基于數(shù)據(jù)庫技術的物業(yè)管理信息系統(tǒng)

摘要文章介紹了數(shù)據(jù)庫技術產(chǎn)生及發(fā)展的歷程，并在此基礎上以物業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)為例，對系統(tǒng)開發(fā)中數(shù)據(jù)庫技術的應用進行了探討。

關鍵詞數(shù)據(jù)庫技術；物業(yè)管理；信息

在物業(yè)管理中涉及到的數(shù)據(jù)較多。如為了更好地服務于業(yè)主及使用人，需了解業(yè)主及使用人的基本信息；為了保障建筑物及設施設備能夠正常發(fā)揮其功能，需了解建筑物及設施設備的施工安裝信息等。這些數(shù)據(jù)較復雜，除一般的結構化數(shù)據(jù)外，還有大量非結構化的數(shù)據(jù)，如圖形、模型等，這給數(shù)據(jù)的有效管理帶來了麻煩。在物業(yè)管理信息系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫技術，解決了這一難題，使得數(shù)據(jù)的應用與存儲獨立，保證了數(shù)據(jù)存取的一致性。

一、數(shù)據(jù)庫技術的歷史和發(fā)展

數(shù)據(jù)管理是數(shù)據(jù)庫的核心任務，內容包括對數(shù)據(jù)的分類、組織、編碼、儲存、檢索和維護。從數(shù)據(jù)管理的角度看，數(shù)據(jù)管理到目前共經(jīng)歷了人工管理階段、文件系統(tǒng)階段和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

1.人工管理階段

人工管理階段是指計算機誕生的初期（即二十世紀50年代后期之前）。這個時期的計算機主要用于科學計算，從硬件看，沒有磁盤等直接存取的存儲設備；從軟件看，沒有操作系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)的軟件。數(shù)據(jù)處理方式是批處理。

2.文件系統(tǒng)階段

文件系統(tǒng)階段是指計算機不僅用于科學計算，而且還大量用于管理數(shù)據(jù)的階段（從50年代后期到60年代中期）。在硬件方面，外存儲器有了磁盤、磁鼓等直接存取的存儲設備，在軟件方面，操作系統(tǒng)中已經(jīng)有了專門管理數(shù)據(jù)的軟件，稱為文件系統(tǒng)，在處理方式上，不僅有了文件批處理，而且能夠聯(lián)機實時處理。

3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段是60年代后期開始的。在這一階段中，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不再是面向某個應用或某個程序，而是面向整個企業(yè)（組織）或整個應用的。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)解決了人工管理和文件系統(tǒng)的弊端，它把數(shù)據(jù)的定義和描述從應用程序中分離出去，程序對數(shù)據(jù)的存取全部由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）統(tǒng)一管理。從而保證了數(shù)據(jù)和程序的邏輯獨立性，這樣，數(shù)據(jù)就可以供各種用戶共享且具有最小的冗余度，若建立了一個良好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，就可以為多種程序并發(fā)使用數(shù)據(jù)庫提供了及時有效的處理，并保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

二、物業(yè)管理信息系統(tǒng)總體設計

物業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)環(huán)境用Windows XP作為操作系統(tǒng)，以保證軟件研究和開發(fā)后有好的交互性；用Access 2003作為后數(shù)據(jù)庫操作語言，可用于各種平臺的關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它具有功能強、使用簡單、管理方便、運行速度快等優(yōu)點，很適合于物業(yè)管理中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；前端開發(fā)工具選用Delphi語言，實現(xiàn)有關界面和代碼設計，作為當前最流行的基于Windows功能環(huán)境、面向對象的可視化應用軟件開發(fā)工具，在數(shù)據(jù)庫方面的優(yōu)勢尤為突出，Delphi連接數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)引擎為主要有 BDE、ADO、dbExpress和InterBase。其中利用ADO技術可以訪問本地或遠程數(shù)據(jù)庫，并且它具有速度快、占用內存少、直接使用API函數(shù)、支持Web應用開發(fā)、支持RDS（Remote Data Service）等優(yōu)點。

三、物業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

1.數(shù)據(jù)庫需求分析

根據(jù)系統(tǒng)要求和程序功能，系統(tǒng)需要以下數(shù)據(jù)：（1）業(yè)主和住戶的信息。業(yè)主和住戶的信息包括業(yè)主和住戶的姓名、樓號、門棟、樓層、房號、面積、入住時間、聯(lián)系方式等。（2）物業(yè)的信息。物業(yè)的信息包括兩個方面：一是由建設單位或業(yè)主委員會在接管驗收時移交的物業(yè)資料，如竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、竣工驗收資料；設施設備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料；二是物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)維修保養(yǎng)過程中積累的資料，如維修計劃、維修保養(yǎng)記錄等。（3）物業(yè)管理方面的信息。物業(yè)管理方面的信息包括三個方面：一是管理基礎資料，如物業(yè)服務合同、業(yè)主公約、與專業(yè)分包公司簽訂的專業(yè)分包合同、物業(yè)管理年度工作計劃以及物業(yè)服務企業(yè)各項報告的批復等；二是管理標準、規(guī)章制度、管理服務實施細則等；三是有關員工的資料，如員工的基本情況、工作崗位變動及獎懲情況等；四是物業(yè)管理收費資料，如收費項目、欠費標準、交費情況、欠費記錄等。

2.數(shù)據(jù)模塊設計

利用Delphi中提供的數(shù)據(jù)模塊窗體，可以避免通過向每個窗體中添加數(shù)據(jù)訪問組件來訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，在其他窗體需要訪問數(shù)據(jù)庫時，只需在其單元文件中引用數(shù)據(jù)模塊的單元文件就可以直接訪問到數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)了。

（1）給數(shù)據(jù)庫建立連接

首先在窗體上添加TADOConnection組件，TADOConnection用于與一個物理數(shù)據(jù)庫連接，它的CS屬性用來制定數(shù)據(jù)提供者或服務提供者打開數(shù)據(jù)源連接所需要的信息，是多個字符串的集合。

（2）選擇數(shù)據(jù)訪問組件

在窗體上添加數(shù)據(jù)訪問組件：TADOTable、TADOQuery等，用于訪問磁盤上的實際數(shù)據(jù)庫表或檢索操作由一個合法的SQL語句生成的數(shù)據(jù)集。

（3）選擇數(shù)據(jù)控制組件

利用TDataSourse控件來建立與數(shù)據(jù)訪問組件的連接，它用于顯示和編緝數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)庫的應用在物業(yè)管理信息系統(tǒng)中起著重要的作用，它實現(xiàn)了系統(tǒng)中不同模塊之間的數(shù)據(jù)信息共享。隨著技術的進步，物業(yè)管理信息系統(tǒng)、業(yè)主終端系統(tǒng)、BAS系統(tǒng)、設備監(jiān)控系統(tǒng)、保安消防系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)、一卡通消費系統(tǒng)、三表遠傳等將朝著共同集成的方向發(fā)展，這樣數(shù)據(jù)庫技術在物業(yè)管理信息系統(tǒng)中的應用將更為廣泛。

作者簡介：楊國利（1982-），女，河南新鄉(xiāng)人，河南商業(yè)高等?？茖W校，講師，研究方向：物業(yè)管理。