通告類公文的篇章結(jié)構(gòu)與信息推進(jìn)模式

摘 要：本文用篇章分析的方法和理論，對通告類行政公文的篇章格式和信息推進(jìn)模式做了梳理和分析，認(rèn)為通告類行政公文在形式上以條款式篇章格式為主，信息推進(jìn)模式是由中心話題控制下的主述位銜接推進(jìn)模式。

關(guān)鍵詞：通告類公文篇章結(jié)構(gòu)信息推進(jìn)

一、引言

每篇行政公文都是一篇結(jié)構(gòu)完整的篇章，與所有的篇章一樣，需要表達(dá)一定的理性內(nèi)容。篇章制作與解讀的基本任務(wù)是傳遞、理解篇章的基本意義。因此行政公文的寫作者，或者說篇章的制作者在組織和傳遞篇章的基本意義時(shí)，要考慮篇章信息的最優(yōu)化，控制篇章的信息度和信息量。篇章信息的呈現(xiàn)方式是篇章制作者控制篇章信息性和信息量的主要方式。從信息呈現(xiàn)的方式來看，行政公文從開頭、主體到結(jié)尾，是新舊信息前后銜接和不斷呈現(xiàn)的一股信息流。本文運(yùn)用語篇分析理論來分析通告類公文內(nèi)容的信息呈現(xiàn)和信息推進(jìn)模式。

二、篇章格式與信息推進(jìn)

篇章生產(chǎn)者在制作篇章的時(shí)候，要注意根據(jù)特定的接受對象調(diào)整篇章的信息度，以免由于信息度不適而影響交際（鄭貴友，2002）。行政公文的交際模式基本是一對多的模式，篇章生產(chǎn)者是單方的，而篇章接受者是多方的，且公文的信息量比一般的語篇要大。整篇公文就是一股由各種信息單位組織起來的信息流，根據(jù)受話人對單位成分所負(fù)載的信息的熟悉程度，這些信息單位分為新信息和舊信息兩大類。如何安排新舊信息和信息焦點(diǎn)（新信息的核心）的位置，構(gòu)成最佳信息流模式，實(shí)現(xiàn)信息量的最優(yōu)化，是公文寫作者（語篇制作者）首要考慮的問題。我們認(rèn)為公文信息量的最優(yōu)化方式可以從兩個(gè)方面來分析：篇章格式和信息焦點(diǎn)在句子中的呈現(xiàn)。

（一）篇章格式的選擇

具有條理性和明晰性是篇章的基本要求，大多數(shù)行政公文選擇條款格式作為全篇篇章的格式。公文用條款格式，信息可以按照由主到次的方式排列，顯得層次分明。如下篇通知《進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)境綜合整治工作的通知》，其篇章格式如下：

原由：根據(jù)……，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

正文：

一、認(rèn)清形勢，提高認(rèn)識

……

二、明確任務(wù)，狠抓落實(shí)

（一）繼續(xù)加大縣城區(qū)環(huán)境綜合整治工作

……

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)行業(yè)環(huán)境監(jiān)管工作

……

正文部分采用一、二、三的條款式安排，每條下面又有1、2、3的條款，層次分明，條理清楚。我們用Y代表原由，用Z代表正文大條款，z代表正文小條款，用數(shù)字1、2、3代表?xiàng)l款順序，行政公文的篇章格式如下：

Y：

Z1：z1；z2；z3……

Z2：z1；z2；z3……

Z3：z1；z2；z3……

……

除了內(nèi)容較為簡單的公文外，行政公文絕大部分按照上述格式安排正文內(nèi)容。

（二）信息推進(jìn)模式

在條款格式的控制下，整篇公文在信息內(nèi)容上是如何首尾相接、連綿不斷，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體的呢？下面我們來探討整篇公文的信息推進(jìn)模式。

每個(gè)篇章都有一個(gè)話題或題旨，篇章中的每句話都是為了對這個(gè)話題或題旨進(jìn)行完整的表述，說話人或者篇章制作者圍繞一個(gè)中心話題或者主旨將若干句子集結(jié)在一起，上下連貫，前后銜接，形成一個(gè)表述的整體。篇章展開的過程就是說話人或者篇章制作者不斷地選擇、更換句子的過程，句子的主位也就相應(yīng)地變換，使語言表述過程得以發(fā)展、向前推進(jìn)，因此句子的前后銜接過程（即主位推進(jìn)的過程）就是一個(gè)信息推進(jìn)過程（鄭貴友，2002：122）。行政公文在信息呈現(xiàn)上有其自身的特點(diǎn)，絕大多數(shù)公文在標(biāo)題部分就已呈現(xiàn)了公文的話題，或者說信息焦點(diǎn)，然后在正文部分圍繞該話題進(jìn)行詳盡的說明。

如通告《關(guān)于開展夏秋季愛國衛(wèi)生運(yùn)動的緊急知》，標(biāo)題中的“開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動”是全文的中心話題，全文圍繞“開展”和“愛國衛(wèi)生運(yùn)動”進(jìn)行說明，這兩個(gè)關(guān)鍵詞或者直接作為句子的主位和述位，或者成為主位和述位的組成成分，前后銜接、逐步推進(jìn)。整篇公文的信息構(gòu)成從內(nèi)容上來看是以中心話題為信息焦點(diǎn)，形成一個(gè)信息集合；從形式上來看，從中心話題關(guān)鍵詞中衍生出來的下位詞構(gòu)成一個(gè)個(gè)集合，句子的主位和述位分別取自于這些集合中。這樣，整篇公文就構(gòu)成了一個(gè)形式上互相聯(lián)系，內(nèi)容上前后銜接的有機(jī)整體。上篇通告的信息構(gòu)成如下表：上表顯示，公文中每個(gè)句子的主位和述位都直接或者間接來自中心話題，這些語義相關(guān)的主位詞和述位詞組成一個(gè)個(gè)集合。主位集合二中的詞語是主位集合一中的下位詞語，述位集合二中的詞語是述位集合一中的下位詞語。從語義關(guān)系來看，這篇通告中的句子主位基本是動作的發(fā)出者，而句子的述位基本是實(shí)施的內(nèi)容和對象。

此通告正文中發(fā)文緣由和發(fā)文事項(xiàng)兩部分的信息推進(jìn)結(jié)構(gòu)有較大的區(qū)別：發(fā)文緣由部分主要采用“平行式”推進(jìn)結(jié)構(gòu)，而發(fā)文事項(xiàng)部分采用的信息推進(jìn)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，以“平行式”為主，夾雜其他的信息推進(jìn)模式。

發(fā)文緣由的“平行式”推進(jìn)結(jié)構(gòu)如下文《廣州市人民政府關(guān)于整治招牌廣告設(shè)置的通告》，該部分四個(gè)句子用同一個(gè)主位“市人民政府”，即T1=T2=T3=T4，四個(gè)句子并列而行，在文中四個(gè)句子的主位都承標(biāo)題省略。

廣州市人民政府關(guān)于整治招牌廣告設(shè)置的通告?

T1（市人民政府）針對目前我市招牌廣告缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，設(shè)置雜亂等現(xiàn)象，T2（市人民政府）根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》《廣州市戶外廣告管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，T3（市人民政府）決定對市轄區(qū)招牌廣告的設(shè)置進(jìn)行整治。T4（市人民政府）現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通告如下……?

發(fā)文事項(xiàng)部分有時(shí)連續(xù)幾個(gè)句子采用相同的主位，或者是前一句子主位的部分成分作為后一個(gè)句子的主位。如上圖一所示：T7、T8、T10、T16主位相同或者部分相同，T11和T12主位部分相同，T14與T15主位完全一樣。

有時(shí)連續(xù)幾個(gè)句子采用相同的述位，或者后一句的述位是前一句述位的部分內(nèi)容。表一中的述位成分R7、R8都是述位R6的部分內(nèi)容，述位R6至R19都是述位R4的部分內(nèi)容。

這種句子主位詞語和述位詞語的選擇就使整篇公文在信息推進(jìn)上采用了由表及里、由粗到細(xì)的呈現(xiàn)方式，也是公文大多采用條款格式的原因。

三、信息焦點(diǎn)與信息安排

（一）信息焦點(diǎn)的呈現(xiàn)

漢語篇章中幾乎每個(gè)句子都有個(gè)信息點(diǎn)，我們稱之為信息焦點(diǎn)。信息焦點(diǎn)的安排主要有兩種方式：

一種是把新信息和重要信息放置句子末尾，成為一種常規(guī)結(jié)構(gòu)，因?yàn)闈h語中的語言表述、理解通常遵循的順序是一個(gè)由“已知”到“未知”的順序，句子中的信息安排正常情況下也是按照這個(gè)順序進(jìn)行的，即將重要的信息安排在句子的末尾。人們通常也認(rèn)為主位/主語位置上出現(xiàn)的信息，其信息量較低；而在述位/謂項(xiàng)位置上的信息，信息量較高。這是種常規(guī)信息結(jié)構(gòu)，其形式是：

已知信息+未知信息（常規(guī)焦點(diǎn)）

另一種是需要對篇章內(nèi)部個(gè)別信息單位作出超常規(guī)安排，這種超常規(guī)的外部組合方式可以表達(dá)超常規(guī)的語義內(nèi)容，達(dá)到突顯焦點(diǎn)信息、提高篇章信息度的目的，稱之為非常規(guī)句式，較常見的非常規(guī)句式是：

未知信息（突顯焦點(diǎn)）+已知信息

從我們統(tǒng)計(jì)的行政公文信息焦點(diǎn)安排方式數(shù)據(jù)來看，通告類行政公文絕大多數(shù)句子都是用常規(guī)句式來安排信息焦點(diǎn)的，如下表：

公文種類 句子總數(shù) 常規(guī)焦點(diǎn) 突顯焦點(diǎn)

通告 21 17 4

通知 20 20 0

通報(bào) 19 18 1

合計(jì) 60 55 5

（二）已知信息的安排

行政公文要求簡明清楚，重點(diǎn)突出，為了突出新信息，已知信息可以適當(dāng)刪略，共知的信息傾向于被刪略。當(dāng)已知信息和共知信息是語段的主題時(shí)，語段中的主題將其語義覆蓋范圍擴(kuò)展到數(shù)個(gè)句子，組成一個(gè)主題串（Topic Chain）。主題串中的幾個(gè)句子第一個(gè)主題作控制詞，后面句子主題是刪略對象，所以在語段中一旦言談話題確定以后，與這一總話題有關(guān)的主題名詞組可以刪略（曹逢甫， 1995）。如上面所引用的公文《廣州市人民政府關(guān)于整治招牌廣告設(shè)置的通告》緣由部分的已知信息省略現(xiàn)象，該公文緣由部分四個(gè)句子的主位成分“市人民政府”，在標(biāo)題中已告知，屬于已知信息。從篇章接受者角度來看，省略這個(gè)主題名詞組不影響該公文內(nèi)容的清楚明晰。而關(guān)于“招牌廣告缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，設(shè)置雜亂等現(xiàn)象”、依據(jù)的相關(guān)規(guī)定、通告的中心話題“決定對市轄區(qū)招牌廣告的設(shè)置進(jìn)行整治”不能省略，是需要明確規(guī)定的內(nèi)容，是篇章的信息焦點(diǎn)，所以要求清楚明確。

四、結(jié)語

綜上所述，通告類行政公文在篇章構(gòu)成上有自己的特點(diǎn)，從形式上來看，格式較為統(tǒng)一，篇幅較長的行政公文多采用條款格式；從內(nèi)容安排上來看，全篇有一個(gè)中心話題，中心話題控制了全篇的信息呈現(xiàn)，甚至是句子的推進(jìn)模式。語言表述較為簡潔明確，因此對已知信息較多省略。

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（羅玉石浙江紹興 紹興文理學(xué)院元培學(xué)院人文科學(xué)系312000）