摘要:財務(wù)管理的中心是資金的管理,而面對競爭日益激烈的當(dāng)代企業(yè),如何提升企業(yè)資金管理水平是確保企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展的重要保證。本文詳細(xì)的分析了企業(yè)資金管理中存在的問題,最后針對性的提出了解決對策,以期給廣大讀者提供可以借鑒的參考。
關(guān)鍵詞:資金管理;意義;問題;對策
企業(yè)資金管理,就是對企業(yè)的資金流、資金調(diào)度、資金結(jié)算和資金運作等進行的系統(tǒng)化管理。資金管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,也是企業(yè)財務(wù)管理功能的延伸與細(xì)化,它處于整個管理體系的中心位置。資金管理強調(diào)對企業(yè)資金流的控制,側(cè)重于加強和完善資金在企業(yè)內(nèi)部的循環(huán)、余缺調(diào)劑與放大效益。
一、資金管理對于企業(yè)所具有的重要意義
資金管理,作為對企業(yè)重要財務(wù)資源的控制手段,不僅是財務(wù)管理的核心,而且還關(guān)系著企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、經(jīng)營風(fēng)險的防范以及資金運行效率的提高。因此企業(yè)盈利能力的增強,乃至企業(yè)的生存與發(fā)展都與之休戚相關(guān)。
1.強化資金管理,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)
在市場經(jīng)濟條件下,資金在一方面可看成是企業(yè)所擁有或控制的經(jīng)濟資源,該資源會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,即資產(chǎn)。企業(yè)的資金狀況既是各方面的經(jīng)濟活動的財務(wù)反映,又是企業(yè)從事各種經(jīng)濟活動的必備要素,企業(yè)的資金狀況代表著企業(yè)的資源配置、資源的數(shù)量和質(zhì)量。資金管理就是要讓企業(yè)資金配置到能為企業(yè)產(chǎn)生最大企業(yè)價值的經(jīng)營活動中,是為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。偏離企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的資金管理都是舍本逐末的,無法使得企業(yè)發(fā)展取得強有力的支持。
2.強化資金管理,可以降低企業(yè)資金成本
如果說資金管理是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),是戰(zhàn)略上的考慮,那么加快資金周轉(zhuǎn)降低資金成本,則是資金管理的戰(zhàn)術(shù)問題。無論是單一式企業(yè)還是集團式企業(yè)的資金管理,都要加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,降低資金使用成本,進而提高企業(yè)的盈利能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。
3.強化資金管理可以防范和控制企業(yè)資金風(fēng)險
資金風(fēng)險每時每刻都存在于企業(yè)的經(jīng)營活動當(dāng)中,如何規(guī)避、控制資金風(fēng)險是企業(yè)資金管理長期存在而又必須有效解決的一道難題。注重風(fēng)險意識,多管齊下地加強監(jiān)管,制定符合企業(yè)實際情況的資金管理制度和資金管理內(nèi)部控制流程。落實資金風(fēng)險防范責(zé)任制,將風(fēng)險控制融入了企業(yè)資金管理的每一個環(huán)節(jié),使得企業(yè)資金風(fēng)險控制體系日趨完善。
二、企業(yè)資金管理中存在的問題與不足
1.資金管理中的預(yù)算和實際脫節(jié)
對現(xiàn)代企業(yè)來講,有一套合規(guī)的預(yù)算管理體系已經(jīng)不再是無稽之談。但是預(yù)算體制的管理是否全面,控制是否得當(dāng),應(yīng)用是否切合實際似乎才是影響資金管理的重要方面。而現(xiàn)今的情形是,各個單位預(yù)算照做,而沒有認(rèn)真對企業(yè)未來活動作出正確評估的超規(guī)定預(yù)算照發(fā)生,無預(yù)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也因“必要費用、不可或缺、事情緊急”等緣由而排到了資金支付的進程中來。這樣不但造成了預(yù)算和實際的嚴(yán)重脫節(jié),更使得預(yù)算的管理體制捉襟見肘,資金管理的缺位日漸增大。
2.資金使用效率降低
(1)集團公司投資決策隨意性較大,不考慮自身的能力和發(fā)展情況,盲目投資,拾購中小企業(yè),合并中小礦產(chǎn),使投資失誤增大,損失增加,資金使用效率每況愈下。
(2)基層單位開立多個賬戶,使企業(yè)資金沉淀,成為“睡眠資金”。在整個集團內(nèi)部,出現(xiàn)了高存款、高貸款的“雙高”現(xiàn)象,有的企業(yè)存款閑置浪費而不能實施調(diào)劑使用。
3.資金流失風(fēng)險加大
大型企業(yè)中資金的匯集給資金安全帶來了隱患,越是規(guī)模大的企業(yè),越是發(fā)展有潛力的企業(yè),就越容易被外部金融單位當(dāng)作業(yè)務(wù)延伸的最好對象,接踵而來的是貸款的上門服務(wù)、兄弟單位的擔(dān)保請求,大額資金的外借……這些,必然導(dǎo)致資金的回收風(fēng)險增大,資金管理難度增加。
另外,在資金未進行集中管理之前,大量企業(yè)會通過向銀行等金融機構(gòu)借款而維持正常的經(jīng)營生產(chǎn)或是額外的發(fā)展業(yè)務(wù),這種資金的使用勢必造成每年利息費用的額外支出,造成資金管理的困窘以及企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的增加。
4.庫存管理流動性差
各單位儲壓存貨,一方面占用大量資金,提高了資金的使用成本,同時企業(yè)還得為存貨的保存長期支付保管和庫存費用,在增大資金管理成本的同時造成資金的呆滯;另一方面,長期大量儲備存貨,還有可能受存貨跌價的波動以及存貨變質(zhì)腐壞的影響,進而降低公司的營業(yè)利潤。
5.應(yīng)收賬款回收率低,陳欠款多成壞賬
資金長期被債務(wù)人占用,嚴(yán)重影響了貨幣資金的流動性。貨幣資金的流動性減弱,周轉(zhuǎn)率降低,會增強企業(yè)采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列的支付環(huán)節(jié),造成資金管理失控。
三、強化企業(yè)資金管理的對策
1.加強資金資源整合,實施集約化管理
資金收歸總部管理,及時向總部反饋資金信息,或者與總部聯(lián)網(wǎng),使總部對各單位的資金管理情況能時時監(jiān)控。同時,要做到認(rèn)真分析資金的流入流出,對于受季節(jié)控制的企業(yè)(如電力企業(yè)、房地產(chǎn)公司等)資金流向的不協(xié)調(diào)矛盾加強管理。現(xiàn)在的陽煤集團就已經(jīng)采用對各單位資金的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮了集團公司財務(wù)部的金融職能,以內(nèi)部銀行存款、往來款項的結(jié)算來代替貨幣資金的結(jié)算,實現(xiàn)了集團內(nèi)部無貨幣資金的流轉(zhuǎn)。
貨幣資金實行統(tǒng)一結(jié)算,撤銷了各基層單位開立的多個賬戶,這樣就有利于沉淀資金的有效利用。強調(diào)集團公司統(tǒng)一對外擔(dān)保,應(yīng)盡量避免子、分公司等成員單位的擔(dān)保和質(zhì)押行為。
2.加強內(nèi)部控制,使預(yù)算與實際相結(jié)合
建立健全完善的資金管理和考核機制,明確要求各單位、各部門嚴(yán)格按照上報資金計劃發(fā)生相關(guān)費用。對貨幣資金要實行事前預(yù)防、事中控制、事后管理。加強集團公司內(nèi)部審計力度,切實行使其監(jiān)督職能,使資金管理多一道保障。
要在一定程度上提高領(lǐng)導(dǎo)們的預(yù)算管理意識,并正確認(rèn)識職工在管理中所能起到的作用,要求財務(wù)人員向其他人員有計劃地、分層次地進行資金的管理性宣傳和培訓(xùn)。同時,要向基層生產(chǎn)人員請教,將資金管理的理念貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。還應(yīng)要求財務(wù)人員作好財務(wù)分析,因為財務(wù)分析不僅是對以前經(jīng)營業(yè)績的總結(jié)和匯總,更是對企業(yè)未來經(jīng)營狀況進行估測的基礎(chǔ)。
3.實施科學(xué)理財
對于資金支出,建立完善的支付審批機制,嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部非生產(chǎn)性費用的發(fā)生,尤其是在這兩年經(jīng)濟困難時期,要對非生產(chǎn)性費用進行嚴(yán)格把關(guān),以防費用的濫發(fā)生和資金的浪費。
嚴(yán)格與銀行及非銀行等金融機構(gòu)的資金管理制度,禁止開立多家賬戶,審慎對外單位的資金擔(dān)保,以防舉債過度。
加強工程管理,切實做好工程預(yù)算的編制、管理、審核工作,有效控制工程造價,避免資金浪費。
4.實行業(yè)務(wù)外包政策
在資金緊縮,能力受限的情況下,適當(dāng)施行業(yè)務(wù)外包政策,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營集中致力于主業(yè)上,為企業(yè)的生存爭取最好的競爭方式。如陽煤股份發(fā)供電分公司,在供電供汽供暖的主業(yè)以外,還要為部分居民生活小區(qū)提供物業(yè)服務(wù),這無疑會是經(jīng)營管理的一種浪費,勢必加重企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)和責(zé)任,造成資金浪費以及資金管理的困難。而解決這一困難的最好方法就是實行物業(yè)服務(wù)外包,讓從事于服務(wù)業(yè)的管理中心包攬這部分業(yè)務(wù),既讓承包單位增加了業(yè)務(wù)收入,也免去了發(fā)供電分公司人力、物力、精力、財力的浪費。
5.及時清理外部資金,提高資金使用效率
實行貨款回籠業(yè)績考核,加大資金回收激勵力度,及時清理外部欠款,盡快、盡多地回收陳欠款,以免形成呆賬壞賬。
財務(wù)部門要及時、定期與客戶進行對賬。要求財務(wù)人員對各債務(wù)人的應(yīng)收賬款可收回性及回收程度有明確的了解,以免造成收支失衡。對待關(guān)聯(lián)交易要執(zhí)行封閉結(jié)算,保證應(yīng)收款項的恒定。對應(yīng)收賬款可以進行“轉(zhuǎn)賣”,以達(dá)到解決“三角債”的問題,增加本企業(yè)應(yīng)收賬款的回收率,降低陳欠率。
總之,只有加強資金管理,才能更充分地發(fā)揮其在企業(yè)中的血液作用,才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展,才能使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提高。
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