“數(shù)字化”校園建設(shè)對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化的拓展

劉玉彬

【摘 要】 高校“數(shù)字化”校園建設(shè)對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生了巨大影響，不但進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，而且解決了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的一系列難題，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息資源共享。信息流通平臺(tái)的建立，確保了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性；標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，改善了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率等，文章在此基礎(chǔ)上，探索如何建立與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化； 高校會(huì)計(jì)信息化； 拓展

一、“數(shù)字化”校園的概念

“數(shù)字化”校園的概念最早是由美國(guó)克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯·格林（Kenneth-Green）提出的，見(jiàn)諸于他的“信息化校園計(jì)劃”項(xiàng)目中。1998年1月31日，美國(guó)前副總統(tǒng)戈?duì)栐诿绹?guó)加利福尼亞科學(xué)中心發(fā)表了題為“數(shù)字地球：21世紀(jì)認(rèn)識(shí)地球的方式（ThDigital Earth：Understanding our planet in the 21st Century）”的演講，最先提出數(shù)字地球概念，全世界普遍接受數(shù)字化概念，引出數(shù)字城市、數(shù)字校園等概念。

“數(shù)字化”校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（設(shè)備、教室等）、資源（圖書、講義、課程等）到活動(dòng)（教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合和集成，完成傳統(tǒng)教育模式難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，以統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，實(shí)現(xiàn)了空間拓展、時(shí)間拓展、教育對(duì)象拓展、教學(xué)方式拓展、內(nèi)容拓展，拓展了現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，擴(kuò)展了傳統(tǒng)校園的功能。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目前大多處于不斷完善的階段，還有一些難題有待攻克：

（一）財(cái)務(wù)信息的孤島問(wèn)題還普遍存在

在“數(shù)字化”校園建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息的孤島問(wèn)題日益凸顯。由于財(cái)務(wù)信息在高校管理中的特殊地位，財(cái)務(wù)信息的安全性是首先要考慮的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題不解決，財(cái)務(wù)信息的孤島問(wèn)題也就無(wú)法解決。高校各部門都建立了自己的信息管理系統(tǒng)，由于各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同，所用軟件也不同，造成各部門之間的數(shù)據(jù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)，形成信息不對(duì)稱的狀況。高校的各種資源包括財(cái)務(wù)信息沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，也沒(méi)有按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建立信息資源庫(kù)，形成包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的各個(gè)信息孤島，造成信息無(wú)法共享，給高校的管理工作造成了不便。

（二）財(cái)務(wù)軟件功能有限，影響了財(cái)務(wù)信息發(fā)布

高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能是否完善直接影響著財(cái)務(wù)信息的發(fā)布能力。完善財(cái)務(wù)軟件，使它能夠支持高?！皵?shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)采集、傳輸和管理，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換的暢通。利用先進(jìn)的防火墻等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的信息服務(wù)查詢功能，修改財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式，將財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、匯總、統(tǒng)計(jì)等自動(dòng)進(jìn)行。這些都需要加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)公司的合作，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)完善，建立適合高校數(shù)字化建設(shè)要求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，完善其功能，提高財(cái)務(wù)信息的發(fā)布能力，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門服務(wù)水平，確?！皵?shù)字化”校園建設(shè)的順利進(jìn)行。

（三）財(cái)務(wù)信息的可靠性與可理解性差

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，必須注重提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和可理解性。由于財(cái)務(wù)信息的傳輸由網(wǎng)絡(luò)代替了紙質(zhì)，在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的簽章確認(rèn)手續(xù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)信息的可靠性就無(wú)法保證，因此應(yīng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)簽名技術(shù)代替以前的紙質(zhì)簽名手續(xù)，來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的可靠性。另外，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一門專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)，會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)對(duì)于非專業(yè)人員來(lái)說(shuō)理解起來(lái)有很大的難度，因此要提高財(cái)務(wù)信息的可理解性，就必須把專業(yè)性很強(qiáng)的會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)，進(jìn)行通俗化解釋與說(shuō)明，使非專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)信息能夠方便地理解和使用。

（四）網(wǎng)絡(luò)的安全性還沒(méi)有徹底解決

網(wǎng)絡(luò)的安全性還存在隱患，主要表現(xiàn)在高校內(nèi)部員工的道德風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和電腦病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊造成的風(fēng)險(xiǎn)。員工道德風(fēng)險(xiǎn)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度，加強(qiáng)思想道德教育，增強(qiáng)對(duì)員工的管理來(lái)杜絕內(nèi)部員工道德風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)與電腦病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊造成的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)軟件和硬件建設(shè)來(lái)杜絕風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，如安裝防火墻加強(qiáng)對(duì)信息的過(guò)濾，完善系統(tǒng)軟件功能，減少軟件漏洞等。

（五）人才隊(duì)伍建設(shè)落后

高素質(zhì)專業(yè)人才是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要條件，是“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要保證。IT技術(shù)更新速度很快，必須注意培養(yǎng)一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍，引進(jìn)、培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)人員作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)骨干，為“數(shù)字化”校園建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。可是，當(dāng)前來(lái)看，人才隊(duì)伍建設(shè)不容樂(lè)觀，專業(yè)技術(shù)人才儲(chǔ)備不夠，嚴(yán)重影響了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。許多從事信息化管理的人員嚴(yán)重缺乏相關(guān)知識(shí)，不能完全勝任該項(xiàng)工作。長(zhǎng)期以來(lái)，高校又不注重人才儲(chǔ)備建設(shè)，缺少對(duì)信息化人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，這些都阻礙了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。

三、“數(shù)字化”校園建設(shè)推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

高校會(huì)計(jì)信息化是“數(shù)字化”校園建設(shè)的一個(gè)重要部分，高校財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化關(guān)系到“數(shù)字化”校園建設(shè)的成敗，校園內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)都不能離開(kāi)財(cái)務(wù)信息。“數(shù)字化”校園建設(shè)為會(huì)計(jì)信息化提供了一個(gè)信息技術(shù)平臺(tái)，為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了一個(gè)數(shù)字化的環(huán)境，成為會(huì)計(jì)信息化的主要推動(dòng)力。

數(shù)字校園實(shí)現(xiàn)了高校的資源與校園活動(dòng)統(tǒng)一規(guī)范管理。高校的各種資源及校園各項(xiàng)活動(dòng)都離不開(kāi)資金的支持，需要資金就需要財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)掌握資金使用情況。高校會(huì)計(jì)信息化是數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分，因此高校在“數(shù)字化”校園建設(shè)中對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求，放到了一個(gè)很重要的地位，是“數(shù)字化”校園建設(shè)中最為基礎(chǔ)的部分，缺失高校會(huì)計(jì)信息化，“數(shù)字化”校園建設(shè)也就失去了意義。同時(shí)高校數(shù)字化建設(shè)又推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，解決了長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)管理存在的信息孤島問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了資源共享，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

（一）解決了信息孤島問(wèn)題，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享

信息孤島問(wèn)題是解決財(cái)務(wù)信息資源共享的關(guān)鍵問(wèn)題?！皵?shù)字化”校園建設(shè)為這一問(wèn)題的解決成為可能?！皵?shù)字化”校園建設(shè)不僅統(tǒng)一了信息資源的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了信息數(shù)據(jù)的格式，而且還提供了很強(qiáng)的身份認(rèn)證系統(tǒng)，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性，徹底解決了長(zhǎng)期以來(lái)困擾財(cái)務(wù)信息資源共享與財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性之間的矛盾，消除了財(cái)務(wù)信息的孤島問(wèn)題，推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高了高校財(cái)務(wù)管理水平。

（二）“數(shù)字化”校園建設(shè)減輕了財(cái)務(wù)人員的壓力，方便了廣大師生

“數(shù)字化”校園建設(shè)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換與流通提供了一個(gè)平臺(tái)——“校園一卡通”，不但消除了財(cái)務(wù)部門對(duì)原始信息資源的重復(fù)錄入工作，而且還保證了原始信息資源的準(zhǔn)確性和完整性。比如：學(xué)費(fèi)的收取，工資津貼的發(fā)放，教材費(fèi)的繳納，黨費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳以及校園內(nèi)的各種消費(fèi)款項(xiàng)都通過(guò)一卡通這一平臺(tái)來(lái)完成，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，減少了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)無(wú)謂的重復(fù)錄入工作，更是方便了廣大師生有關(guān)財(cái)務(wù)信息的明細(xì)查詢，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理問(wèn)題，大大提高了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)水平，推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（三）“數(shù)字化”校園建設(shè)促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)信息發(fā)布能力的提高

財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)“數(shù)字化”校園平臺(tái)發(fā)布一些有關(guān)稅法、經(jīng)濟(jì)法等國(guó)家法律法規(guī)，也可以發(fā)布一些財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及一些業(yè)務(wù)辦理流程等，方便師生辦理相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。由于財(cái)務(wù)部門按照“數(shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行了信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)部門的各種信息資源都可以發(fā)布在“數(shù)字化”校園平臺(tái)上，供廣大師生參考使用。如：科研經(jīng)費(fèi)的劃撥、使用和結(jié)存，個(gè)人公積金繳存的查詢，業(yè)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)查詢等等，都可以通過(guò)這一平臺(tái)查到相關(guān)信息?！皵?shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，拓展了財(cái)務(wù)軟件的功能，提高了財(cái)務(wù)信息的發(fā)布能力，真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享。

（四）“數(shù)字化”校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)工作的無(wú)紙化辦公

在“數(shù)字化”校園平臺(tái)上，各部門的管理系統(tǒng)成為一個(gè)互聯(lián)互通整體，可以相互提供信息，可以下載，可以打印等，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的一切工作的電子化辦公，如：一卡通充值款的數(shù)據(jù)，就可以直接從平臺(tái)上下載到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的搜集、整理、核算和分配等一體化管理，不但提高了辦公效率，大大節(jié)省了辦公經(jīng)費(fèi)，還提高了財(cái)務(wù)工作的人性化管理。

四、建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

（一）整合財(cái)務(wù)信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享

高校財(cái)務(wù)資源信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是要整合財(cái)務(wù)信息資源，實(shí)現(xiàn)共享，重新合理配置高校財(cái)務(wù)信息資源，提高其使用效率。首先，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部各科室之間的資源共享，整合收費(fèi)、資金、核算、工資、收入分配等數(shù)據(jù)資源，打破內(nèi)部“信息”孤島，為“數(shù)字化”校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息資源有效配置和財(cái)務(wù)資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，通過(guò)“數(shù)字化”校園這一平臺(tái)，把高校財(cái)務(wù)部門與高校其他各功能部門連接起來(lái)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源與這些部門實(shí)現(xiàn)共享，根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行合理使用。

（二）統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)改造，把信息系統(tǒng)中不能兼容或共享的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行改進(jìn)，在學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)劃與部署下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的傳輸與交換的通暢。同時(shí)也要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門與各功能部門的協(xié)調(diào)作用，利用高校人才等資源優(yōu)勢(shì)，建立起有自身特色的“數(shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)。

（三）進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)制度建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完成，對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理工作提出了更高的要求，原先的高校財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適用新的情況，需要進(jìn)行完善，并針對(duì)新的情況制定新的管理制度，重新制定財(cái)務(wù)工作的工作流程，完善內(nèi)部控制制度。如：工作崗位的重新設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限、數(shù)據(jù)的傳輸與備份、網(wǎng)絡(luò)安全的管理等都要制定出相應(yīng)的管理制度。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，保障財(cái)務(wù)信息的安全

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的情況下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的建設(shè)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重中之重。因此，要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)工具，加強(qiáng)保障信息安全軟件的開(kāi)發(fā)，如防火墻、信息加密、網(wǎng)絡(luò)簽名、安全協(xié)議等，以及加強(qiáng)高校校園網(wǎng)的安全管理，如集中管理IP地址、電子屏蔽設(shè)置、用戶身份認(rèn)證、訪問(wèn)許可權(quán)管理等，應(yīng)利用多種技術(shù)手段，設(shè)置多層防御體系，保障財(cái)務(wù)信息的安全。

（五）做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和日常維護(hù)工作

對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理和日常維護(hù)工作，就是要安排專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)網(wǎng)安全管理工作，及時(shí)升級(jí)更新相關(guān)軟件，解決工作中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，保證財(cái)務(wù)工作安全順利地進(jìn)行。隨著IT技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益嚴(yán)重，對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性影響也日益突出，因此，做好財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與管理工作具有重要意義。高校財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)安全崗位的管理，實(shí)時(shí)檢查和升級(jí)防火墻及殺毒軟件，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作，以備不時(shí)之需。同時(shí)正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

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