新形勢下專業(yè)圖書館文獻資源建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn)與對策

陳杰

[摘要]探討了專業(yè)圖書館文獻資源建設(shè)中所存在的問題，提出了相應(yīng)的措施，對專業(yè)圖書館今后的發(fā)展方向提出了建議。

[關(guān)鍵詞]專業(yè)圖書館；文獻資源建設(shè)；對策

[中圖分類號]G258.5[文獻標志碼]B[文章編號]1005－6041(2012)03－0069－03

專業(yè)圖書館是我國圖書館系統(tǒng)的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，專業(yè)圖書館在自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和文獻資源的共享等方面都取得了長足的發(fā)展和進步，各專業(yè)圖書館的服務(wù)模式和手段不斷創(chuàng)新，服務(wù)能力不斷深化，為我國科研創(chuàng)新體系的建設(shè)和發(fā)展提供了良好的信息保障。

1、專業(yè)圖書館文獻資源建設(shè)的基本目標

專業(yè)圖書館是針對某一學(xué)科或某一領(lǐng)域的若干相關(guān)學(xué)科信息資源的收藏與服務(wù)機構(gòu)，與公共圖書館和學(xué)校圖書館相比，在服務(wù)對象、服務(wù)方式、服務(wù)層次存在著一定差異。

我國圖書館界一般認為，專業(yè)圖書館應(yīng)具備如下4個方面條件：1)藏書專門化，它收藏的大部分是某一專業(yè)領(lǐng)域或?qū)W科、主題的文獻資料；2)為專門的讀者群服務(wù)，服務(wù)對象主要是本單位的科研人員；3)擁有受過專業(yè)學(xué)科或特定方法專門訓(xùn)練的工作人員；4)提供專業(yè)化和個性化服務(wù)。

專業(yè)圖書館的文獻資源建設(shè)相比其他類型圖書館而言，具有比較鮮明的特點：1)文獻資料專業(yè)特色鮮明；2)時效性要求比較高；3)文獻需要數(shù)量比較少，一般沒有復(fù)本；4)對本學(xué)科文獻收集要求系統(tǒng)完整，對到館率有比較高的要求。

總體而言，專業(yè)圖書館文獻資源建設(shè)的目標是圍繞某一學(xué)科建設(shè)和發(fā)展而開展對文獻資源的搜集整合，完成為科研人員提供有效信息保障的任務(wù)。在當(dāng)前的新形勢下，實現(xiàn)這一目標具有相當(dāng)大的難度。

2、專業(yè)圖書館面臨的困境與挑戰(zhàn)

隨著時代的進步和發(fā)展，當(dāng)今社會已進入信息化社會，信息傳播手段發(fā)生了天翻地覆的變化，同時社會大環(huán)境也發(fā)生了比較大的變化，兩者都在不同程度上對專業(yè)圖書館文獻資源建設(shè)產(chǎn)生了影響。

2.1網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境對專業(yè)文獻資源建設(shè)的影響

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境，使專業(yè)文獻信息環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，從而給專業(yè)文獻資源建設(shè)帶來了重要而深刻的影響。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1.1增加了專業(yè)文獻的內(nèi)涵與外延。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的今天，專業(yè)文獻數(shù)量與日俱增，內(nèi)容廣泛豐富，其含義也在進一步延伸。其形式和內(nèi)涵同過去相比，已有很大區(qū)別。很多學(xué)科之間相互融合，產(chǎn)生了很多交叉學(xué)科，以人類學(xué)學(xué)科為例，已從文化人類學(xué)、體質(zhì)人類學(xué)發(fā)展成為包含經(jīng)濟人類學(xué)、歷史人類學(xué)、美學(xué)人類學(xué)、宗教人類學(xué)、音樂人類學(xué)等眾多分支學(xué)科的學(xué)科體系。載體形式不僅有印刷型的書籍，也有了縮微膠片、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。相當(dāng)多的專業(yè)文獻以數(shù)據(jù)庫、電子書等形式出現(xiàn)，這就給專業(yè)文獻資源建設(shè)增加了相當(dāng)大的難度，不僅要關(guān)注傳統(tǒng)文獻的出版信息，同時也要關(guān)注相關(guān)學(xué)科電子資源的信息。

2.1.2專業(yè)文獻采訪的復(fù)雜化專業(yè)化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻資源采訪的理論基礎(chǔ)和技術(shù)支撐發(fā)生了變化，相關(guān)專業(yè)文獻的采訪不但依靠傳統(tǒng)方式來獲取，而且要通過網(wǎng)絡(luò)來完成。包括文獻信息的搜集與整理、書目信息的傳遞和報訂。這就要求工作人員擁有比較高的計算機水平和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力以及相關(guān)的學(xué)科知識。

2.1.3專業(yè)文獻資源采訪的思路得到拓寬。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻信息儲存與傳遞的方式得到了改變，虛擬性、動態(tài)性、即時性信息的搜集成為工作的重要內(nèi)容，專業(yè)文獻采訪的工作內(nèi)容將愈來愈豐富多彩。評價專業(yè)文獻資料資源質(zhì)量的標準也不僅限于館藏實體專業(yè)文獻數(shù)量、結(jié)構(gòu)和利用率，還要看在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，獲取專業(yè)文獻信息的能力。

總體而言，網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境對于專業(yè)文獻資源建設(shè)具有相當(dāng)大的幫助，但與此同時也對工作人員提出了更高的業(yè)務(wù)要求。

2.2人文社會環(huán)境對文獻資源建設(shè)的挑戰(zhàn)

社會的巨大進步與發(fā)展一方面給人們帶來更好的物質(zhì)生活，同時也對人們提出了更高的要求，要求人們更廣泛地汲取信息，而傳統(tǒng)意義上的讀書渠道已經(jīng)被大大拓寬，相當(dāng)多的網(wǎng)絡(luò)資源和電子資源在很大程度上取代了傳統(tǒng)圖書的位置，網(wǎng)絡(luò)檢索在一定程度上取代了圖書檢索。這一切都表明圖書館特別是專業(yè)圖書館遇到了前所未有的壓力和挑戰(zhàn)。

專業(yè)圖書館所面臨的挑戰(zhàn)首先是來自讀者，即讀者對圖書館的需求和依附程度在降低。近年來隨著國家對科研事業(yè)支持的力度的不斷加大，科研人員擁有來自多方面的經(jīng)費支持，以中國社會科學(xué)院為例，科研人員可以申請國家社科基金，院重大、重點課題，本研究所課題等多方面的項目，科研人員所掌握的經(jīng)費額度也在不斷增加，很多需要的文獻資源使用從以往的從圖書館借閱改為自己直接購買，圖書館文獻資源的借閱量在下降，這是很多專業(yè)圖書館不得不承認的現(xiàn)實。

與此同時，文獻資源建設(shè)的來源和渠道在減少。根據(jù)統(tǒng)計，2010年全國約有一萬家民營書店倒閉，“國進民退”現(xiàn)象反映在圖書市場上表現(xiàn)得相當(dāng)突出。以北京圖書市場為例，2010年初曾號稱全國最大民營書店的第三極書局倒閉；2011年6月曾經(jīng)是北京民營學(xué)術(shù)書店代表的風(fēng)入松書店也退出了歷史舞臺；在很長一段時間內(nèi)熙熙攘攘的海淀圖書城現(xiàn)在也變得門可羅雀，這自然是民營圖書行業(yè)的悲哀，但也在很大程度上影響了專業(yè)圖書館文獻資源建設(shè)的質(zhì)量。應(yīng)該看到，以新華書店為代表的國營書店，其服務(wù)對象主要為社會大眾和中小學(xué)生，專業(yè)學(xué)術(shù)圖書品種相對比較少。很多具有專業(yè)特色的民營書店能在很大程度上彌補專業(yè)圖書館對于專業(yè)性學(xué)術(shù)性文獻的需求。試問，當(dāng)我們的采購對象都是同一家新華書店的時候，各圖書館的文獻資源還會有特色嗎?民營書店的衰落在一定程度上影響了專業(yè)圖書館的文獻資源建設(shè)，甚至直接影響了讀者的利用。

事實上，專業(yè)圖書館目前正承受著來自多方面的壓力和挑戰(zhàn)，如何走出困境，走出一條適合自身發(fā)展的道路，是擺在每一個專業(yè)圖書館面前的艱巨任務(wù)。

3、專業(yè)圖書館文獻資源建設(shè)的思路與對策

文獻資源建設(shè)中有一個問題是繞不過去的，那就是圖書的折扣問題。無須諱言，圖書館不是游離于社會的真空，也存在著來自各方面的各種各樣的誘惑，例如上個世紀末由于出版業(yè)的不規(guī)范，很多圖書館都收藏了一些高碼洋低折扣的大套圖書，這些圖書質(zhì)次價高。再如本世紀初的“人天書店”事件讓個別圖書館員身陷其中。隨著國家對圖書館采訪工作的不斷規(guī)范，絕大部分高校和公共圖書館將招標引入文獻采訪工作，但是對專業(yè)圖書館而言，由于資金量有限，大部分館暫時還未開展招標。這就需要我們根據(jù)自身情況，理清思路，在保障館藏質(zhì)量的前提下，提高資金使用效率，為專業(yè)圖書館的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.1正確認識有關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)類文獻的折扣問題

應(yīng)該看到專業(yè)圖書館的文獻資源建設(shè)與其他類型圖書館是有很大區(qū)別的，大眾暢銷類圖書和專業(yè)學(xué)術(shù)性圖書兩者無論是讀者數(shù)量還是印刷數(shù)量都相差甚遠，一部暢銷書印數(shù)幾十萬很常見，而學(xué)術(shù)類文獻印數(shù)多在一千左右，兩類文獻銷售折扣不可能一樣。

就圖書館而言，由于讀者的原因，高校圖書館復(fù)本量多在十本以上，而專業(yè)圖書館基本上沒有復(fù)本，再加上資金量的緣故，同樣是采訪，即使是同一家書店，兩者所享受的折扣也不可能一樣。

特別是在我國出版行業(yè)進入企業(yè)化運作的大前提下，作為企業(yè)而言，追求經(jīng)濟效益無可厚非，也是職責(zé)所在，可是由于學(xué)術(shù)類圖書讀者面窄、印數(shù)少，因此供貨折扣一直處于比較高的水準，這是眾所周知的事實。

因此，無論是管理者還是具體工作人員，在從事文獻采訪工作中，應(yīng)該把保證入館文獻的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性放在首位，對于有些珍稀文獻即使沒有折扣也要及時采購，例如一些少數(shù)民族文字出版物，由于出版數(shù)量極少，沒有折扣的情況也時有發(fā)生。只要是符合館藏需要，就應(yīng)該及時采購到館。

3.2提高館員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

專業(yè)圖書館與其他類型圖書館相比，其工作人員在本單位系統(tǒng)內(nèi)部大多處于弱勢地位，體現(xiàn)在職稱評定、職務(wù)晉升以及工資待遇等方面，這也使得部分館員的工作積極性不高。因此當(dāng)前應(yīng)該把提倡敬業(yè)精神放在重要位置，力求把實踐職業(yè)道德規(guī)范真正落在實處?？鬃映珜?dǎo)修己以敬，然后修己以安人，修己以安百姓。朱熹說：敬業(yè)者，專心致志以事其業(yè)也。中國傳統(tǒng)道德文化關(guān)于敬業(yè)的思想無疑是圖書館職業(yè)道德建構(gòu)的直接思想來源。在圖書館事業(yè)發(fā)展過程中，我們?nèi)砸罅μ岢礃I(yè)精神，以恪盡職守、勤奮工作來滿足讀者對文獻信息的需求。

從文獻采訪的角度來講，一方面館員應(yīng)該勇于承擔(dān)責(zé)任，當(dāng)遇到符合館藏需要的文獻時，即使是折扣比較高，甚至于沒有折扣的，也要大膽購入。另一方面館員應(yīng)該努力鉆研業(yè)務(wù)，提高專業(yè)素養(yǎng)，這是對每個圖書館員的基本要求。當(dāng)今圖書館行業(yè)，特別是專業(yè)圖書館，比館藏數(shù)量、館舍水平、保管水平已經(jīng)成為歷史，館員的服務(wù)能力、所收館藏的學(xué)術(shù)價值成為衡量圖書館發(fā)展水平的主流標準。就專業(yè)圖書館采訪工作而言，館員不僅要有比較高的外語水平和計算機應(yīng)用能力，而且對于所在單位學(xué)科發(fā)展的內(nèi)容、研究重點、國外研究現(xiàn)狀等都應(yīng)該有所了解和掌握，以便及時準確地了解科研需要，有重點有選擇性地采購相關(guān)文獻資源。

在專業(yè)圖書館的文獻資源建設(shè)中，了解和掌握學(xué)科發(fā)展動態(tài)尤為重要。以民族學(xué)文獻資源建設(shè)為例，西夏學(xué)研究是民族學(xué)研究的重要分支學(xué)科，在近年西夏學(xué)研究成果中，幾乎同時出版了兩部大型文獻《中國藏西夏文獻》和《中國國家圖書館藏西夏文獻》，兩部文獻分別由寧夏大學(xué)西夏學(xué)研究中心和寧夏社會科學(xué)院編輯完成，出版單位分別為敦煌文藝出版社和上海古籍出版社，學(xué)術(shù)界普遍認為這兩者在選題和內(nèi)容上基本雷同，而且這兩者價格相差懸殊，如果對這一領(lǐng)域的學(xué)術(shù)動態(tài)缺乏基本的了解，就會造成不必要的浪費。

再比如近年來有關(guān)民族邊疆類的文獻成為出版熱點，眾多出版社先后出版了《民國邊政史料匯編》《歷代邊事資料輯刊》《中國邊疆社會調(diào)查報告集成》《邊疆方志文獻初編》《中國邊境史料通編》《中國近現(xiàn)代邊疆文獻輯錄》等，這些文獻的內(nèi)容不可避免地有所重復(fù)，作為圖書館員來講應(yīng)該根據(jù)科研需要和文獻內(nèi)容，精心選擇，以達到館藏文獻資料的優(yōu)化。

應(yīng)該看到出版業(yè)的蓬勃發(fā)展對圖書館員特別是專業(yè)圖書館員的能力也是一個不小的考驗。當(dāng)前很多民營機構(gòu)開始進入學(xué)術(shù)類文獻的出版領(lǐng)域，如甘肅五涼古籍整理研究中心、石室書軒、蝠池書院等單位近年來先后編輯出版了大量歷史類民族類的學(xué)術(shù)文獻，如果不了解相關(guān)信息，很可能會造成部分文獻的漏采。

因此在專業(yè)圖書的采訪工作中，館員不僅應(yīng)該具備圖書館學(xué)、外語、計算機等方面的能力，更應(yīng)該把對有關(guān)學(xué)科專業(yè)知識的掌握放在重要位置。

3.3制定專業(yè)圖書館圖書文獻資源建設(shè)工作質(zhì)量評估體系

目前，對于專業(yè)圖書館而言，經(jīng)常要接受來自各方面的考核，但其中主要是針對財務(wù)方面，對于館藏質(zhì)量缺乏客觀的評價。因此應(yīng)從專業(yè)圖書館的內(nèi)外部建立科學(xué)的工作質(zhì)量評估方法，加強采訪質(zhì)量管理。在專業(yè)圖書館內(nèi)部，在實施采訪工作之前首先確定文獻采訪的質(zhì)量標準，從各個采訪環(huán)節(jié)貫徹并實施采訪標準，為采訪文獻的質(zhì)量把關(guān)。專業(yè)圖書館的館藏質(zhì)量并不體現(xiàn)在大而全，而是應(yīng)該具有專業(yè)、系統(tǒng)、高效，即專業(yè)上與本單位的主要研發(fā)領(lǐng)域保持高度一致；收錄的專業(yè)文獻應(yīng)覆蓋國內(nèi)外該技術(shù)領(lǐng)域文獻的絕大多數(shù)；連續(xù)出版的核心文獻的采購要具有連續(xù)性、完整性；采訪的專業(yè)文獻具有較高的應(yīng)用和學(xué)術(shù)價值，到館速度比較快，能反映國內(nèi)外最新科研成果。在外部，通過文獻利用效果反饋信息、讀者需求跟蹤調(diào)查信息等形式對文獻采訪工作質(zhì)量進行評估。

總體而言，文獻資源建設(shè)的質(zhì)量是衡量一個專業(yè)圖書館水平的關(guān)鍵，圖書館應(yīng)緊密圍繞這一中心工作，提高圖書館自身的競爭力和吸引力，使圖書館工作真正成為實現(xiàn)其社會價值的工作，為中國的圖書館事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。