淺析電影企業(yè)聲像檔案管理存在的問題及整合措施

張曉江

摘 要 電影事業(yè)的各類活動中形成了大量的音像資料檔案，由于人員素質(zhì)、管理方法等方面的原因，聲像資料在檔案化管理存在著許多問題，這些問題的存在，直接影響了檔案的完整和利用。所以，采取有效的整合措施，加強電影企業(yè)聲像檔案管理工作刻不容緩。

關(guān)鍵詞 電影企業(yè) 聲像檔案管理 整合措施

中圖分類號：G936 文獻標識碼：A

Talking about the Problems and Integration Measures of the

Management of Audio and Video Files in Film Business

ZHANG Xiaojiang

(Beijing Science Education Film Studio, Beijing 100037)

Abstract Film industry in various activities, formed of a large number of audio and video data files, there are many problems in the file management due to the quality of personnel, management practices and other aspects of audio and video materials, the existence of these problems, which directly affectthe integrity of the file and use. So, to take effectiveintegration of measures to strengthen the the film enterpriseaudio and video file management without delay.

Key words film business; the management of audio and video files; integration measures

1 聲像檔案

1.1 電影企業(yè)聲像檔案

電影聲像資料檔案是指在電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、發(fā)行、放映過程中形成的文字、圖片、標準拷貝、數(shù)字母版、影片素材等具有保存價值的資料，是電影企業(yè)在行使職責和從事本單位工作活動中形成的、具有保存利用價值的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤、專題片等聲像材料，在電影檔案家族里有著文字檔案不可替代的作用。對國家、社會和個人有保存價值并輔以文字說明的歷史記錄，種類豐富。作為專門檔案門類的影片檔案，以其直觀、形象、真實的特點記錄和再現(xiàn)了時代社會生活場景中的人物和事件，是具有珍貴保存和利用價值的時代文化遺存。依法接受檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導，實行統(tǒng)一管理。

1.2 聲像檔案管理的意義

聲像檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。電影企業(yè)的聲像資料要比較完整和真實地保存下來，為日后的工作需要和解決實際問題提供歷史的證明。做好聲像檔案管理工作是電影企業(yè)健康發(fā)展的需要，是企業(yè)管理的一部分。規(guī)范化、科學化的聲像檔案管理，是電影企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系。作為電影企業(yè)管理工作者，必須充分認識到聲像檔案管理工作在企業(yè)生存發(fā)展中具有基礎(chǔ)性作用和保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的重要性。

2 電影企業(yè)聲像資料檔案管理存在的問題

聲像資料檔案管理缺乏專業(yè)設(shè)備，沒有專用的恒溫、恒濕、防磁的箱柜存放聲像資料檔案。影片檔案盒常常出現(xiàn)銹斑、密閉不嚴的現(xiàn)象，從而導致電影膠片粘連、變脆、生霉，加之供檢索利用的標示片名、序號等內(nèi)容不規(guī)范，給影片檔案的管理和利用帶來不便。這些問題直接影響了聲像檔案的完整和保管利用，也成為困擾各檔案館的難題。①

2.1 保管條件差，制度不健全

電影聲像資料形成部門的工作細致程度，對檔案工作是否支持是影響聲像檔案上交質(zhì)量的重要因素，聲像資料形成部門對聲像檔案重視不夠，聲像檔案質(zhì)量、歸檔率難以保證。聲像檔案一般以照片、底片、錄音帶、錄像帶、CD盤片、VCD盤片、DVD盤片等不同材料為載體，以影像、聲音為主，將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求，致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用。聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，管理制度落實不夠，缺乏有效的保障措施。體制不順，造成音像資料分散，無法實行集中統(tǒng)一管理。

2.2 開發(fā)利用聲像資料手段滯后，歸檔不及時

聲像資料有較強的時效性和特殊的歸檔要求，照片底片需要一起歸檔，影像需輔以文字加以說明，如果沒有及時歸檔，多數(shù)照片、底片就會分家，失去了應有的保存價值和利用價值。錄像資料的每一次播放、剪輯、復制都會對母帶的圖像質(zhì)量造成損害，長時間的放置也會使其圖像的色彩和清晰度逐漸衰減，“一盤帶子反復用”，原始音像沒有保存下來。主要原因是檔案管理意識不強，對聲像檔案管理缺乏重視，聲像檔案質(zhì)量、歸檔率難以保證。內(nèi)部機制不靈活，管理手段滯后，遲遲走不上科學化、規(guī)范化的管理軌道。檔案管理者對聲像檔案開發(fā)利用意識不夠，缺乏開發(fā)利用動力，或缺乏聲像檔案專題編研能力。

2.3 檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)亟待提高

對聲像檔案缺乏足夠重視也是影響其工作開展、管理質(zhì)量提高的原因。很多專門從事醫(yī)院檔案管理人員原來沒有接受檔案專業(yè)培訓，或僅接受較短時間的檔案專業(yè)培訓。個人素質(zhì)受限或?qū)β曄駲n案管理專業(yè)知識掌握不夠，導致對聲像檔案管理的特殊保管條件心中無數(shù)，聲像檔案與一般紙質(zhì)檔案同等對待，管理方式落后，無法借助現(xiàn)代手段進行聲像檔案管理，多數(shù)停留在簡單收集保管階段，影響了聲像檔案保管和聲像檔案壽命。

3 整合措施

3.1 嚴格對聲像檔案的管理制度

從制度上對一些不盡完善的歸檔范圍進行調(diào)整，對日常工作中可能形成較多聲像資料的科室，要將其納入聲像檔案歸檔范圍，杜絕重要聲像資料失管現(xiàn)象的發(fā)生。開展經(jīng)常性檔案專題宣傳，包括開展聲像檔案重要性的宣傳，提高員工對聲像檔案重要性的認識。檔案管理部門要與各科室保持經(jīng)常性溝通，及時掌握醫(yī)院信息，對各科室檔案查閱提供各種便利條件，使醫(yī)院員工對聲像檔案工作予以配合支持。

3.2 加快電影企業(yè)聲像檔案數(shù)字化管理

聲像檔案數(shù)字化的實現(xiàn)注入新的活力，使其由傳統(tǒng)管理方法向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，由死板的形式變得有聲有色，由音頻信號變?yōu)閿?shù)字信號，從而延長了其壽命，增強了利用效果。由于高溫潮濕，磁帶發(fā)霉、消磁、咬帶導致報廢的現(xiàn)象較為常見。如果將電影錄像帶轉(zhuǎn)為電影光盤，可以防止磁帶報廢，方便今后利用。采用編輯出版聲像檔案光盤的方法，將數(shù)字化的聲像檔案分類編輯，并刻錄成圖像光盤，方便保存，降低成本，減少重要聲像檔案的人為損害。聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放，控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。②

3.3 提高檔案管理人員自身素質(zhì)

電影企業(yè)檔案管理機構(gòu)要培養(yǎng)高素質(zhì)復合型人才，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理員必須具備“專家型”素質(zhì)，注重業(yè)務培訓，全面加強對攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。檔案管理人員應提高管理意識，做好檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索和開發(fā)利用等工作。努力提高檔案人員的管理能力，培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務。

總之，電影企業(yè)對的聲像檔案的保存應當具備讀取自身所藏全部聲像檔案的軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備，建立聲像檔案數(shù)字化平臺，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，加強檔案的數(shù)字化修護和保護工作。管理人員要做到及時收集、整理、歸檔，建立嚴格的管理制度，采取有效的保護措施，以確保聲像檔案歸檔的質(zhì)量，從而達到最大限度地提高檔案的利用效益。

注釋

① 范琦.聲像檔案管理工作中的問題與對策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè),2011(12):105-106.

② 丁立,冷傳松,白巍,張朝明,王瑋,郭瑞.數(shù)字技術(shù)在檔案影片影像修復中的應用研究[J].影視技術(shù),1999(12):16-24.