淺談“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”著錄中值得注意的問(wèn)題

唐咸明

[摘要]“古籍普查平臺(tái)”是全國(guó)古籍普查的工作和發(fā)布平臺(tái)。從廣西師范大學(xué)圖書館2011年暑假以來(lái)進(jìn)行“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄情況看，古籍保護(hù)刻不容緩。而加強(qiáng)普查工作人員培訓(xùn)，擬定詳細(xì)著錄規(guī)則，充分利用工具書和網(wǎng)絡(luò)資源等，是完成著錄工作的有效舉措。

[關(guān)鍵詞]古籍普查；數(shù)據(jù)著錄

[中圖分類號(hào)]G255.1[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005－6041(2012)03－0046－03

“古籍普查平臺(tái)”是全國(guó)古籍普查的工作和發(fā)布平臺(tái)。2011年2月，國(guó)家古籍保護(hù)中心和29個(gè)省古籍保護(hù)中心等40家古籍收藏單位完成了“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”的部署。作為實(shí)施“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”的基礎(chǔ)性工作，全國(guó)古籍普查是古籍搶救、保護(hù)與利用工作的重要環(huán)節(jié)，有利于全面了解和掌握各級(jí)圖書館、博物館等單位及民間所藏古籍情況，對(duì)登記的古籍進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)和編目整理，建立中華古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)，形成中華古籍聯(lián)合目錄，以便國(guó)家有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開展古籍保護(hù)工作，加強(qiáng)對(duì)古籍的管理，促進(jìn)對(duì)古籍資源的利用。2011年4月，廣西古籍保護(hù)中心下發(fā)了關(guān)于組織編纂《中華古籍總目·廣西分卷》的通知，廣西師范大學(xué)圖書館根據(jù)通知精神，由古籍部牽頭，從全館精選人力，開始大規(guī)模開展“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”的數(shù)據(jù)著錄工作。

根據(jù)廣西古籍保護(hù)中心的要求，10月份以前各古籍收藏單位完成“經(jīng)部”和“史部”數(shù)據(jù)的提交工作，2011年底完成“子部”和“集部”數(shù)據(jù)的提交工作。廣西師范大學(xué)圖書館(以下簡(jiǎn)稱我館)的古籍是按照王云五的《中外圖書統(tǒng)一分類法》進(jìn)行管理的，如果按照四部分類法進(jìn)行古籍普查平臺(tái)的數(shù)據(jù)著錄，勢(shì)必要大規(guī)模搬動(dòng)古籍，不利于古籍保護(hù)，而且會(huì)耽誤年底前完成館藏古籍普查數(shù)據(jù)著錄任務(wù)。經(jīng)過(guò)慎重考慮，采取剔除民國(guó)以后古籍，只做1911年之前古籍的辦法，加快了工作進(jìn)度，目前已經(jīng)完成著錄數(shù)據(jù)4000余條，預(yù)計(jì)2012年3月底以前可基本完成任務(wù)?；仡櫼荒陙?lái)的緊張工作，筆者對(duì)古籍普查平臺(tái)的數(shù)據(jù)著錄有深刻的體會(huì)，也產(chǎn)生一些思考，現(xiàn)將這些體會(huì)和問(wèn)題總結(jié)出來(lái)，希望得到學(xué)界同仁的指正。

1、廣西師范大學(xué)圖書館開展“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄情況

2009年12月，我館開始嘗試進(jìn)行“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄工作。但是在實(shí)踐中，遇到古籍版本難以鑒定、沒(méi)有統(tǒng)一的著錄細(xì)則等問(wèn)題，加之“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”也處在不斷更新中，因此，工作進(jìn)度比較慢。

2011年初，廣西古籍保護(hù)中心在南寧召開《中華古籍總目·廣西分卷》的動(dòng)員協(xié)調(diào)會(huì)議，標(biāo)志著廣西分卷編纂工作的正式啟動(dòng)。從全國(guó)來(lái)看，天津和湖南省等經(jīng)濟(jì)文化發(fā)達(dá)省市的分卷編纂工作早在2010年上半年開始進(jìn)行。但是究竟以什么方式完成編纂工作，國(guó)家古籍保護(hù)中心沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，廣西古籍保護(hù)中心也沒(méi)有做出明確要求。4月初，國(guó)家古籍保護(hù)中心在華中師范大學(xué)召開古籍普查平臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)培訓(xùn)班，我館派出兩名工作人員前往學(xué)習(xí)后，得知安徽、浙江、江蘇等省市都以普查平臺(tái)數(shù)據(jù)著錄作為編纂各省分卷的依據(jù)，這堅(jiān)定了我館做好古籍普查平臺(tái)數(shù)據(jù)著錄的信心。在實(shí)施之初，我館針對(duì)數(shù)據(jù)著錄工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，確?！叭珖?guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄工作的順利開展。這樣做可以取得兩方面的成效：一是可以配合完成《中華古籍總目·廣西分卷》的編纂工作；二是可以完成館藏古籍“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”的數(shù)據(jù)著錄工作，一舉兩得。

2011年暑假期間，我館完成了近900余條古籍?dāng)?shù)據(jù)的著錄任務(wù)。9月份，我館召開普查平臺(tái)著錄工作人員會(huì)議，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行討論和總結(jié)。在開展數(shù)據(jù)著錄實(shí)踐中，堅(jiān)持先討論和協(xié)商，而后擬定操作性強(qiáng)的著錄規(guī)則的辦法，避免了可能出現(xiàn)的問(wèn)題，加快了工作進(jìn)度。到2012年1月上旬，總計(jì)完成4000余條數(shù)據(jù)著錄任務(wù)，為最終完成館藏古籍?dāng)?shù)據(jù)著錄任務(wù)打下了良好的基礎(chǔ)。

2、從數(shù)據(jù)著錄透視古籍保護(hù)工作存在的問(wèn)題

從已完成的4000余條古籍?dāng)?shù)據(jù)著錄情況看，目前的古籍保護(hù)工作主要存在以下幾方面的問(wèn)題。

2.1具有“三性”價(jià)值的珍貴古籍文獻(xiàn)不多

館藏古籍大都是普通古籍，而真正具有“三性”(歷史文物性、學(xué)術(shù)資料性和藝術(shù)代表性)價(jià)值的古籍文獻(xiàn)不多。目前我館除8種國(guó)家珍貴古籍名錄、73種自治區(qū)級(jí)珍貴古籍名錄之外，剩下的就是“康有為藏書”2萬(wàn)余冊(cè)。這部分古籍“三性”價(jià)值較高，大都蓋有“國(guó)立廣西大學(xué)圖書館”“萬(wàn)木草堂”“南海康氏萬(wàn)木草堂珍藏”“南?？涤袨楦洳亍钡日滟F的鈐印。目前我們已經(jīng)對(duì)“康有為藏書”進(jìn)行科研立項(xiàng)，準(zhǔn)備進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)研究。我館期望在“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄完成之后，將“康有為藏書”的學(xué)術(shù)價(jià)值逐步挖掘并整理出來(lái)，為進(jìn)一步搞好珍貴古籍的開發(fā)和利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另外，我館有少量近代在日本印刷出版的漢文和日文合刻的經(jīng)文古籍，對(duì)研究中日佛教文化交流具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值，但如何加強(qiáng)對(duì)這部分古籍的研究還有待進(jìn)一步努力。

2.2古籍復(fù)本較多，影響了古籍的合理藏量

在“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”著錄當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)館藏古籍的復(fù)本較多，少的有幾部，多的有幾十、上百部。這些復(fù)本增加了古籍的收藏量，但是對(duì)優(yōu)化古籍收藏品種、增加古籍合理的收藏量來(lái)說(shuō)意義不是很大。例如，在我館已著錄的4000余條數(shù)據(jù)中，檢索與“春秋”關(guān)鍵詞有關(guān)的數(shù)據(jù)就有119條，與“論語(yǔ)”關(guān)鍵詞相關(guān)的數(shù)據(jù)有24條，與“史記”關(guān)鍵詞有關(guān)的數(shù)據(jù)有34條，與“漢書”關(guān)鍵詞相關(guān)的數(shù)據(jù)有34條，等等。這種現(xiàn)象的存在，既與中國(guó)古代書商追求贏利和重復(fù)翻刻古籍有關(guān)，也與民國(guó)以來(lái)圖書館古籍采購(gòu)的價(jià)值取向有關(guān)。古籍品種的重復(fù)，不僅影響了古籍品種的優(yōu)化和合理藏量，而且不利于做好古籍保護(hù)和開發(fā)利用工作。

2.3古籍破損情況比較嚴(yán)重

從我館著錄的4000余條數(shù)據(jù)看，大部分古籍都存在蟲蛀破損的現(xiàn)象，有的古籍蟲蛀現(xiàn)象非常嚴(yán)重。蟲蛀又伴隨著紙質(zhì)霉變、受潮、脆化、老化等綜合現(xiàn)象，因此，在數(shù)據(jù)著錄過(guò)程中，有的古籍一經(jīng)翻閱就會(huì)出現(xiàn)老化紙質(zhì)掉渣等情況。同時(shí)，部分古籍從表面上看幾乎沒(méi)有蟲蛀痕跡，但是書頁(yè)里邊的蟲蛀現(xiàn)象則非常嚴(yán)重，如果沒(méi)有做古籍普查平臺(tái)數(shù)據(jù)，外表完好而內(nèi)部破損古籍的特殊情況就會(huì)無(wú)從發(fā)現(xiàn)。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，沒(méi)有蟲蛀的古籍僅占總數(shù)量的10％左右。因此，做好“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”的數(shù)據(jù)著錄工作，有助于深入了解每一部古籍的收藏狀況，以便制訂有效的修復(fù)計(jì)劃，保護(hù)好珍貴古籍。推而廣之，廣西古籍的保護(hù)狀況恐怕不容樂(lè)觀。因此，抓緊進(jìn)行“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”的數(shù)據(jù)著錄工作也是廣西古籍保護(hù)工作當(dāng)下最為迫切的任務(wù)。

2.4古籍管理存在一些亟待解決的問(wèn)題

在進(jìn)行“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄中發(fā)現(xiàn)我館古籍管理存在一些薄弱環(huán)節(jié)，例如古籍?dāng)[放亂架現(xiàn)象就是一個(gè)突出問(wèn)題。因?yàn)樵谧鐾陰追N古籍著錄之后發(fā)現(xiàn)，同一部古籍在另一個(gè)書架上還擺放著。由于有幾冊(cè)古籍沒(méi)有找到，權(quán)當(dāng)作殘本來(lái)做，后來(lái)發(fā)現(xiàn)原來(lái)缺失古籍的冊(cè)數(shù)又找到了，合起來(lái)則是一部完整的古籍。原以為古籍利用率較低、讀者少，古籍缺損或亂架現(xiàn)象可能比較少見(jiàn)，現(xiàn)在看來(lái)古籍亂放架現(xiàn)象還是存在的。這說(shuō)明，由于古籍管理和保護(hù)措施欠缺，加之工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等原因，導(dǎo)致古籍管理和保護(hù)總體情況不明，摸不清家底。因此，為了搞好廣西古籍保護(hù)工作，各古籍收藏單位無(wú)論數(shù)量多寡，都要認(rèn)真開展“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄這一工作。

3、做好“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄工作的幾點(diǎn)體會(huì)

3.1制定著錄規(guī)則是前提

“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”是一個(gè)不斷成熟的數(shù)據(jù)平臺(tái)，著錄項(xiàng)目達(dá)到幾十個(gè)。其中帶有紅色星號(hào)的為必須完成的著錄項(xiàng)，帶有藍(lán)色星號(hào)的為基本著錄項(xiàng)，此外還有序跋、鈐印、批校題跋、財(cái)產(chǎn)號(hào)、定級(jí)、定損、相關(guān)書影的拍攝和上傳等項(xiàng)目，內(nèi)容比較復(fù)雜。如何減少數(shù)據(jù)著錄的誤差，將人為因素縮小到可控范圍是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題。我館的做法是：集思廣益。在進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄之前，集中各方的意見(jiàn)制定一個(gè)較為規(guī)范的著錄規(guī)則，讓工作人員先實(shí)踐做幾條數(shù)據(jù)，在通過(guò)培訓(xùn)老師的初步審核之后，再慢慢進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄，待積累一定經(jīng)驗(yàn)之后，再將速度和著錄任務(wù)結(jié)合起來(lái)，加快著錄進(jìn)度。因?yàn)橛辛嗽敿?xì)的著錄細(xì)則作為參考，從而保證了數(shù)據(jù)著錄的質(zhì)量和進(jìn)度。

3.2加強(qiáng)人員培訓(xùn)是關(guān)鍵

要做好“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”的數(shù)據(jù)著錄，加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)是關(guān)鍵。在我館古籍部的6位工作人員中，有3位參加過(guò)國(guó)家古籍保護(hù)中心舉辦的普查培訓(xùn)班。由于參加了國(guó)家級(jí)的古籍普查專業(yè)培訓(xùn)，具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，成為帶動(dòng)“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄的骨干力量。在數(shù)據(jù)著錄中遇到帶有普遍性或者較難的問(wèn)題時(shí)，都能夠依據(jù)所學(xué)知識(shí)妥善地加以解決。因此，我館以參加培訓(xùn)的人員為骨干，對(duì)其他人員進(jìn)行再培訓(xùn)，擴(kuò)大了數(shù)據(jù)著錄人員隊(duì)伍，提高了他們的業(yè)務(wù)水平，為大規(guī)模開展“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄打下了良好的基礎(chǔ)。

3.3進(jìn)行民主討論是基礎(chǔ)

“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄是非常辛苦的工作。因?yàn)槭詹氐墓偶|(zhì)量有高有低，古籍印刷和裝幀等情況千差萬(wàn)別，這樣導(dǎo)致古籍所能提供的信息參差不齊。由于年代久遠(yuǎn)、戰(zhàn)爭(zhēng)及人為等因素，古籍破損程度不一。在數(shù)據(jù)著錄過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)常出現(xiàn)古籍版本難以斷定，著者、題名卷數(shù)含混不清等問(wèn)題，因此每當(dāng)遇到這樣的問(wèn)題時(shí)，我館以小組討論等方式，求得大體一致的看法之后，再進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄，這樣有利于減少數(shù)據(jù)著錄中的個(gè)人主觀臆斷成分，增加數(shù)據(jù)著錄的準(zhǔn)確性。同時(shí)，鼓勵(lì)個(gè)人充分利用《中國(guó)叢書綜錄》《中國(guó)古籍善本書目》等工具書，利用網(wǎng)絡(luò)資源(如百度、中國(guó)古籍保護(hù)網(wǎng)、CALIS聯(lián)合書目檢索系統(tǒng)，發(fā)達(dá)省級(jí)公共圖書館、著名高校圖書館的古籍著錄數(shù)據(jù)等)，每當(dāng)遇到難題時(shí)，及時(shí)參考別人的數(shù)據(jù)著錄成果，加以比較鑒別，做好館藏古籍?dāng)?shù)據(jù)著錄。

3.4責(zé)任心和工作量是根本

廣西師范大學(xué)圖書館作為廣西高校唯一重點(diǎn)古籍保護(hù)單位，有12萬(wàn)余冊(cè)古籍，數(shù)量眾多，完成“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄任務(wù)繁重。在借鑒別的省市公共圖書館的經(jīng)驗(yàn)之后，我館硬性規(guī)定每人每天至少完成5條著錄數(shù)據(jù)，如果是大型叢書則可以靈活處理。其目的一是要保證普查平臺(tái)數(shù)據(jù)著錄的質(zhì)量，爭(zhēng)取數(shù)據(jù)審核一次性通過(guò)；二是減少對(duì)古籍反復(fù)翻動(dòng)查看帶來(lái)的損害；三是使工作人員有適當(dāng)壓力，不至于浪費(fèi)時(shí)間和精力。由于規(guī)定了每天的工作任務(wù)，既保證了數(shù)據(jù)錄入的進(jìn)度，又基本保證了古籍?dāng)?shù)據(jù)著錄的質(zhì)量。

總之，扎實(shí)有效地開展“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄工作是一項(xiàng)利國(guó)利民、澤被子孫后代的文化工程，有利于中華傳統(tǒng)古籍的保護(hù)和利用。讓我們共同做好“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”數(shù)據(jù)著錄工作，為做好廣西古籍保護(hù)工作盡一份文化人的責(zé)任和義務(wù)。