高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)建設(shè)中值得借鑒的兩種方法

[摘 要]

本文以近年來高校圖書館投資數(shù)字文獻(xiàn)資源的增長速度為線索,利用經(jīng)濟(jì)學(xué)中的邊際效用與費(fèi)效比計算的兩種方法闡述高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)該站在效用最大化的立場,對數(shù)字文獻(xiàn)及時調(diào)整,做到有的放矢,這樣就不會造成很大的浪費(fèi)。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字文獻(xiàn);資源;經(jīng)濟(jì)學(xué);邊際效用原理;費(fèi)效比

[中圖分類號]G250.74[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A

[文章編號]1005-6041(2012)05-0084-03オ

1 高校數(shù)字文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀

1.1.數(shù)字文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)增長過快

近幾年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來了信息資源品種和數(shù)量的快速增長,我國許多高?；ㄙM(fèi)了大量的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫及其網(wǎng)絡(luò)平臺等軟硬件建設(shè),以滿足高?？蒲信c教學(xué)的需要,但根據(jù)教育部高校圖工委發(fā)布的“普通高校圖書館主要文獻(xiàn)支出統(tǒng)計”顯示:從2005年到2008年,參加測評的院校分別從324所增加到625所,這些院校紙質(zhì)文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)由2005年324所院?？傊С?5 940 933元至2008年625所院?？傊С?56 041 838元,平均以每年約10%的速度在下降;而電子文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)由2005年的276所院?？傊С?01 474 696元至2008年563所院?？傊С?31 398 800元,以每年約10%速度在上升^[1]。

1.2.數(shù)字文獻(xiàn)內(nèi)容重復(fù)比例嚴(yán)重

高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)建設(shè)在面臨經(jīng)費(fèi)支出壓力增大的同時,還存在著巨大的浪費(fèi)現(xiàn)象,以

太原理工大學(xué)圖書館(以下簡稱“我館”)

為例:到目前為止我館購置的中外文數(shù)據(jù)庫已經(jīng)有30多個,其中中文數(shù)據(jù)庫15個外文數(shù)據(jù)庫15個(包括租用等其他方式獲得數(shù)據(jù)的),從數(shù)量上已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足了科研與教研的需要,但是,從目前的使用現(xiàn)狀來看并不十分理想。筆者2012年4 月份跟蹤觀察了各數(shù)據(jù)庫的登錄與下載量的情況,發(fā)現(xiàn)使用率并不高,更讓人值得關(guān)注的是同一題名的文獻(xiàn)多個數(shù)據(jù)庫中都能檢索到。表1是我館連續(xù)20年以上訂閱過的紙質(zhì)期刊在數(shù)據(jù)庫中檢索情況(“√”表示數(shù)據(jù)庫能夠檢索到)。

表1 數(shù)字文獻(xiàn)庫檢索情況

中國學(xué)術(shù)期刊原文數(shù)據(jù)庫

萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)系統(tǒng)

山西省高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)平臺

讀秀學(xué)術(shù)搜索

自然雜志

√

√

√

√工程數(shù)學(xué)學(xué)報

√

√

√

√化學(xué)學(xué)報

√

√

√

√物理與工程

√

√

√

√中國科學(xué)

√

√

√

√中國科技翻譯

√

√

√

√中外建筑

√

√

√

√環(huán)境保護(hù)科學(xué)

√

√

√

√中國塑料

√

√

√

√化學(xué)工程

√

√

√

√芙蓉——

√—

讀書

√—√

√

華夏文化

√

√

√

√

續(xù)表1

中國學(xué)術(shù)期刊原文數(shù)據(jù)庫

萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)系統(tǒng)

山西省高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)平臺

讀秀學(xué)術(shù)搜索

財經(jīng)界

√

√

√—

長江文藝

√

√

√—

當(dāng)代電影

√

√

√

√

當(dāng)代外國文學(xué)

√

√

√

√古典文學(xué)知識

√——√

觀察與思考

√

√—√

人民文學(xué)—√

√

√

以上是筆者選擇的20種期刊,自然科學(xué)類和社會科學(xué)類各10種,分別在主要的4個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了檢索,其檢索結(jié)果分別為:自然科學(xué)類的10種刊物分別在4個數(shù)據(jù)庫中都可以檢索到,社會科學(xué)類的刊物分別在3個數(shù)據(jù)庫中可以檢索到,只有《十月》分別在2個數(shù)據(jù)庫中可以檢索到。這說明我館購買的數(shù)據(jù)庫盡管各有特色,但其內(nèi)容上的雷同卻占數(shù)據(jù)庫總量的30%—40%以上。筆者查詢了幾個同類型的普通院校圖書館的數(shù)據(jù)庫后發(fā)現(xiàn)這個問題同樣存在,所以認(rèn)定其具有普遍性,即許多高校圖書館花重金購買到的是內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)庫。不同類型的高校,其學(xué)科專業(yè)設(shè)置不同,其重點(diǎn)發(fā)展的學(xué)科專業(yè)也不盡相同,從而導(dǎo)致不同的讀者對各種數(shù)字資源的需求側(cè)重點(diǎn)差別較大,進(jìn)而各校針對自己的特色配置適合自己特色的數(shù)字資源,正確地把握其建設(shè)方向,提高整個數(shù)字資源的利用效用,要杜絕購置上的本位主義,避免決策失誤造成浪費(fèi),從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度對其進(jìn)行分析、有依據(jù)的進(jìn)行決策。お

2 值得借鑒的兩種方法

2.1.數(shù)字文獻(xiàn)資源的效用分析法——邊際效用遞減規(guī)律

微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)是研究如何利用市場機(jī)制來實現(xiàn)資源最優(yōu)配置的理論,為了解決上述問題,可以根據(jù)微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中的效用理論,從消費(fèi)的主體與客體來看,把讀者作為主體,數(shù)字文獻(xiàn)作為客體來界定。從讀者來講,其效用是指自己所從事查閱數(shù)字文獻(xiàn)的過程中得到的滿意程度,從數(shù)字文獻(xiàn)來講就是能夠滿足讀者對其的需求程度。那么邊際效用在圖書館的解釋為:一定時間內(nèi)讀者在新增數(shù)字文獻(xiàn)查閱過程中所得到的新增效用,也就是總效用的增量。^[2]在實踐過程中不難發(fā)現(xiàn),這個增量在達(dá)到一定程度時其效用是開始減少的,這就是效用的遞減規(guī)律,微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中稱它為邊際效用。邊際效用遞減規(guī)律是從經(jīng)濟(jì)學(xué)里面引出的一個非常顯著的規(guī)律,就是當(dāng)一個正向的動因增加時,會換來一定效果,但是當(dāng)動因持續(xù)增加時,效果的增加會越來越少,直到最后,無論動因如何增加,效果都不增長了,也就是說購置的數(shù)字文獻(xiàn)數(shù)量并非效用越多越大,而是在達(dá)到一定數(shù)量時,其效用開始減少。用一個數(shù)學(xué)公式來表示:

MUi=TU璱-TU璱-1Q璱-Q璱-1^[3]

其中MUi為第i個數(shù)據(jù)庫帶給讀者邊際效益,TUi為第i個數(shù)據(jù)庫帶給讀者的總效用,Qi為i個數(shù)據(jù)庫。

例:某高校圖書館購置文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)量每年增加一個,分別表示為Q1、Q2、Q3、Q4、Q5,假定總效用分別為TU1=50%、TU2=70%、TU3=80%、TU4=80%、TU5=50%,那么它的邊際效用如表2。

表2 邊際效用遞減規(guī)律

數(shù)字文獻(xiàn)な量(Q)

總效用(TU)/っ扛鍪據(jù)庫

計算公式:MU=TU/Q

邊際效用(MU)/っ扛鍪據(jù)庫

0

0

0

0

1

50%

50%-0

0.30

2

70%

70%-50%

0.20

3

80%

80%-70%

0.10

4

80%

80%-80%

0

5

50%

50%-80%

-0.30

這就是數(shù)字文獻(xiàn)利用的邊際效用,其內(nèi)容為:當(dāng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)量為1、2、3、4、5時,如果總效用分別是50%、70%、80%、80%、50%時,那么根據(jù)數(shù)學(xué)公式可以計算出邊際效用分別為0.30、0.20、0.10、0、-0.30,即隨著數(shù)字文獻(xiàn)的數(shù)量增加,效率也在增加,但效用增加的速率是在遞減的。假定讀者對傳統(tǒng)圖書館的利用保持不變,則讀者從數(shù)字圖書館中所得到的滿意程度將隨著數(shù)字資源數(shù)量的增加而遞減,從上面的分析法中可以看出數(shù)字資源與紙質(zhì)資源并存是有一定數(shù)量制約的關(guān)系,數(shù)字資源并不是越多越好。

2.2 數(shù)字文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出績效分析法——費(fèi)效比

費(fèi)效比的概念是經(jīng)濟(jì)學(xué)中投入費(fèi)用和產(chǎn)出效益的比值,通常將投資的費(fèi)用與系統(tǒng)的效能之比稱為費(fèi)效比(EER),其數(shù)學(xué)公式為:EER=Vi/Pi。^[4]將這個公式引進(jìn)可以正確了解經(jīng)費(fèi)支出是否得到了有效利用。我國多數(shù)高校圖書館用于數(shù)字資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)已占整個圖書館文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的40%~50%。以我館為例,其連續(xù)四年用于數(shù)字資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)占文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)比例為:2007年428 939元,占18.3%;2008年511 660元,占23.6%;2009年626 395元,占28.3%;2010年已突破80萬元,占30%以上。要使耗費(fèi)巨資引進(jìn)的數(shù)字資源得到有效的利用,在高校圖書館數(shù)據(jù)文獻(xiàn)建設(shè)過程中經(jīng)費(fèi)支出績效分析是重要的工作內(nèi)容。在分析過程中反映讀者效用偏好的統(tǒng)計量^[3]可以利用某數(shù)據(jù)庫的訪問量,讀者若偏好于某一數(shù)據(jù)庫提供的內(nèi)容,該數(shù)據(jù)庫的訪問量必定會增加,將各數(shù)據(jù)庫的訪問量作為反映讀者效用偏好的統(tǒng)計量,由此構(gòu)造統(tǒng)計指標(biāo)——費(fèi)效比(EER):EER=Vi/Pi其中,Vi為第i個數(shù)據(jù)庫的訪問量,Pi為第i個數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)支出。筆者在多年的工作中發(fā)現(xiàn),在我館諸多的數(shù)據(jù)庫中,費(fèi)效比高的依次為:中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)系統(tǒng)(北京總站)、中國優(yōu)秀學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、超星百萬冊電子圖書、中文社會科學(xué)引文索引等。但是有些數(shù)據(jù)庫的費(fèi)效比與前幾年相比是在逐年下降的,對于數(shù)字文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出績效分析而言,不僅要考察費(fèi)效比的具體取值,更要考察各數(shù)據(jù)庫費(fèi)效比取值的均值和標(biāo)準(zhǔn)差^[4]。當(dāng)讀者對某一數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)服務(wù)需求得到滿足之后,讀者繼續(xù)使用數(shù)據(jù)庫的愿望就會下降,這會導(dǎo)致該數(shù)據(jù)庫的訪問量下降,即在該數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)支出不變的情況下,必然導(dǎo)致費(fèi)效比的下降。這就預(yù)示著該數(shù)據(jù)庫的理想狀態(tài)即將結(jié)束,圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)應(yīng)該調(diào)整了。

3 結(jié) 語

經(jīng)濟(jì)學(xué)原理中的效用、邊際效用、費(fèi)效比的理論在高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中起著重要的作用,可以讓我們及時了解數(shù)字文獻(xiàn)資源配置的狀態(tài)和使用效率,特別是邊際效用原理不滿足的情況下,應(yīng)該將數(shù)字文獻(xiàn)資源由邊際效用低的被投資對象轉(zhuǎn)移到邊際效用較高的被投資對象上,這樣可以增加總的數(shù)字資源效用,直到邊際收益相等,此時資源總效用達(dá)到最大化。對于高校圖書館來說,在經(jīng)費(fèi)有限的條件下,應(yīng)努力把有限的經(jīng)費(fèi)用在滿足讀者的需求中,不斷探索數(shù)字資源建設(shè)投入的合理配置,特別是正確處理好需要停止的和需要購置的數(shù)字文獻(xiàn)的關(guān)系,達(dá)到高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)投入與效用最佳的資源組合,實現(xiàn)開源與節(jié)流相統(tǒng)一,使圖書館經(jīng)費(fèi)的每一分錢都充分實現(xiàn)其應(yīng)有的價值,從而讓每一位讀者的需求都能得到最大的滿足。オ

[參考文獻(xiàn)]

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[4] 肖希明,曹 淼.信息資源共享系統(tǒng)績效實施研究[J].國家國書館學(xué)刊,2010(3):28—29.オ

[收稿日期]2012-06-03

[作者簡介]喻力明(1957—),女,本科,副研究館員,太原理工大學(xué)圖書館。