基于Web的職工培訓(xùn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

王艷娥 周立

［摘要］ 本文闡述了利用ASP.NET和SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)職工培訓(xùn)管理系統(tǒng)的解決方案?；诒痉桨傅呐嘤?xùn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)進一步做好職工培訓(xùn)管理工作提供一個功能強大、高效的平臺。

［關(guān)鍵詞］ 職工培訓(xùn)管理； 驗證碼； 在線報名； 在線考試

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 027

［中圖分類號］F272.7［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）06- 0057- 02

１開發(fā)系統(tǒng)的目的和意義

很多大中型企業(yè)都會為員工組織各種培訓(xùn)課程，有的甚至有具體的課時要求。傳統(tǒng)的培訓(xùn)流程一般先由人事部門下發(fā)培訓(xùn)通知到各部門，員工填寫報名表，人事部門匯總并安排課程和考試。這樣的形式往往是一級一級地下發(fā)通知，再一級一級地上交報名表，以及組織一場又一場的考試。工作效率非常低，而且不便于匯總和分析員工培訓(xùn)情況和考試成績。為此，我們開發(fā)了企業(yè)網(wǎng)上培訓(xùn)系統(tǒng)，為企業(yè)提供一個靈活方便的內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)管理的平臺。人事部門可以利用此系統(tǒng)發(fā)布培訓(xùn)通知、培訓(xùn)課程信息、管理職工培訓(xùn)檔案，企業(yè)員工可以瀏覽培訓(xùn)通知和培訓(xùn)課程情況，并根據(jù)要求報名參加指定課程的培訓(xùn)。培訓(xùn)課程結(jié)束后，職工可以參加課程的考試，還可以對課程情況發(fā)表自己的看法。

２系統(tǒng)設(shè)計

２．１系統(tǒng)開發(fā)平臺的選擇

為了便于企業(yè)職工能靈活方便地使用本系統(tǒng)，不受時間和地域的限制，企業(yè)職工培訓(xùn)管理系統(tǒng)采用了目前流行的以Ｉｎｔｅｒｎｅｔ為基礎(chǔ)的瀏覽器／服務(wù)器（Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｓｅｒｖｅｒ）模式。該模式操作簡單、方便，并且系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單，容易維護。

本系統(tǒng)在主流的操作系統(tǒng)平臺下，采用ＡＳＰ．ＮＥＴ開發(fā)技術(shù)，在Ｖｉｓｕａｌ Ｓｔｕｄｉｏ ２００８開發(fā)環(huán)境下，使用Ｃ＃語言和ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２００５數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)。系統(tǒng)通過Ｗｅｂ服務(wù)器發(fā)布，職工、人事部門員工都可以通過瀏覽器完成各自的工作。該系統(tǒng)主要實現(xiàn)了信息發(fā)布、在線報名、信息審核、在線培訓(xùn)、在線考試、人事部門以及職工個人的培訓(xùn)總結(jié)，以及相應(yīng)的信息管理與維護。

２．２系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

根據(jù)對企業(yè)培訓(xùn)管理的一般業(yè)務(wù)流程的考察和了解，企業(yè)網(wǎng)上培訓(xùn)的流程設(shè)計如下：

首先由人事部門的員工進行培訓(xùn)課程的組織和管理、培訓(xùn)教師的組織和管理、員工基本信息的管理、網(wǎng)上發(fā)布培訓(xùn)通知和培訓(xùn)課程的信息；然后企業(yè)員工在網(wǎng)上瀏覽培訓(xùn)課程的信息，并根據(jù)要求進行網(wǎng)上報名；人事部門的員工在進行課程報名的審核和匯總工作并發(fā)布一些相關(guān)的上課通知、進行課程題庫的編輯和整理等工作，最后進行諸如培訓(xùn)考試、總結(jié)等。根據(jù)流程，系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖１所示。

企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)分為前臺操作和后臺管理兩大部分。后臺管理模塊主要供人事部門使用，包括課程管理、教師管理、員工管理、試題管理、報名管理、通知管理、培訓(xùn)檔案管理等。課程管理是人事部門員工增加培訓(xùn)課程信息、修改培訓(xùn)課程信息等。教師管理是增加教師信息、修改教師信息等。員工管理是增加和修改員工信息。試題管理是增加和維護培訓(xùn)課程的題庫。報名管理是人事部門匯總和審核員工的報名信息。通知管理是增加和修改通知信息。檔案管理是查詢和匯總員工培訓(xùn)課程的考試信息以及已經(jīng)通過的培訓(xùn)內(nèi)容的信息。

前臺操作模塊主要供企業(yè)員工使用，包括查看通知、查看課程、在線報名、在線考試、過往檢索和填寫反饋意見等。查看通知是企業(yè)員工可以瀏覽和搜索人事部門發(fā)布的通知。查看課程是可以瀏覽和搜索培訓(xùn)課程的信息。在線報名是員工可以報名參加某培訓(xùn)課程。過往檢索是員工可以搜素和瀏覽已經(jīng)通過的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)成績信息。在線考試是員工在結(jié)束培訓(xùn)課程以后，進行該課程的考核。

２．３數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計，系統(tǒng)創(chuàng)建８張數(shù)據(jù)表，分別為管理員表、教師表、培訓(xùn)課程表、課程詳情表、員工信息表、報名表、試題表、通知表。每張表的具體字段和功能如下。

（１） 管理員表：用來存儲人事部門的員工信息，包括職工號、密碼、姓名、性別、職務(wù)、電話、職稱、任職地、工齡、身份證號等字段。

（２） 教師表：用來存儲培訓(xùn)教師的信息，包括臨時工號、姓名、性別、密碼、職稱、電話、身份證號、專長、專業(yè)等字段。

（３） 培訓(xùn)課程表：用來存儲培訓(xùn)課程的信息，包括課程編號、課程名稱、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)教材、輔助材料等字段。

（４） 課程詳情表：用來存儲課程的上課時間地點等信息。包括課程編號、課程名稱、授課地點、授課時間等。

（５） 員工信息表：用來存儲員工的信息，包括工號、性別、密碼、工齡、任職地、部門、電話、職務(wù)、職稱等。

（６） 報名表：用來存儲員工報名的情況，包括工號、課程編號、報名時間、是否通過、審核日期、培訓(xùn)成績、考試時間等。

（７） 試題表：用來存儲課程的考題，包括題目編號、課程編號、課程名稱、考題類型、考題內(nèi)容、參考答案、分值等。

（８） 通知表：用來存儲有關(guān)培訓(xùn)課程的通知和新聞。包括編號、主標題、副標題、發(fā)表時間、摘要、內(nèi)容等。

３主要功能的實現(xiàn)

３．１用戶權(quán)限的設(shè)置

對于沒有登錄的用戶，可以瀏覽培訓(xùn)的課程信息和培訓(xùn)通知信息。要想報名參加課程就必須利用職工號和系統(tǒng)預(yù)設(shè)的密碼進行登錄。登錄以后，用戶可以修改個人的相關(guān)信息和密碼，可以報名參加培訓(xùn)課程和參加考試，維護報名信息等。人事部門負責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的系統(tǒng)管理人員采用專門的頁面登錄系統(tǒng)，進行員工管理、課程管理、通知管理、報名管理等工作。由于系統(tǒng)的用戶都是企業(yè)內(nèi)部職工，所以系統(tǒng)直接將用戶的用戶名設(shè)置為職工號或者臨時職工號，而不需要注冊。

系統(tǒng)在每一個只有登錄后才能使用的頁面中都增加了驗證，代碼為：

ｉｆ （Ｓｅｓｓｉｏｎ［＂ｕｓｅｒＮａｍｅ＂］ ＝＝ ＂＂ ｜｜ Ｓｅｓｓｉｏｎ［＂ｕｓｅｒＮａｍｅ＂］ ＝＝ ｎｕｌｌ）

Ｒｅｓｐｏｎｓｅ．Ｗｒｉｔｅ（＂＜ｓｃｒｉｐｔ＞ａｌｅｒｔ（＇請先登錄，再報名＇）；ｗｉｎｄｏｗ．ｃｌｏｓｅ（）；＜／ｓｃｒｉｐｔ＞＂）；

為了防止有人惡意進行登錄，系統(tǒng)在所有的登錄頁面都采用了驗證碼技術(shù)。系統(tǒng)中的驗證碼是隨機產(chǎn)生的４位數(shù)字組成的一副圖片，圖片里加上了一些干擾像素。用戶在登錄時，必須輸入與圖片中數(shù)字相同的驗證碼才能進行登錄，然后連接數(shù)據(jù)庫檢查用戶輸入的職工號和密碼是否正確。

３．２前臺操作部分

前臺操作部分主要有查看課程、查看通知、查看已通過的培訓(xùn)、報名培訓(xùn)某課程、參加考試、發(fā)表留言等模塊。其中報名培訓(xùn)某課程和參加考試模塊有一定難度，在此進行介紹。

在線報名模塊中，只有員工用職工號和密碼成功登錄以后，才能報名。只要是沒有獲得批準的課程，員工還可以選擇退報。在員工進行培訓(xùn)報名時，注意不能重復(fù)報名，也就是同一名員工對于同一個課程只能報名一次。實現(xiàn)上主要是通過連接數(shù)據(jù)庫，并用員工的職工號和所有選擇的課程進行報名數(shù)據(jù)表的查詢，如果查詢結(jié)果不為空則表示已經(jīng)報過此課程了，否則表示沒有報過此課程。防止重復(fù)報名的代碼如下：

ＯｌｅＤｂＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎ ｍｙＣｏｎ ＝ ｎｅｗ ＯｌｅＤｂＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎ（ｃｏｎｎ）；

ｍｙＣｏｎ．Ｏｐｅｎ（）；

ｓｔｒｉｎｇ ｓｑｌ＝＂ｓｅｌｅｃｔ ＊ ｆｒｏｍ 報名 ｗｈｅｒｅ 用戶姓名＝＇＂＋Ｓｅｓｓｉｏｎ［＂ｕｓｅｒＮａｍｅ＂］．ＴｏＳｔｒｉｎｇ（）＋＂＇ ａｎｄ 課程名稱＝＇＂＋Ｒｅｑｕｅｓｔ．ＱｕｅｒｙＳｔｒｉｎｇ［＂ｋｍ＂］．ＴｏＳｔｒｉｎｇ（）＋＂＇＂；

ＯｌｅＤｂＣｏｍｍａｎｄ ｍｙＣｍｄ ＝ ｎｅｗ ＯｌｅＤｂＣｏｍｍａｎｄ（ｓｑｌ，ｍｙＣｏｎ）；

ＯｌｅＤｂＤａｔａＲｅａｄｅｒ ｄｒ ＝ ｍｙＣｍｄ．ＥｘｅｃｕｔｅＲｅａｄｅｒ（）；

ｉｆ （ｄｒ．Ｒｅａｄ（））

｛ ｍｙＣｏｎ．Ｃｌｏｓｅ（）；

Ｒｅｓｐｏｎｓｅ．Ｗｒｉｔｅ（＂＜ｓｃｒｉｐｔ＞ａｌｅｒｔ（＇您已經(jīng)報過此課程了?。В?；ｗｉｎｄｏｗ．ｃｌｏｓｅ（）；＜／ｓｃｒｉｐｔ＞＂）；

｝

在確認了員工沒有參加過此課程的培訓(xùn)以后，就可以報名了。報名培訓(xùn)某課程的實現(xiàn)就是向報名表中插入一行新數(shù)據(jù)，職工號字段為登錄時放入Ｓｅｓｓｉｏｎ的值，課程號為用戶選擇的課程編號，報名時間為系統(tǒng)當前時間，是否審核字段為“未審核”。員工可以在“查看報名”的模塊中，查看已經(jīng)報名的課程，也可以進一步了解課程的具體情況，如課程上課時間、地點等。

員工只能參加已經(jīng)報名并且允許考試的課程的考試。進入考試后，系統(tǒng)會自動從題庫中抽取該課程的試題并形成試卷。員工答完題，點擊交卷按鈕之后，系統(tǒng)能夠根據(jù)標準答案自動進行成績判定，并將成績顯示給用戶。

３．３后臺管理

后臺管理部分包括員工管理、教師管理、課程管理、報名管理、通知管理、試題管理、檔案管理等。其中員工管理、教師管理、課程管理、通知管理、試題管理分別對員工的基本信息、教師的基本信息、課程的信息、通知信息、試題信息進行增加和修改等維護工作，在程序?qū)崿F(xiàn)上較為簡單，主要是應(yīng)用了對數(shù)據(jù)庫的增加、修改和刪除、查詢等操作。

報名管理模塊主要是對報名的信息進行審核和批準報名，并進行報名匯總。人事部門員工根據(jù)課程的具體要求，對報名的員工信息進行審核，符合要求的批準報名。在程序的實現(xiàn)上，主要是通過Ｕｐｄａｔｅ語句修改報名表中相應(yīng)行的“是否”審核字段，如果批準，則該字段設(shè)為“批準”，否則設(shè)為“未批準”。另外，為了方便生成課程的名冊，系統(tǒng)能自動將當前已經(jīng)被批準的人員進行匯總，并可以轉(zhuǎn)換到Ｅｘｃｅｌ表中，方便進行排版和打印。檔案管理模塊是對員工參加的培訓(xùn)情況進行查詢和匯總，系統(tǒng)設(shè)定多種查詢方式，可以根據(jù)查詢結(jié)果進行多種類型的匯總和打印。

４總結(jié)

基于Ｗeb的職工培訓(xùn)管理系統(tǒng)可以使得職工報名、培訓(xùn)和考試更方便，而且可以使得人事部門非常便捷地管理職工的培訓(xùn)檔案，從而簡化了培訓(xùn)流程，提高了培訓(xùn)數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計的效率。

主要參考文獻

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