基于信息技術(shù)的煤炭企業(yè)工會(huì)管理研究

崔淑霞

摘 要：現(xiàn)代煤炭企業(yè)對(duì)工會(huì)組織的管理水平要求日益提高,采用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)煤礦工會(huì)管理具有重要意義，文章從人力資源管理、財(cái)務(wù)管理及檔案管理的角度進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述。

關(guān)鍵詞：工會(huì) 人力資源管理 財(cái)務(wù)管理 檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914（2012）03-264-03

信息技術(shù)是以微機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)、通信與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為基礎(chǔ)，對(duì)信息進(jìn)行收集、分配、保存、儲(chǔ)存的技術(shù)。

煤炭企業(yè)工會(huì)是礦工的群眾組織，是煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系廣大群眾的橋梁和紐帶，它為廣大職工群眾利益考慮，是忠實(shí)的代表和維護(hù)者。在努力構(gòu)建和諧礦山企業(yè)工作中，認(rèn)真履行和完善工會(huì)的各項(xiàng)職能，可為礦山企業(yè)的發(fā)展、建設(shè)、穩(wěn)定和安全作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，發(fā)揮積極的作用。信息技術(shù)是21世紀(jì)獲得不斷發(fā)展的技術(shù)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)為信息技術(shù)的普及與應(yīng)用起到推波助瀾的作用，已滲透到當(dāng)今社會(huì)的各個(gè)行業(yè)，對(duì)社會(huì)的影響非常巨大?，F(xiàn)代信息的發(fā)展對(duì)礦山企業(yè)工會(huì)的組織管理水平要求越來(lái)越高，因此對(duì)在信息技術(shù)決策與支持下的工會(huì)管理提出一系列新的要求，國(guó)內(nèi)廣大工會(huì)管理人員對(duì)此展開(kāi)了深入而細(xì)致的研究，取得了許多研究成果。信息技術(shù)在各行各業(yè)均獲得了廣泛的應(yīng)用，文獻(xiàn)[2]中以信息技術(shù)的本質(zhì)為出發(fā)點(diǎn)，研究信息技術(shù)下人力資源管理模式的發(fā)展，并提出信息技術(shù)決策下的人力資源管理的閉環(huán)模式以及下一步從實(shí)際應(yīng)用的角度對(duì)信息技術(shù)的需求問(wèn)題。文獻(xiàn)[3]中研究當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的影響，從財(cái)務(wù)信息的輸入、處理、存儲(chǔ)、傳遞及輸出等角度系統(tǒng)地進(jìn)行了闡述。同時(shí)也提出需要不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。文獻(xiàn)[4]中研究信息時(shí)代對(duì)檔案工作提出了新的要求，特別強(qiáng)調(diào)了對(duì)企業(yè)檔案與教學(xué)檔案管理的巨大作用。

針對(duì)礦山工會(huì)組織的特點(diǎn)，本文從人力資源管理、財(cái)務(wù)管理及檔案管理的角度進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述。并從這三個(gè)角度對(duì)信息的需求做了探索性的研究，并就信息技術(shù)對(duì)礦山工會(huì)管理作用進(jìn)行了重點(diǎn)的探討。

一、信息技術(shù)對(duì)礦山工會(huì)人力資源管理的作用

礦山企業(yè)工會(huì)人力資源管理對(duì)工會(huì)計(jì)劃開(kāi)展、組織、協(xié)調(diào)工作具有重要意義。對(duì)于充分開(kāi)發(fā)礦山人力資源,發(fā)掘潛力,調(diào)動(dòng)廣大職工的工作積極性,提高生產(chǎn)效率,確保安全生產(chǎn)具有重要作用。信息技術(shù)對(duì)于礦山工會(huì)主要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.礦山工會(huì)人事招聘。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)招聘是信息技術(shù)在人力資源方面管理方面的最直接體現(xiàn)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)不僅可以實(shí)現(xiàn)外部網(wǎng)絡(luò)招聘，而且在企業(yè)內(nèi)部招聘可以為工會(huì)需求方及勞務(wù)提供方創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)系與交流的平臺(tái)，在網(wǎng)上及時(shí)公布空

缺崗位與崗位需求信息,并配備先進(jìn)人才測(cè)評(píng)軟件,不拘一格選拔人才，而且借助視頻與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)面試、錄用審批等工作。

2.礦山工會(huì)福利管理。在信息技術(shù)時(shí)代,礦山工會(huì)福利管理可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，并通過(guò)與其它軟件的信息共享,為調(diào)職晉升的員工提供評(píng)價(jià)。礦工的福利發(fā)放、調(diào)節(jié)、審批和最終實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)都可以在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)完成。從整個(gè)礦山管理角度講，通過(guò)接入互聯(lián)網(wǎng)與相應(yīng)的軟件完成報(bào)表生成,并自動(dòng)將礦工福利變化情況報(bào)送上級(jí)管理部門(mén)。礦工通過(guò)人機(jī)交互接口在網(wǎng)絡(luò)上了解個(gè)人福利狀況。最新的信息技術(shù)具有支持礦工進(jìn)行個(gè)人財(cái)務(wù)狀況分析及養(yǎng)老金的合理規(guī)劃的功能。

3.礦山工會(huì)培訓(xùn)?，F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)為礦工培訓(xùn)提供了完善的解決平臺(tái)。通過(guò)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)不僅可以下載培訓(xùn)課件,且還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)劃、安排和展示。當(dāng)?shù)V工因工作需要學(xué)習(xí)某領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)時(shí),信息平臺(tái)可以提供在線(xiàn)指導(dǎo),并在平臺(tái)支持下根據(jù)按照個(gè)人需求提供相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷變革下礦工培訓(xùn)也變得普遍和高效。

4.礦山工會(huì)績(jī)效評(píng)估?？?jī)效評(píng)估是礦山企業(yè)工會(huì)人力資源管理極其重要工作之一。礦山要發(fā)展,需要礦工的努力。為讓礦工保持飽滿(mǎn)的工作熱情,礦山工會(huì)就必須建立一個(gè)具有客觀性、公平性、公正性的且廣大礦工可信賴(lài)的績(jī)效評(píng)估體系和績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。包括建立績(jī)效評(píng)估指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)將各類(lèi)礦工分類(lèi)，建立不同的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系。礦山企業(yè)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系應(yīng)與其它企業(yè)相比具有本身的特點(diǎn)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件由績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)對(duì)被評(píng)估者，包括領(lǐng)導(dǎo)、同事、礦工等的工作績(jī)效進(jìn)行討論，打分,同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作績(jī)效的自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)。

二、信息技術(shù)對(duì)礦山工會(huì)財(cái)務(wù)管理的作用

財(cái)務(wù)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。其主要內(nèi)容是融資管理、投資管理和收益分配管理。為了達(dá)到上述目標(biāo)，現(xiàn)代化信息技術(shù)是其必要條件。現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的影響。一般認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是資金及其流轉(zhuǎn)。資金流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)和終點(diǎn)都是資金，其表現(xiàn)形式主要是現(xiàn)金。在資金的流轉(zhuǎn)過(guò)程中會(huì)轉(zhuǎn)化為其它形式的資產(chǎn)，但最終會(huì)以現(xiàn)金的方式來(lái)衡量資金流轉(zhuǎn)的有效性。因此，財(cái)務(wù)管理的對(duì)象也可以說(shuō)是現(xiàn)金及其流轉(zhuǎn)。信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的影響體現(xiàn)在：一是現(xiàn)金概念的擴(kuò)展。網(wǎng)上銀行、電子貨幣、虛擬資產(chǎn)等的出現(xiàn)極大地?cái)U(kuò)展了現(xiàn)金的概念；二是現(xiàn)金流轉(zhuǎn)高速運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，資金流轉(zhuǎn)速度加快，面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加劇，只有合理有效控制系統(tǒng)才能保證企業(yè)資金的安全和合理配置。

2.信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)決策整體過(guò)程的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)決策的整體過(guò)程主要包括財(cái)務(wù)信息的收集、整理、設(shè)計(jì)、決策與控制等?，F(xiàn)代信息技術(shù)使上述過(guò)程發(fā)生了根本性變革。

首先企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集依靠?jī)?yōu)勢(shì)工具軟件及信息系統(tǒng)科學(xué)、有效地建立企業(yè)統(tǒng)一決策模型，經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、條件約束等附加條件使獲取的信息真實(shí)可靠。

企業(yè)的財(cái)務(wù)決策活動(dòng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)、分析與計(jì)算功能，從隨機(jī)決策轉(zhuǎn)變系統(tǒng)化決策；由定性分析轉(zhuǎn)變?yōu)槎ㄐ耘c定量相結(jié)合分析；從簡(jiǎn)單決策轉(zhuǎn)變外圍復(fù)雜決策。通過(guò)對(duì)方案執(zhí)行的仿真模擬，從多個(gè)備選方案中優(yōu)選，使決策科學(xué)性大大提升。

現(xiàn)代信息技術(shù)使財(cái)務(wù)控制的實(shí)時(shí)控制成為可能。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制在科層制組織中，控制過(guò)程遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于業(yè)務(wù)過(guò)程，難以真正發(fā)揮控制的功能。現(xiàn)代信息控制程序?qū)崿F(xiàn)了與業(yè)務(wù)處理程序的同步，控制效果和執(zhí)行效果更為理想。

總之，信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)調(diào)度和制造資源進(jìn)行控制與平衡，優(yōu)化內(nèi)部資源配置；實(shí)時(shí)了解和控制其價(jià)值運(yùn)動(dòng)，形成高度集中的資金管理系統(tǒng)，做到資金的統(tǒng)一調(diào)控，節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用；將整個(gè)組織的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中起來(lái)，使決策層及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的相關(guān)信息，作出正確的決策。

三、信息技術(shù)對(duì)礦山工會(huì)檔案管理的作用

礦山企業(yè)工會(huì)檔案管理在信息時(shí)代的傳遞、存儲(chǔ)和利用等環(huán)節(jié)上發(fā)生了本質(zhì)的變化。工會(huì)管理人員針對(duì)信息化的要求，研究基于信息化的檔案管理新觀念、新方式和新方法。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，工會(huì)檔案人員在做好工會(huì)檔案信息資源的收集和存儲(chǔ)的同時(shí)，應(yīng)根據(jù)廣大礦工的需求，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容。

1.實(shí)現(xiàn)電子信息工會(huì)檔案管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息檢索，在電子檔案建設(shè)與管理中，使用屬性信息，根據(jù)不同查閱人員的查閱權(quán)限不同來(lái)實(shí)現(xiàn)電子信息的網(wǎng)絡(luò)化，并可杜絕信息泄露的問(wèn)題，而且為檢索提供了方便，礦工可以任何時(shí)間、地點(diǎn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行檔案查閱。

2.工會(huì)數(shù)字檔案信息資源的海量數(shù)據(jù)處理與保存。隨著工會(huì)檔案信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，檔案管理過(guò)程中需要處理的檔案數(shù)據(jù)越來(lái)越多，網(wǎng)絡(luò)能夠充分利用現(xiàn)有礦山其它信息資源，有效地解決海量數(shù)據(jù)的分析計(jì)算。通過(guò)互聯(lián)形式將分散不同單位的計(jì)算機(jī)連接，用戶(hù)通過(guò)節(jié)點(diǎn)發(fā)出計(jì)算與使用指令，網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)分配任務(wù)并將結(jié)果匯總反饋給需求者，聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)處理能力越強(qiáng)，計(jì)算的速度就越快，可處理的信息能力就越強(qiáng)。

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4.肖詩(shī)浩.信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用.硅谷，2001（12）

（作者單位：晉城煤業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)平公司工會(huì) 山西晉城 048006）

（責(zé)編:賈偉）