試論中文圖書(shū)標(biāo)引工作的再優(yōu)化

王艷萍

[摘要]首先對(duì)中文圖書(shū)標(biāo)引工作的一般步驟進(jìn)行分析，從微觀層面論述了查重、在版編目數(shù)據(jù)以及查表選詞工具在中文圖書(shū)標(biāo)引工作優(yōu)化中的作用，最后從宏觀層面進(jìn)一步論述了人為因素對(duì)標(biāo)引工作的再優(yōu)化的影響。

[關(guān)鍵詞]中文圖書(shū)；標(biāo)引工作；優(yōu)化

[中圖分類(lèi)號(hào)]G254.36[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005－6041(2012)03－0056－03

本文將從書(shū)目數(shù)據(jù)制作實(shí)踐出發(fā)，對(duì)中文圖書(shū)標(biāo)引工作優(yōu)化進(jìn)行探討。

1、中文圖書(shū)標(biāo)引工作的一般步驟

中文圖書(shū)標(biāo)引工作的一般步驟見(jiàn)圖l。

查重是指查核在編圖書(shū)是否為已進(jìn)行過(guò)標(biāo)引的復(fù)本。如果屬同一圖書(shū)的復(fù)本或不同版本，可直接使用原圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)或主題詞；如果是新圖書(shū)，則進(jìn)入下一步驟。主題分析是依據(jù)圖書(shū)篇名、前言、目次、文摘、內(nèi)容簡(jiǎn)介等，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行內(nèi)容分析。主題概念轉(zhuǎn)換是以特定的分類(lèi)表或主題詞表為工具，將分析出的主題概念進(jìn)行轉(zhuǎn)換。確定標(biāo)識(shí)是通過(guò)查表，給圖書(shū)以相應(yīng)的分類(lèi)號(hào)和主題詞。復(fù)核是對(duì)標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。

2、據(jù)標(biāo)引工作的一般步驟挖掘優(yōu)化標(biāo)引工作的渠道

從圖1可以看出，查重、主題分析、查表選詞為中文圖書(shū)標(biāo)引工作的三個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，對(duì)中文圖書(shū)標(biāo)引工作進(jìn)行優(yōu)化，必然也是優(yōu)化這三個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)程。

2.1轉(zhuǎn)變查重觀念。拓寬查重途徑

查重作為標(biāo)引工作的首要環(huán)節(jié)，是避免重復(fù)勞動(dòng)、提高標(biāo)引工作效率與保證書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的第一步。如今出版物的數(shù)量逐年急劇上升，其中不乏大量同主題圖書(shū)的出版。例如題為《新編大眾菜譜》的在編圖書(shū)，館藏圖書(shū)有《大眾菜》《大眾菜譜》《大眾菜1000例》等。對(duì)于這本書(shū)的標(biāo)引，標(biāo)引人員完全可以將館藏的三本書(shū)中的任何一條標(biāo)引數(shù)據(jù)加以利用，即利用查重提高標(biāo)引效率。

中文圖書(shū)標(biāo)引工作中采用最多的查重途徑為正題名查重。主要有兩種形式：一是全題名查重；二是采用前方一致的檢索方式。有時(shí)需要采用截詞查重。除此之外，ISBN查重主要用于重印圖書(shū)、不同裝幀形式圖書(shū)、不同版本圖書(shū)、一書(shū)多號(hào)、連續(xù)出版物和多卷書(shū)的查重。這種查重方式多用于圖書(shū)采訪(fǎng)中。著者查重主要是將同一責(zé)任者的書(shū)集中著錄到一起，多用于文學(xué)類(lèi)圖書(shū)的分類(lèi)標(biāo)引查重。標(biāo)引工作中除以上查重途徑以外，還應(yīng)增添關(guān)鍵詞查重、主題詞查重、分類(lèi)號(hào)查重，并將這些查重途徑靈活地組合起來(lái)運(yùn)用，這樣就能大大的提高標(biāo)引效率。

2.2批判地利用圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)

圖書(shū)標(biāo)引的第二環(huán)節(jié)是主題分析。對(duì)于這個(gè)環(huán)節(jié)工作的優(yōu)化，合理參考、批判地利用CIP(Cata.10guinginPublication，圖書(shū)在版編目)數(shù)據(jù)不失為一種好方法。

CIP數(shù)據(jù)在標(biāo)引方面存在優(yōu)勢(shì)，一是給予標(biāo)引人員對(duì)于專(zhuān)深學(xué)科、自身不熟悉學(xué)科的主題詞參考、分類(lèi)參考，使得標(biāo)引人員對(duì)于一些主題揭示偏難的圖書(shū)從無(wú)從下手到有章可循，起到一定程度的引導(dǎo)作用。二是標(biāo)引人員在進(jìn)行主題概念轉(zhuǎn)換時(shí)，不僅獲取了圖書(shū)主體因素的詞源參考，同時(shí)也得到了通用因素、位置因素、時(shí)間因素、民族因素、類(lèi)型因素等的詞源參考。

CIP數(shù)據(jù)在標(biāo)引方面存在的問(wèn)題：一是主題標(biāo)引問(wèn)題；最主要的是選詞不當(dāng)，如所選主題詞不規(guī)范，過(guò)于寬泛使專(zhuān)指度不夠；還有錯(cuò)標(biāo)、漏標(biāo)等。二是分類(lèi)標(biāo)引問(wèn)題，具體包括：歸類(lèi)不當(dāng)，分類(lèi)級(jí)別過(guò)粗，該細(xì)分的未細(xì)分，該復(fù)分的未復(fù)分，該仿分的未仿分等。

認(rèn)識(shí)CIP數(shù)據(jù)標(biāo)引的優(yōu)缺點(diǎn)，才能更助于我們總結(jié)和改進(jìn)CIP數(shù)據(jù)，并將其更好地利用到原始編目中，真正反映CIP一次編目、多次利用的本意。圖書(shū)館既應(yīng)該重視CIP數(shù)據(jù)，同時(shí)擇優(yōu)利用，這樣可以減少重復(fù)編目，縮短編目程序，提高編目效率，從而節(jié)省大量的人、財(cái)、物力和編目時(shí)間，同時(shí)還可以加強(qiáng)與出版發(fā)行機(jī)構(gòu)的交流合作，促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)的在版編目質(zhì)量的提高。

2.3查表選詞工具的與時(shí)俱進(jìn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)圖書(shū)館界的廣泛應(yīng)用，聯(lián)機(jī)編目與遠(yuǎn)程編目的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)印刷型的《中圖法》以及《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《中分表》)已滿(mǎn)足不了快速建立機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)的需求，不能幫助標(biāo)引人員提高選詞分類(lèi)的效率，因此，符合當(dāng)今時(shí)代要求的查表選詞工具是提高和優(yōu)化標(biāo)引工作的重要環(huán)節(jié)。

第一，《中圖法》的修訂與完善?！吨袌D法》初版于1975年，它將分類(lèi)標(biāo)引工作、主題標(biāo)引工作從極少數(shù)專(zhuān)家手中解放出來(lái)，通過(guò)良好的用戶(hù)界面實(shí)時(shí)幫助標(biāo)引人員解決綜合學(xué)科知識(shí)和標(biāo)引專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不足，減小標(biāo)引的技術(shù)難度?！吨袌D法》自出版以來(lái)，國(guó)家圖書(shū)館及其編委會(huì)一直在進(jìn)行日常更新和版本修訂，2010年出版了第五版。修訂后的《中圖法》(第五版)補(bǔ)充了新主題、新概念，增強(qiáng)了類(lèi)目主題的容納性，明確了類(lèi)目含義和使用方法；增加了復(fù)分、仿分等使用標(biāo)記，修改補(bǔ)充了類(lèi)目反向參照注釋?zhuān)辉鲅a(bǔ)了“通用時(shí)間、地點(diǎn)和環(huán)境、人員”附表的復(fù)分類(lèi)型，完善了類(lèi)目參見(jiàn)注釋等使得編目員進(jìn)行標(biāo)引時(shí)更為方便。例如：“K878.2紀(jì)念地、故居”在《中圖法》(第五版)中新增注釋“紀(jì)念地、故居的考古人此，一般介紹和圖集人K928.72”，該注釋清楚地說(shuō)明了類(lèi)目外延部分的交叉問(wèn)題，幫助編目人員對(duì)類(lèi)目的理解，也明確了該類(lèi)號(hào)的使用方法，同時(shí)也解決了類(lèi)目在使用中存在模糊的問(wèn)題。因此，《中圖法》(第五版)的啟用定將給編目人員標(biāo)引圖書(shū)帶來(lái)極大的方便。當(dāng)然，隨著時(shí)代的變遷，許多新概念、新主題將不斷涌現(xiàn)，作為標(biāo)引的重要工具之一的《中圖法》也需要不斷的更新和完善。

第二，《中分表》(第二版)及其電子版、Web版的應(yīng)用?！吨蟹直怼?第二版)及電子版已于2005年9月由北京圖書(shū)館出版社出版。Web版于2010年3月17日通過(guò)國(guó)家圖書(shū)館驗(yàn)收?！吨蟹直怼?第二版)是我國(guó)規(guī)模最大的分類(lèi)主題一體化的標(biāo)引工具，為了適應(yīng)新學(xué)科、新技術(shù)、新事物文獻(xiàn)標(biāo)引的需要，主題詞增至110837條，新增主題詞為21607條，如：新增的“電子政務(wù)”“電子銀行”“網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)”“網(wǎng)上購(gòu)物”“網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易”等有關(guān)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的主題詞，大大提高了文獻(xiàn)主題內(nèi)容標(biāo)示的專(zhuān)指度，給廣大標(biāo)引人員減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，同時(shí)也提高了主題標(biāo)引的質(zhì)量。再如：《選股不如選時(shí)：中國(guó)式炒股圣經(jīng)》一書(shū)，按第一版的《中分表》只能標(biāo)引為“6060$a股票$x證券投資$x基本知識(shí)”，最新版《中分表》中“股票投資”一詞就可以直接用“6060$a股票投資$x基本知識(shí)”；《三維動(dòng)畫(huà)特效》以前標(biāo)引為“$a三維＠x動(dòng)畫(huà)$x軟件”，現(xiàn)在直接用“$a三維動(dòng)畫(huà)軟件”。以前用兩個(gè)甚至三個(gè)主題詞才能表達(dá)的內(nèi)容現(xiàn)能合而為一了，新增的主題詞對(duì)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的揭示更加清晰明了，同時(shí)也縮短了文獻(xiàn)標(biāo)引時(shí)間，提高了工作效率。《中分表》電子版以及Web版具有多樣化的檢索功能、豐富的超文本鏈接功能以及顯示、瀏覽、接口等功能，用戶(hù)可根據(jù)需要打開(kāi)多個(gè)窗口并在文檔之間和各款目要素之間進(jìn)行切換。例如：《中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系基本問(wèn)題研究》一書(shū)，在《中分表》電子版中通過(guò)查關(guān)鍵詞“中國(guó)”“特色”“社會(huì)主義”或者“色社”都能查到“中國(guó)特色社會(huì)主義”這一新詞，該書(shū)就直接標(biāo)引為“$a中國(guó)特色社會(huì)主義$x理論研究”。在電子版及Web版中還可以用族首詞來(lái)查找新詞，例如：用“文學(xué)研究”一詞可以檢索出“詩(shī)歌研究、小說(shuō)研究”等新增的主題詞，由此看出《中分表》電子版及Web版有助于標(biāo)引人員更方便地利用自然語(yǔ)言進(jìn)行查詢(xún)以及主題概念轉(zhuǎn)換，大大降低了標(biāo)引難度，縮短了標(biāo)引的時(shí)間，提高了工作效率。

3、以人為本——全面提高標(biāo)引人員素質(zhì)

除了微觀層面，標(biāo)引工作的優(yōu)化更離不開(kāi)對(duì)宏觀層面的思考，即人的因素。無(wú)論在標(biāo)引工作的哪個(gè)環(huán)節(jié)，都離不開(kāi)人的操作。因此，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)上優(yōu)化標(biāo)引工作、保證書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及保持?jǐn)?shù)據(jù)的可持續(xù)發(fā)展，必須要以人為本，全面提高編目人員尤其標(biāo)引人員的素質(zhì)。筆者認(rèn)為可從以下三個(gè)方面人手。

第一，自上而下重塑“以人為本”意識(shí)。對(duì)于如何全面提高標(biāo)引人員素質(zhì)，無(wú)數(shù)的文章、會(huì)議、論壇都曾進(jìn)行過(guò)探討，成效卻并不顯著。其根本原因就在于沒(méi)有形成一個(gè)自上而下的重視體制。所謂自上而下即是從圖書(shū)館業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)引人員所在的采編部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)直至著錄人員、標(biāo)引人員，都應(yīng)該重視提高自身的素質(zhì)。

第二，為標(biāo)引人員提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。包括加強(qiáng)標(biāo)引人員對(duì)《中圖法》編制理論與編制技術(shù)的學(xué)習(xí)；定期舉辦不同層次、不同內(nèi)容的講座，比如開(kāi)展有關(guān)《中圖法》(第五版)及《中分表》(第二版)及電子版的使用、《中圖法》的組配技術(shù)、《中圖法》中“0”的使用問(wèn)題、新型學(xué)科和邊緣學(xué)科文獻(xiàn)的分類(lèi)方法等專(zhuān)題講座；定期開(kāi)展交流會(huì)、研討會(huì)，加強(qiáng)標(biāo)引人員之間的溝通、標(biāo)引人員與編目各個(gè)環(huán)節(jié)人員之間的交流、圖書(shū)館與圖書(shū)館標(biāo)引人員之間的交流。

第三，開(kāi)展標(biāo)引人員思想素質(zhì)以及心理素養(yǎng)教育。具體包括政治修養(yǎng)、事業(yè)心、責(zé)任感、工作態(tài)度、職業(yè)道德、拼搏精神、實(shí)干作風(fēng)、好學(xué)上進(jìn)的品行等方面的教育。標(biāo)引人員良好的思想素質(zhì)體現(xiàn)在工作中必然是高度的責(zé)任感和事業(yè)心。

4、結(jié)語(yǔ)

標(biāo)引工作是類(lèi)分圖書(shū)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)標(biāo)引，編目員賦予文獻(xiàn)以檢索標(biāo)識(shí)，指明其內(nèi)容特征的主題類(lèi)屬，而后用以配合書(shū)目信息編制出各種目錄和索引，或存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的檢索。標(biāo)引的質(zhì)量，對(duì)文獻(xiàn)的檢索效果有直接的決定性影響。面對(duì)日呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的圖書(shū)，優(yōu)化標(biāo)引工作，提高標(biāo)引的質(zhì)量和效率，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。