nèi)部競爭性質(zhì)，一些科研工作人員由于為了自身利益、知識產(chǎn)權(quán)等原因考慮，將科研工作中一些資料私自保存起來，沒有上交到高校的檔案管理部門，這導(dǎo)致應(yīng)當(dāng)共享的科研資料難以及時歸檔，導(dǎo)致部分高校的科研工作中的數(shù)據(jù)資料難以完整地被保存，進而影響到高校科研檔案歸檔工作的及時性與完整性。

第三，高校科研檔案工作宣傳力度較小。我國部分高校的檔案部門并不能對高校各職能管理部門與科研機構(gòu)進行培訓(xùn)，并且沒有開展針對檔案工作的學(xué)術(shù)報告與其他相應(yīng)的宣傳工作，這導(dǎo)致高?？蒲腥藛T對于檔案管理工作的意識不強，缺乏相應(yīng)的管理能力。管理人員對于應(yīng)當(dāng)及時歸檔的科研工作檔案并不清楚，而歸檔的材料也不夠完整。

3 加強我國高校科研檔案管理途徑思考

第一，在高校建立起科學(xué)的檔案管理制度，提高高校科研人員的檔案管理責(zé)任意識。由于科研檔案是高校進行科研工作的整體過程的客觀反映，是介于課題、研究成果與專業(yè)之間的綜合反映形式，因此形成了高?？蒲袡n案的特點：專業(yè)性、整體性與時期性。而為了規(guī)范高?？蒲袡n案管理工作，就需要遵循國務(wù)院頒布的《科研檔案工作條例》所規(guī)定的要求，盡量避免科研檔案丟失在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。高校要提高相關(guān)人員的責(zé)任意識，增強科研檔案的法制意識，將管理科研檔案作為自己的本職工作。

第二，保證科研檔案的完整性與系統(tǒng)性。隨著高校新的科研機制運行下，高校部分科研項目都增加了研究周期，并且有許多人員加入，這對于原有材料的完整性與系統(tǒng)性造成了阻礙作用，經(jīng)常會出現(xiàn)核心技術(shù)文件缺失、電子文件缺失等現(xiàn)象，會給科研檔案利用帶來阻礙的作用，對高校的教研工作的可持續(xù)發(fā)展難以起到作用。

第三，高校要做好檔案的保密工作。由于高校一些科研項目會涉及到國家尖端的研究課題，這就需要高校的檔案管理部門在管理與開發(fā)檔案信息時，需要加強課題項目檔案的保密工作。有些會涉及到我國縱向課題研究信息含量與科技含量較高的檔案，容易被互聯(lián)網(wǎng)迅速傳輸，所以科學(xué)研究項目中，我們必須要嚴(yán)格恪守科研項目的保密源自然與知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)定，對科研檔案的管理務(wù)必要加強防范工作，對保存管理科研檔案的計算機有效監(jiān)管。這些保密工作能夠解除了科研人員的憂慮，并且也是提高科研人員歸檔主動性的重要途徑，不但能夠提升了高?？蒲袡n案信息數(shù)據(jù)的利用效率，也能夠提升了高校科研檔案的管理工作效率。

4 結(jié)語

總之，高?？蒲袡n案是一項長期而系統(tǒng)的工作，我們要在實際管理過程中不斷創(chuàng)新，采取積極有效的措施，完善與提升高?？蒲袡n案的管理能力，將高校檔案管理工作與科研工作相聯(lián)系起來，促進我國高校科研工作發(fā)展與能力的提升，更好地為高校與社會服務(wù)，為我國經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，并且讓后人更加了解我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。