工業(yè)企業(yè)降本增效方法論

摘要：材料、人工與費用是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本的主要構(gòu)成，在經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化下，近年來材料價格、能源費用、人工成本持續(xù)上漲，工業(yè)企業(yè)盈利空間越來越窄。為提高競爭實力，實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)必須苦練內(nèi)功，降低生產(chǎn)與管理環(huán)節(jié)的成本費用，提高產(chǎn)品盈利能力。筆者作為工業(yè)企業(yè)管理人員，在實踐工作的基礎(chǔ)上，從比價采購、技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進(jìn)、銷售管理、生產(chǎn)組織等方面論述工業(yè)企業(yè)降本增效的方法和途徑。

關(guān)鍵詞：成本費用；合理化建議；降本增效；激勵；設(shè)計；采購

產(chǎn)品價格和生產(chǎn)成本是決定工業(yè)企業(yè)利潤空間大小的兩項主要因素。產(chǎn)品價格受控于外部競爭和市場需求，不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移，漲落變化受客觀條件所左右。而成本費用的高低則完全掌握在企業(yè)手里，只要內(nèi)部工作做得好，基本功過得硬，成本就下降，效益就提高。這不僅是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的長效機制，也是企業(yè)發(fā)揮主觀能動性的基本措施。因此，在產(chǎn)品價格隨市而動， 材料價格、能源費用、人工成本持續(xù)上漲的客觀環(huán)境下，作為工業(yè)企業(yè)的傳家寶、生產(chǎn)經(jīng)營活動永恒課題的降本增效工作應(yīng)常抓不放， 持之以恒地開展下去。

本文結(jié)合工業(yè)企業(yè)降本增效工作實踐，從組織領(lǐng)導(dǎo)、工會動員、設(shè)計改進(jìn)、比價采購、生產(chǎn)優(yōu)化、營銷策劃等方面論述生產(chǎn)企業(yè)降本增效的新途徑與新方法。

一、成立降本增效領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，建立降本增效長效機制

降本增效對于企業(yè)來講是一項長期而又全面的工作，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)組織與經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)。要充分發(fā)揮車間部室與全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性，把降本增效工作落到實處，并持之以恒地推行下去，首當(dāng)其沖應(yīng)成立專項工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的管理者， 要使經(jīng)營活動順利進(jìn)行， 管理者既要“掛帥”又要“出征”，只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視與大力推行降本增效工作，才能使得節(jié)能降耗、降本增效的理念滲透到企業(yè)的每個層面與每個過程，為降本增效工作的有效施行提供組織保障。

在實踐工作中，為確保降本增效工作有效展開，企業(yè)通常成立以總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)組組長、財務(wù)總監(jiān)與技術(shù)副總為工作組組長的降本增效領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)?？偨?jīng)理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效果負(fù)完全責(zé)任，財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)成本費用管理，正確執(zhí)行成本費用計劃，準(zhǔn)確核算成本費用，并對企業(yè)的經(jīng)濟效果負(fù)責(zé)。技術(shù)副總協(xié)助總經(jīng)理在生產(chǎn)技術(shù)方面采取有效的降低成本費用措施，并對其經(jīng)濟效果負(fù)責(zé)。他們既是成本費用控制的組織領(lǐng)導(dǎo)者，又擁有相應(yīng)的成本費用控制審批權(quán)限。降本增效領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)應(yīng)包括企業(yè)財務(wù)部、技術(shù)部、銷售部、采購部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部和工會等職能部門負(fù)責(zé)人，并根據(jù)企業(yè)實際情況相應(yīng)成立技術(shù)創(chuàng)新、比價采購、產(chǎn)品銷售、質(zhì)量損失、費用控制、物資存貨等降本增效專項工作組，明確各自的工作目標(biāo)、工作職責(zé)和工作程序。

領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)是降本增效工作的組織保障，而規(guī)章辦法是此項工作的制度保障，兩者相輔相成，共同促成降本增效工作的長效機制。建立健全工業(yè)企業(yè)降本增效工作制度、節(jié)約項目獎勵辦法、經(jīng)濟指標(biāo)部門考核規(guī)章等管理制度，夯實管理基礎(chǔ)，引入競爭機制、激勵機制、約束機制和考核機制，使降本增效工作實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，從而促使降本增效工作的有效落實和長期推進(jìn)。

二、發(fā)揮工會組織宣傳職能，開展降本主題勞動競賽

工業(yè)企業(yè)要充分依靠工會組織做好宣傳發(fā)動工作，為降本增效活動造勢加油。工會組織利用自身優(yōu)勢創(chuàng)造降本環(huán)境，運用激勵政策，最大限度調(diào)動職工的積極性，發(fā)揮職工的聰明才智，為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策，推動降本增效工作扎實開展。具體而言，工會要做好解放職工思想，征集合理化建議，開展主題勞動競賽等三方面工作。

解放職工思想、更新陳舊理念是工會發(fā)動企業(yè)員工開展降本增效工作的前提措施。多數(shù)企業(yè)的員工存在著兩種陳舊觀念制約企業(yè)降成本工作的順利進(jìn)行，一種觀念認(rèn)為工業(yè)企業(yè)“家大、業(yè)大，浪費點沒啥”，年復(fù)一年形成的跑冒滴漏現(xiàn)象隨處可見，這種粗放的思維模式不斷稀釋企業(yè)的創(chuàng)利空間，抑制企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑＡ硪环N觀念認(rèn)為企業(yè)經(jīng)濟效益就是靠漲價，價格高則效益好，降本增效可有可無，無關(guān)緊要，職工在思想上尚未樹立牢固的成本意識， 對價格效益與成本效益之間的關(guān)系認(rèn)識模糊，認(rèn)為價格效益來得快， 作用大， 成本效益見效慢，遠(yuǎn)水不解近渴，起不了多大作用。針對以上兩種職工思想認(rèn)識，工會應(yīng)通過職工大會、企業(yè)網(wǎng)站、文化櫥窗等媒介進(jìn)行廣泛的宣傳教育，倡導(dǎo)大家從身邊的小事做起，從節(jié)約一度電、一張紙、一滴水做起，堵塞每一個浪費漏洞，盡自己所能來節(jié)約每一點資源，倡導(dǎo)節(jié)約型經(jīng)營模式，樹立可控型成本意識，讓節(jié)約成為企業(yè)文化，讓成本深入職工內(nèi)心。

組織合理化建議征集活動是開展降本增效工作的必要方法。職工是企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的根本動力，是促進(jìn)管理和技術(shù)進(jìn)步最活躍的因素。職工的合理化建議廣泛地涉及當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、質(zhì)量、銷售、工藝、技術(shù)等環(huán)節(jié)，工會組織應(yīng)開辟暢通渠道，及時受理廣大職工的意見和建議，對合理化建議進(jìn)行歸納、整理，并上報企業(yè)降本增效工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進(jìn)行評議，研究制定實施措施，使職工的合理化建議快速轉(zhuǎn)化為勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益，使職工受益，促企業(yè)發(fā)展。

在生產(chǎn)車間開展勞動競賽是實現(xiàn)企業(yè)降本增效目標(biāo)的有效途徑。職工喜聞樂見的勞動競賽緊密圍繞企業(yè)先進(jìn)操作法、指標(biāo)新紀(jì)錄、降本能手、創(chuàng)新能手等， 企業(yè)要對競賽成績突出的職工進(jìn)行表彰，授予生產(chǎn)標(biāo)兵稱號，以職工姓名命名生產(chǎn)操作法，以增強職工榮譽感，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，為企業(yè)健康發(fā)展建立知識型、技術(shù)型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)職工隊伍。

三、推行比價采購降低成本，優(yōu)化生產(chǎn)組織提高效益

對于工業(yè)企業(yè)來說，原材料價格在產(chǎn)品成本中所占比例一般較高，采購價格是決定產(chǎn)品成本的關(guān)鍵因素，而比價采購是控制材料價格的有效方式。企業(yè)推行比價采購需要開發(fā)、培養(yǎng)、扶持合格供應(yīng)商，與兩三家同質(zhì)供應(yīng)商保持長期合作關(guān)系，相互牽制供應(yīng)價格，避免獨家供應(yīng)的被動局面。企業(yè)通過比價采購降低成本的同時，還可以依托集團(tuán)公司發(fā)揮大宗物資集中采購的獨到優(yōu)勢，增強自身的議價能力，降低材料采購成本。

優(yōu)化生產(chǎn)組織工作，合理編制生產(chǎn)計劃，細(xì)化零件期量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制資金投入，從而達(dá)到降低生產(chǎn)在制品資金占用。在生產(chǎn)活動中強化節(jié)能管理，利用低谷電力組織車間作業(yè)，不僅降低企業(yè)能源費用，同時增強職工的環(huán)保意識。盤活庫存積壓材料，避免不良資產(chǎn)沉淀，是優(yōu)化生產(chǎn)組織、提高經(jīng)濟效益的有效手段。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)強化物資管理，由單一的庫房管理模式向配送制、零庫存、超市化管理模式轉(zhuǎn)變，加快生產(chǎn)周轉(zhuǎn)，減少物資倉儲管理費用，降低存貨資金占用成本。

四、依靠科技進(jìn)步持續(xù)改進(jìn)，采取營銷策略減少支出

科技是第一生產(chǎn)力，解決工業(yè)企業(yè)成本高、效益低的重要手段是科技進(jìn)步。重大的工藝、設(shè)備改進(jìn)能使經(jīng)濟效益提升一大步，企業(yè)降本增效工作不僅要堅持每天進(jìn)步一點點，更要注重依靠科技邁大步。通過新產(chǎn)品開發(fā)、成熟產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計、新材料的運用、工藝技術(shù)的創(chuàng)新、設(shè)備技術(shù)的改進(jìn)、員工素質(zhì)的提高和采用計算機管理等措施，實現(xiàn)管理手段、方法的科學(xué)化，進(jìn)而將降低成本與技術(shù)進(jìn)步有機結(jié)合起來，建立以科技驅(qū)動為核心的成本管理體系。

企業(yè)技術(shù)部門要敢于創(chuàng)新，大膽試驗，在關(guān)鍵零件上推廣新材料，在確保質(zhì)量的前提下以塑料件替代鑄鐵件、以薄料件替代厚料件是降本增效工作的重要突破口，不僅大幅度降低材料成本，而且在鋼鐵、鑄造企業(yè)因環(huán)保因素減產(chǎn)限產(chǎn)的情況下解決了生產(chǎn)坯料供應(yīng)不足的瓶頸問題。簡化產(chǎn)品設(shè)計，減少產(chǎn)品型號，增加通用件號不僅減少加工工序和制造成本，同時提高生產(chǎn)車間的工作效率。合理規(guī)劃工藝裁定，提高原材料利用效率，直接減少材料支出。通過開發(fā)、應(yīng)用工裝模具，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化生產(chǎn)，提高產(chǎn)品精度和勞動效率。

企業(yè)銷售部門應(yīng)充分利用市場產(chǎn)銷兩旺的良好形勢，及時調(diào)整營銷策略。一方面要大力控制產(chǎn)品銷售價格，杜絕賒銷發(fā)貨，避免壞賬損失。明確銷售合同的收款方式，減少銀行票據(jù)結(jié)算，降低票據(jù)貼現(xiàn)費用。另一方面要減少產(chǎn)品運輸費用，將促銷時期的裝運成本轉(zhuǎn)移到客戶單位。在產(chǎn)品購銷談判過程中，減少備件、工具的贈送數(shù)量，從而減少產(chǎn)品銷售成本，提高企業(yè)盈利能力。

工業(yè)企業(yè)降本增效的方式方法層出不窮、靈活多樣，除上文論述的途徑外，企業(yè)還可以通過稅務(wù)籌劃減輕稅收負(fù)擔(dān)，運用預(yù)算體系控制費用支出，強化質(zhì)量管理減少報廢損失等方法實現(xiàn)降低成本任務(wù)?？傊?，工業(yè)企業(yè)降本增效永無止境，只要企業(yè)統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，相互協(xié)作，并持之以恒地推行降本增效工作，最終一定能取得豐碩的經(jīng)營成果。

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