小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問(wèn)題探析

郭小峰

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已在我國(guó)取得了很大的進(jìn)步，但仍有一些小企業(yè)存在財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不高，管理基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題，使得會(huì)計(jì)電算化工作在實(shí)踐中存在許多不足。同時(shí)，在小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化工作往往被籠統(tǒng)的定義為手工會(huì)計(jì)核算的替代者，在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。所以，分析并解決小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中的一些問(wèn)題，能在很大程度上提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵字：小企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2012）03-171-02

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它使廣大的財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，加快了信息處理的速度，提高了信息的準(zhǔn)確性和可靠性，同時(shí)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的資源共享。然而在實(shí)際的工作中，尤其是小企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化還存在諸多問(wèn)題。

一、我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

伴隨著會(huì)計(jì)改革工作的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作正經(jīng)歷著日新月異的變化，先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到現(xiàn)在的管理會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這個(gè)過(guò)程中，小企業(yè)也深刻地感受到信息技術(shù)的現(xiàn)代化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化，并能夠提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。盡管會(huì)計(jì)電算化工作在我國(guó)發(fā)展很快，但由于財(cái)務(wù)工作本身的一些特點(diǎn)，對(duì)于一些管理基礎(chǔ)薄弱，會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高的小企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中仍然存在很多不足之處，會(huì)計(jì)電算化常被局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，使得小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化很難向深層次發(fā)展。同時(shí)，隨著電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的興起，會(huì)計(jì)電算化也迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)，我國(guó)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的一些問(wèn)題也被暴露出來(lái)。

二、小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問(wèn)題

1.資金投入受限、財(cái)務(wù)軟件使用存在問(wèn)題。小企業(yè)就其自身而言，都存在規(guī)模小、競(jìng)爭(zhēng)力弱、資金周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)等問(wèn)題。而開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化成本高、收益期長(zhǎng)，近期也無(wú)法看到顯著成效。所以，小企業(yè)一方面沒(méi)有閑置的資金用于會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，另一方面管理部門(mén)對(duì)開(kāi)展電算化也沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。同時(shí)，市場(chǎng)上流通的財(cái)務(wù)軟件多數(shù)是針對(duì)大中型企業(yè)的，如金蝶、用友、浪潮等。只有少數(shù)幾個(gè)財(cái)務(wù)軟件較適合小企業(yè)，如速達(dá)、管家婆等。而且，大多數(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件功能的使用比較單一，且主要是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件代替手工記賬。此外，財(cái)務(wù)軟件都具有一定的技術(shù)含量，未經(jīng)相關(guān)的培訓(xùn)不能熟練使用。

2.不能滿足企業(yè)信息化管理的需求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)中極為重要的影響因素，許多小企業(yè)在應(yīng)用電算化系統(tǒng)的過(guò)程中未能考慮其管理水平和技術(shù)水平是否與電算化系統(tǒng)相適應(yīng)，而這正是決定小企業(yè)應(yīng)用電算化的決定因素。同時(shí)，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)不考慮企業(yè)所處的發(fā)展階段，進(jìn)而不能建立與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的電算化信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，應(yīng)該隨企業(yè)的發(fā)展而隨時(shí)調(diào)整。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能與其管理水平和技術(shù)水平相匹配，就會(huì)影響企業(yè)管理水平和技術(shù)基礎(chǔ)的提高，而企業(yè)管理水平的提高對(duì)成功開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化也有著十分重要的意義。

3.存在安全隱患。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)了許多優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)管理發(fā)生了革命性的變化，但它也存在著許多安全風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)和軟硬件風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面：首先，會(huì)計(jì)人員是電算化系統(tǒng)的主要使用者，如果他們?nèi)鄙儇?zé)任感和職業(yè)道德，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更改、密碼更換、信息備份工作不到位，以及密碼泄漏、會(huì)計(jì)信息被竊取等問(wèn)題的產(chǎn)生，以上這些都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)或多或少的經(jīng)濟(jì)損失。其次，作為電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施，硬件設(shè)備一旦發(fā)生異常，會(huì)計(jì)工作就無(wú)法正常運(yùn)行，甚至?xí)?dǎo)致系統(tǒng)崩潰。一些應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的小企業(yè)由于缺乏對(duì)硬件管理的維護(hù)，常常出現(xiàn)如設(shè)備老化、電磁干擾等問(wèn)題。同時(shí)，小企業(yè)中普遍存在軟件安裝、病毒、維護(hù)升級(jí)、兼容性等問(wèn)題，但由于資金使用受限，軟件的維護(hù)和升級(jí)就被忽視了。此外，在操作過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)傳輸介質(zhì)使用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，導(dǎo)致系統(tǒng)病毒感染。

三、完善小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.加強(qiáng)安全防范措施。小企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化之后，要對(duì)內(nèi)部控制制度做出相應(yīng)的改進(jìn)。這種改進(jìn)也就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、環(huán)境控制、活動(dòng)控制、信息與溝通和監(jiān)控這五個(gè)方面的改進(jìn)，這些改進(jìn)可以使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理控制更符合電算化體統(tǒng)的要求。就小企業(yè)而言，一方面要結(jié)合電算化工作的崗位設(shè)置與會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度對(duì)組織結(jié)構(gòu)與管理控制進(jìn)行必要的調(diào)整與改進(jìn)。建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果來(lái)確定如何應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施管理的控制。另一方面，要營(yíng)造開(kāi)展電算化工作學(xué)要的外部環(huán)境，結(jié)合電算化工作的業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度等因素，對(duì)管理控制和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和完善。

2.提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作的要求越來(lái)越細(xì)，傳統(tǒng)的手工記賬不僅效率低，而且會(huì)加大會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，而應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，這些問(wèn)題就都得以解決了，這就是它的優(yōu)勢(shì)所在。對(duì)于小企業(yè)而言，是否使用電算化系統(tǒng)主要由領(lǐng)導(dǎo)決定。所以，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到電算化的重要性，和企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，電算化工作才能順利的開(kāi)展。這就要加大宣傳力度，對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行擴(kuò)大宣傳，使其優(yōu)越性深入人心，這樣電算化工作才能得到較快的普及。

3.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員是電算化系統(tǒng)的主要使用者，他們的素質(zhì)是電算化工作質(zhì)量的保障。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)主要涉及于電算化相關(guān)的知識(shí)技能。企業(yè)的管理者應(yīng)采取各種切實(shí)可行的方法和手段，加快人才培養(yǎng)速度，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。就目前而言，我國(guó)會(huì)計(jì)教育中出現(xiàn)了理論于實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)的問(wèn)題，對(duì)于大部分剛從學(xué)校走出的學(xué)生來(lái)說(shuō)，不能很快勝任會(huì)計(jì)工作。因此，素質(zhì)提高計(jì)劃中，應(yīng)把于實(shí)際工作相關(guān)的課程和實(shí)習(xí)列入其中，這對(duì)于培養(yǎng)企業(yè)需求的會(huì)計(jì)人才而言，意義重大。作為財(cái)政部門(mén)，應(yīng)組織好會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)工作，并注意培訓(xùn)內(nèi)容和事件的選擇，及培訓(xùn)效果的檢驗(yàn)。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員自身也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)更新知識(shí)，提高自我以適應(yīng)時(shí)代的要求。

參考文獻(xiàn)：

1.夏桂紅.會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),2011(9)

2.李敏.會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2011(9)

3.郭婧洲．我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2010(3)

4.胡藝斌.會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及改進(jìn)思路[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2010(20)

5.劉靜.淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].金融經(jīng)濟(jì),2005(16)

（作者單位：山西省人力資源和社會(huì)保障宣傳中心 山西太原 030000）

（責(zé)編：李雪）