關(guān)于工資項(xiàng)目的設(shè)置與打印（顯示）方式的思考

張強(qiáng)

【摘 要】 在各單位日常工資發(fā)放工作中，工資條的設(shè)計(jì)與打?。@示）是整個(gè)工資系統(tǒng)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，也是整個(gè)財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分。工資條顯示內(nèi)容的清晰、完整、正確與否是財(cái)務(wù)工作做得夠不夠細(xì)致深入的重要體現(xiàn)，也是一個(gè)單位財(cái)務(wù)服務(wù)理念的擴(kuò)展和延伸。同時(shí)，隨著改革的推進(jìn)和社會(huì)的發(fā)展，一方面工資的發(fā)放方式在不斷地改革；另一方面，人們對(duì)自己權(quán)益關(guān)注度也在不斷增強(qiáng)，對(duì)自己工資的組成項(xiàng)目和發(fā)放結(jié)果的關(guān)注度也在不斷提高，對(duì)工資條反映功能的需求也越來(lái)越強(qiáng)烈。因此，一種簡(jiǎn)潔、清晰、完整的工資條的設(shè)計(jì)和打印顯得尤為必要。

【關(guān)鍵詞】 工資項(xiàng)目； 設(shè)置； 打印

隨著現(xiàn)代用工制度改革的不斷推進(jìn)和各單位對(duì)崗位考核力度的不斷加強(qiáng)，工資的發(fā)放方式與原來(lái)相比有了很大變化，最為明顯的是工資發(fā)放項(xiàng)目和工資發(fā)放金額的變化。對(duì)同一單位的不同發(fā)放期間來(lái)說(shuō)，不同人員的工資發(fā)放項(xiàng)目和發(fā)放金額很可能不一致；同時(shí)，對(duì)同一個(gè)人的不同發(fā)放期間來(lái)說(shuō)，由于其考核的結(jié)果不一樣，其發(fā)放項(xiàng)目、發(fā)放金額也有可能不一致。然而，對(duì)傳統(tǒng)工資項(xiàng)目的設(shè)置而言，單個(gè)的工資項(xiàng)目就一個(gè)總的金額，比較籠統(tǒng)，其金額的形成過程無(wú)跡可尋，有沒有標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)是多少，本期是多發(fā)（扣）還是少發(fā)（扣），多（少）及發(fā)（扣）的原因是什么，是因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)還是受到了處罰亦或是因?yàn)槠渌?，所有這些沒辦法從工資單上顯示出來(lái)。這些問題無(wú)形中增加了工資崗位工作的難度，也增加了工資崗位的工作量，給以后工資數(shù)據(jù)的查詢和解釋帶來(lái)了不便。因此，如何設(shè)計(jì)出一種新型的工資條，讓不同類型人員、不同性質(zhì)的工資發(fā)放項(xiàng)目通過一張小小的工資條完整、清晰、簡(jiǎn)潔地反映出來(lái)，成為亟需解決的一個(gè)問題。

一、關(guān)于工資項(xiàng)目設(shè)置的思考

（一）單個(gè)工資項(xiàng)目設(shè)置

單個(gè)工資項(xiàng)目的設(shè)置應(yīng)該有這樣一個(gè)功能，就是能將該工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)的形成過程反映出來(lái)，讓人一看就明白該項(xiàng)工資的組成及來(lái)源。因此，為了清晰地將單個(gè)工資項(xiàng)目的形成過程展示出來(lái)，必須對(duì)工資項(xiàng)目的傳統(tǒng)設(shè)置理念進(jìn)行重新定位，改變以前單一工資項(xiàng)目的籠統(tǒng)設(shè)置方式，將每個(gè)工資項(xiàng)目的實(shí)際錄入和計(jì)算過程融入其中。結(jié)合當(dāng)前各地區(qū)、各部門的工資考核和發(fā)放方式，通過仔細(xì)分析不難發(fā)現(xiàn)，對(duì)單個(gè)工資項(xiàng)目而言，應(yīng)該都有一個(gè)當(dāng)月（期）應(yīng)發(fā)（扣）數(shù)和實(shí)際發(fā)（扣）數(shù)，其中應(yīng)發(fā)（扣）數(shù)和實(shí)際發(fā)（扣）數(shù)之間由于各種原因（比如考核結(jié)果的不同、計(jì)提和發(fā)放時(shí)間的差異、操作失誤等）有可能出現(xiàn)差別。為了完整展示工資數(shù)據(jù)的形成過程，讓職工對(duì)自己的工資有一個(gè)比較清晰的了解，這個(gè)數(shù)據(jù)的形成過程就應(yīng)該在工資項(xiàng)目和工資條上反映出來(lái)。比如，“基本工資”這個(gè)項(xiàng)目，通常來(lái)說(shuō)，這個(gè)項(xiàng)目的發(fā)放金額就可以保持相對(duì)的穩(wěn)定；但是一旦出現(xiàn)變化的情況，比如需要扣發(fā)或者補(bǔ)發(fā)的情況，那么這個(gè)補(bǔ)（扣）發(fā)數(shù)就應(yīng)該在工資條上反映并打印出來(lái)，這樣，職工對(duì)自己的工資來(lái)源情況就一目了然。因此，根據(jù)這樣的思路，可以將其設(shè)置成以下幾個(gè)分項(xiàng)目：實(shí)發(fā)基本工資、應(yīng)發(fā)基本工資、補(bǔ)發(fā)基本工資、扣發(fā)基本工資，其中，實(shí)發(fā)基本工資=應(yīng)發(fā)基本工資+補(bǔ)發(fā)基本工資-扣發(fā)基本工資。同理，其他工資項(xiàng)目也可以進(jìn)行類似的設(shè)定。

（二）關(guān)于拓展整個(gè)工資項(xiàng)目設(shè)置的思考

為了既能準(zhǔn)確完整地反映工資的發(fā)放情況，同時(shí)又能有效地維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人的利益，結(jié)合當(dāng)前的財(cái)稅政策和各個(gè)單位的工資發(fā)放流程，除了一般的基本發(fā)放項(xiàng)目和扣發(fā)項(xiàng)目的設(shè)置外，整個(gè)工資項(xiàng)目的設(shè)置還可以做如下拓展：

1.增設(shè)個(gè)調(diào)稅的沖正、補(bǔ)扣和待扣項(xiàng)目

該項(xiàng)目主要用于工資發(fā)放過程中，因?yàn)楦鞣N原因所造成的多（少）扣和需要次月補(bǔ)扣或沖抵個(gè)調(diào)稅的情況。比如某單位在2009年7月新進(jìn)了一個(gè)職工甲，在考察試用期間工資津貼暫時(shí)發(fā)放其應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的一半，半年后考核合格正式錄用，補(bǔ)發(fā)2009年7—12月未發(fā)放部分工資津貼。在補(bǔ)發(fā)當(dāng)月如果簡(jiǎn)單地將該筆收入與當(dāng)月收入合并計(jì)稅，那職工甲就會(huì)因?yàn)樵搯挝粌?nèi)部的考核政策而多繳納個(gè)人所得稅。而根據(jù)國(guó)家相關(guān)稅收政策，可以將該筆收入分配到前面半年分月重新計(jì)算所得稅并進(jìn)行補(bǔ)扣。因此，在稅法規(guī)定的范圍內(nèi)分月計(jì)稅就為職工減少了不必要的支出。另外一種情形，比如某單位員工甲在2008年12月補(bǔ)發(fā)導(dǎo)師津貼400元，結(jié)果工資管理員誤操作為補(bǔ)發(fā)4 000元并進(jìn)行了計(jì)稅，為了維護(hù)職工的合法權(quán)益，在2009年1月就應(yīng)該將這個(gè)400元返回到2008年12月后重新計(jì)算所得稅并在2009年1月進(jìn)行沖正（沖正金額=2008年12月已上所得稅-該月重新計(jì)算所得稅額）。為了讓職工清晰地了解自己的個(gè)稅計(jì)算情況，在工資項(xiàng)目上就專門設(shè)置了一個(gè)“本月沖回個(gè)調(diào)稅”項(xiàng)目。還有一種情形，假設(shè)甲在2008年12月補(bǔ)發(fā)導(dǎo)師津貼4 000元，結(jié)果因?yàn)椴僮鲉T誤操作成400元，這樣的情況也需要補(bǔ)扣所得稅（補(bǔ)扣金額=2008年12月實(shí)際應(yīng)上所得稅-2008年12月實(shí)際已上所得稅）。如果2009年1月所應(yīng)扣個(gè)稅不足以沖減上月少扣部分個(gè)稅，那還有一部分要等到下月（即2009年2月）再次將未沖回部分進(jìn)行補(bǔ)沖，因此，還設(shè)置了一個(gè)“下月待扣個(gè)調(diào)稅”項(xiàng)目過渡到下月補(bǔ)扣個(gè)稅項(xiàng)目中。

2.增設(shè)“補(bǔ)發(fā)應(yīng)稅工資”、“補(bǔ)發(fā)非應(yīng)稅工資”，解決補(bǔ)發(fā)（扣）工資的計(jì)稅問題

該項(xiàng)目主要是為維護(hù)職工利益而設(shè)計(jì)，比如那種一次性發(fā)放，但是根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定屬于免交個(gè)人所得稅的工資津貼，對(duì)這樣的補(bǔ)發(fā)項(xiàng)目，按照規(guī)定是不應(yīng)該計(jì)稅的，因此可以設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目“補(bǔ)發(fā)非應(yīng)稅工資”，專門用于補(bǔ)發(fā)類似的屬于國(guó)家免稅的工資項(xiàng)目。還有就是一次性扣款的項(xiàng)目，比如各種公益性捐款（如救災(zāi)捐款、二日捐）等等，按照國(guó)家稅法規(guī)定也是應(yīng)該從應(yīng)稅收入中扣除的項(xiàng)目。當(dāng)然，對(duì)經(jīng)常發(fā)生這樣性質(zhì)的扣除項(xiàng)目，也可以單設(shè)一個(gè)項(xiàng)目，在計(jì)稅時(shí)候直接扣除。

3.增設(shè)零星發(fā)放項(xiàng)目

該項(xiàng)目主要用于反映職工通過領(lǐng)款單方式在前臺(tái)領(lǐng)取的而不是通過工資單轉(zhuǎn)賬等發(fā)放形式領(lǐng)取的各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼收入、加班費(fèi)等。這個(gè)項(xiàng)目的設(shè)置，一方面是維護(hù)國(guó)家的利益，讓個(gè)人所得稅應(yīng)扣盡扣；同時(shí)也讓職工對(duì)自己的總體收入和計(jì)稅收入有整體的了解，便于職工查驗(yàn)自己的應(yīng)稅所得和實(shí)際繳納的個(gè)稅情況。

4.增設(shè)“下月代扣”項(xiàng)目，解決當(dāng)月工資實(shí)際凈發(fā)放額為附屬的情況

該項(xiàng)目的設(shè)置主要是因?yàn)樵撛率杖胗糜诳劭顣r(shí)不夠扣的情況，也就是說(shuō)收入的金額小于扣款金額的部分。

5.增設(shè)“備注欄”，記錄相關(guān)工資項(xiàng)目金額變動(dòng)的原因，解決工資檔案查詢難問題

增設(shè)“備注”的目的，就是利用這個(gè)“備注”項(xiàng)目來(lái)記錄有關(guān)工資項(xiàng)目和金額變動(dòng)的原因，比如相關(guān)的人事、財(cái)務(wù)文件編號(hào)或者因?yàn)橛?jì)算、記錄的錯(cuò)誤等，以便通過這個(gè)備注能快速定位該項(xiàng)工資變動(dòng)的原因，明白是根據(jù)什么部門、什么文件進(jìn)行的變動(dòng)，為工資檔案的快速查詢帶來(lái)方便。

為進(jìn)一步理清上述思路的來(lái)龍去脈，弄清單個(gè)工資項(xiàng)目的組成及整個(gè)工資項(xiàng)目組成的設(shè)置情況，下面舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子進(jìn)行說(shuō)明。

根據(jù)本單位人事處（部）文件精神，職工甲2008年5月工資發(fā)放如下：

（1）本月應(yīng)發(fā)x1為1 500元，補(bǔ)發(fā)本月x1為500元；

（2）本月應(yīng)發(fā)x2為700元，本月因工作原因扣發(fā)x2為100元；

（3）補(bǔ)發(fā)免稅津貼800元（不計(jì)所得稅）；

（4）本月甲從前臺(tái)通過報(bào)賬形式領(lǐng)取加班費(fèi)用分別為200元；

（5）本月扣款項(xiàng)目如下：本月代扣醫(yī)保30元；代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)100元；代扣公積金150元。

根據(jù)以上文件，可以將其工資數(shù)據(jù)錄入工資表并計(jì)算如表1。

（三）優(yōu)缺點(diǎn)

通過以上的實(shí)際例子可以看到，這樣的設(shè)計(jì)方式解決了以下幾個(gè)問題：

1.解決了單個(gè)工資項(xiàng)目的完整反映問題

對(duì)每個(gè)工資項(xiàng)目而言，實(shí)發(fā)（扣）數(shù)、應(yīng)發(fā)（扣）數(shù)、補(bǔ)發(fā)（扣）數(shù)和沖回?cái)?shù)的設(shè)置，既能清晰完整地反映各個(gè)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)的形成過程（包括對(duì)以前錯(cuò)誤數(shù)據(jù)更正的反映），讓職工僅僅通過該工資條就能對(duì)自己的工資數(shù)據(jù)一目了然，清楚地知道自己的工資發(fā)放內(nèi)容，明曉自己工資補(bǔ)發(fā)（扣款）的情況，同時(shí)也對(duì)工資數(shù)據(jù)的歸集和下一步會(huì)計(jì)處理以及以后數(shù)據(jù)的查詢提供了極大的便利。該種設(shè)置方式看似繁瑣，但是其功能是明顯的，效果是顯著的。

2.能完整反映整個(gè)工資發(fā)放項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源及形成過程

整個(gè)工資項(xiàng)目的拓展既能準(zhǔn)確完整地反映整個(gè)工資收入的形成及發(fā)放情況，同時(shí)又結(jié)合了當(dāng)前的財(cái)稅政策和各個(gè)單位的工資發(fā)放流程，有效地維護(hù)了國(guó)家、集體和個(gè)人的利益，很好地解決了工資發(fā)放過程中所發(fā)生的補(bǔ)發(fā)（扣）工資及其計(jì)稅問題，讓職工明白自己工資及個(gè)稅的形成過程，對(duì)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)無(wú)形中也會(huì)起到一個(gè)宣傳的作用。

3.對(duì)工資數(shù)據(jù)的歸集和下一步會(huì)計(jì)處理以及以后數(shù)據(jù)的查詢提供了極大的便利

工資發(fā)放工作完成后，很多單位還需要寫工資情況說(shuō)明。由于該工資項(xiàng)目的設(shè)置已經(jīng)非常清晰，各個(gè)數(shù)據(jù)的歸類和匯總也非常明確，因此，當(dāng)期的工資情況說(shuō)明及賬務(wù)處理就應(yīng)該非常簡(jiǎn)單和明了，無(wú)形中就減少了工資崗位和憑證處理崗位的工作量。同時(shí)，“備注”的設(shè)置以及對(duì)工資變動(dòng)原因的記錄，對(duì)以后工資檔案的查詢帶來(lái)極大的便利，對(duì)減輕工資崗位的查詢工作量也有很好的幫助。同時(shí)，工資數(shù)據(jù)存檔后，工資數(shù)據(jù)的后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)工作也非常便捷，這樣，紙質(zhì)檔案的翻找將會(huì)變得不再必要。

4.不足之處

該項(xiàng)目的不足之處就是工資項(xiàng)目初始設(shè)置的時(shí)候顯得繁瑣，項(xiàng)目顯得過多，會(huì)增加工資崗位的初始工作量。

二、工資項(xiàng)目打印的思考

在工資項(xiàng)目進(jìn)行以上方式設(shè)置后，其顯示和打印問題便擺在了我們面前。傳統(tǒng)工資軟件通常是以人員類別或者以部門為基礎(chǔ)選擇工資項(xiàng)目進(jìn)行打印。而根據(jù)以上工資項(xiàng)目的設(shè)置情況，這樣的打印方式無(wú)疑會(huì)顯得非常繁雜，要么打印出來(lái)的工資項(xiàng)目非常多，要么有些工資項(xiàng)目就打印不完。因此，在程序的設(shè)計(jì)上，可以這樣思考：凡是金額不為零的發(fā)放和扣款項(xiàng)目，不分人員類別、部門、性質(zhì)、編制，都打印出來(lái)；凡是金額為零的項(xiàng)目就不進(jìn)行打印。比如部門甲有員工50人，有教授、副教授、講師、助教、實(shí)驗(yàn)員、技師等人員類別，不管他是什么職稱，只要導(dǎo)師津貼欄目數(shù)據(jù)不為零的職工，都要將導(dǎo)師津貼這個(gè)項(xiàng)目打印（顯示）出來(lái)，而導(dǎo)師津貼欄目為零的人員，不管他是什么職稱，什么性質(zhì)，都不將這個(gè)項(xiàng)目打?。@示）出來(lái)。也就是說(shuō)，根據(jù)這個(gè)設(shè)想打印出來(lái)的工資條，對(duì)導(dǎo)師津貼不為零的人員，要能顯示并打印導(dǎo)師津貼這個(gè)欄目；而導(dǎo)師津貼為零的人員，這個(gè)欄目根本就不讓它顯示和打印出來(lái)。這樣的思路，會(huì)減少很多不必要的打印項(xiàng)目，而且打印出來(lái)的每個(gè)人的工資條顯示項(xiàng)目極有可能是不一樣的，并且其顯示的都是不為零的工資項(xiàng)目，這樣的結(jié)果就顯得非常清晰和簡(jiǎn)潔。但是如何實(shí)現(xiàn)這樣的打印呢，在打印程序的設(shè)計(jì)上面，通過實(shí)際的工作和思考發(fā)現(xiàn)，以VF為平臺(tái)可以很輕松地實(shí)現(xiàn)這一功能，而且核心打印語(yǔ)句非常簡(jiǎn)單。

if 工資項(xiàng)目**<>0

@x，y say“工資項(xiàng)目**”

endif

if 工資項(xiàng)目**<>0

@x，y+1 say 工資項(xiàng)目**

endif

如果加上相應(yīng)的一些配套和循環(huán)的語(yǔ)句，最后運(yùn)行的結(jié)果可以打?。@示）的效果如表2（接前例）。

通過實(shí)踐印證，以上打印方式簡(jiǎn)單實(shí)用。如果將以上程序代碼進(jìn)行完善，將功能更新后按照一定的格式分部門分頁(yè)打印出來(lái)，打印出來(lái)的工資條就會(huì)非常簡(jiǎn)潔、清晰、漂亮。

總的來(lái)說(shuō)，對(duì)工資條的設(shè)計(jì)和打印還有很多新的解決方法和思路，其他的軟件平臺(tái)也能實(shí)現(xiàn)這一功能，這也僅僅是實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能的一個(gè)模式和手段的探討，其主要目的就是要通過對(duì)平常工作不斷的思考、總結(jié)和探討，以及對(duì)現(xiàn)有技術(shù)和手段的充分運(yùn)用，努力解決工作中所遇到的一些問題，不斷地提高財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)和水平。