李鎮(zhèn)偉
[摘要]分析了高職院校圖書館為地方社會(huì)服務(wù)存在政策、辦學(xué)和社會(huì)等三個(gè)方面的需求,以及圖書館自身具有較低的文獻(xiàn)資源利用率、較高層次的服務(wù)隊(duì)伍和較完善的技術(shù)平臺(tái)等有利條件之后,提出高職圖書館可以通過文獻(xiàn)基本服務(wù)、信息服務(wù)和知識(shí)服務(wù)的分層次措施,逐步向社會(huì)進(jìn)行開放,并就各服務(wù)層次的內(nèi)容及服務(wù)措施進(jìn)行了探索。
[關(guān)鍵字]高職圖書館;社會(huì)服務(wù);服務(wù)層次
[中圖分類號]G258.6[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號]1005-6041(2012)03-0051-03
在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家,大多數(shù)高校圖書館是對社會(huì)公眾開放的。在美國,高校圖書館被讀者稱為大學(xué)里的公共圖書館,任何人都可進(jìn)圖書館看書;在日本、德國,許多大學(xué)圖書館也全方位向市民開放。在我國,當(dāng)前已經(jīng)有許多本科院校的圖書館在嘗試對社會(huì)公眾開放,很多專家也認(rèn)為,高校圖書館向地方社會(huì)開放利大于弊。高職院校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮自身豐富信息資源優(yōu)勢及社會(huì)輻射功能,將豐富的文獻(xiàn)信息資源向社會(huì)公眾開放,提高文獻(xiàn)資源利用率,拓展服務(wù)范圍,進(jìn)而推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)與發(fā)展。
1、高職院校圖書館為地方服務(wù)的必要性和可行性
今年,文化部和財(cái)政部共同出臺(tái)了《關(guān)于推進(jìn)全國美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費(fèi)開放工作的意見》,進(jìn)一步加大公共圖書館的開放力度。文化部和財(cái)政部的“三館”免費(fèi)開放政策雖然并未要求高校圖書館向社會(huì)開放,但是,高校特別是高職院校的圖書館向社會(huì)開放,既是社會(huì)各階層的要求,也是高職院校以及高職院校圖書館自身發(fā)展的需要和必然。
1.1高職院校圖書館為地方社會(huì)服務(wù)的必要性
1.1.1高職院校圖書館為地方社會(huì)服務(wù)是政策上的要求。教育部2002年頒布的《普通高等院校圖書館規(guī)程(修訂)》規(guī)定:“有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會(huì)讀者和社區(qū)讀者開放。”2006年《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》明確要求高職院校有職責(zé)服務(wù)地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。因此,高職院校圖書館在發(fā)展到一定程度后,有必要逐步地、分層次地向地方社會(huì)開放,主動(dòng)提供各種文獻(xiàn)信息服務(wù)。
1.1.2高職院校圖書館為地方社會(huì)服務(wù)是辦學(xué)上的需要。高職院校必須針對區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,靈活調(diào)整和設(shè)置專業(yè);學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)要與地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),專業(yè)建設(shè)要與地方工業(yè)、科技和文化建設(shè)相對接,積極為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),在地方經(jīng)濟(jì)做大做強(qiáng)后又可反哺高職教育,做到高職院校的發(fā)展與地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展相適應(yīng)。這是高等職業(yè)教育的辦學(xué)方向。高職院校圖書館具備豐富的、有特色的信息文獻(xiàn)資源,同樣需要積極參與為地方社會(huì)服務(wù),這既是圖書館建設(shè)與發(fā)展的需要,也是高職院校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的辦學(xué)需求。
1.1.3高職院校圖書館為地方社會(huì)服務(wù)是地方社會(huì)的需要。當(dāng)前,我國公共圖書館的發(fā)展存在著諸多問題,如:總量仍然不足,其中地市級公共圖書館的覆蓋率僅有79.3%;由于經(jīng)費(fèi)不足,導(dǎo)致公共圖書館為基層群眾提供文化服務(wù)的資源總量偏少、質(zhì)量不高。我國2009年公共圖書館人均藏書量僅為0.44冊,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于IFLA的標(biāo)準(zhǔn)。公共圖書館設(shè)施及資源的不足以及地方社會(huì)讀者的剛性需求,都要求當(dāng)?shù)氐母呗氃盒D書館面向社會(huì)開放。
1.2高職院校圖書館為地方社會(huì)服務(wù)具有可行性
1.2.1豐富的專業(yè)文獻(xiàn)資源以及較低的利用率。誕生于知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息時(shí)代的高職教育,由于育人目標(biāo)和專業(yè)設(shè)置同地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的緊密聯(lián)系,學(xué)校本身對資源信息有較高的需求。因此,通過多年的建設(shè)與發(fā)展,大多數(shù)的高職院校圖書館都擁有豐富的、具有地方特色的文獻(xiàn)信息資源。由于學(xué)生層次、辦學(xué)模式及人才培養(yǎng)方式的差異,高職院校的文獻(xiàn)信息資源利用率普遍比較低,經(jīng)調(diào)查,有的僅為37%,甚至更低。豐富的館藏,較低的利用率為高職院校圖書館向地方社會(huì)開放提供了資源上的保證。
1.2.2先進(jìn)的設(shè)備和專業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍。隨著高職院校圖書館的數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展,大多數(shù)已經(jīng)擁有比較先進(jìn)的服務(wù)設(shè)施和設(shè)備,如網(wǎng)絡(luò)化的圖書管理系統(tǒng)、高性能的大中型服務(wù)器、高容量的磁盤陣列等,這些都可以滿足圖書館多角度、全方位的文獻(xiàn)信息存儲(chǔ)、加工和服務(wù)的需求。同時(shí),圖書館也培養(yǎng)了一支較高素質(zhì)的專業(yè)管理和服務(wù)隊(duì)伍。他們不僅掌握圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的基本理論和方法,而且能熟練運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并擁有長期的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);他們不僅具備檢索搜集、分析鑒別、篩選加工、整合處理文獻(xiàn)信息的能力,而且掌握了大量的情報(bào)信息及其線索來源,能有效地幫助人們獲取信息。這些先進(jìn)的設(shè)備和專業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍不僅能夠滿足本校師生的需求,而且可以在為地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)的過程中發(fā)揮重要作用。
1.2.3數(shù)字圖書館服務(wù)平臺(tái)支持服務(wù)范圍的自然擴(kuò)張。高職院校圖書館的數(shù)字化建設(shè)使得數(shù)字化資源可通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸、傳播,并且不受時(shí)間、地域和復(fù)本的限制,在服務(wù)范圍上打破了地域時(shí)空的限制。圖書館讀者無論在校內(nèi)或校外,都能方便、快捷地利用學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源。這些技術(shù)及平臺(tái)在為本校讀者提供服務(wù)的同時(shí),也為圖書館向地方社會(huì)開放提供了良好的技術(shù)支撐。
2、高職院校圖書館為地方社會(huì)服務(wù)的層次及措施
高職院校圖書館為地方社會(huì)服務(wù)是一個(gè)逐步、漸進(jìn)的過程,是一個(gè)逐漸摸索、發(fā)展和規(guī)范的過程。在這個(gè)過程中,圖書館應(yīng)該從基本、簡單的形式開始。逐步完善、升級服務(wù)的內(nèi)容和方式。這個(gè)發(fā)展的過程可分為三個(gè)層次,包括文獻(xiàn)資源的基本服務(wù)、信息服務(wù)和知識(shí)服務(wù)。
2.1基本服務(wù)
高職院校圖書館面向社會(huì)提供基本服務(wù)即是開展普遍意義上的圖書期刊等文獻(xiàn)借閱服務(wù)。這種服務(wù)模式比較容易開展,對工作人員的要求不高,根據(jù)資源的不同,可以分為兩種不同形式的服務(wù)。
2.1.1實(shí)體型文獻(xiàn)資源。對于印刷型的文獻(xiàn)資源,圖書館可以利用傳統(tǒng)的服務(wù)手段向社會(huì)讀者提供文獻(xiàn)借閱服務(wù)。圖書館可以通過發(fā)放借書證的形式,向所在地方社會(huì)的學(xué)校、企業(yè)、社區(qū)開展包括圖書、期刊、光盤等有形文獻(xiàn)的外借;通過制定相關(guān)的借閱規(guī)則,對讀者范圍、可借圖書范圍、借閱的時(shí)間進(jìn)行規(guī)定;還可以提供復(fù)印、文獻(xiàn)傳遞等一系列服務(wù)。
2.1.2數(shù)字化文獻(xiàn)資源。在信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息的互動(dòng)是最快捷有效的共享和服務(wù)方式,針對地方社會(huì)的需要,圖書館可以充分利用豐富電子資源和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及設(shè)備資源的優(yōu)勢,通過利用網(wǎng)絡(luò)代理、VPN等技術(shù),開通數(shù)字圖書館服務(wù)平臺(tái)的社會(huì)賬號向地方社會(huì)開放。
2.2信息服務(wù)
科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和文獻(xiàn)信息的大量增長要求圖書館的文獻(xiàn)服務(wù)要能從大量的信息中篩選出符合用戶需求的正確信息,并及時(shí)提供;圖書館要在開發(fā)信息、推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮新的作用。因此,高職院校圖書館在向地方社會(huì)服務(wù)的過程中,要逐漸從傳統(tǒng)的基本文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)報(bào)道、檢索、開發(fā)文獻(xiàn)信息的信息服務(wù)方向上來。
與基本服務(wù)相比較,信息服務(wù)是向人們提供以文字、圖像、符號表述,以印刷或電子方式記載,可供人們交流的有形的、結(jié)構(gòu)化的知識(shí)和信息為內(nèi)容的信息傳播過程。針對地方社會(huì)的服務(wù),高職圖書館信息服務(wù)可以按行業(yè)、系統(tǒng)、部門或?qū)I(yè)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),從以下幾個(gè)方式進(jìn)行。
2.2.1網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合服務(wù)。信息資源的整合,可以按照地方社會(huì)的某一個(gè)行業(yè)、系統(tǒng)或?qū)I(yè)對各種資源進(jìn)行分類的學(xué)科導(dǎo)航、網(wǎng)絡(luò)專題導(dǎo)航等,搜集國內(nèi)外該行業(yè)、系統(tǒng)或?qū)I(yè)的網(wǎng)址、免費(fèi)資源、各類相關(guān)專利信息或前沿發(fā)展等參考信息。如為本地的基礎(chǔ)教育系統(tǒng)建設(shè)教育信息導(dǎo)航等。
2.2.2虛擬參考咨詢服務(wù)。高職院校圖書館利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開展虛擬的網(wǎng)絡(luò)參考咨詢,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與現(xiàn)實(shí)圖書館實(shí)體服務(wù)并存的局面。在本校虛擬參考咨詢的網(wǎng)站上,可以開設(shè)地方服務(wù)專欄,專門針對地方社會(huì)讀者進(jìn)行參考咨詢的信息服務(wù)。
2.2.3專題服務(wù)。專題服務(wù)是圖書館的核心服務(wù),在高職院校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)需求當(dāng)中所占的比重很大。高職院校圖書館可以利用本館豐富的數(shù)據(jù)庫資源,以建立各種專題服務(wù)數(shù)據(jù)庫的形式,提供信息服務(wù)。比如可以為校企合作的企業(yè)建設(shè)企業(yè)產(chǎn)品、專業(yè)和相關(guān)技術(shù)發(fā)展的專題庫。
2.3知識(shí)服務(wù)
知識(shí)服務(wù)是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下提出的一種新觀念,是為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和知識(shí)創(chuàng)新的需要而產(chǎn)生的;知識(shí)服務(wù)是以信息知識(shí)的搜尋、組織、分析、重組的知識(shí)和能力為基礎(chǔ),根據(jù)用戶的問題和環(huán)境,融入用戶解決問題的過程中,提出能夠有效支持知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新的服務(wù)。
與信息服務(wù)相比較,圖書館知識(shí)服務(wù)是一種用戶目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的、定制化的、全程式的、集成的、現(xiàn)代化的、產(chǎn)品化的、增值的高智商服務(wù)。圖書館根據(jù)用戶問題和問題環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)分析,通過對知識(shí)信息的吸取、整合、集成、創(chuàng)新以幫助用戶解決所面臨的問題,通過信息的析取和重組來形成易于理解和使用的、符合用戶需求的知識(shí)產(chǎn)品,關(guān)心并致力于向用戶提供全面、完善的解決方案,并把服務(wù)貫穿于用戶整個(gè)信息活動(dòng)的始終。高職院校圖書館的知識(shí)服務(wù)一般可以從如下幾個(gè)方式進(jìn)行:
2.3.1個(gè)性化知識(shí)服務(wù)推送。個(gè)性化知識(shí)服務(wù)可以通過對用戶或用戶群的專業(yè)特征、借閱歷史、研究興趣的智能分析,利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)提取、人工智能等技術(shù)對信息內(nèi)容進(jìn)行深加工,主動(dòng)向用戶推薦其可能用于決策支持、科學(xué)研究或解決問題等需要的知識(shí)信息。個(gè)性化知識(shí)服務(wù)推送對象可針對個(gè)人,也可面向一個(gè)機(jī)構(gòu)的全體人員;推送的方式可以采用郵件、RSS或個(gè)人圖書館的方式進(jìn)行。
2.3.2專家式參考咨詢服務(wù)。開設(shè)專家參考咨詢服務(wù),把用戶的問題委托給信息咨詢專家或?qū)<医M,由專家來根據(jù)問題提供方案或其他知識(shí)產(chǎn)品的服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容可以專門針對某個(gè)專業(yè)、行業(yè)領(lǐng)域的政策、發(fā)展環(huán)境,或者新產(chǎn)品的開發(fā)等研究性問題,專家通過不斷地與用戶聯(lián)系,融入用戶過程,了解他們的信息需求,圍繞用戶提出問題進(jìn)行檢索、篩選、編排,最后,提供給用戶的是經(jīng)過分析處理后重新組織的知識(shí)產(chǎn)品。
2.3.3知識(shí)講座服務(wù)。高職圖書館可以定期或不定期的組織相關(guān)專業(yè)、行業(yè)的專家學(xué)者到社區(qū)、或校企合作的合作企業(yè)進(jìn)行知識(shí)講座,傳播知識(shí)。
知識(shí)服務(wù)是一種個(gè)性化的、定制化的服務(wù),高職院校圖書館可以根據(jù)地方社會(huì)讀者的需求,并結(jié)合自身的資源、人員等實(shí)際情況,開展各種個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)產(chǎn)品。
3、結(jié)語
高職院校圖書館為地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展提供文獻(xiàn)信息服務(wù),既是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是高職院校及其圖書館自我完善、自我發(fā)展的需要。面向地方社會(huì)開展文獻(xiàn)信息服務(wù)是一種富于創(chuàng)造性的創(chuàng)新服務(wù),對于高職院校圖書館,還屬于新服務(wù)、新事物,在開展服務(wù)的過程中,圖書館要主動(dòng)進(jìn)行體制改革,摸索一條符合市場運(yùn)營規(guī)律的新路子;采用有效的評估機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性;要努力營造一個(gè)寬松的環(huán)境來探索、積累為地方社會(huì)提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),不斷培育這一服務(wù)創(chuàng)新的成長,并保障它的可持續(xù)發(fā)展。