高職院校是我國高等教育體系的重要組成部分,是以培養(yǎng)具有一定理論知識和較強(qiáng)實(shí)踐能力的專業(yè)性人才的教育機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理作為學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié),對于高職院校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到十分重要的作用。因此,在新形勢下,如何針對高職院校的特點(diǎn),依據(jù)財(cái)務(wù)管理的規(guī)律,創(chuàng)新高職院校的財(cái)務(wù)管理對于高職院校的健康有序地發(fā)展具有極其重要的意義。
一、目前我國高職院校財(cái)務(wù)管理存在的弊端
1.財(cái)務(wù)管理機(jī)制滯后。當(dāng)前我國高職院校由于受到政策、體制以及傳統(tǒng)觀念的影響,其財(cái)務(wù)管理模式與高職院校發(fā)展趨勢相比而言相對滯后,在管理模式上呈現(xiàn)的是被動(dòng)式管理,在管理理念上以消費(fèi)型財(cái)務(wù)管理為主導(dǎo)。在傳統(tǒng)的高職院校管理體制下,此種財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)當(dāng)時(shí)的需要,但是隨著我國高等教育體制改革不斷深入,高職院校的經(jīng)費(fèi)支持逐漸由傳統(tǒng)的財(cái)政撥款支持為主演變?yōu)轭A(yù)算外資金收入比重越來越大。隨著高職院校的經(jīng)費(fèi)籌集的多元化,高職院校財(cái)務(wù)管理也日漸復(fù)雜,不僅資金項(xiàng)目繁多,而且產(chǎn)業(yè)、企業(yè)也并存。由于會(huì)計(jì)核算并不統(tǒng)一,從而使得高職院校財(cái)務(wù)管理顯得混亂。除此以外,在高職院校相關(guān)經(jīng)濟(jì)決策與經(jīng)濟(jì)問題討論的過程中,財(cái)務(wù)管理部門參入度不高,使得財(cái)務(wù)管理與學(xué)校發(fā)展不相協(xié)調(diào)。
2.預(yù)算執(zhí)行乏力。根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,高職院校的教育經(jīng)費(fèi)使用過程中必需編制預(yù)算。高職院校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則是“量入為出,收支平衡”,在統(tǒng)籌兼顧的基礎(chǔ)上,保障經(jīng)費(fèi)使用的重點(diǎn),堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)使用的節(jié)約原則。但是,現(xiàn)實(shí)中部分高職院校在各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用過程中,存在重預(yù)算編制輕預(yù)算執(zhí)行的問題,預(yù)算執(zhí)行力度相對弱化。不僅如此。部分高職院校對于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況以及進(jìn)度沒有專門的跟蹤,從而使得高職院校經(jīng)費(fèi)使用實(shí)際情況與預(yù)算不相符合的情況常常出現(xiàn),沒有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算在高職院校財(cái)務(wù)管理中的真正作用。
3.資產(chǎn)管理觀念淡薄。目前對于我國高等教育機(jī)構(gòu)而言,資產(chǎn)管理一直都是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),在一些高職院校更是如此。由于缺乏對學(xué)校固定資產(chǎn)科學(xué)合理的考核指標(biāo),使得固定資產(chǎn)使用與監(jiān)督兩個(gè)環(huán)節(jié)脫節(jié)。加之當(dāng)前我國高職院校缺乏科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理辦法,盲目重復(fù)購置設(shè)備現(xiàn)象嚴(yán)重,造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象非常嚴(yán)重,不僅固定資產(chǎn)流動(dòng)性較差,設(shè)備閑置、利用率低的問題較為常見。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重核算輕管理。當(dāng)前我國高職院校的財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)多數(shù)仍然沿用傳統(tǒng)的“報(bào)賬型會(huì)計(jì)模式”,其基本流程為記賬、算賬及報(bào)賬三個(gè)基本程序。盡管這種模式能夠提供高職院校的基本財(cái)務(wù)信息,但是僅僅局限于對于已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析解釋,反映的是某一時(shí)段的學(xué)校的財(cái)務(wù)收支以及資金使用狀況。這種模式最大的弊端在于忽視了事前預(yù)測、事中控制以及事后分析,其作用僅是事后監(jiān)督,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的真正作用。簡而言之,當(dāng)前我國高職院校財(cái)務(wù)管理僅僅停留在基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,導(dǎo)致了高職院校無法科學(xué)考核學(xué)校各個(gè)部門的資金使用效率。
5.財(cái)務(wù)監(jiān)督體制不完善,監(jiān)督方法落后。相對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而言,高職院校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相對簡單。但是與企業(yè)相比,高職院校的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制不夠健全,缺乏深層次的監(jiān)督力度。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人們的思想發(fā)生了深刻的變化,高職院校管理部門對于新時(shí)期高職院校財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識,尤其對于學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督不夠重視,使得學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能逐漸萎縮退化。不僅如此,在高職院校的財(cái)務(wù)監(jiān)督方法上,僅僅局限于對會(huì)計(jì)的原始憑證的審核把關(guān),而對于新時(shí)期各大高職院校的基建工程投資跟蹤監(jiān)督力度不夠,使得很多高職院校在資金使用上造成不必要的浪費(fèi)。
二、創(chuàng)新高職院校財(cái)務(wù)管理的對策
1.構(gòu)建有效的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。內(nèi)部控制制度是保證財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行的基本制度,處于高職院校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性地位。而且我國《會(huì)計(jì)法》27條明確規(guī)定各單位應(yīng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。但是當(dāng)前我國高職院校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對高職院校的要求仍然存在一定的差距。因此,對于高職院校而言,構(gòu)建有效的內(nèi)部控制制度應(yīng)該從以下兩個(gè)方面入手:其一,高職院校應(yīng)當(dāng)完善學(xué)校治理結(jié)構(gòu),推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)劃化。積極推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)部門在學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)決策的參與度,提高高職院校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)化,提升高職院校的資金使用效益。其二,推動(dòng)高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制建設(shè)。通過高職院校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的建設(shè),促進(jìn)高職院校會(huì)計(jì)控制與管理控制的完善,從而達(dá)到學(xué)校改革、穩(wěn)定及發(fā)展目的,達(dá)到學(xué)校具備更強(qiáng)的社會(huì)適應(yīng)力與經(jīng)濟(jì)競爭力的目的。
2.全面加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算管理水平。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理工作的核心,高職院校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康有序與否與學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理息息相關(guān),可以說,高職院校的預(yù)算管理對于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理與持續(xù)發(fā)展有著直接的影響。因此,為確保高職院校的財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)有序的進(jìn)行,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算不可缺少。
3.嚴(yán)格收支管理,提高資金使用效益。高職院校所有基于學(xué)校資源所獲取的經(jīng)費(fèi)收入,必需納入到學(xué)校的預(yù)算管理體系之中,實(shí)行統(tǒng)一管理與核算,嚴(yán)格按照“收支兩條線”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因此,高職院校應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)收費(fèi)的管理工作,在財(cái)務(wù)管理過程中各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出必需嚴(yán)格按照國家財(cái)政法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。一旦各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算確立,就必需嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。高職院校財(cái)務(wù)工作好壞與財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍素質(zhì)的高低息息相關(guān),高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍是高職院校財(cái)務(wù)管理的根本保證。尤其是隨著我國當(dāng)前高職院?;I資渠道的多元化、辦學(xué)形式的多樣化,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容也更加廣泛。因此,對于高職院校財(cái)務(wù)管理而言,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)該要提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德觀念、法律觀念與風(fēng)險(xiǎn)意識,努力營造一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,充分發(fā)揮其會(huì)計(jì)工作的核算、監(jiān)督與參與決策職能,為學(xué)校的健康發(fā)展提供有效詳實(shí)的財(cái)務(wù)信息。
5.引入績效評價(jià)體系,突出財(cái)務(wù)分析的實(shí)用性。高職院校引入財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系運(yùn)用于評價(jià)高職院校資金使用狀況和產(chǎn)出效益狀況,可以反映出高職院校教育資金投入產(chǎn)出的效果、效率與效益的財(cái)務(wù)狀況。對于高職院校而言,引入績效評價(jià)體系要以教學(xué)與科研為核心,輔助以學(xué)校財(cái)務(wù)綜合考核評價(jià)體系,從而揭示出高職院校財(cái)務(wù)績效的綜合水平。根據(jù)高職院校的財(cái)務(wù)績效評價(jià)結(jié)果,可以分析學(xué)校存在的隱性問題,從而提出相對應(yīng)的改進(jìn)措施。因此,高職院校應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)分析的實(shí)用性,做好財(cái)務(wù)分析的各項(xiàng)工作。如何做好高職院校的財(cái)務(wù)分析工作,應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面入手:其一,做好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的分析工作,促進(jìn)高職院校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理科學(xué)性。具體而言,在學(xué)校預(yù)算編制前期必需做好前一期預(yù)算執(zhí)行情況分析基礎(chǔ)上,找出影響學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的各種因素,分析預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果偏差的影響因素,深入分析造成偏差的各種原因,消除不利因?yàn)?,以便于考核評價(jià)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行是否科學(xué)合理,保障高職院校預(yù)算指標(biāo)順利實(shí)施。其二,做好高職院校的成本核算分析工作,促進(jìn)高職院校辦學(xué)效益的提升。一方面將非教學(xué)領(lǐng)域所占用學(xué)校資源比例及成本核算出來,合理計(jì)提非教學(xué)領(lǐng)域的成本并將其應(yīng)用于教學(xué)領(lǐng)域,改善教學(xué)條件,提高辦學(xué)效益。另一方面可以優(yōu)化資源配置,消除侵占濫用與不合理使用的現(xiàn)象,有效遏制資源浪費(fèi),推進(jìn)學(xué)校改革的進(jìn)程。
隨著我國高等教育體制改革不斷深入,高等教育的財(cái)務(wù)關(guān)系日漸復(fù)雜。因此,對于高職院校而言,面臨競爭日益激烈的高等教育市場,認(rèn)清高職院校財(cái)務(wù)管理所面臨的形勢和挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,正確面對高職院校財(cái)務(wù)管理存在的問題,推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理的針對性與有效性,不斷適應(yīng)新形勢下高職院校財(cái)務(wù)管理需求。高職院校財(cái)務(wù)管理應(yīng)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在學(xué)校管理過程中的重要作用,積極創(chuàng)新高職院校的財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建新形勢下高職院校特有的財(cái)務(wù)管理框架、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算體制、完善學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,促進(jìn)高職院校持續(xù)健康的發(fā)展。