淺析新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下科研經(jīng)費(fèi)的核算與控制

冉福松

【摘 要】 新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》實(shí)施以后，醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算得到了明確和統(tǒng)一，管理更加規(guī)范。然而，隨著醫(yī)院科研投入的增加，如何加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的核算與控制，確?？蒲薪?jīng)費(fèi)專款專用，便成為各家醫(yī)院思考的現(xiàn)實(shí)問題。作者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)建議，旨在促進(jìn)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理，提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院； 科研經(jīng)費(fèi)； 會(huì)計(jì)核算； 控制； 會(huì)計(jì)電算化

醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量是醫(yī)院賴以生存的重要條件，而醫(yī)療科學(xué)研究則是提高整個(gè)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)大保障。近年來，國家以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，對(duì)科學(xué)研究的投入不斷增加，各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)科研工作也日益重視，紛紛采取各種激勵(lì)措施，鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員參與醫(yī)療科研項(xiàng)目的研究。然而，隨著醫(yī)院科研投入的增加，如何加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的核算與控制，高效合理地使用科研經(jīng)費(fèi)，成為醫(yī)院思考的問題。筆者就如何在新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》下，加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)核算與控制談幾點(diǎn)建議，僅供大家參考。

一、做好會(huì)計(jì)科目設(shè)置，是科研經(jīng)費(fèi)核算的基礎(chǔ)

隨著衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展，醫(yī)院承擔(dān)的科研項(xiàng)目不斷增多，科研經(jīng)費(fèi)投入也隨之加大，加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)核算與控制已成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。實(shí)施新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》以后，改變了以往一些醫(yī)院將科研經(jīng)費(fèi)放在“往來科目”、“基金科目”、“收入科目”等進(jìn)行核算的混亂局面，使醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算得到了規(guī)范和統(tǒng)一，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和可比性大大增強(qiáng)。新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，醫(yī)院科研項(xiàng)目活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)支出應(yīng)設(shè)置“科研項(xiàng)目支出”科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。筆者認(rèn)為，各醫(yī)院可根據(jù)具體情況，按照我國科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)管理規(guī)定，在“科研項(xiàng)目支出”科目下設(shè)置“儀器設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和管理費(fèi)”等二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算，以便于醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理。在日常報(bào)賬過程中，為了便于會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的審核、分類、匯總和填制會(huì)計(jì)憑證，更好地明確各相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，各醫(yī)院可根據(jù)工作需要，制作一些固定格式的報(bào)賬單據(jù)。如：經(jīng)費(fèi)支出憑單、借款憑單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、領(lǐng)款單和票據(jù)粘貼單等，用于科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算。

二、按具體項(xiàng)目進(jìn)行核算，是科研經(jīng)費(fèi)控制的關(guān)鍵

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。財(cái)政部1996年實(shí)施的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，為我國企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化提供了制度保障。目前，我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序以及會(huì)計(jì)信息的傳遞手段發(fā)生了質(zhì)的變化，從根本上改變了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息處理手段落后的局面，提高了工作效率。因此，在日常的會(huì)計(jì)核算過程中，要充分利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目管理和會(huì)計(jì)核算，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督和控制，確保科研經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?，提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。具體操作是：按照財(cái)務(wù)軟件“項(xiàng)目管理模塊”的具體操作規(guī)程，認(rèn)真做好初始化工作。首先，根據(jù)下發(fā)的科研文件給每項(xiàng)科研項(xiàng)目設(shè)置“項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、合同編號(hào)、項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目金額”等基礎(chǔ)信息，并做好登記備查工作，為會(huì)計(jì)核算和經(jīng)費(fèi)控制做準(zhǔn)備；其次，年初將“科研項(xiàng)目支出”科目下的所有明細(xì)科目設(shè)置為“項(xiàng)目管理”方式，并將每個(gè)科研項(xiàng)目的“項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目編號(hào)、課題負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目金額”等內(nèi)容，按要求錄入到“項(xiàng)目管理”模塊中，并給每個(gè)科研項(xiàng)目設(shè)置一個(gè)“預(yù)警數(shù)”，以防止經(jīng)費(fèi)超支使用。當(dāng)科研人員需要報(bào)賬時(shí)，會(huì)計(jì)人員可根據(jù)審核無誤的原始單據(jù)，按科研項(xiàng)目編號(hào)錄入會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)系統(tǒng)就會(huì)相應(yīng)地扣減該科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)數(shù)額，從而達(dá)到對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督和控制的目的，確?？蒲薪?jīng)費(fèi)專款專用。該財(cái)務(wù)軟件“項(xiàng)目管理模塊”還可以按具體的科研項(xiàng)目生成各種形式的明細(xì)賬表，便于科研人員、科研管理部門、財(cái)務(wù)部門等進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的分析、管理和成本核算。

三、建立科研經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，進(jìn)行信息化管理

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到了快速發(fā)展，為醫(yī)院的無紙化辦公提供了有利條件。為了使科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)信息資源共享，便于科研人員及時(shí)準(zhǔn)確地了解科研經(jīng)費(fèi)的使用、結(jié)存情況，建議有條件的醫(yī)院建立一個(gè)科研經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng)，進(jìn)行信息化管理。具體做法是：請(qǐng)專業(yè)人員在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上建立一個(gè)科研經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng)，并配備專門的服務(wù)器與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)相連，便于科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸。財(cái)務(wù)部門在下?lián)芸蒲薪?jīng)費(fèi)時(shí)，給每項(xiàng)科研項(xiàng)目發(fā)放一張?zhí)刂频慕?jīng)費(fèi)卡（卡上儲(chǔ)存有該項(xiàng)目的名稱、金額和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以憑卡到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)，刷卡使用科研經(jīng)費(fèi)。這樣，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)可以通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢，及時(shí)了解其科研經(jīng)費(fèi)的使用情況，做到心中有數(shù)，合理使用經(jīng)費(fèi)。科研管理部門可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)定期瀏覽和檢查每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況和開支范圍，不斷了解已出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的問題，及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策，控制科研經(jīng)費(fèi)的使用。財(cái)務(wù)人員也可減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，避免手工登記賬本的繁瑣和差錯(cuò)，提高會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，提高工作效率。

【參考文獻(xiàn)】

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