職業(yè)院校學(xué)生檔案管理與就業(yè)推薦的聯(lián)系

張海英

摘 要：職業(yè)院校為國家培養(yǎng)了高技能高素質(zhì)的人才，學(xué)生就業(yè)是職業(yè)院校的生命線。職業(yè)院校學(xué)生檔案在學(xué)生的就業(yè)工作中起到了極大的作用，能夠幫助用人單位對學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。該文主要分析了職業(yè)院校學(xué)生檔案管理與推薦學(xué)生就業(yè)之間的聯(lián)系。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校 檔案管理 就業(yè)推薦

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）12（a）-0-01

職業(yè)院校學(xué)生檔案能夠幫助用人單位對學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。職業(yè)院校學(xué)生檔案記錄了學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、思想及社會實(shí)踐等各方面的歷史信息，極大的影響了學(xué)生就業(yè)及日后的發(fā)展，目前我國職業(yè)院校就業(yè)以市場形式為主，個人、用人單位進(jìn)行雙向選擇。參加就業(yè)招聘會的推薦書大多也是以學(xué)生檔案作為主要的參考依據(jù)。因此做好職業(yè)院校學(xué)生檔案管理工作對學(xué)生就業(yè)具有重要的意義。近些年我國大學(xué)生人數(shù)在持續(xù)上升，大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)問題已形成嚴(yán)峻形勢，就業(yè)問題日益明顯。職業(yè)院校學(xué)生檔案管理在用人單位及個人雙向選擇的形勢下已經(jīng)與職業(yè)院校學(xué)生就業(yè)關(guān)系密切。

1 職業(yè)院校學(xué)生檔案

職業(yè)院校的學(xué)生檔案是一份重要的檔案，是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)情況、技術(shù)能力、思想政治、特長水平等信息的歷史記錄及第一手資料，極大的影響了學(xué)生的就業(yè)工作及今后的發(fā)展，是學(xué)生步入社會后人事檔案形成基礎(chǔ)。目前用人單位選聘畢業(yè)生通過雙向選擇的方式，聘用畢業(yè)生之前，用人單位通常需要先了解其綜合素質(zhì)情況，檔案在一定程度上就提供了學(xué)生的綜合素質(zhì)信息，是用人單位參考的主要依據(jù)。通過對檔案的查閱可以對學(xué)生進(jìn)行綜合評價。學(xué)生檔案信息不完全會在一定程度上影響單位的錄用[1]。

2 職業(yè)院校學(xué)生檔案在就業(yè)工作中的作用

（1）是學(xué)生在校期間綜合信息的原始依據(jù)。檔案是社會組織、個人以及國家機(jī)構(gòu)在社會實(shí)踐活動中采用文字、圖像及聲音或其他形式保存的原始記錄。職業(yè)院校學(xué)生檔案是其在校期間學(xué)習(xí)、生活、心理、社會實(shí)踐等原始信息記錄。

（2）是學(xué)生步入社會的重要憑證?？萍嫉陌l(fā)展使得各種造假技術(shù)可以以假亂真，有些人為了達(dá)到目的想盡辦法辦假畢業(yè)證、假學(xué)歷以此來進(jìn)行個人包裝，所以注重學(xué)生檔案信息的真實(shí)性十分重要，企業(yè)單位一般都會以學(xué)生個人檔案作為聘選人才的參考依據(jù)，由此可見學(xué)生檔案在畢業(yè)生步入社會，走入工作單位的重要作用。

（3）具有廣泛的參考價值。用人但對進(jìn)行學(xué)生的面試可以通過直接的面對面溝通獲得最直觀的印象，而檔案則是企業(yè)單位錄用畢業(yè)生的參考依據(jù)，因為檔案是學(xué)生整體形象、綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。學(xué)生檔案中包含了學(xué)生學(xué)習(xí)情況、心理品格、思想政治等鑒定材料及在校期間獲得的榮譽(yù)證書等，企業(yè)用人單位在看了檔案才能對學(xué)生做出綜合印象評估及評價。

3 就業(yè)難形勢下對檔案管理的影響

（1）檔案是人們生活、機(jī)構(gòu)變革、個人歷史價值及社會發(fā)展的憑證，是個人發(fā)展、社會組織及國家機(jī)構(gòu)變革的參考第一手資料，具有完整性、準(zhǔn)確定及真實(shí)性。職業(yè)院校學(xué)生檔案原始的記錄了學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)、個人成長發(fā)展等信息，是檢定評價學(xué)生成績、思想品格、素質(zhì)優(yōu)劣的參考依據(jù)。伴隨就業(yè)難度增大，處于保護(hù)學(xué)生的目的，部分職業(yè)院校將各種有利于學(xué)生就業(yè)、發(fā)展的信息資料裝入檔案，采取“優(yōu)化檔案”[2]的做法增加學(xué)生就業(yè)的幾率，表面上是維護(hù)學(xué)生利率，卻無形中增加了檔案管理部門的工作壓力及矛盾，與學(xué)生檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性相沖突。

（2）“檔案優(yōu)化”的做法損害了檔案的尊嚴(yán)及公信力，檔案一直具有神秘、公正、公信及不可任意篡改的公眾心理地位，“優(yōu)化檔案”使學(xué)生努力的結(jié)果得不到公正的評判，使學(xué)生產(chǎn)生錯誤的思想，“拉好關(guān)系”比“努力學(xué)習(xí)”更有作用。長此以往對學(xué)生正確的人生觀形成帶來不良影響，不利于學(xué)生的就業(yè)。

4 檔案管理與職業(yè)院校學(xué)生就業(yè)推薦關(guān)系

4.1 職業(yè)院校學(xué)生在校檔案影響其就業(yè)機(jī)會

職業(yè)院校學(xué)生檔案主要內(nèi)容有以下幾點(diǎn)：（1）學(xué)業(yè)情況，是學(xué)生學(xué)習(xí)成果的反映；（2）行為表現(xiàn)狀況，體現(xiàn)了學(xué)生的思想道德素質(zhì)；（3）學(xué)生心理素質(zhì)情況，體現(xiàn)了學(xué)生的個性傾向及職業(yè)取向。心理素質(zhì)情況是現(xiàn)代用人單位通用的人力資源管理參量；（4）身體素質(zhì)狀況，是學(xué)生身體健康狀況的反映；（5）技能水平記錄情況，學(xué)生參加的各項能力考試及水平鑒定情況的記錄；（6）信用情況，現(xiàn)代企業(yè)極為關(guān)注學(xué)生的誠信品格，檔案里面應(yīng)該記錄詳細(xì)的個人信用情況，為企業(yè)單位提供全面詳實(shí)的參考；（7）社會活動情況及成效，學(xué)生在校期間社交情況、任職情況及參加的科技比賽、大型活動等記錄。學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間成長經(jīng)歷的歷史記錄，能夠提供用人單位聘選人才信息，單位選擇人才的時候會先審閱學(xué)生檔案，然后供需見面機(jī)會。質(zhì)量高的檔案材料能夠吸引用人單位的目光，對畢業(yè)生參與社會工作，定崗定職，晉升深造等具有重要的憑證作用，同時，也提供了畢業(yè)生選擇工作單位及服務(wù)范圍的自由。

4.2 就業(yè)檔案服務(wù)于學(xué)生的就業(yè)、擇業(yè)

通過對各個學(xué)校、不同專業(yè)及不同學(xué)歷的學(xué)生就業(yè)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，形成數(shù)據(jù)化信息資料，作為就業(yè)檔案材料[3]，能夠為以后的畢業(yè)生提供服務(wù)信息。通過就業(yè)檔案材料，畢業(yè)生可以適時的進(jìn)行自我素質(zhì)、觀念的調(diào)整，便于配合用人單位的要求，同樣也方便了用人單位進(jìn)行擇聘策略的調(diào)整，學(xué)?？梢砸罁?jù)就業(yè)檔案定制畢業(yè)生相關(guān)政策。

5 結(jié)語

職業(yè)院校學(xué)生檔案管理對促進(jìn)其就業(yè)工作有重要的作用。檔案管理部門應(yīng)做好檔案管理工作，使檔案資料具有真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，便于用人單位選聘合適的人才[4]；檔案資料可以形成就業(yè)檔案內(nèi)容，對單位選聘人才、職業(yè)院校制定畢業(yè)生相關(guān)政策、學(xué)生進(jìn)行自我調(diào)整都有積極的意義。所以定制完善的檔案管理制度，使學(xué)生檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，服務(wù)于學(xué)生就業(yè)及單位選拔人才，對促進(jìn)社會的發(fā)展有極大的影響。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳玲玲，王德艷.高校學(xué)生檔案與大學(xué)生就業(yè)工作的探討[J].民營科技，2011（1）：96.

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[3] 毛麗萍.析檔案管理與犬學(xué)生就業(yè)關(guān)系的雙向三步曲[J].檔案學(xué)研究，2009（1）：43-46.

[4] 邢潔.大學(xué)生檔案管理與大學(xué)生就業(yè)[J].財經(jīng)界，2011（24）：279.